program do prowadzenia książki korespondencji
działa w systemie Windows 10 i 11
codzienne kopie bezpieczeństwa
możliwość dekretacji korespondencji na użytkowników
praca sieciowa z serwerem na wielu stanowiskach
Asystent Książka Korespondencji 2026
Data aktualizacji:
Program Asystent Książka Korespondencji to elektroniczna wersja tych tradycyjnych dzienników korespondencji, stosowanych w wielu firmach czy urzędach oraz biurach. Najważniejsze funkcje programu do korespondencji to: rozbudowany moduł elektronicznej książki korespondencji pozwalający na gromadzenie dużej ilość rekordów, przetwarzanie i błyskawiczne wyszukiwanie w korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy, posiada opcje do tworzenia raportów i statystyk. Program pozwala także na zaawansowane drukowanie kopert, etykiet, obsługuje czytnik kodów kreskowych itp.
| Cennik |
|---|
Liczba licencji oznacza liczbę użytkowników, którzy mogą jednocześnie pracować na tej samej bazie.Program można uruchomić na dowolnie wielu komputerach i stworzyć dowolnie wielu użytkowników.
| Nazwa | Cena brutto | Kup teraz |
|---|---|---|
| Asystent Książka Korespondencji 2026 PRO - 1 rok | 241.46 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Książka Korespondencji 2026 PRO - doż. (aktualizacje przez 12 miesięcy) | 543.90 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Książka Korespondencji 2026 BIZNES - 1 rok | 305.69 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Książka Korespondencji 2026 BIZNES - doż. (aktualizacje przez 12 miesięcy) | 705.69 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Książka Korespondencji 2026 MAX - 1 rok | 370.73 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Książka Korespondencji 2026 MAX - doż. (aktualizacje przez 12 miesięcy) | 929.27 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Funkcja | PRO |
BIZNES |
MAX |
|---|---|---|---|
| Dane kontaktoweInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dowolne grupowanie danych kontaktowych | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm | ✕ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów | ✕ | ✕ | ✓ |
| Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych | ✕ | ✕ | ✓ |
| Książka KorespondencjiInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenia odrębnej numeracji dla oddziałów | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dekretacja korespondencji | ✕ | ✓ | ✓ |
| *Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW - zapytaj konsultanta | ✕ | ✓ | ✓ |
| Rejestru faktur | ✕ | ✕ | ✓ |
| Wysyłanie korespondencji w imieniu zleceniodawcy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Statystyki dla klientów i użytkowników | ✕ | ✕ | ✓ |
| Dekretacja korespondencji na oddziały oraz na pracowników (z Akt osobowych) | ✕ | ✕ | ✓ |
| JRWA - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt | ✕ | ✕ | ✓ |
| Historia kontaktówInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Akta osoboweInne programyYouTube | ✕ | ✕ | ✓ |
| Limity kartoteki akt osobowych PRO - 50 kartotek akt osobowych BIZNES - 100 kartotek akt osobowych MAX - 200 kartotek akt osobowych powyżej 200 wersja ULTRA | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raport zmian | ✕ | ✕ | ✓ |
| Szkolenia pracowników | ✕ | ✕ | ✓ |
| Ubezpieczenia | ✕ | ✕ | ✓ |
| Urlopy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Części Akt A,B,C,D,E | ✕ | ✕ | ✓ |
| Zdjęcia | ✕ | ✕ | ✓ |
| Przebieg zatrudnienia | ✕ | ✕ | ✓ |
| Doświadczenie zawodowe | ✕ | ✕ | ✓ |
| Certyfikaty | ✕ | ✕ | ✓ |
| Dokumenty kasoweInne programy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raport zmian | ✕ | ✕ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raporty Kasowe, druki KP i KW | ✕ | ✕ | ✓ |
| Załączniki | ✕ | ✕ | ✓ |
| Pola dodatkowe | ✕ | ✕ | ✓ |
| Obsługa oddziałów | ✕ | ✕ | ✓ |
| Rejestr pismInne programy | ✕ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie Pism wychodzących i przychodzących | ✕ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✕ | ✓ | ✓ |
| Dodawanie załączników | ✕ | ✓ | ✓ |
| Galeria zdjęć | ✕ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✕ | ✓ | ✓ |
| OpcjeInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| System masowych SMS-ów | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rozbudowane informacje o firmie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Obsługa grup/kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Przypomnienia | ✓ | ✓ | ✓ |
| Logi systemowe | ✓ | ✓ | ✓ |
| Obsługa załączników | ✓ | ✓ | ✓ |
| Baza wiedzy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pobieranie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wysyłanie wiadomości do użytkowników | ✓ | ✓ | ✓ |
| Szyfrowanie plików konfiguracyjnych | ✓ | ✓ | ✓ |
