Asystent Chmura Książka Korespondencji
Asystent Chmura Książka Korespondencji jest to wersja aplikacji WWW do ewidencji wszelkiej korespondencji wchodzącej do firmy i z niej wychodzącej. Dzięki rozwiązaniu Chmury dostęp do aplikacji mamy również z urządzeń mobilnych może to być tablet, telefon lub komputer stacjonarny. Moduł Książki Korespondencji to nic innego jak jej tradycyjna odsłona rejestracji korespondencji w wersji elektronicznej. Mamy możliwość przechowywania korespondencji przechodzącej i wychodzącej w postaci załączników, które wraz z programem są przechowywane na naszych jednostkach serwerowych w chmurze. Aby w pełni usystematyzować proces ewidencji korespondencji możemy użyć mechanizm dekretacji tj. przypisanie korespondencji dla użytkownika w bazie lub jednostki oddziału w obrębie firmy, dzięki któremu obieg korespondencji w firmie jest uporządkowany i zawsze jest pewność, że korespondencja została przekazana do odpowiedniej osoby.
W dzienniku korespondencyjnym do zebranej i wysłanej korespondencji możemy tworzyć raporty, wydruki podsumowania, można dowolnie sortować dane oraz jest zapisywać w formacie pdf lub eksportować do formatu CSV. W programie Istnieje również możliwość prowadzenia rejestru faktur. Dodatkowo w wersji aplikacji MAX dostępne są m.in. moduły Akt Osobowych, Projektów, pełne zestawienie w tabeli poniżej. Bezpieczeństwo danych zapewnia użycie technologii szyfrowania SSL.
Ceny od... 18.00 PLN
Ilość licencji oznacza ilość użytkowników, którzy mogą pracować na tej samej bazie jednocześnie.System można uruchomić na dowolnie wielu komputerachi stworzyć dowolnie wielu użytkowników.
| Nazwa | Cena brutto | Do koszyka | |
|---|---|---|---|
| Asystent Chmura Książka Korespondencji PRO - 1 miesiąc | 14.63 PLN (netto) | KUP TERAZ | |
| Asystent Chmura Książka Korespondencji BIZNES - 1 miesiąc | 17.89 PLN (netto) | KUP TERAZ | |
| Asystent Chmura Książka Korespondencji MAX - 1 miesiąc | 24.39 PLN (netto) | KUP TERAZ | |
| Asystent Chmura Książka Korespondencji PRO - 6 miesięcy | 73.98 PLN (netto) | KUP TERAZ | |
| Asystent Chmura Książka Korespondencji BIZNES - 6 miesięcy | 101.63 PLN (netto) | KUP TERAZ | |
| Asystent Chmura Książka Korespondencji MAX - 6 miesięcy | 139.02 PLN (netto) | KUP TERAZ | |
| Asystent Chmura Książka Korespondencji PRO - 1 rok | 148.78 PLN (netto) | KUP TERAZ | |
| Asystent Chmura Książka Korespondencji BIZNES - 1 rok | 186.18 PLN (netto) | KUP TERAZ | |
| Asystent Chmura Książka Korespondencji MAX - 1 rok | 369.92 PLN (netto) | KUP TERAZ | |
Dostępna dekretacja korespondencji jest w przypadku oddziałowej w wielu lokalizacjach sprawdza się bardzo dobrze.
Rejestr korespondencji w chmurze jest bardzo prosty nie wymaga, żadnego szkolenia a wdrożenie jest proste i nie wymaga konkretnej wiedzy od użytkownika.
Program przeznaczony jest dla dowolnej instytucji czy firmy rejestrującej korespondencje. Program świetnie się sprawdzi gdy osoba prowadząca sekretariat zeskanuje korespondencje i dołączy ją do książki, dzięki czemu dana korespondencja będzie mogła być dostępna z innych lokalizacji firmy.
