Asystent Faktura

Program Asystent Faktura to narzędzi do prowadzenia działu sprzedaży i magazynu. Jego najważniejsze funkcje to:

• możliwość wystawiania faktur sprzedażowych: faktur VAT, MP, proforma, wewnętrznych, eksportowych, RR, korekt
• możliwość wystawiania faktur zakupowych
• możliwość wystawiania faktur zaliczkowych
• możliwość wystawiania rachunków i paragonów
• współpraca z kasami i drukarkami fiskalnymi
• możliwość wystawiania dokument KP, KW, not korygujących
• możliwość definiowania własnej numeracji dla każdego z wystawianych dokumentów
• obsługa dowolnie wielu magazynów
• wystawianie dokumentów PZ, WZ, MM; możliwość definiowania własnych symboli dokumentów;
• możliwość drukowania spisu z natury, raportów kasowych, raportów sprzedaży itp.
• rozbudowane statystyki
• obsługa danych kontaktowych kontrahentów; weryfikacja poprawności wprowadzanych danych itp.
• możliwość generowania cenników
• możliwość przyjmowania zamówień
• obsługa aukcji Allegro
• zintegrowany klient poczty e-mail pozwalający na pracę nie tylko z indywidualnymi kontami pocztowymi ale również ze wspólnymi skrzynkami;
• narzędzie do przygotowywania i wysyłania mailingu. Pozwoli ono poinformować wszystkich swoich klientów o nowych promocjach, wysłać im życzenia świąteczne itp.
• narzędzie pozwalające na tworzenie własnych tabel z dowolnymi danymi; umożliwia ono tworzenie różnych relacji pomiędzy swoimi tabelami jak również niektórymi tabelami systemowymi Asystenta;
• pełna współpraca z syntezatorem mowy IVONA; dzięki temu Asystent może do Ciebie przemawiać, informować Cię słownie o nowych zadaniach, zamówieniach, czytać wiadomości e-mail itp.
• możliwość instalacji i pracy programu z urządzeń przenośnych USB;
• zintegrowany komunikator wewnątrzfirmowy;
• wsparcie dla międzynarodowego kodowania znaków Unicode;
• funkcje importu i eksportu pozwalające na synchronizację danych pomiędzy różnymi kopiami programu;
• i wiele innych.

Program Asystent Faktura umożliwia na pracę z wykorzystaniem wielu rodzajów baz danych. Może pracować na wewnętrznej bazie lokalnej, ale można go również podłączyć do bazy MySQL, PostgreSQL, MS SQL, Oracle, Firebird.

Asystent Faktura pomoże w prowadzeniu sprzedaży w każdej firmie. Umożliwia na pracę na jednym stanowisku komputerowym jak równięż w sieci.

Dostępne są trzy wersje programu:

• STANDARD
• PROFESJONALNA
• BIZNES

Wersję Biznes cechują:

• możliwość pracy w sieci (na zakupionej liczbie stanowisk) i obsługa serwerów MySQL, PostgreSQL, FireBird, MSSQL, Oracle - lub praca na mapowanym/udostępnienionym pliku w Windows
• narzędzie do wysyłania korespondencji seryjnej
• możliwość szyfrowania danych własnym kluczem (algorytm AES)
• możliwość przechowywania plików na zewnętrznym serwerze FTP
• moduł zarządzania użytkownikami i uprawnieniami
• obsługa wielu oddziałów firmy
• możliwość tworzenia własnych tabel z danymi oraz tworzenia relacji pomiędzy tymi tabelami
• wewnętrzny komunikator / prowadzenie archiwum komunikatora
• możliwość zakupu programu w wersji czasowej

Wersja PROFESJONALNA nie posiada:

• modułu Zamówień
• modułu Dyspozycji
• obsługi aukcji Allegro

Wersja STANDARD nie posiada:

• modułu Magazyn
• modułu Zamówień
• modułu Dyspozycji
• obsługi aukcji Allegro

Oto lista niektórych innych możliwości Asystenta:

• grupowanie załączników w kategorie
• wyodrębnianie okien i pracy na wielu monitorach
• obsługa czytników kodów kreskowych
• obsługa kas i drukarek fiskalnych POSNET, NOVITUS (w tym obsługa zdalnej drukarki poprzez kolejkowanie)
• możliwość drukowania kodów kreskowych na paragonach
• funkcję współpracy Asystenta z programem Skype
• możliwość integracji Asystenta ze sklepami internetowymi on-line
• obsługa tzw. plugins oraz udostępniono trzy dodatki: Dwie gry oraz narzędzie Zdalnego zarządzania
• obsługa tzw. faktur cyklicznych
• importu danych z baz (plików) DBF, CSV, MySQL, PostgreSQL
• obsługa kodowania UTF8
• możliwość zdefiniowania stanów minimalnych na magazynie
• możliwość przyznawania rabatów na poszczególne produkty
• możliwość określenia producenta produktu
• tworzenie zestawów produktów (składających się z kilku produktów)
• możliwość ręcznego określania form transportu i płatności
• określenie kodu wykorzystywanych walut
• obsługę wersji językowych programu
• możliwość uruchomienia programu z nośników USB
• możliwość dodawania własnych ikonek w pasku narzędzi, skrótów do menu itp.
• baza kodów pocztowych, imienin, numerów kierunkowych
• dodawanie załączników do firm i osób oraz ich szyfrowanie
• tworzenie kopii bezpieczeństwa
• dziennik logów, administrowanie uprawnieniami
• kursy walut online, kalendarz
• funkcja exportu i importu danych
• grupy
• wydruk adresów na koperty
• kalkulator odsetkowy

W programie istnieje również możliwość definiowania wielu własnych ustawień (tabel pomocniczych) np.: branże, oceny klienta, skąd znamy danego klienta, skąd jesteśmy znani, stanowiska, priorytety, typ zadań, jednostki, oznaczenia, dokumenty, ustawienia użytkowników.