| Powiadomienia SMS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Brak limitów na ilość baz danych | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zarządzanie etatami | ✓ | ✓ | ✓ |
| Edycja wydruków | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stałe komentarze na dokumentach | ✓ | ✓ | ✓ |
| Import bezpośrednio do wybranej kategorii Nowość | ✓ | ✓ | ✓ |
| Statystyki | ✓ | ✓ | ✓ |
| Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych) | ✕ | ✓ | ✓ |
| Przeszukiwanie raportów zmian | ✕ | ✓ | ✓ |
| Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników | ✕ | ✓ | ✓ |
| Obsługa baz zdalnych (MySQL 8, MariaDB 11.x ), możliwość pracy przez internet | ✕ | ✓ | ✓ |
| Oddziały firm | ✕ | ✓ | ✓ |
| *Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych) Nowość | ✕ | ✕ | ✓ |
| Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów Nowość | ✕ | ✕ | ✓ |
| Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników | ✕ | ✕ | ✓ |
| ProjektyInne programy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raport zmian | ✕ | ✕ | ✓ |
| Wypowiedzi do projektów | ✕ | ✕ | ✓ |
| *Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW | ✕ | ✕ | ✓ |
| Galerie zdjęć | ✕ | ✕ | ✓ |
| Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników | ✕ | ✕ | ✓ |
| Zaplanowane zadaniaInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Przydzielenie do wykonawców do zadania | ✓ | ✓ | ✓ |
| Podział zadań na podzadania (etapy realizacji) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dodawanie przypomnień | ✓ | ✓ | ✓ |
| Załączniki | ✓ | ✓ | ✓ |
| Finanse | ✓ | ✓ | ✓ |
| Historia kontaktówInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułówInne programy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Spis z natury (* wymagany modułu Faktur) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raport zmian | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Rozliczenie finansów | ✕ | ✕ | ✓ |
| Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń) | ✓ | ✓ | ✓ |
Asystent Książka Korespondencji – poznaj możliwości programu
Asystent Książka Korespondencji to instalowany program do uporządkowania powiązanych danych, dokumentów i codziennych czynności. Poznaj najważniejsze funkcje oraz sposób przygotowania stanowisk i wdrożenia.
Dlaczego warto sprawdzić ten program?
- Możliwość uporządkowania powiązanych procesów w jednym środowisku
- Łatwiejsze wyszukiwanie danych i odtwarzanie historii
- Możliwość etapowego wdrożenia po analizie potrzeb
- Jasny punkt wyjścia do prezentacji i konsultacji przed zakupem
Zobacz program w działaniu
Widoki pochodzą z modułów dostępnych w tej konfiguracji programu. Kliknij zdjęcie, aby otworzyć je w pełnym rozmiarze.
Jakie problemy pomaga uporządkować?
- Rozproszenie danych pomiędzy arkuszami, wiadomościami i papierowymi dokumentami
- Brak jednego miejsca do sprawdzania aktualnego statusu procesu
- Wielokrotne przepisywanie tych samych informacji
- Trudność w odtworzeniu historii działań i odpowiedzialności
- Ręczne przygotowywanie zestawień z wielu źródeł
- Niejednolite zasady pracy w zespole
Najważniejsze możliwości
- Lista partnerów Wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania START
- Zarządzanie oddziałami Dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi BIZNES
- Przypomnienia System przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS START
- Walidacja NIP Walidacja numeru NIP z sprawdzaniem duplikatów i integracją z CEIDG START
- Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Automatyczne generowanie symboli z postfiksami (/W, /P)
- Dekretacja – oznaczanie odczytanych i nieodczytanych rekordów
- Tworzenie odpowiedzi na korespondencję
- Rejestracja kontaktu w historii
- Status
- Data czynności
- Kierunek (Przychodzące/Wychodzące)
- Kartoteka osobowa
- Badania lekarskie
- Szkolenia okresowe
- Uprawnienia
Asystent Książka Korespondencji – program instalowany w środowisku firmy
Asystent Książka Korespondencji w wariancie desktopowym jest programem instalowanym na komputerze lub w firmowym środowisku informatycznym. Rozwiązanie jest przeznaczone dla organizacji, które chcą pracować na aplikacji uruchamianej lokalnie i samodzielnie organizować stanowiska, dostęp do danych oraz kopie bezpieczeństwa. Program skupia funkcje związane z obszarem „Książka Korespondencji” i pomaga ograniczyć pracę w oddzielnych arkuszach, dokumentach oraz rejestrach.
Konfiguracja obejmuje między innymi Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Historia kontaktów, Akta osobowe, Dokumenty kasowe, Rejestr pism, Karta pracy, projekty oraz dashboard. Dokładny zakres zależy od licencji i wybranej wersji. Przed zakupem warto potwierdzić wymagania systemowe, sposób instalacji, liczbę stanowisk, model pracy na wspólnej bazie oraz zasady aktualizacji.
Kiedy warto wybrać wersję desktopową?
