program do prowadzenia książki korespondencji
działa w systemie Windows 10 i 11
codzienne kopie bezpieczeństwa
możliwość dekretacji korespondencji na użytkowników
praca sieciowa z serwerem na wielu stanowiskach
Asystent Książka Korespondencji 2025
Program Asystent Książka Korespondencji to elektroniczna wersja tych tradycyjnych dzienników korespondencji, stosowanych w wielu firmach czy urzędach oraz biurach. Najważniejsze funkcje programu do korespondencji to: rozbudowany moduł elektronicznej książki korespondencji pozwalający na gromadzenie dużej ilość rekordów, przetwarzanie i błyskawiczne wyszukiwanie w korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy, posiada opcje do tworzenia raportów i statystyk. Program pozwala także na zaawansowane drukowanie kopert, etykiet, obsługuje czytnik kodów kreskowych itp.
| Cennik |
|---|
Ilość licencji oznacza ilość użytkowników, którzy mogą pracować na tej samej bazie jednocześnie.Program można uruchomić na dowolnie wielu komputerach i stworzyć dowolnie wielu użytkowników.
| Nazwa | Cena brutto | 30 dni bezpłatnie |
|---|---|---|
| Asystent Książka Korespondencji 2025 PRO - 6 miesięcy | 137.40 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Książka Korespondencji 2025 PRO - 1 rok | 230.08 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Książka Korespondencji 2025 PRO - doż. (aktualizacje przez 12 miesięcy) | 517.89 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Książka Korespondencji 2025 BIZNES - 6 miesięcy | 152.03 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Książka Korespondencji 2025 BIZNES - 1 rok | 291.06 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Książka Korespondencji 2025 BIZNES - doż. (aktualizacje przez 12 miesięcy) | 672.36 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Książka Korespondencji 2025 MAX - 6 miesięcy | 230.08 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Książka Korespondencji 2025 MAX - 1 rok | 352.85 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Książka Korespondencji 2025 MAX - doż. (aktualizacje przez 12 miesięcy) | 885.37 PLN (netto) | KUP TERAZ |
Oprogramowanie w wersji jednostanowiskowej działa bezpośrednio po zainstalowaniu nie wymaga pomocy tzw administratora i jest kompatybilna praktycznie ze wszystkimi znanymi systemami Windows. Posiada szereg importów i eksportów do podstawowych formatów danych kompatybilnych z Excelem.
Najważniejsze funkcje programu:
- dekretacja korespondencji na osoby lub oddziały - wraz z możliwością wysłania powiadomienia do wyznaczonych osób.
- nadawanie własnej numeracji dla korespondencji
- moduł elektronicznej książki korespondencji pozwalający na gromadzenie, kontrolę i błyskawiczne wyszukiwanie w korespondencji - możliwość dodania własnych kolumn lub ukrycia istniejących;
- narzędzie do tworzenia różnorodnych raportów i statystyk;
- możliwość skanowania dokumentów bezpośrednio do programu;
- szczegółowe sortowanie, wyszukiwanie danych;
- rejestrowanie faktur wychodzących i przychodzących oraz kontrola ich płatności;
- ustalanie kosztów przesyłki z wcześniej przygotowanego cennika;
- definiowanie i kontrolowania terminów odpowiedzi na korespondencje (dla instytucji, które stosują się do ustawowych terminów odpowiedzi);
- i wiele wiele innych
Cechy programu Asystent Książka Korespondencji
- dodatkowy moduł do rejestracji faktur przychodzących i wychodzących
- możliwość dekretacji korespondencji do użytkowników programu
- tworzenie kopii bezpieczeństwa z poziomu programu
- możliwość pracy w sieci i obsługa serwerów MySQL, MariaDB
- obsługa masowych korespondencji: mailingów i wiadomości SMS
- Program wybierany głównie przez instytucje Państwowe, sekretariaty urzędu gmin, urzędu miast, urzędu powiatowego, banki spółdzielcze, placówki szkolone, szpitale, kancelarie prawne, radcowskie, wspólnoty mieszkaniowe oraz stowarzyszenia czy spółdzielnie.
Funkcje wspólne dla programów Asystent
- Program przeznaczony dla systemów Windows 10,11
- Tworzenie wielu baz danych.
- Import i Eksport danych do wielu znanych formatów np. CSV, EPP (dla systemów sprzedaży), PDF, XML
- Łatwe przeszukiwanie bazy, możliwość przeszukiwania zaawansowanego po poszczególnych polach.
- Sortowanie danych po zdefiniowanych kolumnach (alfabetycznie, rosnąco, malejąco), możliwość wyświetlenia lub ukrycia kolumn na liście rekordów.
