Moduł Asystent: Książka korespondencji
Do czego służy moduł?
Moduł służy do rejestracji, ewidencjonowania i zarządzania korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym dekretacji, śledzenia odbioru, tworzenia odpowiedzi, powiązań z projektami i fakturami, wysyłki SMS oraz generowania wydruków.
Najważniejsze korzyści
- Pełna ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Automatyczne numerowanie i symbolizacja dokumentów
- Szybkie tworzenie odpowiedzi na korespondencję
- Śledzenie kto odczytał korespondencję
- Powiązanie z projektami i fakturami
- Wysyłka SMS do klientów
- Generowanie wydruków adresowych
- Obsługa różnych rodzajów przesyłek
- Panel JRWA dla korespondencji zarejestrowanej
- Filtrowanie i raportowanie korespondencji
- Blokada rekordów po przekazaniu
- Automatyczne pobieranie danych z bazy kontaktów
Najważniejsze funkcje
- Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Automatyczne generowanie symboli z postfiksami (/W, /P)
- Dekretacja – oznaczanie odczytanych i nieodczytanych rekordów
- Tworzenie odpowiedzi na korespondencję
- Powiązanie korespondencji z projektami
- Generowanie faktur na podstawie rekordu korespondencji
- Wysyłka SMS do numeru telefonu kontaktowego
- Obsługa załączników do rekordów korespondencji
- Panel JRWA
- Widoki dekretacji zgrupowanej
- Filtrowanie po dacie operacji, dacie wpływu, rodzaju przesyłki
- Podgląd w formie koperty z danymi adresowymi
- Blokowanie rekordu po przekazaniu
- Automatyczne wypełnianie danych z kontrahenci po wyborze osoby odbiorcy
Dostępne operacje
- Dodawanie nowego rekordu korespondencji
- Edycja istniejącego rekordu
- Kasowanie rekordu
- Kopiowanie rekordu
- Tworzenie odpowiedzi na korespondencję
- Otwieranie poprzedniej korespondencji
- Otwieranie odpowiedzi na korespondencję
- Powiązanie z projektem
- Generowanie faktury z rekordu
- Zapis dokumentu
- Wysyłka SMS
- Dodawanie załączników
- Dekretacja
- Drukowanie (Standardowy wydruk, Książka nadawcza)
- Filtrowanie po okresie, typie, nadawcy/odbiorcy
- Blokowanie/odblokowanie rekordu
Integracje
- KSeF – faktury elektroniczne
- API SMS – wysyłka wiadomości SMS
- Import/Export danych
- Overnet – integracja zewnętrzna
Raporty i wydruki
- Historia korespondencji (filtry: okres, typ, właściciel)
- Moja korespondencja (filtry: data operacji, data wpływu, rodzaj przesyłki)
- Rejestr faktur
- Dekretacja zgrupowana – odczytane/nieodczytane
- Standardowy wydruk (konfiguracja systemowa / !spc!)
- Książka nadawcza
- Dekretacja zgrupowane odczytane
- Dekretacja zgrupowane nieodczytane
Uprawnienia i warianty
- Administrator – pełny dostęp
- Użytkownik – edycja własnych rekordów
- Oddział – dostęp do rekordów swojego oddziału
- Uprawnieni – dostęp do rekordów z listą uprawnień
- Rejestr faktur – dostęp dla licencji BIZNES
- Historia korespondencji – dostęp dla licencji MAX
- Blokada edycji niwowłasnych rekordów (opc ter='1')
- Filtrowanie po nrss
Dla kogo?
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266
Meteoryt Sp. z o.o.
Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
NIP: 745 184 82 85
O NAS
Głównym produktem firmy Meteoryt jest oprogramowanie dla firm o nazwie Asystent w wersji Chmura oraz Desktop. Od 2005 roku tworzymy oraz zajmujemy się dystrybucją programów dla wielu branż. Obecnie w ofercie Meteoryt.pl znajduje się ponad 80 tytułów programów.