Wariant desktopowy warto rozważyć, gdy firma preferuje program instalowany we własnym środowisku, posiada osoby odpowiedzialne za komputery i dane albo chce dopasować sposób pracy do istniejącej infrastruktury. Potencjalnymi użytkownikami są Księgowa, Handlowiec, Administrator, Agent ubezpieczeniowy, Administratorzy systemu oraz Użytkownicy biurowi.
Przed decyzją należy sprawdzić, gdzie będzie przechowywana baza, ilu użytkowników ma pracować jednocześnie oraz kto odpowiada za aktualizacje i kopie zapasowe. Te ustalenia wpływają na bezpieczeństwo i wygodę bardziej niż sama liczba funkcji.
Instalacja i przygotowanie stanowisk
Przygotowanie programu zaczyna się od sprawdzenia wymagań technicznych oraz wskazania komputera lub środowiska, w którym będą przechowywane dane. Następnie instaluje się aplikację, konfiguruje dostęp użytkowników, słowniki i podstawowe ustawienia. Jeżeli kilka osób ma pracować na wspólnych danych, sposób połączenia stanowisk powinien zostać uzgodniony przed wdrożeniem.
Firma powinna również ustalić harmonogram kopii zapasowych, miejsce ich przechowywania i procedurę odtworzenia danych. Aktualne wymagania, obsługiwane systemy oraz sposób instalacji należy potwierdzić dla kupowanej wersji programu.
Jak wdrożyć program bez zbędnych komplikacji?
Najbezpieczniej rozpocząć od jednego rzeczywistego procesu i niewielkiej próbki danych. Po skonfigurowaniu pól, statusów i uprawnień użytkownicy powinni wykonać typowe zadania, a osoba odpowiedzialna za wdrożenie zebrać uwagi. Dopiero po takim teście warto przenieść pozostałe dane i uruchomić pracę produkcyjną.
Jeżeli informacje pochodzą z arkuszy lub poprzedniego programu, trzeba wcześniej usunąć duplikaty i ujednolicić formaty. Możliwość importu zależy od modułu i wersji, dlatego powinna zostać zweryfikowana przed zamówieniem.
Dane, aktualizacje i odpowiedzialność firmy
W programie instalowanym lokalnie organizacja ma istotny wpływ na sposób ochrony danych. Należy kontrolować konta użytkowników, zabezpieczenie komputerów, dostęp do bazy, aktualność systemu i regularność kopii. Sam program nie zastępuje procedur bezpieczeństwa.
Przed zakupem warto ustalić zasady pomocy technicznej, dostęp do nowych wersji oraz sposób postępowania przy zmianie komputera lub awarii. Pozwala to świadomie zaplanować utrzymanie aplikacji po wdrożeniu.
Szczegółowy przewodnik po możliwościach programu
W instalowanej wersji programu Asystent Książka Korespondencji moduł „Dane kontaktowe” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Centralny system zarządzania danymi kontaktowymi firm i osób w systemie Asystent. Używany do przechowywania bazy kontrahentów, klientów, dostawców, agentów ubezpieczeniowych oraz innych podmiotów współpracujących z. Najważniejsze możliwości obejmują Lista partnerów Wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania START, Zarządzanie oddziałami Dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi BIZNES oraz Przypomnienia System przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS START. Przed uruchomieniem warto sprawdzić ten obszar na kopii przykładowych danych. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Książka Korespondencji moduł „Książka korespondencji” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Moduł służy do rejestracji, ewidencjonowania i zarządzania korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym dekretacji, śledzenia odbioru, tworzenia odpowiedzi, powiązań z projektami i fakturami, wysyłki SMS oraz. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Automatyczne generowanie symboli z postfiksami (/W, /P) oraz Dekretacja – oznaczanie odczytanych i nieodczytanych rekordów. Administrator powinien wcześniej ustalić sposób wykonywania kopii zapasowych. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Książka Korespondencji moduł „Historia kontaktów” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Ewidencja historii kontaktów z kontrahentami z czasem pracy, rozliczeniem, typami i przypomnieniami. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja kontaktu w historii, Status oraz Data czynności. Warto określić, na których stanowiskach funkcja będzie wykorzystywana najczęściej. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Książka Korespondencji moduł „Akta osobowe” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Pełna obsługa akt osobowych pracowników z kartoteką, badaniami, szkoleniami, uprawnieniami, ubezpieczeniami, historią i wnioskami urlopowymi. Najważniejsze możliwości obejmują Kartoteka osobowa, Badania lekarskie oraz Szkolenia okresowe. Przy konfiguracji należy uzgodnić wspólne nazwy pól, statusów i kategorii. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Książka Korespondencji moduł „Dokumenty kasowe” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Ewidencja operacji kasowych i bankowych (KP, KW, BP, BW) z kontrolą statusów, walut, kursów, wielu kas i integracją z delegacjami, fakturami i zamówieniami. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja dokumentów KP, KW, BP, BW, Generowanie numeru oraz Statusy z statusy kas (Nierozliczone, Rozliczone - kolorowane). Test powinien obejmować typowe zadanie wykonywane przez przyszłego użytkownika. