Pełny opis

Asystent Faktura 2012 to aplikacja do prowadzenia sprzedaży, fakturowania oraz prowadzenia i kontroli stanów magazynowych. Posiada wsparcie dla drukarek fiskalnych zgodnych z protokołami POSNET (thermal, temo), NOVITUS (Vivo), ELZAB, INNOVA. Umożliwia tworzenie różnorodnych dokumentów magazynowych, raportów sprzedaży itp. Posiada moduł zamówień pozwalający na obsługę zamówień od klientów. Program do wystawiania faktur obsługuje dowolną liczbę magazynów, kont bankowych. Obsługuje dokumenty: PZ - przyjęcie zewnętrzne, WZ- wydanie zewnętrzne, MM- przeniesienie między magazynowe, RW - rozchód wewnętrzny, ZW - zwrot zewnętrzny, PL - protokół likwidacji. Program do fakturowania obsługuje dowolną liczbę kont bankowych. Nie posiada limitów na ilość wprowadzonych danych. Posiada możliwość wysyłania faktur poprzez zintegrowanego klienta pocztowego co daje dużą oszczędność czasu.

Wybrane możliwości modułu faktury, rachunki i paragony

• Wystawiania faktur sprzedaży i zakupu: VAT, Marża, Proforma, RR, Korygująca, Wewnętrzne, Eksportowe, Zaliczkowe
• Wystawianie Rachunków, Paragonów, KP (Kasa przyjmie) i KW (Kasa wyda), Noty korygujące
• Drukowanie faktur i innych dokumentów do formatu PDF
• Fakturowanie cykliczne
• Drukowanie rapotów VAT, rapotów sprezdaży, raportu zysku, raportów kasowych do formatu PDF
• Raporty: sprzedaży i zakupów faktur i towarów z uwzględnieniem cen zakupu, sprzedaży, netto, brutto; Spis z natury
• Wysyłanie faktur poprzez zintegrowany klient e-mailem
• Kontrola wystawionych faktur: oznaczanie statusu faktury: wysłana / opłacona z uwzględnieniem daty
• Możliwość sortowania wystawionych faktur według numeracji, oraz dowolnych pól w fakturach
• Wystawianie faktur od cen brutto lub netto
• Sprzedaż produktów z magazynu według kolejności FIFO, LIFO i innych
• Możliwość dodania komentarza na fakturze przed podpisem i po podpisie
• Możliwość dodania załączników do faktur vat oraz innych dokumentów sprzedażowych, przypisania do grup oraz dodawanie opisu do faktur
• Możliwość zmiany podmiotu wystawiającego fakturę z poziomu faktury
• Możliwość importowania danych (produktów) bezpośrednio do faktury z innych baz danych oraz z plików DBF i CSV
• Możliwość wydruku samych produktów z faktury oraz sortowanie pozycji na fakturze według wyświetlanych pól
• Wydruki standardowe oraz do formatu PDF
• Możliwość wydruków kopert z poziomu faktury oraz podgląd adresu bezpośrednio na mapie (wymagane połączenie internetowe)
• Raporty zmian (zapisywanie operacji wykonywanych na fakturze)
• Możliwość zmiany stawek VAT
• Możliwość definiowania jednostek miary i wielu innych parametrów
• Rejestry VAT zakupu i sprzedaży, spis z natury, raporty sprzedaży i zakupów
• Sortowanie produktów na fakturze po dowolnych polach

