Pełny opis

Pakiet narzędzi do prowadzenia firmy. Posiada wbudowany funkcjonalny CRM (ang. Customer Relationship Management) do zarządzania danymi kontaktowymi i relacjami z klientami, moduł sprzedaży, książkę korespondencji, magazyn, moduł zamówień itp. Dedykowany jest użytkownikom indywidualnym jak również grupom użytkowników działających w sieci. Program potrafi weryfikować numery NIP, REGON, PESEL, adresy e-mail oraz kody pocztowe. Pozwala na tworzenie grup drzewiastych oraz możliwość przypisywania klientów do wielu grup jednocześnie. Możliwości dodatkowe to: szyfrowanie danych, szybkie wyszukiwanie, rozbudowane dane kontaktowe, możliwość prowadzenia wielu baz danych jednocześnie i wiele więcej. Polecany jest szczególnie handlowcom, agentom ubezpieczeniowym oraz firmom prowadzącycm sprzedaż.

Asystent Firma to narzędzie do prowadzenia małej i średniej firmy. Zawiera w sobie m.in. moduły Sprzedaży, Magazynu, Książki Korespondencji, Ofert itp. Najważniejsze funkcje programu to:

• funkcjonalny system CRM do zarządzania relacjami z klientami i danymi kontaktowymi;
• zintegrowany klient poczty e-mail pozwalający na pracę nie tylko z indywidualnymi kontami pocztowymi ale również ze wspólnymi skrzynkami;
• moduł sprzedaży pozwalający na wystawianie faktur, paragonów, rachunków, generowanie raportów kasowych, raportów ze sprzedaży itp.;
• elektroniczna książka korespondencji pozwalająca na gromadzenie, kontrolę i błyskawiczne wyszukiwanie w korespondencji;
• narzędzie do przygotowywania i wysyłania mailingu. Pozwoli ono poinformować wszystkich swoich klientów o nowych promocjach, wysłać im życzenia świąteczne itp.
• po dokupieniu dodatkowego modułu, istnieje możliwość uruchomienia własnego sklepu internetowego on-line i zarządzania nim w całości za pośrednictwem Asystenta;
• narzędzie do tworzenia różnorodnych raportów i statystyk;
• pełna współpraca z syntezatorem mowy IVONA; dzięki temu Asystent może do Ciebie przemawiać, informować Cię słownie o nowych zadaniach, zamówieniach, czytać wiadomości e-mail itp.
• możliwość instalacji i pracy programu z urządzeń przenośnych USB;
• funkcje importu i eksportu pozwalające na synchronizację danych pomiędzy różnymi kopiami programu;
• i wiele wiele innych

Program Asystent Firma umożliwia na pracę z wykorzystaniem wielu rodzajów baz danych. Może pracować na wewnętrznej bazie lokalnej, ale można go również podłączyć do bazy MySQL, PostgreSQL, MS SQL, Firebird.

Asystent Firma pomoże w zarządzaniu i działaniu każdej małej i średniej firmy. Umożliwia na pracę na jednym stanowisku komputerowym jak również w sieci lokalnej.