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Książka Korespondencji moduł „Rejestr pism” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z kontrolą terminów odpowiedzi, statusów, treści i integracją z sprawami. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja pism przychodzących i wychodzących, Automatyczna numeracja oraz Data operacji, data wpływu, termin odpowiedzi, data odpowiedzi. Przed migracją należy uporządkować dane źródłowe i usunąć duplikaty. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Książka Korespondencji moduł „Karta pracy” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Ewidencja czasu pracy pracowników z wyszukiwaniem akt osobowych, czynnościami i rozliczeniami. Najważniejsze możliwości obejmują Karta pracy, Wyszukiwanie akt osobowych oraz Data od/do, czas pracy. Zakres funkcji trzeba zestawić z wybraną licencją programu desktopowego. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Książka Korespondencji moduł „projekty” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Zarządzanie projektami od A do Z, śledzenie czasu pracy, faktury, zamówienia, dokumenty, umowy, oferty. Najważniejsze możliwości obejmują Tworzenie i edycja projektu z pełnymi danymi, Zarządzanie wykonawcą i zleceniodawcą oraz Karta pracy z czasem i stawkami. Po instalacji warto przeszkolić użytkowników na rzeczywistym procesie firmy. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Książka Korespondencji moduł „dashboard” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Moduł służy do wizualizacji danych, zapewnienia interfejsu startowego aplikacji oraz szybkiego dostępu do funkcji systemu Meteoryt. Najważniejsze możliwości obejmują Wyświetlanie interaktywnego dashboardu z danymi w czasie rzeczywistym, Wizualizacja statystyk w formie widgetów oraz Szybki dostęp do najczęściej używanych funkcji. Przed uruchomieniem warto sprawdzić ten obszar na kopii przykładowych danych. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Książka Korespondencji moduł „Dane kontaktowe” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Centralny system zarządzania danymi kontaktowymi firm i osób w systemie Asystent. Używany do przechowywania bazy kontrahentów, klientów, dostawców, agentów ubezpieczeniowych oraz innych podmiotów współpracujących z. Najważniejsze możliwości obejmują Lista partnerów Wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania START, Zarządzanie oddziałami Dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi BIZNES oraz Przypomnienia System przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS START. Administrator powinien wcześniej ustalić sposób wykonywania kopii zapasowych. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Książka Korespondencji moduł „Książka korespondencji” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Moduł służy do rejestracji, ewidencjonowania i zarządzania korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym dekretacji, śledzenia odbioru, tworzenia odpowiedzi, powiązań z projektami i fakturami, wysyłki SMS oraz. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Automatyczne generowanie symboli z postfiksami (/W, /P) oraz Dekretacja – oznaczanie odczytanych i nieodczytanych rekordów. Warto określić, na których stanowiskach funkcja będzie wykorzystywana najczęściej. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Książka Korespondencji moduł „Historia kontaktów” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Ewidencja historii kontaktów z kontrahentami z czasem pracy, rozliczeniem, typami i przypomnieniami. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja kontaktu w historii, Status oraz Data czynności. Przy konfiguracji należy uzgodnić wspólne nazwy pól, statusów i kategorii. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Książka Korespondencji moduł „Akta osobowe” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Pełna obsługa akt osobowych pracowników z kartoteką, badaniami, szkoleniami, uprawnieniami, ubezpieczeniami, historią i wnioskami urlopowymi. Najważniejsze możliwości obejmują Kartoteka osobowa, Badania lekarskie oraz Szkolenia okresowe. Test powinien obejmować typowe zadanie wykonywane przez przyszłego użytkownika. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Książka Korespondencji moduł „Dokumenty kasowe” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Ewidencja operacji kasowych i bankowych (KP, KW, BP, BW) z kontrolą statusów, walut, kursów, wielu kas i integracją z delegacjami, fakturami i zamówieniami. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja dokumentów KP, KW, BP, BW, Generowanie numeru oraz Statusy z statusy kas (Nierozliczone, Rozliczone - kolorowane). Przed migracją należy uporządkować dane źródłowe i usunąć duplikaty. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
Moduły i obszary programu
Rozwiń wybrany moduł, aby sprawdzić jego przeznaczenie i najważniejsze możliwości.
Dane kontaktowe
Moduł Dane kontaktowe jest centralnym systemem zarządzania danymi kontaktowymi kontrahentów, klientów, firm i osób w.
Najważniejsze funkcje
- Lista partnerów Wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania START
Książka korespondencji
Moduł Książka korespondencji stanowi kompleksowe narzędzie do ewidencjonowania, zarządzania i śledzenia korespondencji.
