Asystent Firma

Asystent Firma to narzędzie do prowadzenia małej i średniej firmy, zawierające w sobie m.in. moduły Sprzedaży, Magazynu, Książki Korespondencji itp. Najważniejsze funkcje programu to:

• funkcjonalny system CRM do zarządzania relacjami z klientami i danymi kontaktowymi;
• zintegrowany klient poczty e-mail pozwalający na pracę nie tylko z indywidualnymi kontami pocztowymi ale również ze wspólnymi skrzynkami;
• moduł sprzedaży pozwalający na wystawianie faktur, paragonów, rachunków, generowanie raportów kasowych, raportów ze sprzedaży itp.;
• elektroniczna książka korespondencji pozwalająca na gromadzenie, kontrolę i błyskawiczne wyszukiwanie w korespondencji;
• narzędzie do przygotowywania i wysyłania mailingu. Pozwoli ono poinformować wszystkich swoich klientów o nowych promocjach, wysłać im życzenia świąteczne itp.
• zintegrowana obsługa aukcji Allegro;
• możliwość uruchomienia własnego sklepu internetowego on-line i zarządzania nim w całości za pośrednictwem Asystenta;
• narzędzie do tworzenia różnorodnych raportów i statystyk;
• narzędzie pozwalające na tworzenie własnych tabel z dowolnymi danymi; umożliwia ono tworzenie różnych relacji pomiędzy swoimi tabelami jak również niektórymi tabelami systemowymi Asystenta;
• pełna współpraca z syntezatorem mowy IVONA; dzięki temu Asystent może do Ciebie przemawiać, informować Cię słownie o nowych zadaniach, zamówieniach, czytać wiadomości e-mail itp.
• możliwość instalacji i pracy programu z urządzeń przenośnych USB;
• zintegrowany komunikator wewnątrzfirmowy;
• wsparcie dla międzynarodowego kodowania znaków Unicode;
• funkcje importu i eksportu pozwalające na synchronizację danych pomiędzy różnymi kopiami programu;
• i wiele wiele innych

Program Asystent Firma umożliwia na pracę z wykorzystaniem wielu rodzajów baz danych. Może pracować na wewnętrznej bazie lokalnej, ale można go również podłączyć do bazy MySQL, PostgreSQL, MS SQL, Oracle, Firebird.

Asystent Firma pomoże w zarządzaniu i działaniu każdej małej i średniej firmy. Umożliwia na pracę na jednym stanowisku komputerowym jak również w sieci lokalnej.

Dostępne są dwie wersje programu:

• PROFESJONALNA
• BIZNES

Wersję Biznes cechują:

• możliwość pracy w sieci (na zakupionej liczbie stanowisk) i obsługa serwerów MySQL, PostgreSQL, FireBird, MSSQL, Oracle - lub praca na mapowanym/udostępnienionym pliku w Windows
• narzędzie do wysyłania korespondencji seryjnej
• możliwość szyfrowania danych własnym kluczem (algorytm AES)
• możliwość przechowywania plików na zewnętrznym serwerze FTP
• moduł zarządzania użytkownikami i uprawnieniami
• obsługa wielu oddziałów firmy
• możliwość tworzenia własnych tabel z danymi oraz tworzenia relacji pomiędzy tymi tabelami
• wewnętrzny komunikator / prowadzenie archiwum komunikatora
• możliwość zakupu programu w wersji czasowej

W wersji PROFESJONALNEJ brak jest funkcjonalności wymienionych powyżej ponadto:

• brak obsługi aukcji ALLEGRO
• brak obsługi sklepu on-line

Oto lista niektórych innych możliwości programu:

• rozbudowany moduł Zamówień, przejście z zamówień do paragonów, faktur, rachunków; Okno Finanse, Raport zmian, Uwagi poufne
• rozbudowano moduł statystyk i raportów
• narzędzie Sprzedaż - do sprzedaży detalicznej
• obsługę wielu oddziałów firmy (w tym odrębna numeracja w fakturach itp.)
• funkcja raportów zmian w niektórych oknach (zamówienia, faktury, zaplanowane zadania)
• obsługa not korygujących
• grupowanie załączników w kategorie
• wyodrębnianie okien i pracy na wielu monitorach
• obsługa czytników kodów kreskowych
• obsługa kas i drukarek fiskalnych POSNET, NOVITUS (w tym obsługa zdalnej drukarki poprzez kolejkowanie)
• możliwość drukowania kodów kreskowych na paragonach
• obsługa faktur korygujących
• funkcję współpracy Asystenta z programem Skype
• możliwość integracji Asystenta ze sklepami internetowymi on-line
• obsługa tzw. plugins oraz udostępniono trzy dodatki: Dwie gry oraz narzędzie Zdalnego zarządzania
• obsługa tzw. faktur cyklicznych
• importu danych z baz (plików) DBF, CSV, MySQL, PostgreSQL
• obsługa kodowania UTF8
• możliwość zlecania zadań dla innych użytkowników
• możliwość edycji wyświetlanych kanałów RSS
• określenie producenta produktu
• możliwość tworzenia zestawów produktów (składających się z kilku produktów)
• obsługa wersji językowych programu
• możliwość uruchomienia programu z nośników USB
• możliwość dodawania własnych ikonek w pasku narzędzi, skrótów do menu itp.
• baza kodów pocztowych, imienin, numerów kierunkowych
• prowadzenie historii kontaktów
• dodawanie załączników do firm i osób oraz ich szyfrowanie
• tworzenie kopii bezpieczeństwa
• dziennik logów, administrowanie uprawnieniami
• kursy walut online, kalendarz
• funkcja exportu i importu danych
• statystyki dla użytkowników
• historia kontaktów z klientem
• tworzenie własnych tabel z danymi
• obsługa kodowania Unicode
• wydruk adresów na koperty
• synchronizacja danych poprzez import / export
• kalkulator odsetkowy
• pola wymagane

Program zawiera następujące moduły:

• Zaplanowane zadania
• Dane Kontaktowe
• Faktury i rachunki
• Zamówienia
• Książka korespondencji
• Magazyn
• Dyspozycje wydania
• Zamówienia
• Ustawienia
• Baza Danych
• Możliwość aktywowania sklep on-line u producenta

W programie istnieje również możliwość definiowania wielu własnych ustawień (tabel pomocniczych) np.: branże, oceny klienta, skąd znamy danego klienta, skąd jesteśmy znani, stanowiska, priorytety, typ zadań, jednostki, oznaczenia, dokumenty, ustawienia użytkowników.

Dostępne mamy również rozbudowane statystyki. Dzięki nim można kontrolować przebieg postępów prac na bazie danych oraz kontrolować postępy użytkowników (pracowników) działających na danych, generujących faktury itp.

Prowadzona jest również historia zdarzeń. Każde działanie na rekordach w bazie danych jest w niej odnotowywane. Dzięki historii możemy określić datę modyfikacji oraz użytkownika działającego na danym rekordzie.