Program do prowadzenia korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Możliwość dodawania załączników
Nielimitowana ilość wpisów do dziennika korespondencji
Proste przeszukiwanie korespondencji
Wydruk książki nadawczej oraz kopert
Program darmowy dla 5 dokumentów miesięcznie
Asystent Chmura Książka Korespondencji

Asystent Chmura – Elektroniczna Książka Korespondencji dla Firm
Asystent Chmura Książka Korespondencji to nowoczesna aplikacja webowa do prowadzenia rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w firmie. Dzięki wersji chmurowej zyskujesz dostęp do danych z dowolnego urządzenia – komputera, tabletu lub smartfona – bez względu na miejsce i czas.
System umożliwia elektroniczne prowadzenie tradycyjnej książki korespondencji, pozwalając na przechowywanie dokumentów w postaci załączników. Wszystkie dane są bezpiecznie zapisywane na serwerach w chmurze, z wykorzystaniem szyfrowanego połączenia SSL.
Kluczowe funkcje systemu Asystent Chmura:
-
Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w formie elektronicznej.
-
Załączanie dokumentów do każdego wpisu – pliki przechowywane są bezpiecznie w chmurze.
-
Dekretacja korespondencji – przypisywanie dokumentów do konkretnych użytkowników lub działów, co zapewnia uporządkowany i kontrolowany obieg informacji w firmie.
-
Generowanie raportów i wydruków – możliwość tworzenia zestawień, podsumowań oraz eksportu danych do PDF lub CSV.
-
Sortowanie i filtrowanie danych – szybki dostęp do wyszukiwanych dokumentów.
-
Rejestr faktur – opcjonalny moduł umożliwiający ewidencję faktur w jednym miejscu.
-
Wersja MAX – dodatkowe moduły, m.in. Akta Osobowe, Projekty i inne rozszerzenia, które zwiększają funkcjonalność aplikacji.
Bezpieczny dostęp z każdego miejsca
Dzięki technologii chmury obliczeniowej, aplikacja nie wymaga instalacji na komputerze – wystarczy dostęp do internetu. Wdrożone mechanizmy zabezpieczeń, w tym szyfrowanie SSL, gwarantują pełne bezpieczeństwo przechowywanych danych.
Cennik |
---|
Ilość licencji oznacza ilość użytkowników, którzy mogą pracować na tej samej bazie jednocześnie.Program można uruchomić na dowolnie wielu komputerach i stworzyć dowolnie wielu użytkowników.
Nazwa | Cena brutto | 30 dni bezpłatnie |
---|---|---|
Asystent Chmura Książka Korespondencji PRO - 1 miesiąc | 19.51 PLN (netto) | |
Asystent Chmura Książka Korespondencji BIZNES - 1 miesiąc | 25.20 PLN (netto) | |
Asystent Chmura Książka Korespondencji MAX - 1 miesiąc | 34.15 PLN (netto) | |
Asystent Chmura Książka Korespondencji PRO - 6 miesięcy | 101.63 PLN (netto) | AKTYWUJ PRO |
Asystent Chmura Książka Korespondencji BIZNES - 6 miesięcy | 139.84 PLN (netto) | AKTYWUJ BIZNES |
Asystent Chmura Książka Korespondencji MAX - 6 miesięcy | 191.06 PLN (netto) | AKTYWUJ MAX |
Asystent Chmura Książka Korespondencji PRO - 1 rok | 204.88 PLN (netto) | |
Asystent Chmura Książka Korespondencji BIZNES - 1 rok | 281.30 PLN (netto) | |
Asystent Chmura Książka Korespondencji MAX - 1 rok | 330.08 PLN (netto) | |
Elektroniczna dekretacja korespondencji – idealne rozwiązanie dla firm wielooddziałowych
System Asystent Chmura – Książka Korespondencji doskonale sprawdza się w firmach i instytucjach posiadających wiele lokalizacji. Funkcja dekretacji korespondencji umożliwia przypisanie dokumentów do odpowiednich działów, oddziałów lub konkretnych użytkowników, co usprawnia obieg korespondencji w całej organizacji.
Intuicyjny rejestr korespondencji w chmurze
Elektroniczna książka korespondencji dostępna w chmurze to rozwiązanie:
-
proste w obsłudze – nie wymaga szkoleń ani specjalistycznej wiedzy,
-
łatwe we wdrożeniu – gotowe do działania praktycznie od razu po uruchomieniu,
-
dostępne z każdego miejsca – wystarczy przeglądarka internetowa i dostęp do internetu.
Integracja ze skanerem dzięki AsystentUI
Dla użytkowników dostępny jest dodatek AsystentUI, który umożliwia bezpośrednie skanowanie korespondencji przy użyciu dowolnego skanera obsługującego sterowniki TWAIN. Zeskanowane dokumenty można natychmiast dołączyć do rejestru korespondencji, co usprawnia proces archiwizacji i udostępniania dokumentów między oddziałami.