Najważniejsze funkcje
- Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Historia kontaktów
Moduł Historia kontaktów w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji historii kontaktów z kontrahentami z.
Najważniejsze funkcje
- Rejestracja kontaktu w historii
Akta osobowe
Moduł Akta osobowe w programie Asystent firmy Meteoryt służy do pełnej obsługi akt osobowych pracowników z kartoteką.
Najważniejsze funkcje
- Kartoteka osobowa
Dokumenty kasowe
Moduł Dokumenty kasowe w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji operacji kasowych i bankowych: dowodów.
Najważniejsze funkcje
- Rejestracja dokumentów KP, KW, BP, BW
Rejestr pism
Moduł Rejestr pism w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej z.
Najważniejsze funkcje
- Rejestracja pism przychodzących i wychodzących
Karta pracy
Moduł Karta pracy w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji czasu pracy pracowników z wyszukiwaniem akt.
Najważniejsze funkcje
- Karta pracy
projekty moduł wspólny
Moduł projekty to centralny system zarządzania projektami w programie Asystent. Umożliwia tworzenie, edycję i.
Najważniejsze funkcje
- Tworzenie i edycja projektu z pełnymi danymi
dashboard moduł wspólny
Moduł Dashboard stanowi główny interfejs graficzny aplikacji Meteoryt. Jest to centralny punkt startowy dla wszystkich.
Najważniejsze funkcje
- Wyświetlanie interaktywnego dashboardu z danymi w czasie rzeczywistym
Pytania i odpowiedzi
Czym jest Asystent Książka Korespondencji?
Asystent Książka Korespondencji jest konfiguracją programu Asystent przeznaczoną do obsługi procesów związanych z obszarem wskazanym w nazwie. Łączy moduły, rejestry i narzędzia pomocnicze w jednym środowisku. Pomaga uporządkować codzienną pracę i ograniczyć rozproszenie informacji pomiędzy wieloma plikami. Dokładny zakres zależy od wybranej wersji, licencji oraz uzgodnionej konfiguracji.
Jakie moduły zawiera program?
Konfiguracja obejmuje między innymi Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Historia kontaktów, Akta osobowe, Dokumenty kasowe, Rejestr pism oraz Karta pracy. Pełna lista znajduje się w sekcji modułów tego opisu. Nie wszystkie funkcje muszą być dostępne w każdym wariancie handlowym, dlatego przed zakupem należy potwierdzić zakres aktualnej wersji oraz zależności pomiędzy modułami.
Dla jakich organizacji przeznaczony jest program?
Program warto sprawdzić w firmach i jednostkach, które prowadzą procesy odpowiadające jego nazwie oraz chcą zastąpić rozproszone pliki wspólnym rejestrem. O dopasowaniu decyduje nie tylko branża, ale również liczba użytkowników, sposób obiegu informacji, wymagane raporty i integracje. Najlepszą odpowiedź daje prezentacja oparta na rzeczywistym przykładzie.
Czy można rozpocząć od wybranych funkcji?
Etapowe wdrożenie jest zwykle bezpieczniejsze niż jednoczesne uruchomienie wszystkich obszarów. Można zacząć od procesu o największym znaczeniu, uporządkować dane i przeszkolić użytkowników, a następnie rozszerzać konfigurację. Możliwość techniczna i warunki licencyjne powinny zostać potwierdzone z Meteoryt dla konkretnego wariantu programu.
Jak działa instalowana wersja programu?
Asystent Książka Korespondencji jest przeznaczony do instalacji na komputerze lub w środowisku informatycznym organizacji. Przed zakupem należy potwierdzić aktualne wymagania systemowe, sposób pracy na wspólnej bazie, liczbę stanowisk i zasady aktualizacji. Firma powinna samodzielnie zaplanować zabezpieczenie komputerów oraz wykonywanie kopii danych.
Jak wygląda wdrożenie programu?
Typowe wdrożenie obejmuje analizę potrzeb, konfigurację słowników i uprawnień, przygotowanie danych, test, szkolenie oraz uruchomienie. Czas zależy od liczby modułów, jakości danych źródłowych, integracji i dostępności osób decyzyjnych. Przed rozpoczęciem warto ustalić zakres odpowiedzialności, harmonogram i kryteria odbioru.
Czy można przenieść dane z arkuszy lub innego systemu?
Zakres migracji zależy od formatu danych i możliwości importu dostępnych w wybranej wersji. Najpierw należy ocenić jakość materiału, usunąć duplikaty i uzgodnić mapowanie pól. Rekomendowany jest próbny import oraz weryfikacja wyników przez osobę znającą dane. Szczegóły techniczne powinny zostać potwierdzone przed podpisaniem zamówienia.
Czy można ustawić różne uprawnienia użytkowników?