Zestawienie różnić w Asystent Faktura

Moduł/Funkcja	START	PRO	BIZNES	MAX
Moduł: Funkcje podstawowe
Rozbudowane informacje o firmie
Obsługa grup
Zarządzanie użytkownikami
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna)
Przypomnienia
Logi systemowe
Obsługa załączników
Oznaczanie rekordów kolorem
Baza wiedzy
Tworzenie kopii bezpieczeństwa
Wysyłanie wiadomości do użytkowników
Szyfrowanie plików konfiguracyjnych
Proste statystyki
Praca z urządzeń USB (portable)
Zarządzanie etatami
Możliwość edycji wydruków
Obsługa baz zdalnych (MySQL, PostgreSQL, MSSQL, Firebird), możliwość pracy przez internet
Zarządzanie oddziałami firmy
System mailingowy
System masowych SMS-ów
Powiadomienia SMS
Odtwarzania kopii bezpieczeństwa w innych silnikach bazodanowych
Moduł: Skrzynka pocztowa
Obsługa dowolnie wielu kont pocztowych
Możliwość podglądu /danych kontaktowych/faktur/produktów/ z poziomu wiadomości
Obsługa ticketów
Możliwość pracy na wspólnej skrzynce pocztowej
Moduł: Dane kontaktowe
Obsługa dowolnie wielu kontrahentów i osób
Możliwość dowolnego grupowania danych kontaktowych
Możliwość przypisywania pracowników do wprowadzonych firm
Możliwość tworzenia oddziałów w ramach kontrahentów
Moduł: Magazyn
Możliwość prowadzenia 1 magazynu
Kontrola daty ważności produktu
Tworzenie indeksu magazynowego oraz dokumentów magazynowych na postawie już istniejących
Możliwość prowadzenia 3 magazynów
Możliwość prowadzenia dowolnie wielu magazynów
Możliwośc dodania zdjęć do produktów
Gnerowanie i obsługa kodów kresowych
Możliwość dodawania komentarzy, uwag, serii, oraz daty ważności do produktu
Moduł: Faktury, rachunki, paragony
W wersji START moduł faktur nie obsługuje faktur zakupowych ani faktur RR
Obsługa czyników kreskowych działających na porcie USB
Kontrola terminów płatności faktury/rachunku
Wezwanie do zapłaty
Edycja szablonów dokumentów w HTML
Raporty Kasowe, druki KP i KW
Wydruki do PDF + wysyłka e-mail
Fakturowanie/Rachunki cykliczne / abonamentowe
Seryjny wydruk dokumentów sprzedaży
Korekty dokumentów
Noty korygujące
Wydruk dokumentów z kodem kreskowym
Dowolna konfiguracja numeracji dokumentów sprzedaży
Możliwość sortowania produktów na fakturze
Obsługa drukarek fiskalnych
Pola dodatkowe
Załaczniki
Obsługa kolejkowania przy drukowaniu paragonów
Możliwość wydruku faktury jeżykowej: angielski, niemiecki
Możliwość importowania produktów bezpośrednio do faktury
Moduł: Dokumenty kasowe
Raport zmian
Możliwość tworzenia kategorii
Moduł: Narzędzie sprzedaży
Moduł: Zamówienia
Raport zmian
Możliwość tworzenia kategorii
Moduł: Historia kontaktów
Moduł: Raporty i statystyki
Raporty Kasowe
Rejestr VAT
Sprzedaż i zakupy
Sprzedaż i zakupy (towary)
Zysk ze sprzedaży
Spis z natury
Moduł: Sklep internetowy (*dodatkowa opłata przy rozbudowie Asystenta Faktury, Firma, Korporacja)
Konfigurowanie form dostawy
Możliwość generowania kodów promocyjnych
Opcje produktowe
Zarządzanie treścią strony CMS
Galerie zdjęć do produktów
Generowanie cenników
Raport zmian
Automatyczne wysyłanie faktury proforma do klienta
Podgląd faktur przez klienta z poziomu panelu zarządzania
Newsletter
Możliwość tworzenia kategorii
Obsługa płatności: PyaBayNet, PayU (Płatności.pl), Dotpay, Przelewy24.pl
Tworzenie zamówienia na podstawie już istniejącego
Możliwość tworzenia produktów złożonych, różne ceny, warianty "podproduktów"
Możliwość tworzenia wielu sklepów na jednej bazie dancyh
Moduł: Aukcje Internetowe (*dodatkowa opłata przy rozbudowie Asystenta Faktury, Firma, Korporacja)
Raport zmian
Możliwość tworzenia kategorii
Moduł: Zapytania i Oferty
Prognozowanie oferty
Załaczniki
Moduł: Wyciągi bankowe
Raport zmian
Możliwość tworzenia kategorii

Zapoznaj się również z wersją Asystent Faktura 2012 PRO .