Dla kogo jest Asystent Chmura – Książka Korespondencji?
Aplikacja została stworzona z myślą o szerokim gronie użytkowników. Idealnie sprawdzi się w:
-
urzędach gmin, miast i powiatów,
-
jednostkach administracji publicznej,
-
sekretariatach szkół i szpitali,
-
bankach spółdzielczych,
-
kancelariach prawnych i radcowskich,
-
spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych,
-
organizacjach pozarządowych i stowarzyszeniach,
-
firmach prowadzących korespondencję wewnętrzną i zewnętrzną.
Dzięki funkcji elektronicznego rejestru korespondencji oraz integracji ze skanerem, pracownicy sekretariatu mogą szybko zeskanować dokument, przypisać go do odpowiedniego adresata i udostępnić go w innych lokalizacjach firmy.
Funkcja | FREE aktywuj | PRO aktywuj |
BIZNES aktywuj |
MAX aktywuj |
---|---|---|---|---|
Dane kontaktowe | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Dowolne grupowanie danych kontaktowych | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Raport zmian | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Tworzenie kategorii | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Książka Korespondencji | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Raport zmian | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Tworzenie kategorii | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Tworzenia odrębnej numeracji dla oddziałów | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Dekretacja korespondencji | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
*Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW - zapytaj konsultanta | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Rejestru faktur | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Wysyłanie korespondencji w imieniu zleceniodawcy | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Statystyki dla klientów i użytkowników | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Dekretacja korespondencji na oddziały oraz na pracowników (z Akt osobowych) | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
JRWA - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Historia kontaktów | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Raport zmian | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Tworzenie kategorii | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Akta osobowe ![]() ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Raport zmian | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Szkolenia pracowników | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Ubezpieczenia | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Urlopy | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Części Akt A,B,C,D,E | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Zdjęcia | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Przebieg zatrudnienia | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Doświadczenie zawodowe | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Certyfikaty | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Dokumenty kasowe | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Raport zmian | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Tworzenie kategorii | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Raporty Kasowe, druki KP i KW | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Załączniki | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Pola dodatkowe | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Obsługa oddziałów | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Rejestr pism | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Tworzenie Pism wychodzących i przychodzących | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Raport zmian | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Dodawanie załączników | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Galeria zdjęć | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Tworzenie kategorii | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Opcje | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
System masowych SMS-ów | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Rozbudowane informacje o firmie | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Obsługa grup/kategorii | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna) | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Przypomnienia | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Logi systemowe | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Obsługa załączników | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Baza wiedzy | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Wysyłanie wiadomości do użytkowników | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Szyfrowanie plików konfiguracyjnych | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Powiadomienia SMS | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Raport zmian | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Brak limitów na ilość baz danych | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Zarządzanie etatami | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Edycja wydruków | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Stałe komentarze na dokumentach | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Import bezpośrednio do wybranej kategorii ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Statystyki | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych) | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Przeszukiwanie raportów zmian | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Oddziały firm | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
System mailingowy | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
*Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych) ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Pobieranie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Projekty | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Tworzenie kategorii | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Raport zmian | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Wypowiedzi do projektów | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
*Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Galerie zdjęć | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Zaplanowane zadania | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Tworzenie kategorii | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Raport zmian | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Przydzielenie do wykonawców do zadania | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Podział zadań na podzadania (etapy realizacji) | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Dodawanie przypomnień | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Załączniki | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Finanse | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Historia kontaktów | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Raport zmian | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Tworzenie kategorii | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur) | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur) | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur) | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur) | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Spis z natury (* wymagany modułu Faktur) | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Raport zmian | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Rozliczenie finansów | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji) | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur) | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur) | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Kreator modułów | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Możliwość utworzenia (dwóch) własnych modułów | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Zgłoszenia wewnętrzne (Tickety) | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Wysyłanie wiadomości wewnątrz firmy | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Dodawanie załącznika do wiadomości | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy | ![]() | ![]() |
![]() |
![]() |
Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń) | ![]() | ![]() |
![]() |
![]() |
Pojemność serwera / bezpieczeństwo | ![]() | ![]() |
![]() |
![]() |
Szyfrowane połączenie SSL | ![]() | ![]() |
![]() |
![]() |
Kopie bezpieczeństwa bazy danych (raz dziennie, ostatnie 5 dni) Kopie bezpieczeństwa załączników są wykonywane co 8h po stronie systemu (wewnętrzne), użytkownik nie ma do nich dostępu. Odzyskanie kopii bezpieczeństwa na życzenie klienta jest odpłatne zgodnie z cennikem. | ![]() | ![]() |
![]() |
![]() |
Pojemność na załączniki
Wszystkie informacje związane z pojemnością serwera dotyczą danej chmury, oznacza to, że ilość zakupionych licencji nie wpływa na pojemność chmury. Dodatkowe 100 GB na załączniki to koszt 299 zł netto za 1 rok. | ![]() | 5 GB |
10 GB |
20 GB |
Pojemność bazy danych
1 MB to około 1000 rekordów w bazie, np. przy bazie 500 MB można się spodziewać zapisu około 500 tys. rekordów. | 5 MB | 200 MB |
350 MB |
500 MB |
Transfer miesięczny | 5 GB | bez limitu | bez limitu | bez limitu |
Funkcje wspólne dla programów Asystent Chmura
- Możliwość upgrade z niższej wersji do wyższej w dowolnym momencie po kontakcie z działem sprzedaży, w przypadku downgrade możliwe jest z końcem okresu rozliczeniowego.