Opisy modułów wskazują mechanizmy pracy wielu użytkowników i uprawnień, jednak szczegółowy zakres zależy od konfiguracji. Przed wdrożeniem należy przygotować role, określić dostęp do danych i ustalić procedurę odbierania kont. Szczególnie ważne jest to w przypadku danych osobowych, finansowych, medycznych lub informacji poufnych.
Jak sprawdzić, czy program pasuje do firmy?
Najlepiej przygotować kilka rzeczywistych scenariuszy i przejść je podczas prezentacji lub testu. Warto sprawdzić tworzenie rekordu, wyszukiwanie, zmianę statusu, dokumenty, zestawienia i dostęp użytkowników. Lista pytań powinna obejmować również import, integracje, pomoc techniczną, aktualizacje oraz koszty rozbudowy.
Czy program umożliwia raportowanie?
Wiele konfiguracji zawiera moduły raportowe lub zestawienia związane z rejestrami. Rodzaj raportów zależy jednak od programu i wersji. Przed zakupem warto przygotować przykładowy raport potrzebny organizacji i sprawdzić, czy można go uzyskać bez ręcznego łączenia danych. W razie potrzeby należy omówić możliwość konfiguracji lub rozwiązania dedykowanego.
Funkcje wspólne dla programów Asystent
- Program przeznaczony dla systemów Windows 10,11
- Tworzenie wielu baz danych.
- Import i Eksport danych do wielu znanych formatów np. CSV, EPP (dla systemów sprzedaży), PDF, XML
- Łatwe przeszukiwanie bazy, możliwość przeszukiwania zaawansowanego po poszczególnych polach.
- Sortowanie danych po zdefiniowanych kolumnach (alfabetycznie, rosnąco, malejąco), możliwość wyświetlenia lub ukrycia kolumn na liście rekordów.
- Zarządzanie użytkownikami - nadawanie uprawnień na poszczególne moduły programu oraz uprawnień globalnych.
- Oddziały firmy, ograniczanie widoku danych dla poszczególnych użytkowników do pojedynczego oddziału.
- Obsługa przypomnień jednorazowych i cyklicznych.
- System masowej wysyłki SMS
- Pokaż na mapie - opcja pozwalająca na błyskawiczne wskazanie dowolnego adresu na mapach Google. (do 12 miesięcy od zakupu)
- Kontrola NIP/REGON - pozwalające na szybkie sprawdzenie i wczytanie informacji na podstawie numeru NIP lub REGON (poprawność danych firmy zgłoszonej pod danym numerem NIP. Moduł wykorzystuje API CEIDG) - (do 12 miesięcy od zakupu)
- Pobieranie danych z Cepik, pobieranie kursu waluty z NBP, KSeF, VIES, VAT, JPK (do 12 miesięcy od zakupu)
- Dane firmy, logo firmy, dowolnie wiele kont bankowych, oddzielny adres do korespondencji.
- Dostosowanie interfejsu programu do własnych potrzeb, w szczególności: włączanie i wyłączanie dowolnych modułów, pól w formularzach, pól wyświetlanych na listach rekordów, zmiana kolejności wyświetlanych kolumn, wyszukiwarka utworzonych baz danych.
- Definiowanie symboli automatycznych / symboli dokumentów / numeracji dokumentów.
- Logi systemowe zapisujące działania poszczególnych użytkowników (informację o usuniętych rekordach).
- Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych do formatu Asystent
- Drukowanie:
- Generowanie i drukowanie kodów kreskowych,
- Wydruki na kopertach i etykietach / obsługa drukarek etykiet,
- Zapis wydruków w plikach PDF
- Kompatybilność z pozostałymi programami Asystent w obrębie tej samej wersji
- Kontakt z działem obsługi poprzez system zgłoszeń (tylko dla aktualnych wersji programu)
- Program zainstaluje się na koncie użytkownika Windows bez jakichkolwiek uprawnień administracyjnych, dzięki czemu program nie wymaga ingerencji administratora.
POLECANE PROGRAMY
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Programy Asystent pozwalają na tworzenie własnych pól w tabelach. Wystarczy otworzyć dowolny rekord danej tabeli do edycji, a następnie odszukać zakładki Pola dodatkowe.
W zakładce tej należy kliknąć prawy klawisz myszy i z menu kontekstowego wybrać Zarządzaj polami dodatkowymi. Pokaże się okno Zarządzaj polami. Za pośrednictwem tego okna można tworzyć i usuwać własne pola.
Po zdefiniowaniu własnego pola, będzie się ono wyświetlało w oknie Pola dodatkowe we wszystkich rekordach. Własne pola można wyświetlić na liście rekordów oraz dokonywać wyszukiwania po nich, tak jak po każdym innym polu.
Klikając prawy klawisz myszy na liście tytułów tabeli wybieramy Konfiguracja tabeli
Użytkownik ma możliwość samodzielnego definiowania obsługiwanych przez Asystenta stawek VAT. Aby tego dokonać należy: wejść w moduł "Słowniki", a następnie "Stawki VAT".
