Moduł Asystent: Książka korespondencji

Moduł Książka korespondencji stanowi kompleksowe narzędzie do ewidencjonowania, zarządzania i śledzenia korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej w systemie Meteoryt. Moduł umożliwia pełną rejestrację wszystkich wiadomości przychodzących i wychodzących, nadawanie im symboli i numerów dokumentów, oraz śledzenie całego obiegu pism w organizacji. System wspiera rejestrację różnych rodzajów przesyłek: list zwykłych, poleconych, priorytetowych, za potwierdzeniem odbioru, za pobraniem, FAX, e-mail oraz odbiór osobisty. Każdy rekord korespondencji zawiera szczegółowe informacje o nadawcy lub odbiorcy (nazwa, imię, nazwisko, adres, NIP, telefon, komórka), przedmiocie, temacie, dacie operacji, dacie wpływu, wadze przesyłki, gabarycie oraz formie płatności. Moduł obsługuje automatyczne generowanie symboli dokumentów z podziałem na kody korespondencji wychodzącej (/W) i przychodzącej (/P), z możliwością konfiguracji postfiksów. Wspierana jest funkcja dekretacji – oznaczania, którzy użytkownicy lub oddziały odczytali korespondencję, z podziałem na osoby odczytane i nieodczytane. System umożliwia tworzenie odpowiedzi na korespondencję, powiązanie z projektami, generowanie faktur na podstawie istniejących rekordów, oraz wysyłkę SMS do kontaktów telefonicznych. Moduł obsługuje również załączniki, powiązania z rejestrami faktury, wypowiedzi, znak, statusy kk, a także panel JRWA z polami znak 1, znak 2, znak rr. Dostępne są widoki: Dekretacja zgrupowane odczytane i nieodczytane. Moduł wspiera raporty, wydruki (Standardowy wydruk, Książka nadawcza) oraz podgląd w formie kopert z danymi adresowymi. System uwzględnia podział uprawnień na poziomy licencyjne (START, PRO, BIZNES, MAX, ULTRA) z dostępnością funkcji jak Rejestr faktur (BIZNES) czy Historia korespondencji (MAX).