Moduł Asystent: Książka korespondencji

Wersja opisu: 24.4.22Aktualizacja: 2026-07-23
Moduł Książka korespondencji stanowi kompleksowe narzędzie do ewidencjonowania, zarządzania i śledzenia korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej w systemie Meteoryt. Moduł umożliwia pełną rejestrację wszystkich wiadomości przychodzących i wychodzących, nadawanie im symboli i numerów dokumentów, oraz śledzenie całego obiegu pism w organizacji. System wspiera rejestrację różnych rodzajów przesyłek: list zwykłych, poleconych, priorytetowych, za potwierdzeniem odbioru, za pobraniem, FAX, e-mail oraz odbiór osobisty. Każdy rekord korespondencji zawiera szczegółowe informacje o nadawcy lub odbiorcy (nazwa, imię, nazwisko, adres, NIP, telefon, komórka), przedmiocie, temacie, dacie operacji, dacie wpływu, wadze przesyłki, gabarycie oraz formie płatności. Moduł obsługuje automatyczne generowanie symboli dokumentów z podziałem na kody korespondencji wychodzącej (/W) i przychodzącej (/P), z możliwością konfiguracji postfiksów. Wspierana jest funkcja dekretacji – oznaczania, którzy użytkownicy lub oddziały odczytali korespondencję, z podziałem na osoby odczytane i nieodczytane. System umożliwia tworzenie odpowiedzi na korespondencję, powiązanie z projektami, generowanie faktur na podstawie istniejących rekordów, oraz wysyłkę SMS do kontaktów telefonicznych. Moduł obsługuje również załączniki, powiązania z rejestrami faktury, wypowiedzi, znak, statusy kk, a także panel JRWA z polami znak 1, znak 2, znak rr. Dostępne są widoki: Dekretacja zgrupowane odczytane i nieodczytane. Moduł wspiera raporty, wydruki (Standardowy wydruk, Książka nadawcza) oraz podgląd w formie kopert z danymi adresowymi. System uwzględnia podział uprawnień na poziomy licencyjne (START, PRO, BIZNES, MAX, ULTRA) z dostępnością funkcji jak Rejestr faktur (BIZNES) czy Historia korespondencji (MAX).

Do czego służy moduł?

Moduł służy do rejestracji, ewidencjonowania i zarządzania korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym dekretacji, śledzenia odbioru, tworzenia odpowiedzi, powiązań z projektami i fakturami, wysyłki SMS oraz generowania wydruków.

Najważniejsze korzyści

  • Pełna ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Automatyczne numerowanie i symbolizacja dokumentów
  • Szybkie tworzenie odpowiedzi na korespondencję
  • Śledzenie kto odczytał korespondencję
  • Powiązanie z projektami i fakturami
  • Wysyłka SMS do klientów
  • Generowanie wydruków adresowych
  • Obsługa różnych rodzajów przesyłek
  • Panel JRWA dla korespondencji zarejestrowanej
  • Filtrowanie i raportowanie korespondencji
  • Blokada rekordów po przekazaniu
  • Automatyczne pobieranie danych z bazy kontaktów

Najważniejsze funkcje

  • Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Automatyczne generowanie symboli z postfiksami (/W, /P)
  • Dekretacja – oznaczanie odczytanych i nieodczytanych rekordów
  • Tworzenie odpowiedzi na korespondencję
  • Powiązanie korespondencji z projektami
  • Generowanie faktur na podstawie rekordu korespondencji
  • Wysyłka SMS do numeru telefonu kontaktowego
  • Obsługa załączników do rekordów korespondencji
  • Panel JRWA
  • Widoki dekretacji zgrupowanej
  • Filtrowanie po dacie operacji, dacie wpływu, rodzaju przesyłki
  • Podgląd w formie koperty z danymi adresowymi
  • Blokowanie rekordu po przekazaniu
  • Automatyczne wypełnianie danych z kontrahenci po wyborze osoby odbiorcy

Dostępne operacje

  • Dodawanie nowego rekordu korespondencji
  • Edycja istniejącego rekordu
  • Kasowanie rekordu
  • Kopiowanie rekordu
  • Tworzenie odpowiedzi na korespondencję
  • Otwieranie poprzedniej korespondencji
  • Otwieranie odpowiedzi na korespondencję
  • Powiązanie z projektem
  • Generowanie faktury z rekordu
  • Zapis dokumentu
  • Wysyłka SMS
  • Dodawanie załączników
  • Dekretacja
  • Drukowanie (Standardowy wydruk, Książka nadawcza)
  • Filtrowanie po okresie, typie, nadawcy/odbiorcy
  • Blokowanie/odblokowanie rekordu

Integracje

  • KSeF – faktury elektroniczne
  • API SMS – wysyłka wiadomości SMS
  • Import/Export danych
  • Overnet – integracja zewnętrzna

Raporty i wydruki

  • Historia korespondencji (filtry: okres, typ, właściciel)
  • Moja korespondencja (filtry: data operacji, data wpływu, rodzaj przesyłki)
  • Rejestr faktur
  • Dekretacja zgrupowana – odczytane/nieodczytane
  • Standardowy wydruk (konfiguracja systemowa / !spc!)
  • Książka nadawcza
  • Dekretacja zgrupowane odczytane
  • Dekretacja zgrupowane nieodczytane

Uprawnienia i warianty

  • Administrator – pełny dostęp
  • Użytkownik – edycja własnych rekordów
  • Oddział – dostęp do rekordów swojego oddziału
  • Uprawnieni – dostęp do rekordów z listą uprawnień
  • Rejestr faktur – dostęp dla licencji BIZNES
  • Historia korespondencji – dostęp dla licencji MAX
  • Blokada edycji niwowłasnych rekordów (opc ter='1')
  • Filtrowanie po nrss

Dla kogo?

Administratorzy systemuUżytkownicy biurowiOpiekunowie projektówPracownicy działu korespondencjiOsoby zarządzające oddziałami
Kontakt z nami

System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami

Obsłużonych zgłoszeń
0
Średnia ilość minut oczekiwania
0
Programów w ofercie
0

W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.

KONTAKT

Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno

tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00

Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266

Meteoryt Sp. z o.o.
Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
NIP: 745 184 82 85

O NAS

Głównym produktem firmy Meteoryt jest oprogramowanie dla firm o nazwie Asystent w wersji Chmura oraz Desktop. Od 2005 roku tworzymy oraz zajmujemy się dystrybucją programów dla wielu branż. Obecnie w ofercie Meteoryt.pl znajduje się ponad 80 tytułów programów.

Linki: Nasze serwisy:

Nasza infrastruktura jest w pełni skalowalna w każdym momencie obsługujemy dziesiątki tysięcy zapytań do naszych systemów.

Przewijanie do góry