Program do masowego tworzenia pism
Łatwe przeszukiwanie bazy pism
Możliwość kategoryzowania pism
Statusy dla utworzonych dokumentów
Darmowy dla 5 dokumentów miesięcznie
Asystent Chmura Rejestr Pism
Nasza aplikacja stanowi doskonałe narzędzie do efektywnego i zautomatyzowanego tworzenia wielu dokumentów. Dzięki niej możliwe jest prowadzenie kompleksowej bazy pism o profesjonalnym charakterze. Przydatna jest zwłaszcza w biurach o dużym obrocie dokumentów, umożliwiając błyskawiczne tworzenie pism oraz ich archiwizację w formie elektronicznej lub wydruk na papierze bądź w formacie PDF. Program jest idealnym rozwiązaniem dla sekretariatów oraz biur, które regularnie odpowiadają na duże ilości standardowych zapytań od swoich klientów.
Nasze oprogramowanie oferuje możliwość dostosowania nagłówka i stopki dla każdego dokumentu, gwarantując elegancki wygląd pism. Wyszukiwarka pism umożliwia szybkie odnajdywanie dokumentów, a funkcja tworzenia nowych na podstawie istniejących ułatwia proces tworzenia. Dodatkowo, program umożliwia zarządzanie bazą klientów i rozszerzanie funkcjonalności poprzez dodawanie kolejnych modułów. Dzięki niemu pracownikom biura będzie łatwiej utrzymać profesjonalny standard obsługi dokumentów i klientów.
Cennik |
---|
Ilość licencji oznacza ilość użytkowników, którzy mogą pracować na tej samej bazie jednocześnie.Program można uruchomić na dowolnie wielu komputerach i stworzyć dowolnie wielu użytkowników.
Nazwa | Cena brutto | 30 dni bezpłatnie |
---|---|---|
Asystent Chmura Rejestr Pism PRO - 1 rok | 115.45 PLN (netto) | |
Asystent Chmura Rejestr Pism BIZNES - 1 rok | 186.18 PLN (netto) | |
Asystent Chmura Rejestr Pism MAX - 1 rok | 228.46 PLN (netto) | |
Program działa zarówno w przeglądarce internetowej na komputerze stacjonarnym, jak i na telefonie komórkowym. Obsługa aplikacji jest niezwykle łatwa, ponieważ cały interfejs jest intuicyjny. Asystent Rejestru Dokumentów jest doskonałym narzędziem do pracy wielu użytkowników jednocześnie, umożliwiając skuteczne zarządzanie bazą danych. Połączenie z programem jest zabezpieczone protokołem szyfrowania SSL, gwarantując bezpieczeństwo danych użytkowników.
Ponadto, program oferuje wiele funkcji ułatwiających pracę, takie jak automatyczne przypisywanie numerów rejestracyjnych, tworzenie raportów i analiz, a także możliwość dostępu do danych z dowolnego miejsca i urządzenia, co znacznie zwiększa wydajność i elastyczność pracy z programem. Dodatkowo, regularne aktualizacje zapewniają, że oprogramowanie jest zawsze zgodne z najnowszymi standardami bezpieczeństwa i funkcjonalnością, co stanowi kluczowy element w utrzymaniu wydajności i skuteczności działania Asystenta Rejestru Dokumentów.
Program sprawdzi się do rejestracji i pisania poniższych dokumentów:
- Decyzja
- Informacja
- Oświadczenie
- Pełnomocnictwo
- Protokół
- Protokół przekazania
- Pismo
- Podanie
- Prośba
- Postanowienie
- Raport
- Uchwała
- Umowa
- Upomnienie
- Wezwanie
- Zaświadczenie
- Zgoda
- Zmiana
- Zgłoszenie
- Pozwolenie
- Wniosek
- Wypowiedzenie umowy
- Skarga
- Skierowanie
- Odpowiedź na skargę
- Zaproszenie
Funkcje wspólne dla programów Asystent Chmura
- Ewidencjonowanie czasu pracy (dla wszystkich wersji)
- Aplikacja na telefon z systemem Android z możliwością tworzenia zdjęć, czytania kodów kreskowych oraz Aztec
- Obsługa płatności online Autopay, 25 banków w tym BLIK. System jest dostępny w wersji chmurowej programu z modułem sprzedaży. Mogą z niego korzystać wszyscy nasi klienci.