| Funkcja | DARMOWA aktywuj | PRO aktywuj |
BIZNES aktywuj |
MAX aktywuj |
|---|---|---|---|---|
| Dane kontaktowe |  | | | |
| Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS | | | | |
| Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób |  | | | |
| Dowolne grupowanie danych kontaktowych | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Tworzenie kategorii | | | | |
| Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm | | | | |
| Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów | | | | |
| Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych | | | | |
| Książka Korespondencji | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Tworzenie kategorii | | | | |
| Tworzenia odrębnej numeracji dla oddziałów | | | | |
| Dekretacja korespondencji | | | | |
| *Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW - zapytaj konsultanta | | | | |
| Rejestru faktur | | | | |
| Wysyłanie korespondencji w imieniu zleceniodawcy | | | | |
| Statystyki dla klientów i użytkowników | | | | |
| Dekretacja korespondencji na oddziały oraz na pracowników (z Akt osobowych) | | | | |
| JRWA - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt | | | | |
| Historia kontaktów | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Tworzenie kategorii | | | | |
Akta osobowe   | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Szkolenia pracowników | | | | |
| Ubezpieczenia | | | | |
| Urlopy | | | | |
| Zdjęcia | | | | |
| Dokumenty kasowe | | | | |
| Raporty Kasowe, druki KP i KW | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Tworzenie kategorii | | | | |
| Załączniki | | | | |
| Pola dodatkowe | | | | |
| Obsługa oddziałów | | | | |
| Rejestr pism | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Tworzenie kategorii | | | | |
| Dodawanie załączników | | | | |
| Galeria zdjęć | | | | |
| Opcje | | | | |
| System masowych SMS-ów | | | | |
| Rozbudowane informacje o firmie | | | | |
| Obsługa grup/kategorii | | | | |
| Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna) | | | | |
| Przypomnienia | | | | |
| Logi systemowe | | | | |
| Obsługa załączników | | | | |
| Baza wiedzy | | | | |
| Tworzenie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa | | | | |
| Wysyłanie wiadomości do użytkowników | | | | |
| Szyfrowanie plików konfiguracyjnych | | | | |
| Powiadomienia SMS | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Brak limitów na ilość baz danych | | | | |
| Zarządzanie etatami | | | | |
| Edycja wydruków | | | | |
| Stałe komentarze na dokumentach | | | | |
Import bezpośrednio do wybranej kategorii  | | | | |
| Statystyki | | | | |
| Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych) | | | | |
| Przeszukiwanie raportów zmian | | | | |
| Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników | | | | |
| Obsługa baz zdalnych (MySQL 8, MariaDB 10.x , MSSQL od wersji 2016 w górę), możliwość pracy przez internet | | | | |
| Oddziały firm | | | | |
| System mailingowy | | | | |
| Odtwarzania kopii bezpieczeństwa w innych silnikach bazodanowych | | | | |
| *Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych) | | | | |
| Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów | | | | |
| Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników | | | | |
| Projekty | | | | |
| Tworzenie kategorii | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Wypowiedzi do projektów | | | | |
| *Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW | | | | |
| Galerie zdjęć | | | | |
| Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników | | | | |
| Zaplanowane zadania | | | | |
| Tworzenie kategorii | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Przydzielenie do wykonawców do zadania | | | | |
| Podział zadań na podzadania (etapy realizacji) | | | | |
| Dodawanie przypomnień | | | | |
| Załączniki | | | | |
| Finanse | | | | |
| Historia kontaktów | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Tworzenie kategorii | | | | |
| Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów | | | | |
| Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | | | | |
| Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur) | | | | |
| Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur) | | | | |
| Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur) | | | | |
| Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur) | | | | |
| Spis z natury (* wymagany modułu Faktur) | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Rozliczenie finansów | | | | |
| Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | | | | |
| Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji) | | | | |
| Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur) | | | | |
| Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur) | | | | |
| Kreator modułów | | | | |
| Możliwość utworzenia (dwóch) własnych modułów | | | | |
| Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy | | |
|
|
| Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń) | | |
|
|
| Pojemność serwera / bezpieczeństwo | | |
|
|
| Szyfrowane połączenie SSL | | |
|
|
| Kopie bezpieczeństwa (ostatnie 7 dni) | | |
|
|
| Pojemność na załączniki
Wszystkie informacje związane z pojemnością serwera dotyczą jednej licencji, oznacza to, że w przypadku zakupu kolejnej licencji limit jest proporcjonalnie zwiększany. Dla przykładu, jeżeli pojemność na załączniki w wersji MAX wynosi 20 GB przy jednej licencji, to przy zakupie drugiej licencji pojemność będzie już wynosiła 40 GB. | | 5 GB |
10 GB |
20 GB |
| Pojemność bazy danych | 5 MB | 200 MB |
250 MB |
350 MB |
| Transfer miesięczny | 5 GB | bez limitu GB |
bez limitu | bez limitu |
Formularz dodawania opinii
POLECANE PROGRAMY
Asystent Chmura Biuro
Biuro w Chmurze to aplikacja dla każdego rodzaju firm, instytucji, organizacji, fundacji, sekretariatów, biur czy kancelarii, działająca przez...
od 41.00 PLN
Asystent Chmura Rejestr Pism
Aplikacja do szybkiego i masowego tworzenia pism dzięki, której będziesz mógł prowadzić rozbudowaną i profesjonalną bazę pism. Masowe i szybkie tworzenie...
od 114.00 PLN
Asystent Książka Korespondencji 2022
Program Asystent Książka Korespondencji to elektroniczna wersja tych tradycyjnych dzienników korespondencji, stosowanych w wielu firmach czy urzędach oraz...
od 102.00 PLN