W oknie tym możemy zmodyfikować istniejące stawki na nowe lub wprowadzić zupełnie nowe.
Uwaga! Korzystając z drukarek fiskalnych, należy pamiętać o dokonaniu w nich modyfikacji (zmiany stawek VAT)!
Aktualizacje do programu otrzymują Państwo na okres 12 miesięcy i są one bezpłatne. W przypadku gdy wyjdzie nowsza seria programów należy wykonać upgrade. Cena upgrade jest zależna od promocji jaka aktualnie obowiązuje.
Programy Asystent pozwalają na grupowanie dowolnych danych. Dla każdej tabeli danych możliwe jest przygotowanie oddzielnej struktury grup.
Możliwe są zatem inne grupy dla danych kontaktowych, inne dla zaplanowanych zadań, jeszcze inne dla faktur itp. Jest to rozwiązanie domyślne.
Możliwe jest jednak tworzenie grup wspólnych dla wszystkich modułów programu. Wystarczy w tym celu z menu Opcje, wybrać Zaawansowane, a następnie przejść do zakładki Zaawansowane i zaznaczyć opcję Stosuj wspólne grupy dla wszystkich danych.
Uwaga! Po włączeniu powyższej opcji znikną wszystkie dotychczasowe grupy!
Kiedy wpisujemy dowolny tekst w polu Wyszukaj w tabeli, Asystent przeszukuje aktywną tabelę w poszukiwaniu danej frazy. Przeszukiwane są wówczas określone w ustawieniach pola.
To, po których polach następuje wyszukiwanie możemy zmienić wciskając w polu Szukaj prawy klawisz myszy i z menu kontekstowego wybierając Szukane pola.
Tak. Jeśli brakuje Państwu funkcjonalności, która ułatwiłaby lub przyspieszyła pracę - prosimy do nas pisać na adres kontakt@meteoryt.pl
W przypadku gdy pomysł nie jest zgodny ogólną filozofią programu jest możliwość wyceny na wprowadzenie danej zmiany.
Tak, przy czym nie trzeba w ogóle niczego przenosić. Wersja TRIAL posiada wszystkie możliwości pełnej wersji programu. Jej ograniczenie polega tylko na czasie funkcjonowania oprogramowania.
Tak. Zajmujemy się również tworzeniem oprogramowania dedykowanego pod danego klienta. W przypadku takiego zapotrzebowania prosimy składać zapytania ofertowe na adres kontakt@meteoryt.pl
Tak. Istnieje możliwość dostosowania programów do indywidualnych wymagań klienta. Możemy je zatem rozbudowywać o nowe funkcjonalności według ścisłych wytycznych klienta w wersji dedykowanej ULTRA.
Koszt takiego dostosowania jest różny i zależy od liczby i rodzaju wprowadzonych zmian. Aby uzyskać więcej informacji prosimy pisać na adres kontakt@meteoryt.pl
Program Asystent Faktura daje możliwość wystawiania dokumentów w dwóch wariantach: obliczania od cen netto i od cen brutto.
Domyślnym typem obliczeń jest obliczenia od cen netto.
W przypadku typu obliczeń od netto program do zestawienia faktury sumuje wartości netto z poszczególnych pozycji następnie od nich zostaje obliczony podatek VAT oraz kwota brutto.
W przypadku wyboru wariantu od cen brutto podstawą obliczeń jest suma wartości brutto poszczególnych wartości następnie od niej zostanie wyliczony VAT, od tej wartości.
Typy obliczeń zostały wprowadzone po to aby minimalizować wartość błędów podczas obliczeń podatku VAT o „tak zwany 1 grosz”.
Aby program mógł działać w tle, np. wysyłając SMS-y, przejdź do Ustawienia > Wartości domyślne, a następnie w pozycji Włącz "Cron EXE" ustaw wartość na TAK.
https://www.youtube.com/watch?v=S-KrFg_QnPQ
Aby zaimportować dane do bazy z pliku CSV, w pierwszej kolejności wybieramy moduł do którego ma odbyć się import.
1. Wchodzimy w moduł np. Dane Kontaktowe-> klikamy w trzy pionowe kropki-> Importuj dane.
2. Automatycznie zaznacza nam się tabela modułu, w którym się znajdujemy, wybieramy opcję -> DALEJ.
3. Wczytujemy plik do importu, ustawiamy separator zgodnie z parametrami pliku -> DALEJ.
4. W następnym kroku wybieramy kolumny, z których dane mają zostać zaimportowane, po zakończeniu procesu klikamy opcję -> IMPORTUJ. Dane powinny pojawić się w module do którego został wykonany import.