- Możliwa migracja bazy z Asystentem dla Windows do Asystent Chmura (przez technika meteoryt.pl - opłata 1h roboczą)
- Kompatybilność z najnowszymi przeglądarkami internetowymi Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Opera, Safari
- Program posiada funkcję "pokaż na mapie" Funkcja ta umożliwia efektywne zarządzanie trasami jeżeli jeździsz np. na kontrole, przeglądy maszyn, realizujesz zadania lub projekty i chcesz logistycznie zaplanować trasy wyjazdu, co przekłada się na lepsze zrozumienie danych i szybsze podejmowanie decyzji. Idealna funkcjonalność dla firm, które chcą zyskać przewagę konkurencyjną dzięki lepszej organizacji i analizie swoich działań.
- Obsługa połączenia z szyfrowaniem SSL, dzięki czemu logowanie do serwisu jest bezpieczne jak w banku
- Definiowanie użytkowników programu, uprawnień oraz interfejsu dla użytkowników
- Łatwe przeszukiwanie danych dla każdego z modułów, sortowanie, szukanie zaawansowane, definiowanie pól wymaganych dla każdego z okien
- Wyszukiwarka w Panelu Menu (aby dotrzeć szybciej do szukanego modułu)
- Intuicyjny, responsywny interfejs działający na komputerach, tabletach, telefonach
- Raport zmian dla wprowadzanych rekordów, dzięki czemu widzisz zmiany i daty jakie odbyły się rekordach przez użytkowników
- Kopie bezpieczeństwa wykonywane codziennie automatycznie po stronie systemu chmurowego
- Tworzenie indywidualnej kopii bezpieczeństwa i odtwarzanie kopii - pobranie na komputer lokalny (dla wersji MAX)
- Przypisywanie, kasowanie, zmienianie rekordów w kategoriach
- Łatwa możliwość integracji z własną stroną internetową https://asystentonline.pl
- Możliwość rozbudowy o Panel Klienta lub Panel Użytkownika (opcja dodatkowa)
- Dodawanie zdjęć do galerii (dla wybranych modułów)
- Dodawanie załączników do rekordów (dowolny format)
- Możliwość skonfigurowania własnego adresu email do wysyłki poczty poprzez protokół IMAP
- Dostępne raporty i statystyki dla wybranych modułów
- Konfiguracja numerów dokumentów (miesięczna, roczna, ciągła)
- Integracje z kurierem DPD, Furgonetka, Baselinker, WooCommerce - opcja dodatkowa
- API (za dodatkową opłatą), integracje z: Gordon, AutoPartner Tychy, Motorol, AutoPartner, InterCars, Scanye
- Integracje z wysyłką SMS
- System do obsługi masowego SMS
Funkcja | FREE aktywuj | PRO aktywuj |
BIZNES aktywuj |
MAX aktywuj |
---|---|---|---|---|
Dane kontaktowe | ||||
Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS | ||||
Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób | ||||
Dowolne grupowanie danych kontaktowych | ||||
Raport zmian | ||||
Tworzenie kategorii | ||||
Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm | ||||
Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów | ||||
Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych | ||||
Historia kontaktów | ||||
Raport zmian | ||||
Tworzenie kategorii | ||||
Rejestr pism | ||||
Tworzenie Pism wychodzących i przychodzących | ||||
Raport zmian | ||||
Dodawanie załączników | ||||
Galeria zdjęć | ||||
Tworzenie kategorii | ||||
Opcje | ||||
System masowych SMS-ów | ||||
Rozbudowane informacje o firmie | ||||
Obsługa grup/kategorii | ||||
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna) | ||||
Przypomnienia | ||||
Logi systemowe | ||||
Obsługa załączników | ||||
Baza wiedzy | ||||
Wysyłanie wiadomości do użytkowników | ||||
Szyfrowanie plików konfiguracyjnych | ||||
Powiadomienia SMS | ||||
Raport zmian | ||||
Brak limitów na ilość baz danych | ||||
Zarządzanie etatami | ||||
Edycja wydruków | ||||
Stałe komentarze na dokumentach | ||||
Import bezpośrednio do wybranej kategorii | ||||
Statystyki | ||||
Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych) | ||||
Przeszukiwanie raportów zmian | ||||
Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników | ||||
Obsługa baz zdalnych (MySQL 8, MariaDB 11.x ), możliwość pracy przez internet | ||||