Zestawienie różnić w Asystent Firma

Moduł/Funkcja	START	PRO	BIZNES	MAX
Moduł: Funkcje podstawowe
Rozbudowane informacje o firmie
Obsługa grup
Zarządzanie użytkownikami
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna)
Przypomnienia
Logi systemowe
Obsługa załączników
Oznaczanie rekordów kolorem
Baza wiedzy
Tworzenie kopii bezpieczeństwa
Wysyłanie wiadomości do użytkowników
Szyfrowanie plików konfiguracyjnych
Proste statystyki
Praca z urządzeń USB (portable)
Zarządzanie etatami
Możliwość edycji wydruków
Obsługa baz zdalnych (MySQL, PostgreSQL, MSSQL, Firebird), możliwość pracy przez internet
Zarządzanie oddziałami firmy
System mailingowy
System masowych SMS-ów
Powiadomienia SMS
Odtwarzania kopii bezpieczeństwa w innych silnikach bazodanowych
Moduł: Skrzynka pocztowa
Obsługa dowolnie wielu kont pocztowych
Możliwość podglądu /danych kontaktowych/faktur/produktów/ z poziomu wiadomości
Obsługa ticketów
Możliwość pracy na wspólnej skrzynce pocztowej
Moduł: Dane kontaktowe
Obsługa dowolnie wielu kontrahentów i osób
Możliwość dowolnego grupowania danych kontaktowych
Możliwość przypisywania pracowników do wprowadzonych firm
Możliwość tworzenia oddziałów w ramach kontrahentów
Moduł: Zaplanowane zadania
Raport zmian
Możliwość tworzenia kategorii
Możliwość przydzielenia do zadania wykonawców
Podział zadań na podzadania (etapy realizacji)
Dodawanie przypomnień
Załączniki
Finanse
Moduł: Książka Korespondencji
Raport zmian
Możliwość tworzenia kategorii
Dekretacja korespondencji
Możliwość tworzenia odrębnej numeracji dla oddziałów
Możliwość prowadzenia rejestru faktur
Możliwość wysyłania korespondencji w imieniu zleceniodawcy
Statystyki dla klientów i użytkowników
Dekretacja korespondencji na oddziały oraz na pracowników (z Akt osobowych)
Moduł: Magazyn
Możliwość prowadzenia 1 magazynu
Kontrola daty ważności produktu
Tworzenie indeksu magazynowego oraz dokumentów magazynowych na postawie już istniejących
Możliwość prowadzenia 3 magazynów
Możliwość prowadzenia dowolnie wielu magazynów
Możliwośc dodania zdjęć do produktów
Gnerowanie i obsługa kodów kresowych
Możliwość dodawania komentarzy, uwag, serii, oraz daty ważności do produktu
Moduł: Zapytania i Oferty
Prognozowanie oferty
Załaczniki
Moduł: Faktury, rachunki, paragony
Obsługa czyników kreskowych działających na porcie USB
Kontrola terminów płatności faktury/rachunku
Wezwanie do zapłaty
Edycja szablonów dokumentów w HTML
Raporty Kasowe, druki KP i KW
Wydruki do PDF + wysyłka e-mail
Fakturowanie/Rachunki cykliczne / abonamentowe
Seryjny wydruk dokumentów sprzedaży
Korekty dokumentów
Noty korygujące
Wydruk dokumentów z kodem kreskowym
Dowolna konfiguracja numeracji dokumentów sprzedaży
Możliwość sortowania produktów na fakturze
Obsługa drukarek fiskalnych
Pola dodatkowe
Załaczniki
Obsługa kolejkowania przy drukowaniu paragonów
Możliwość wydruku faktury jeżykowej: angielski, niemiecki
Możliwość importowania produktów bezpośrednio do faktury
Moduł: Dokumenty kasowe
Raport zmian
Możliwość tworzenia kategorii
Moduł: Narzędzie sprzedaży
Moduł: Zamówienia
Raport zmian
Możliwość tworzenia kategorii
Moduł: Historia kontaktów
Moduł: Wyciągi bankowe
Raport zmian
Możliwość tworzenia kategorii
Moduł: Projekty
Raport zmian
Możliwość tworzenia kategorii
Wypowiedzi do projektów
*Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW + Asystent CMS - cena 1200 zł brutto
Moduł: Raporty i statystyki
Raporty Kasowe
Rejestr VAT
Sprzedaż i zakupy
Sprzedaż i zakupy (towary)
Zysk ze sprzedaży
Spis z natury
Moduł: Sklep internetowy (*dodatkowa opłata przy rozbudowie Asystenta Faktury, Firma, Korporacja)
Konfigurowanie form dostawy
Możliwość generowania kodów promocyjnych
Opcje produktowe
Zarządzanie treścią strony CMS
Galerie zdjęć do produktów
Generowanie cenników
Raport zmian
Automatyczne wysyłanie faktury proforma do klienta
Podgląd faktur przez klienta z poziomu panelu zarządzania
Newsletter
Możliwość tworzenia kategorii
Obsługa płatności: PyaBayNet, PayU (Płatności.pl), Dotpay, Przelewy24.pl
Tworzenie zamówienia na podstawie już istniejącego
Możliwość tworzenia produktów złożonych, różne ceny, warianty "podproduktów"
Możliwość tworzenia wielu sklepów na jednej bazie dancyh
Moduł: Aukcje Internetowe (*dodatkowa opłata przy rozbudowie Asystenta Faktury, Firma, Korporacja)
Raport zmian
Możliwość tworzenia kategorii
Moduł: Kampanie
Raport zmian
Możliwość tworzenia kategorii
Wypowiedzi do kampanii

Zapoznaj się również z wersją Asystent Firma 2012 PRO.

