Asystent Chmura Książka Korespondencji
Asystent Chmura Książka Korespondencji jest to wersja aplikacji WWW do ewidencji wszelkiej korespondencji wchodzącej do firmy i z niej wychodzącej. Dzięki rozwiązaniu Chmury dostęp do aplikacji mamy również z urządzeń mobilnych może to być tablet, telefon lub komputer stacjonarny. Moduł Książki Korespondencji to nic innego jak jej tradycyjna odsłona rejestracji korespondencji w wersji elektronicznej. Mamy możliwość przechowywania korespondencji przechodzącej i wychodzącej w postaci załączników, które wraz z programem są przechowywane na naszych jednostkach serwerowych w chmurze. Aby w pełni usystematyzować proces ewidencji korespondencji możemy użyć mechanizm dekretacji tj. przypisanie korespondencji dla użytkownika w bazie lub jednostki oddziału w obrębie firmy, dzięki któremu obieg korespondencji w firmie jest uporządkowany i zawsze jest pewność, że korespondencja została przekazana do odpowiedniej osoby.
W dzienniku korespondencyjnym do zebranej i wysłanej korespondencji możemy tworzyć raporty, wydruki podsumowania, można dowolnie sortować dane oraz jest zapisywać w formacie pdf lub eksportować do formatu CSV. W programie Istnieje również możliwość prowadzenia rejestru faktur. Dodatkowo w wersji aplikacji MAX dostępne są m.in. moduły Akt Osobowych, Projektów, pełne zestawienie w tabeli poniżej. Bezpieczeństwo danych zapewnia użycie technologii szyfrowania SSL.
| Cennik |
|---|
Ilość licencji oznacza ilość użytkowników, którzy mogą pracować na tej samej bazie jednocześnie.System można uruchomić na dowolnie wielu komputerachi stworzyć dowolnie wielu użytkowników.
| Nazwa | Cena brutto | 30 dni bezpłatnie |
|---|---|---|
| Asystent Chmura Książka Korespondencji PRO - 1 miesiąc | 17.89 PLN (netto) | |
| Asystent Chmura Książka Korespondencji BIZNES - 1 miesiąc | 22.76 PLN (netto) | |
| Asystent Chmura Książka Korespondencji MAX - 1 miesiąc | 30.89 PLN (netto) | |
| Asystent Chmura Książka Korespondencji PRO - 6 miesięcy | 92.68 PLN (netto) | AKTYWUJ PRO |
| Asystent Chmura Książka Korespondencji BIZNES - 6 miesięcy | 126.83 PLN (netto) | AKTYWUJ BIZNES |
| Asystent Chmura Książka Korespondencji MAX - 6 miesięcy | 173.98 PLN (netto) | AKTYWUJ MAX |
| Asystent Chmura Książka Korespondencji PRO - 1 rok | 186.18 PLN (netto) | |
| Asystent Chmura Książka Korespondencji BIZNES - 1 rok | 232.52 PLN (netto) | |
| Asystent Chmura Książka Korespondencji MAX - 1 rok | 405.69 PLN (netto) | |
Dostępna dekretacja korespondencji jest w przypadku oddziałowej w wielu lokalizacjach sprawdza się bardzo dobrze.
Rejestr korespondencji w chmurze jest bardzo prosty nie wymaga, żadnego szkolenia a wdrożenie jest proste i nie wymaga konkretnej wiedzy od użytkownika.
Program przeznaczony jest dla dowolnej instytucji czy firmy rejestrującej korespondencje. Program świetnie się sprawdzi gdy osoba prowadząca sekretariat zeskanuje korespondencje i dołączy ją do książki, dzięki czemu dana korespondencja będzie mogła być dostępna z innych lokalizacji firmy.
