Programy dla biura i sekretariatów w chmurze

Asystent Biuro wyróżnia się większą ilością modułów od np. Książki Korespondencji do różnego rodzaju rejestrów, dzięki czemu program rozszerza on automatycznie możliwości sekretariatu. Program jest prosty w użytkowaniu i dla początkującego użytkownika nie będzie stanowił problemu aby rozpocząć na nim pracę natychmiast, wystarczy tylko się zalogować i dowolnym module dodajemy rekord poprzez wciśnięcie zielonego przycisku DODAJ a następnie ZAPISZ.

Wybrane funkcje programu:

• dane kontaktowe (pobieranie danych z GUS poprzez NIP)
• dokumenty kasowe (KP, KW)
• tworzenie pism (decyzja, oświadczenia, pełnomocnictwo, protokół, pismo, podani, umowa, uchwała, wezwanie, zaświadczenie, wniosek, skarga, pozwolenie)
• książka korespondencji wychodząca i przychodząca ( integracja z e-nadawca), dekretacja
• rejestracja umów wychodzących i przychodzących
• zadania - planowanie zadań z etapami realizacji, tworzenie wypowiedzi do zadania
• akta osobowe ( prowadzenie kartoteki osobowej pracownika część A,B,C,D)

Funkcja	PRO aktywuj	BIZNES aktywuj	MAX aktywuj
Dane kontaktowe
Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS
Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób
Dowolne grupowanie danych kontaktowych
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm
Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów
Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Dokumenty kasowe
Raporty Kasowe, druki KP i KW
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Załączniki
Pola dodatkowe
Obsługa oddziałów
Historia kontaktów
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Rejestr pism
Tworzenie Pism wychodzących i przychodzących
Raport zmian
Dodawanie załączników
Galeria zdjęć
Tworzenie kategorii
Książka Korespondencji
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Tworzenia odrębnej numeracji dla oddziałów
Dekretacja korespondencji
*Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW - zapytaj konsultanta
Rejestru faktur
Wysyłanie korespondencji w imieniu zleceniodawcy
Statystyki dla klientów i użytkowników
Dekretacja korespondencji na oddziały oraz na pracowników (z Akt osobowych)
JRWA - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
Rejestr umów
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Załączniki
Strony umowy
Osoby realizujące
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników
Opiekun umowy
Statusy umowy
Podwykonawcy do umowy
Wystawienie faktury do danej umowy
Możliwość tworzenia własnych szablonów w formacie odt.
Rejestr opinii i ekspertyz prawnych
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Rejestr oprogramowania
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Rejestr urządzeń
Raport zmian
Akta osobowe
Raport zmian
Szkolenia pracowników
Ubezpieczenia
Urlopy
Zdjęcia
Części Akt A,B,C,D,E
Przebieg zatrudnienia
Doświadczenie zawodowe
Certyfikaty
Opcje
System masowych SMS-ów
Rozbudowane informacje o firmie
Obsługa grup/kategorii
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna)
Przypomnienia
Logi systemowe
Obsługa załączników
Baza wiedzy
Wysyłanie wiadomości do użytkowników
Szyfrowanie plików konfiguracyjnych
Powiadomienia SMS
Raport zmian
Brak limitów na ilość baz danych
Zarządzanie etatami
Edycja wydruków
Stałe komentarze na dokumentach
Import bezpośrednio do wybranej kategorii
Statystyki
Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych)
Przeszukiwanie raportów zmian
Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników
Obsługa baz zdalnych (MySQL 8, MariaDB 10.x ), możliwość pracy przez internet
Oddziały firm
System mailingowy
*Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych)
Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów
Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników
Tworzenie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa
Projekty
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Wypowiedzi do projektów
*Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW
Galerie zdjęć
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników
Zaplanowane zadania
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Przydzielenie do wykonawców do zadania
Podział zadań na podzadania (etapy realizacji)
Dodawanie przypomnień
Załączniki
Finanse
Historia kontaktów
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów
Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe)
Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur)
Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur)
Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur)
Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur)
Spis z natury (* wymagany modułu Faktur)
Raport zmian
Rozliczenie finansów
Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe)
Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji)
Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur)
Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur)
Kreator modułów
Możliwość utworzenia (dwóch) własnych modułów
Zgłoszenia wewnętrzne (Tickety)
Wysyłanie wiadomości wewnątrz firmy
Dodawanie załącznika do wiadomości
Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy
Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń)
Pojemność serwera / bezpieczeństwo
Szyfrowane połączenie SSL
Kopie bezpieczeństwa (ostatnie 7 dni)
Pojemność na załączniki Wszystkie informacje związane z pojemnością serwera dotyczą danej chmury, oznacza to, że ilość zakupionych licencji nie wpływa na pojemność chmury.	5 GB	10 GB	20 GB
Pojemność bazy danych	200 MB	250 MB	350 MB
Transfer miesięczny	bez limitu	bez limitu	bez limitu

Z naszego systemu korzystają już tysiące firm. Sprawdź nasze opinie na Google Firma!