- Ewidencjonowanie czasu pracy (dla wszystkich wersji)
- Aplikacja na telefon z systemem Android z możliwością tworzenia zdjęć, czytania kodów kreskowych oraz Aztec
- Obsługa płatności online Autopay, 25 banków w tym BLIK. System jest dostępny w wersji chmurowej programu z modułem sprzedaży. Mogą z niego korzystać wszyscy nasi klienci.
- Możliwa migracja bazy z Asystentem dla Windows do Asystent Chmura (przez technika meteoryt.pl - opłata 1h roboczą)
- Kompatybilność z najnowszymi przeglądarkami internetowymi Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Opera, Safari
- Program posiada funkcję "pokaż na mapie" Funkcja ta umożliwia efektywne zarządzanie trasami jeżeli jeździsz np. na kontrole, przeglądy maszyn, realizujesz zadania lub projekty i chcesz logistycznie zaplanować trasy wyjazdu, co przekłada się na lepsze zrozumienie danych i szybsze podejmowanie decyzji. Idealna funkcjonalność dla firm, które chcą zyskać przewagę konkurencyjną dzięki lepszej organizacji i analizie swoich działań.
- Obsługa połączenia z szyfrowaniem SSL, dzięki czemu logowanie do serwisu jest bezpieczne jak w banku
- Definiowanie użytkowników programu, uprawnień oraz interfejsu dla użytkowników
- Łatwe przeszukiwanie danych dla każdego z modułów, sortowanie, szukanie zaawansowane, definiowanie pól wymaganych dla każdego z okien
- Wyszukiwarka w Panelu Menu (aby dotrzeć szybciej do szukanego modułu)
- Intuicyjny, responsywny interfejs działający na komputerach, tabletach, telefonach
- Raport zmian dla wprowadzanych rekordów, dzięki czemu widzisz zmiany i daty jakie odbyły się rekordach przez użytkowników
- Kopie bezpieczeństwa wykonywane codziennie automatycznie po stronie systemu chmurowego
- Pobieranie kopii bezpieczeństwa i odtwarzanie kopii - pobranie na komputer lokalny (dla wersji MAX)
- Przypisywanie, kasowanie, zmienianie rekordów w kategoriach
- Łatwa możliwość integracji z własną stroną internetową https://asystentonline.pl
- Możliwość rozbudowy o Panel Klienta lub Panel Użytkownika (opcja dodatkowa)
- Dodawanie zdjęć do galerii (dla wybranych modułów)
- Dodawanie załączników do rekordów (dowolny format)
- Możliwość skonfigurowania własnego adresu email do wysyłki poczty poprzez protokół IMAP
- Dostępne raporty i statystyki dla wybranych modułów
- Konfiguracja numerów dokumentów (miesięczna, roczna, ciągła)
- Integracje z kurierem DPD, Furgonetka, Baselinker, WooCommerce - opcja dodatkowa
- API (za dodatkową opłatą), integracje z: Gordon, AutoPartner Tychy, Motorol, AutoPartner, InterCars, Scanye
- Integracje z wysyłką SMS
- System do obsługi masowego SMS
POLECANE PROGRAMY
Asystent Chmura Rejestr Pism
Nasza aplikacja stanowi doskonałe narzędzie do efektywnego i zautomatyzowanego tworzenia wielu dokumentów. Dzięki niej możliwe jest prowadzenie kompleksowej...
od 156.00 PLNDodaj do koszyka
Asystent Książka Korespondencji 2025
Program Asystent Książka Korespondencji to elektroniczna wersja tych tradycyjnych dzienników korespondencji, stosowanych w wielu firmach czy urzędach oraz...
od 169.00 PLNDodaj do koszyka
Asystent Chmura Biuro
Biuro w Chmurze to aplikacja dla każdego rodzaju firm, instytucji, organizacji, fundacji, sekretariatów, biur czy kancelarii, działająca przez przeglądarkę...
od 367.00 PLNDodaj do koszyka
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266
Meteoryt Sp. z o.o.
Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
NIP: 745 184 82 85
O NAS
Głównym produktem firmy Meteoryt jest oprogramowanie dla firm o nazwie Asystent w wersji Chmura oraz Desktop. Od 2005 roku tworzymy oraz zajmujemy się dystrybucją programów dla wielu branż. Obecnie w ofercie Meteoryt.pl znajduje się ponad 80 tytułów programów.