Oddziały firm | ||||
System mailingowy | ||||
*Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych) | ||||
Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów | ||||
Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników | ||||
Tworzenie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa | ||||
Projekty | ||||
Tworzenie kategorii | ||||
Raport zmian | ||||
Wypowiedzi do projektów | ||||
*Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW | ||||
Galerie zdjęć | ||||
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników | ||||
Zaplanowane zadania | ||||
Tworzenie kategorii | ||||
Raport zmian | ||||
Przydzielenie do wykonawców do zadania | ||||
Podział zadań na podzadania (etapy realizacji) | ||||
Dodawanie przypomnień | ||||
Załączniki | ||||
Finanse | ||||
Historia kontaktów | ||||
Raport zmian | ||||
Tworzenie kategorii | ||||
Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów | ||||
Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur) | ||||
Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur) | ||||
Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur) | ||||
Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur) | ||||
Spis z natury (* wymagany modułu Faktur) | ||||
Raport zmian | ||||
Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | ||||
Rozliczenie finansów | ||||
Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | ||||
Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji) | ||||
Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur) | ||||
Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur) | ||||
Kreator modułów | ||||
Możliwość utworzenia (dwóch) własnych modułów | ||||
Zgłoszenia wewnętrzne (Tickety) | ||||
Wysyłanie wiadomości wewnątrz firmy | ||||
Dodawanie załącznika do wiadomości | ||||
Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy | ||||
Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń) | ||||
Pojemność serwera / bezpieczeństwo | ||||
Szyfrowane połączenie SSL | ||||
Kopie bezpieczeństwa bazy danych (raz dziennie, ostatnie 7 dni) Kopie bezpieczeństwa załączników są wykonywane co 8h po stronie systemu jest to lustro danych i użytkownik nie ma do nich dostępu. Odzyskanie kopii bezpieczeństwa na życzenie klienta jest odpłatne zgodnie z cennikem. | ||||
Pojemność na załączniki
Wszystkie informacje związane z pojemnością serwera dotyczą danej chmury, oznacza to, że ilość zakupionych licencji nie wpływa na pojemność chmury. Dodatkowe 100 GB na załączniki to koszt 299 zł netto za 1 rok. | 5 GB |
10 GB |
20 GB | |
Pojemność bazy danych
1 MB to około 1000 rekordów w bazie, np. przy bazie 500 MB można się spodziewać zapisu około 500 tys. rekordów. | 5 MB | 200 MB |
250 MB |
500 MB |
Transfer miesięczny | 5 GB | bez limitu | bez limitu | bez limitu |
POLECANE PROGRAMY
Asystent Chmura Oferty i Zapytania
Oprogramowanie do tworzenia ofert, dostępne przez przeglądarkę internetową, dedykowane dla różnych typów firm, stanowi nieocenione wsparcie w prowadzeniu bazy...
od 16.00 PLNDodaj do koszyka
Asystent Rejestr Pism 2024
Program Rejestr Pism jest dedykowany firmom, urzędom oraz instytucjom, które prowadzą rozległą korespondencję z petentami, informując ich o istotnych...
od 137.00 PLNDodaj do koszyka
Asystent Chmura Biuro
Biuro w Chmurze to aplikacja dla każdego rodzaju firm, instytucji, organizacji, fundacji, sekretariatów, biur czy kancelarii, działająca przez przeglądarkę...
od 334.00 PLNDodaj do koszyka
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266
Meteoryt Sp. z o.o.
Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
NIP: 745 184 82 85
O NAS
Głównym produktem firmy Meteoryt jest oprogramowanie dla firm o nazwie Asystent w wersji Chmura oraz Desktop. Od 2005 roku tworzymy oraz zajmujemy się dystrybucją programów dla wielu branż. Obecnie w ofercie Meteoryt.pl znajduje się ponad 80 tytułów programów.