Funkcje wspólne dla programów serii Asystent

• Możliwość tworzenia wielu baz danych oraz pracy na wielu bazach jednocześnie
• Narzędzia Importu i Eksportu danych do wielu znanych formatów np. XML,CSV
• Łatwe przeszukiwanie danych, możliwość przeszukiwania zaawansowanego po poszczególnych polach itp.,
• Możliwość sortowania danych po zdefiniowanych kolumnach (alfabetcznie, rosnąco, malejąco),
• Zarządzanie użytkownikami - nadawania uprawnień na poszczególne moduły programu oraz uprawnień globalnych,
• Zarządzanie oddziałami firmy, ograniczanie widoku danych dla poszczególnych użytkowników do pojedynczego oddziału itp.,
• Zarządzanie przypomnieniami. Obsługa przypomnień cyklicznych,
• Możliwość redagowania bazy wiedzy. Dzięki temu narzędziu można stworzyć wspólny dla wszystkich słownik odpowiedzi itp.,
• System mailingowy obsługujący dwie formy kontaktu:
  • Masowa korespondencja poprzez pocztę e-mail;
  • Masowa korespondencja poprzez wiadomości SMS;
  Moduł mailingów dostępny jest w wersjach BIZNES i MAX.
• Narzędzie Pokaż na mapie - pozwalające na błyskawiczne wskazanie dowolnego adresu na mapach Google,
• Narzędzie Kontrola NIP/REGON - pozwalające na szybkie sprawdzenie informacji na temat numeru NIP lub REGON (poprawność danych, dane firmy zgłoszonej pod danym numerem itp. Moduł wykorzystuje stronę Głównego Urzędu Statystycznego),
• Narzędzie Edytor / Raporty SQL, umożliwiające wykonywanie zapytań bezpośrednio do bazy danych, zapisywanie gotowych zapytań na liście ulubionych, eksportowanie uzyskanych danych w postaci raportów do różnych formatów itp.,
• Definiowanie danych firmy, logo firmy, dowolnie wiele kont bankowych, oddzielny adres do korespondencji itp.,
• Możliwość dostosowania interfejsu programu do własnych potrzeb, w szczególności: zmiana skórek, włączanie i wyłączanie dowolnych modułów, pól w formularzach, pól wyświetlanych na listach rekordów, zmiana kolejności wyświetlanych kolumn itp.,
• Definiowanie symboli automatycznych / symboli dokumentów / numeracji dokumentów; możliwość uzupełniania numerów o wiodące zera według zadanego formatu,
• Pełne logi systemowe zapisujące działania poszczególnych użytkowników,
• Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych,
• Rozbudowane możliwości wydruków, w szczególności:
  • Generowanie i drukowanie kodów kreskowych,
  • Wydruki na kopertach i etykietach / obsługa drukarek etykiet,
  • Możliwość zapisania wydruków w plikach PDF,
  • Możliwość wysłania wydruków poprzez wbudowanego klienta poczty e-mail,
• Szerokie możliwości wydruku danych oraz możliwość zapisu i wysyłania w formacie PDF,
• Możliwość ochrony plików konfiguracyjnych poprzez ich zaszyfrowanie,
• Możliwość generowania zaszyfrowanych kluczy autoryzacyjnych z danych do połączenia się z bazą zdalną - dostępne w wersjach BIZNES i MAX
• Różne mechanizmy ułatwień, w tym obsługa syntezatorów mowy,
• Obsługa skrótów klawiszowych,
• Możliwość przeniesienia programu na urządzenie USB (pendrive),
• Notatki, Kalendarz, Wiadomości RSS, Odtwarzacz MP3,
• Wbudowane narzędzie Pomoc zdalna pozwalające na świadczenie błyskawicznej pomocy online dla naszych klientów.
• Możliwość wielokrotnego uruchomienia programu, wykorzystanie programu przy pracy terminalowej

Galeria zrzutów ekranu

Słownik pojęć - objaśnienia

Licencja DOŻYWOTNIA - oznacza licencję na korzystanie z programu bez limitu czasowego; Jeżeli przy nazwie programu nie znajduje się zapis, iż jest to wersja abonamentowa - oznacza to właśnie wersję dożywotnią.

Licencja ABONAMENTOWA - oznacza licencję na korzystanie z programu przez JEDEN rok od daty zakupu. Po tym okresie, aby móc nadal korzystać z programu należy odnowić licencję kupując kolejną wersję abonamentową.

Wersja elektroniczna (DOWNLOAD) - oznacza zakup programu bez nośnika. Przy tym wariancie klient pobiera program z nieniejszej strony WWW, a drogą pocztową otrzymuje jedynie fakturę zakupu z przydzielonym numerem seryjnym.

Wersja W PUDEŁKU (BOX) - oznacza, iż oprócz licencji papierowej klient otrzymuje pudełko z nośnikiem programu.

Licencja na JEDNO STANOWISKO - oznacza możliwość uruchomienia i instalacji programu równocześnie tylko na jednym komputerze. Aby zainstalować program na dodatkowych komputerach niezbędne jest zakupienie odpowiedniej liczby licencji. Jeśli przy produkcie nie zaznaczono inaczej, oznacza to wówczas że jest to wersja na jedno stanowisko.

Aktualizacje przez JEDEN ROK - oznacza możliwość darmowej aktualizacji programu przez okres jednego roku od czasu zakupienia. Wszystkie nasze programy w wersjach dożywotnich zapewniają aktualizację przez jeden rok. Po roku, aby uaktualnić program do nowszej wersji należy zakupić odpowiedni UPGRADE. W przypadku wersji abonamentowych aktualizacje są bezpłatne przez cały okres trwania abonamentu.