Program do prowadzenia korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Elektroniczna dekretacja korespondencji – idealne rozwiązanie dla firm wielooddziałowych

System Asystent Chmura – Książka Korespondencji doskonale sprawdza się w firmach i instytucjach posiadających wiele lokalizacji. Funkcja dekretacji korespondencji umożliwia przypisanie dokumentów do odpowiednich działów, oddziałów lub konkretnych użytkowników, co usprawnia obieg korespondencji w całej organizacji.

Intuicyjny rejestr korespondencji w chmurze

Elektroniczna książka korespondencji dostępna w chmurze to rozwiązanie:

• proste w obsłudze – nie wymaga szkoleń ani specjalistycznej wiedzy,

• łatwe we wdrożeniu – gotowe do działania praktycznie od razu po uruchomieniu,

• dostępne z każdego miejsca – wystarczy przeglądarka internetowa i dostęp do internetu.

Integracja ze skanerem dzięki AsystentUI

Dla użytkowników dostępny jest dodatek AsystentUI, który umożliwia bezpośrednie skanowanie korespondencji przy użyciu dowolnego skanera obsługującego sterowniki TWAIN. Zeskanowane dokumenty można natychmiast dołączyć do rejestru korespondencji, co usprawnia proces archiwizacji i udostępniania dokumentów między oddziałami.

Dla kogo jest Asystent Chmura – Książka Korespondencji?

Aplikacja została stworzona z myślą o szerokim gronie użytkowników. Idealnie sprawdzi się w:

• urzędach gmin, miast i powiatów,

• jednostkach administracji publicznej,

• sekretariatach szkół i szpitali,

• bankach spółdzielczych,

• kancelariach prawnych i radcowskich,

• spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych,

• organizacjach pozarządowych i stowarzyszeniach,

• firmach prowadzących korespondencję wewnętrzną i zewnętrzną.

Dzięki funkcji elektronicznego rejestru korespondencji oraz integracji ze skanerem, pracownicy sekretariatu mogą szybko zeskanować dokument, przypisać go do odpowiedniego adresata i udostępnić go w innych lokalizacjach firmy.

Funkcje wspólne dla programów Asystent Chmura

• Możliwość upgrade z niższej wersji do wyższej w dowolnym momencie po kontakcie z działem sprzedaży, w przypadku downgrade możliwe jest z końcem okresu rozliczeniowego.
• Ewidencjonowanie czasu pracy (dla wszystkich wersji)
• Aplikacja na telefon z systemem Android z możliwością tworzenia zdjęć, czytania kodów kreskowych oraz Aztec
• Obsługa płatności online Autopay, 25 banków w tym BLIK. System jest dostępny w wersji chmurowej programu z modułem sprzedaży. Mogą z niego korzystać wszyscy nasi klienci.
• Możliwa migracja bazy z Asystentem dla Windows do Asystent Chmura (przez technika meteoryt.pl - opłata 1h roboczą)
• Kompatybilność z najnowszymi przeglądarkami internetowymi Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Opera, Safari
• Program posiada funkcję "pokaż na mapie" Funkcja ta umożliwia efektywne zarządzanie trasami jeżeli jeździsz np. na kontrole, przeglądy maszyn, realizujesz zadania lub projekty i chcesz logistycznie zaplanować trasy wyjazdu, co przekłada się na lepsze zrozumienie danych i szybsze podejmowanie decyzji. Idealna funkcjonalność dla firm, które chcą zyskać przewagę konkurencyjną dzięki lepszej organizacji i analizie swoich działań.
• Obsługa połączenia z szyfrowaniem SSL, dzięki czemu logowanie do serwisu jest bezpieczne jak w banku
• Definiowanie użytkowników programu, uprawnień oraz interfejsu dla użytkowników
• Łatwe przeszukiwanie danych dla każdego z modułów, sortowanie, szukanie zaawansowane, definiowanie pól wymaganych dla każdego z okien
• Wyszukiwarka w Panelu Menu (aby dotrzeć szybciej do szukanego modułu)
• Intuicyjny, responsywny interfejs działający na komputerach, tabletach, telefonach
• Raport zmian dla wprowadzanych rekordów, dzięki czemu widzisz zmiany i daty jakie odbyły się rekordach przez użytkowników
• Kopie bezpieczeństwa wykonywane codziennie automatycznie po stronie systemu chmurowego
• Pobieranie kopii bezpieczeństwa i odtwarzanie kopii - pobranie na komputer lokalny (dla wersji MAX)
• Przypisywanie, kasowanie, zmienianie rekordów w kategoriach
• Łatwa możliwość integracji z własną stroną internetową https://asystentonline.pl
• Możliwość rozbudowy o Panel Klienta lub Panel Użytkownika (opcja dodatkowa)
• Dodawanie zdjęć do galerii (dla wybranych modułów)
• Dodawanie załączników do rekordów (dowolny format)
• Możliwość skonfigurowania własnego adresu email do wysyłki poczty poprzez protokół IMAP
• Dostępne raporty i statystyki dla wybranych modułów
• Konfiguracja numerów dokumentów (miesięczna, roczna, ciągła)
• Integracje z kurierem DPD, Furgonetka, Baselinker, WooCommerce - opcja dodatkowa
• API (za dodatkową opłatą), integracje z: Gordon, AutoPartner Tychy, Motorol, AutoPartner, InterCars, Scanye
• Integracje z wysyłką SMS
• System do obsługi masowego SMS