Program Asystent Rejestr Umów służy do zarządzania umowami zawartymi z różnymi podmiotami gospodarczymi. Pozwala rejestrować wszelkie niezbędne informacje na temat umów, takie jak:
- data zawarcia i data zakończenia umowy oraz przejrzysty widok na postęp realizacji umowy dzięki przedstawieniu realizacji poprzez pasek postępu
- przedmiot umowy, wartość umowy, typ umowy, rodzaj oraz szczególne warunki realizacji umowy zawarte w jednym miejscu dają pełen obraz zawartej umowy
- szybkie wyszukiwanie, możliwość przeszukiwania zaawansowanego, sortowanie po dowolnej kolumnie na liście umów, daje pełna kontrole nad zawartymi umowami
- kontrola finansów zawartych umów, raport zmian, skanowanie załączników bezpśrednio do programu to jedne z wielu funkcji programu
- możliwość tworzenia aneksów do umów, dodawania załączników, raport zmian, tworzenie grup umów czyni program skutecznym w codziennej pracy
Do każdego wpisu można dodać załączniki dowolnych formatów np. dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy, treść umowy, wszelkie aneksy i uwagi. Dzięki prostemu szukaniu szybko odnajdziemy informacje na temat aktualnych warunków, wartości,
czy o zbliżających się terminach końca umowy z danym partnerem handlowym. Program pozwala również na pełną kontrolę zleconych zadań wewnętrznych
do wykonania - daje możliwość określenia postępu realizacji projektu, wykonawcę, dodanie przypomnienia jednorazowego lub powtarzającego. Informuje
o procentowym upływie czasu do założonego terminu realizacji. Zaś wbudowany moduł danych kontaktowych pozwoli
w łatwy sposób na zarządzanie kontaktami.
W bazie kontrahentów do każdego z kontaktów możliwe jest dodawanie załączników, przypisanie ich do grup. Program doskonale sprawdzi się w praktycznej każdej firmie, działach zawierających umowy z partnerami,
dziale kadrowym firmy, a także w jednostkach, które są związane różnego rodzaju umowami z innymi podmiotami.
Standardowe funkcje programu v10-8-31A:
- Możliwość tworzenia wielu baz danych
- Możliwość otwierania wielu baz danych równocześnie
- Import i Eksport danych do znanych formatów danych
- Łatwe przeszukiwanie danych, możliwość przeszukiwania zaawansowanego po poszczególnych polach
- Sortowanie danych po zdefiniowanych kolumnach (alfabetcznie,rosnąco, malejąco)
- Edytor / Raporty SQL, możliwość wykonywania zapytań bezpośrednio do bazy danych
- Eksport zapytań do formatów XLS, HTML, CSV, DOC oraz wydruk wyników zapytań
- Możliwość zapisywania zapytań wykonywanych do bazy jako raporty
- Definiowanie danych firmy, logo firmy, konta bankowe, adres do korespondencji
- Możliwość konfiguracji interfejsu, zmiana skórek, możliwość włączania i wyłączania modułów (widoczność), zmiana wyglądu interfejsu
- Szukanie zaawansowane - szukanie po wyznaczonych polach, możliwość konfiguracji szukania
- Definiowanie symboli automatycznych / symboli dokumentów / numeracji dokumentów
- Zarządzanie użytkownikami, możliwość nadawania uprawnień na poszczególne moduły programu oraz uprawnień globalnych
- Konfiguracja w trybie zgody (użytkownika ma zgodę na wszystko, ograniczamy uprawnienia w wybranych modułach)
- Konfiguracja w trybie odmowy (użytkownika ma zablokowane wszystkie opcje, nadajemy uprawnienia w wybranych modułach)
- Logi systemowe zapisujące działania użytkowników
- Logi online / pokazuje zapytania SQL
- Zarządzanie oddziałami, możliwość przypisania użytkownika
- Zarządzanie przypomnieniami dodanych do programu
- Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych
- Możliwość przeniesienia programu na urządzenie USB (pendrive)
- Możliwość dodawania nowych przycisków i definiowania ich działania
- Możliwość otwierania wielu baz danych równocześnie
- Baza wiedzy, dzięki której można stworzyć wspólny dla wszystkich słownik odpowiedzi
- Podgląd załączników dodanych do programu
- Notatki, Kalendarz, Wiadomości RSS, Odtwarzacz MP3
- Przypominacz - możliwość ustawienia wyskakujących przypomnień dla poszczególnych modułów, narzędzie sprawdza się w codziennym natłoku zadań
- Wydruki
- Generowanie i drukowanie kodów kreskowych. Typy kodów: code39, code128A, code128B, code93, codeEAN128A, codeEAN128B
- Wydruki na kopertach i etykietach / konfiguracja
- Wydruki kodów kreskowych na dokumentach i kopertach
- Szerokie możliwości wydruku danych oraz możliwość zapisu i wysyłania w formacie PDF
- Możliwość ochrony plików konfiguracyjnych poprzez ich zaszyfrowanie
- Dla specjalnych klientów przewidujemy możliwość pomocy zdalnej z menu POMOC/POMOC ZDALNA
- Obsługa syntezatora mowy inline Ivona
- Obsługa skrótów klawiszowych
Wersja biznes programu posiada:
- Możliwość współpracy programu z serwerami baz danych takimi jak: MySQL, PostgreSQL, MSSQL, Firebird, Oracle
- możliwość przechowywanie plików na zewnętrznym serwerze FTP
Licencja ABONAMENTOWA - oznacza licencję na korzystanie z programu przez 1 rok.
Wersja elektroniczna - bez nośnika, do pobrania ze strony meteoryt.pl
Licencja na JEDNO STANOWISKO - oznacza możliwość uruchomienia programu równocześnie tylko na jednym komputerze. |
 |