- Zarządzanie użytkownikami - nadawanie uprawnień na poszczególne moduły programu oraz uprawnień globalnych.
- Oddziały firmy, ograniczanie widoku danych dla poszczególnych użytkowników do pojedynczego oddziału.
- Obsługa przypomnień jednorazowych i cyklicznych.
- System masowej wysyłki SMS
- Pokaż na mapie - opcja pozwalająca na błyskawiczne wskazanie dowolnego adresu na mapach Google. (do 12 miesięcy od zakupu)
- Kontrola NIP/REGON - pozwalające na szybkie sprawdzenie i wczytanie informacji na podstawie numeru NIP lub REGON (poprawność danych firmy zgłoszonej pod danym numerem NIP. Moduł wykorzystuje API CEIDG) - (do 12 miesięcy od zakupu)
- Pobieranie danych z Cepik, pobieranie kursu waluty z NBP, KSeF, VIES, VAT, JPK (do 12 miesięcy od zakupu)
- Dane firmy, logo firmy, dowolnie wiele kont bankowych, oddzielny adres do korespondencji.
- Dostosowanie interfejsu programu do własnych potrzeb, w szczególności: włączanie i wyłączanie dowolnych modułów, pól w formularzach, pól wyświetlanych na listach rekordów, zmiana kolejności wyświetlanych kolumn, wyszukiwarka utworzonych baz danych.
- Definiowanie symboli automatycznych / symboli dokumentów / numeracji dokumentów.
- Logi systemowe zapisujące działania poszczególnych użytkowników (informację o usuniętych rekordach).
- Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych do formatu Asystent
- Drukowanie:
- Generowanie i drukowanie kodów kreskowych,
- Wydruki na kopertach i etykietach / obsługa drukarek etykiet,
- Zapis wydruków w plikach PDF
- Kompatybilność z pozostałymi programami Asystent w obrębie tej samej wersji
- Kontakt z działem obsługi poprzez system zgłoszeń (tylko dla aktualnych wersji programu)
- Program zainstaluje się na koncie użytkownika Windows bez jakichkolwiek uprawnień administracyjnych, dzięki czemu program nie wymaga ingerencji administratora.
| Funkcja | PRO |
BIZNES |
MAX |
|---|---|---|---|
| Dane kontaktowe |  | | |
| Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS | | | |
| Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób | | | |
| Dowolne grupowanie danych kontaktowych | | | |
| Raport zmian | | | |
| Tworzenie kategorii | | | |
| Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm |  | | |
| Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów | | | |
| Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych | | | |
| Książka Korespondencji | | | |
| Raport zmian | | | |
| Tworzenie kategorii | | | |
| Tworzenia odrębnej numeracji dla oddziałów | | | |
| Dekretacja korespondencji | | | |
| *Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW - zapytaj konsultanta | | | |
| Rejestru faktur | | | |
| Wysyłanie korespondencji w imieniu zleceniodawcy | | | |
| Statystyki dla klientów i użytkowników | | | |
| Dekretacja korespondencji na oddziały oraz na pracowników (z Akt osobowych) | | | |
| JRWA - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt | | | |
| Historia kontaktów | | | |
| Raport zmian | | | |
| Tworzenie kategorii | | | |
Akta osobowe   | | | |
| Raport zmian | | | |
| Szkolenia pracowników | | | |
| Ubezpieczenia | | | |
| Urlopy | | | |
| Części Akt A,B,C,D,E | | | |
| Zdjęcia | | | |
| Przebieg zatrudnienia | | | |
| Doświadczenie zawodowe | | | |
| Certyfikaty | | | |
| Dokumenty kasowe | | | |
| Raport zmian | | | |
| Tworzenie kategorii | | | |
| Raporty Kasowe, druki KP i KW | | | |
| Załączniki | | | |
| Pola dodatkowe | | | |
| Obsługa oddziałów | | | |
| Rejestr pism | | | |
| Tworzenie Pism wychodzących i przychodzących | | | |
| Raport zmian | | | |
| Dodawanie załączników | | | |
| Galeria zdjęć | | | |
| Tworzenie kategorii | | | |
| Opcje | | | |
| System masowych SMS-ów | | | |
| Rozbudowane informacje o firmie | | | |
| Obsługa grup/kategorii | | | |
| Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna) | | | |
| Przypomnienia | | | |
| Logi systemowe | | | |
| Obsługa załączników | | | |
| Baza wiedzy | | | |
| Pobieranie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa | | | |
| Wysyłanie wiadomości do użytkowników | | | |
| Szyfrowanie plików konfiguracyjnych | | | |
| Powiadomienia SMS | | | |
| Raport zmian | | | |
| Brak limitów na ilość baz danych | | | |
| Zarządzanie etatami | | | |
| Edycja wydruków | | | |
| Stałe komentarze na dokumentach | | | |
Import bezpośrednio do wybranej kategorii  | | | |
| Statystyki | | | |
| Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych) | | | |
| Przeszukiwanie raportów zmian | | | |
| Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników | | | |
| Obsługa baz zdalnych (MySQL 8, MariaDB 11.x ), możliwość pracy przez internet | | | |
| Oddziały firm | | | |
| *Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych) | | | |
| Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów | | | |
| Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników | | | |
| Projekty | | | |
| Tworzenie kategorii | | | |
| Raport zmian | | | |
| Wypowiedzi do projektów | | | |
| *Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW | | | |
| Galerie zdjęć | | | |
| Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników | | | |
| Zaplanowane zadania | | | |
| Tworzenie kategorii | | | |
| Raport zmian | | | |
| Przydzielenie do wykonawców do zadania | | | |
| Podział zadań na podzadania (etapy realizacji) | | | |
| Dodawanie przypomnień | | | |
| Załączniki | | | |
| Finanse | | | |
| Historia kontaktów | | | |
| Raport zmian | | | |
| Tworzenie kategorii | | | |
| Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów | | | |
| Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur) | | | |
| Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur) | | | |
| Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur) | | | |
| Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur) | | | |
| Spis z natury (* wymagany modułu Faktur) | | | |
| Raport zmian | | | |
| Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | | | |
| Rozliczenie finansów | | | |
| Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | | | |
| Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji) | | | |
| Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur) | | | |
| Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur) | | | |
| Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy | |
|
|
| Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń) | |
|
|
POLECANE PROGRAMY
Asystent Chmura Książka Korespondencji
Asystent Chmura Książka Korespondencji jest to wersja aplikacji WWW do ewidencji wszelkiej korespondencji wchodzącej do firmy i z niej wychodzącej. Dzięki...
od 24.00 PLNDodaj do koszyka
Asystent Firma 2025
Program Firma to pakiet narzędzi do prowadzenia małej i średniej firmy. Posiada wbudowany funkcjonalny CRM (ang. Customer Relationship Management) do...
od 187.00 PLNDodaj do koszyka
Baza danych MySQL/FTP - Chmura
Baza danych MySQL to usługa bazy zdalnej, działająca na serwerach Meteoryt.pl w tzw. chmurze. Baza posiada możliwość bezpiecznego przechowywania danych na...
od 292.00 PLNDodaj do koszyka
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Programy Asystent pozwalają na tworzenie własnych pól w tabelach. Wystarczy otworzyć dowolny rekord danej tabeli do edycji, a następnie odszukać zakładki Pola dodatkowe.
W zakładce tej należy kliknąć prawy klawisz myszy i z menu kontekstowego wybrać Zarządzaj polami dodatkowymi. Pokaże się okno Zarządzaj polami. Za pośrednictwem tego okna można tworzyć i usuwać własne pola.
Po zdefiniowaniu własnego pola, będzie się ono wyświetlało w oknie Pola dodatkowe we wszystkich rekordach. Własne pola można wyświetlić na liście rekordów oraz dokonywać wyszukiwania po nich, tak jak po każdym innym polu.
Tak. Jeśli brakuje Państwu funkcjonalności, która ułatwiłaby lub przyspieszyła pracę - prosimy do nas pisać na adres kontakt@meteoryt.pl
W przypadku gdy pomysł nie jest zgodny ogólną filozofią programu jest możliwość wyceny na wprowadzenie danej zmiany.
Nasze programy można zakupić w wersji: elektronicznej. W przypadku wersji elektronicznej, na adres pocztowy wysyłamy fakturę z nadrukowanym numerem seryjnym. Przy tym wariancie, klient powinien pobrać program z naszej strony WWW.
- Zamówienia realizowane są w ciągu 24 godzin od daty złożenia zamówienia. Jeśli zamówienie dokonane jest w godzinach pracy, realizowane jest niemal natychmiast. W ciągu zatem kilkunastu minut otrzymają Państwo numer seryjny, który pozwoli odblokować program do pełnej wersji.
- Jeśli utracicie Państwo z jakiś powodów numer seryjny, zawsze będziecie mogli się zwrócić do nas o jego przesłanie bądź założyć konto na stronie meteoryt.pl otrzymają tym Państwo dostęp do numerów seryjnych, faktur i haseł.
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266
Meteoryt Sp. z o.o.
Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
NIP: 745 184 82 85
O NAS
Głównym produktem firmy Meteoryt jest oprogramowanie dla firm o nazwie Asystent w wersji Chmura oraz Desktop. Od 2005 roku tworzymy oraz zajmujemy się dystrybucją programów dla wielu branż. Obecnie w ofercie Meteoryt.pl znajduje się ponad 80 tytułów programów.