| Funkcja | FREE aktywuj | PRO aktywuj |
BIZNES aktywuj |
MAX aktywuj |
|---|---|---|---|---|
| Dane kontaktowe |  | | | |
| Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS | | | | |
| Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób |  | | | |
| Dowolne grupowanie danych kontaktowych | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Tworzenie kategorii | | | | |
| Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm | | | | |
| Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów | | | | |
| Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych | | | | |
| Książka Korespondencji | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Tworzenie kategorii | | | | |
| Tworzenia odrębnej numeracji dla oddziałów | | | | |
| Dekretacja korespondencji | | | | |
| *Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW - zapytaj konsultanta | | | | |
| Rejestru faktur | | | | |
| Wysyłanie korespondencji w imieniu zleceniodawcy | | | | |
| Statystyki dla klientów i użytkowników | | | | |
| Dekretacja korespondencji na oddziały oraz na pracowników (z Akt osobowych) | | | | |
| JRWA - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt | | | | |
| Historia kontaktów | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Tworzenie kategorii | | | | |
Akta osobowe   | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Szkolenia pracowników | | | | |
| Ubezpieczenia | | | | |
| Urlopy | | | | |
| Zdjęcia | | | | |
| Dokumenty kasowe | | | | |
| Raporty Kasowe, druki KP i KW | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Tworzenie kategorii | | | | |
| Załączniki | | | | |
| Pola dodatkowe | | | | |
| Obsługa oddziałów | | | | |
| Rejestr pism | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Tworzenie kategorii | | | | |
| Dodawanie załączników | | | | |
| Galeria zdjęć | | | | |
| Opcje | | | | |
| System masowych SMS-ów | | | | |
| Rozbudowane informacje o firmie | | | | |
| Obsługa grup/kategorii | | | | |
| Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna) | | | | |
| Przypomnienia | | | | |
| Logi systemowe | | | | |
| Obsługa załączników | | | | |
| Baza wiedzy | | | | |
| Wysyłanie wiadomości do użytkowników | | | | |
| Szyfrowanie plików konfiguracyjnych | | | | |
| Powiadomienia SMS | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Brak limitów na ilość baz danych | | | | |
| Zarządzanie etatami | | | | |
| Edycja wydruków | | | | |
| Stałe komentarze na dokumentach | | | | |
Import bezpośrednio do wybranej kategorii  | | | | |
| Statystyki | | | | |
| Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych) | | | | |
| Przeszukiwanie raportów zmian | | | | |
| Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników | | | | |
| Obsługa baz zdalnych (MySQL 8, MariaDB 10.x ), możliwość pracy przez internet | | | | |
| Oddziały firm | | | | |
| System mailingowy | | | | |
| *Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych) | | | | |
| Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów | | | | |
| Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników | | | | |
| Tworzenie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa | | | | |
| Projekty | | | | |
| Tworzenie kategorii | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Wypowiedzi do projektów | | | | |
| *Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW | | | | |
| Galerie zdjęć | | | | |
| Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników | | | | |
| Zaplanowane zadania | | | | |
| Tworzenie kategorii | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Przydzielenie do wykonawców do zadania | | | | |
| Podział zadań na podzadania (etapy realizacji) | | | | |
| Dodawanie przypomnień | | | | |
| Załączniki | | | | |
| Finanse | | | | |
| Historia kontaktów | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Tworzenie kategorii | | | | |
| Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów | | | | |
| Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | | | | |
| Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur) | | | | |
| Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur) | | | | |
| Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur) | | | | |
| Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur) | | | | |
| Spis z natury (* wymagany modułu Faktur) | | | | |
| Raport zmian | | | | |
| Rozliczenie finansów | | | | |
| Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | | | | |
| Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji) | | | | |
| Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur) | | | | |
| Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur) | | | | |
| Kreator modułów | | | | |
| Możliwość utworzenia (dwóch) własnych modułów | | | | |
| Zgłoszenia wewnętrzne (Tickety) | | | | |
| Wysyłanie wiadomości wewnątrz firmy | | | | |
| Dodawanie załącznika do wiadomości | | | | |
| Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy | | |
|
|
| Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń) | | |
|
|
| Pojemność serwera / bezpieczeństwo | | |
|
|
| Szyfrowane połączenie SSL | | |
|
|
| Kopie bezpieczeństwa (ostatnie 7 dni) | | |
|
|
| Pojemność na załączniki
Wszystkie informacje związane z pojemnością serwera dotyczą jednej licencji, oznacza to, że w przypadku zakupu kolejnej licencji limit jest proporcjonalnie zwiększany. Dla przykładu, jeżeli pojemność na załączniki w wersji MAX wynosi 20 GB przy jednej licencji, to przy zakupie drugiej licencji pojemność będzie już wynosiła 40 GB. | | 5 GB |
10 GB |
20 GB |
| Pojemność bazy danych | 5 MB | 200 MB |
250 MB |
350 MB |
| Transfer miesięczny | 5 GB | bez limitu GB |
bez limitu | bez limitu |
POLECANE PROGRAMY
Asystent Chmura Biuro
Biuro w Chmurze to aplikacja dla każdego rodzaju firm, instytucji, organizacji, fundacji, sekretariatów, biur czy kancelarii, działająca przez przeglądarkę...
od 334.00 PLN
Asystent Chmura Rejestr Pism
Aplikacja do szybkiego i masowego tworzenia pism dzięki, której będziesz mógł prowadzić rozbudowaną i profesjonalną bazę pism. Masowe i szybkie tworzenie...
od 142.00 PLN
Asystent Książka Korespondencji 2023
Program Asystent Książka Korespondencji to elektroniczna wersja tych tradycyjnych dzienników korespondencji, stosowanych w wielu firmach czy urzędach oraz...
od 128.00 PLN