1. Aby przetestować usługę hostingową, wystarczy wejść w podany link: https://meteoryt.pl/asystentchmura/pr-500/Hosting_Chmura__1_rok
2. Następnie wypełnić krótki formularz, dane do usługi zostaną wysłane na adres mailowy.
3. Po otrzymanie danych, należy utworzyć nową bazę danych, następnie wprowadzić wcześniej otrzymane dane do połączenia z serwerem.
W tym celu zachęcamy do skorzystania z instrukcji z linku: https://meteoryt.pl/Polaczenie_z_baza_zdalna-h767.html
https://www.youtube.com/watch?v=djDD_Zu3bYI
Jeżeli chcemy nadać uprawnienia dla grupy użytkowników wchodzimy w zakładkę Menu-> Ustawienia/Użytkownicy/Lista użytkowników
Klikamy w opcję Kategorii
Na kategoriach klikamy opcję ''kropek'' i dodajemy odpowiednie grupy
Gdy wszystkie grupy mamy już Dodane klikamy przy nich ponownie opcję ''kropek'' i wybieramy Uprawnienia i je konfigurujemy.
Kolorem czerwonym wyłączamy poszczególne opcje. Jeżeli konfiguracja została zakończona to zamykamy okno.
Następnie przypisujemy do wybranej kategorii użytkownika. W tym celu zaznaczamy pole ''kwadratu'' na danym rekordzie-> zarządzaj-> przypisz do kategorii.
Wskazujemy kategorię. 
Po nadaniu uprawnień dla wszystkich grup przypisujemy do nich użytkowników klikając na nich zaznaczając opcję ''kwadracika'' -> Zarządzaj-> przypisz do kategorii.
Aby połączyć się do bazy zdalnej należy wejść w zakładkę:
Baza danych-> Otwórz
Następnie wybieramy przycisk Dodaj-> Uzupełniamy dane do połączenia z serwerem
1. Przykładowe Dane do połączenia ze zdalną bazą danych na przykładzie MySQL:
Po uzupełnieniu danych do połączenia wybieramy-> Zapisz i zamknij. Czynności powtarzamy na każdym stanowisku.
1. Wejść w zakładkę Ustawienia -> Użytkownicy -> Lista użytkowników
2. Na liście wybrać osobę do której chcemy przypisać konfigurację od innego użytkownika -> Edytuj.
3. Przejść do zakładki -> Zaawansowane -> Załącz konfigurację innego użytkownika. Następnie wybieramy osobę z listy -> Zapisz i zamknij.
Programy są w pełnej wersji próbnej tzw. Trial działającej przez 45 dni, które zawierają wszystkie cechy programów: Start, PRO, Biznes, MAX. Oznacza to, iż w praktyce testujemy wersję MAX. Aby zobaczyć różnice pomiędzy poszczególnymi wersjami należy zapoznać się z zestawieniem różnic znajdującym się przy produkcie na naszej stronie.
Zmiana hasła dotyczy tylko konta Administratora programu w wersji chmurowej.
1. Zaloguj się do Panelu Klienta na naszej stronie: https://meteoryt.pl/
2. Przejdź do zakładki chmury
3. Następnie Usługi/chmury
4. Przy id chmury której chcesz zresetować hasło kliknij Resetuj hasło
5. Pojawi się komunikat: Czy na pewno chcesz zresetować hasło Administratora?
Klikamy ok
6. Po tej czynności pojawi się komunikat, Hasło zostało zresetowane pomyślnie i pojawią się nowe dane do logowania
link do programu, login i hasło.
W przypadku spowolnionej pracy na programie w wersji PRO zalecamy przeniesienie danych do bazy zdalnej. W tym celu należy:
1. Utworzyć nową pustą bazę danych z protokołem -> Lokalna meteoryt.
Wchodzimy w zakładkę Baza danych-> Otwórz -> Nowa baza -> wprowadzamy nazwę bazy danych-> wybieramy protokół ''Lokalna meteoryt''.
2. Aby przenieść dane do nowo utworzonej bazy, należy w pierwotnej bazie danych, z której dane będą przenoszone utworzyć migrację danych.
Zakładka -> Baza danych-> utwórz kopię bezpieczeństwa -> migracja danych.
3. Po zakończeniu tworzenia migracji danych logujemy się do nowo utworzonej bazy, następnie odtwarzamy plik migracyjny.
Zakładka -> Baza danych-> Odtwórz z kopii bezpieczeństwa -> wskazujemy wcześniej utworzony plik -> Rozpocznij.
Zapraszamy na stronę z filmami instruktażowymi http://www.youtube.com/user/naomisoft#p/u
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266
Meteoryt Sp. z o.o.
Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
NIP: 745 184 82 85
O NAS
Głównym produktem firmy Meteoryt jest oprogramowanie dla firm o nazwie Asystent w wersji Chmura oraz Desktop. Od 2005 roku tworzymy oraz zajmujemy się dystrybucją programów dla wielu branż. Obecnie w ofercie Meteoryt.pl znajduje się ponad 80 tytułów programów.