Funkcje wspólne dla programów serii Asystent

• Możliwość tworzenia wielu baz danych oraz pracy na wielu bazach jednocześnie
• Narzędzia Importu i Eksportu danych do wielu znanych formatów np. XML,CSV
• Łatwe przeszukiwanie danych, możliwość przeszukiwania zaawansowanego po poszczególnych polach itp.,
• Możliwość sortowania danych po zdefiniowanych kolumnach (alfabetcznie, rosnąco, malejąco),
• Zarządzanie użytkownikami - nadawania uprawnień na poszczególne moduły programu oraz uprawnień globalnych,
• Zarządzanie oddziałami firmy, ograniczanie widoku danych dla poszczególnych użytkowników do pojedynczego oddziału itp.,
• Zarządzanie przypomnieniami. Obsługa przypomnień cyklicznych,
• Możliwość redagowania bazy wiedzy. Dzięki temu narzędziu można stworzyć wspólny dla wszystkich słownik odpowiedzi itp.,
• System mailingowy obsługujący dwie formy kontaktu:
  • Masowa korespondencja poprzez pocztę e-mail;
  • Masowa korespondencja poprzez wiadomości SMS;
  Moduł mailingów dostępny jest w wersjach BIZNES i MAX.
• Narzędzie Pokaż na mapie - pozwalające na błyskawiczne wskazanie dowolnego adresu na mapach Google,
• Narzędzie Kontrola NIP/REGON - pozwalające na szybkie sprawdzenie informacji na temat numeru NIP lub REGON (poprawność danych, dane firmy zgłoszonej pod danym numerem itp. Moduł wykorzystuje stronę Głównego Urzędu Statystycznego),
• Narzędzie Edytor / Raporty SQL, umożliwiające wykonywanie zapytań bezpośrednio do bazy danych, zapisywanie gotowych zapytań na liście ulubionych, eksportowanie uzyskanych danych w postaci raportów do różnych formatów itp.,
• Definiowanie danych firmy, logo firmy, dowolnie wiele kont bankowych, oddzielny adres do korespondencji itp.,
• Możliwość dostosowania interfejsu programu do własnych potrzeb, w szczególności: zmiana skórek, włączanie i wyłączanie dowolnych modułów, pól w formularzach, pól wyświetlanych na listach rekordów, zmiana kolejności wyświetlanych kolumn itp.,
• Definiowanie symboli automatycznych / symboli dokumentów / numeracji dokumentów; możliwość uzupełniania numerów o wiodące zera według zadanego formatu,
• Pełne logi systemowe zapisujące działania poszczególnych użytkowników,
• Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych,
• Rozbudowane możliwości wydruków, w szczególności:
  • Generowanie i drukowanie kodów kreskowych,
  • Wydruki na kopertach i etykietach / obsługa drukarek etykiet,
  • Możliwość zapisania wydruków w plikach PDF,
  • Możliwość wysłania wydruków poprzez wbudowanego klienta poczty e-mail,
• Szerokie możliwości wydruku danych oraz możliwość zapisu i wysyłania w formacie PDF,
• Możliwość ochrony plików konfiguracyjnych poprzez ich zaszyfrowanie,
• Możliwość generowania zaszyfrowanych kluczy autoryzacyjnych z danych do połączenia się z bazą zdalną - dostępne w wersjach BIZNES i MAX
• Różne mechanizmy ułatwień, w tym obsługa syntezatorów mowy,
• Obsługa skrótów klawiszowych,
• Możliwość przeniesienia programu na urządzenie USB (pendrive),
• Notatki, Kalendarz, Wiadomości RSS, Odtwarzacz MP3,
• Wbudowane narzędzie Pomoc zdalna pozwalające na świadczenie błyskawicznej pomocy online dla naszych klientów.
• Możliwość wielokrotnego uruchomienia programu, wykorzystanie programu przy pracy terminalowej

Galeria zrzutów ekranu

Słownik pojęć - objaśnienia

Licencja DOŻYWOTNIA - oznacza licencję na korzystanie z programu bez limitu czasowego; Jeżeli przy nazwie programu nie znajduje się zapis, iż jest to wersja abonamentowa - oznacza to właśnie wersję dożywotnią.

Licencja ABONAMENTOWA - oznacza licencję na korzystanie z programu przez JEDEN rok od daty zakupu. Po tym okresie, aby móc nadal korzystać z programu należy odnowić licencję kupując kolejną wersję abonamentową.

Wersja elektroniczna (DOWNLOAD) - oznacza zakup programu bez nośnika. Przy tym wariancie klient pobiera program z nieniejszej strony WWW, a drogą pocztową otrzymuje jedynie fakturę zakupu z przydzielonym numerem seryjnym.

Wersja W PUDEŁKU (BOX) - oznacza, iż oprócz licencji papierowej klient otrzymuje pudełko z nośnikiem programu.

Licencja na JEDNO STANOWISKO - oznacza możliwość uruchomienia i instalacji programu równocześnie tylko na jednym komputerze. Aby zainstalować program na dodatkowych komputerach niezbędne jest zakupienie odpowiedniej liczby licencji. Jeśli przy produkcie nie zaznaczono inaczej, oznacza to wówczas że jest to wersja na jedno stanowisko.

Aktualizacje przez JEDEN ROK - oznacza możliwość darmowej aktualizacji programu przez okres jednego roku od czasu zakupienia. Wszystkie nasze programy w wersjach dożywotnich zapewniają aktualizację przez jeden rok. Po roku, aby uaktualnić program do nowszej wersji należy zakupić odpowiedni UPGRADE. W przypadku wersji abonamentowych aktualizacje są bezpłatne przez cały okres trwania abonamentu.