Moduł Asystent: Rejestr pism

Wersja opisu: 26.7.23.3Aktualizacja: 2026-07-26
Moduł Rejestr pism w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej z pełną kontrolą terminów odpowiedzi, statusów i treści dokumentów. Obsługuje pisma, decyzje i oświadczenia z automatyczną numeracją. Każde pismo posiada numer, datę operacji, datę wpływu, jednostkę organizacyjną, termin odpowiedzi, datę odpowiedzi, typ (Przychodzące/Wychodzące), status (statusy pism: Oczekuje, Przygotowane, Zaakceptowane, Anulowane - kolorowane), typ pisma i przedmiot pisma. Dane odbiorcy/nadawcy synchronizowane z kontrahenci z NIP, telefonem, email. Treść pisma w formacie HTML WYSIWYG z osobną treścią skrótu, opinią prawną, osobą wystawiającą i miejscem wystawienia. Moduł decyzji zawiera treść decyzji, podstawę decyzji, zastosowany przepis prawny, uzasadnienie, adnotacje i do wiadomości. Zakładki: Treść, Decyzje, Podstawowe, Dołącz, Pisma, Książka korespondencji, Zaawansowane, Uwagi, Wypowiedzi (MAX), Załączniki, Szablony (BIZNES), Kategorie, Pola dodatkowe (MAX) i Raport zmian. Wystawiający z kontrahenci. Integracje z sprawami, zgłoszeniami, serwisem, obiektami i plannerem. Wydruki: standardowe, standardowe bez symbolu i decyzja. Raporty statystyczne (MAX): wpisów na osoby w skali roku/miesiąca, pisma wg statusu, typy pism. Słowniki: typy pism i statusy pism. Przypomnienia, koperta i pokaz na mapie. Moje (BIZNES) - korespondencja powiązana przez wypowiedzi.

Do czego służy moduł?

Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z kontrolą terminów odpowiedzi, statusów, treści i integracją z sprawami.

Najważniejsze korzyści

  • Pełna ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Automatyczna numeracja z jednostką organizacyjną (P/W)
  • Kontrola terminów odpowiedzi z przypomnieniami
  • Statusy z kolorowaniem (Oczekuje → Zaakceptowane → Anulowane)
  • Treść HTML WYSIWYG z opinią prawną
  • Moduł decyzji z podstawą, przepisem prawnym i uzasadnieniem
  • Książka korespondencji i pisma powiązane
  • Integracja ze sprawami, zgłoszeniami i obiektami
  • Wypowiedzi i szablony (MAX/BIZNES)
  • Raporty statystyczne pism i typów

Najważniejsze funkcje

  • Rejestracja pism przychodzących i wychodzących
  • Automatyczna numeracja
  • Data operacji, data wpływu, termin odpowiedzi, data odpowiedzi
  • Jednostka organizacyjna
  • Typ (Przychodzące/Wychodzące)
  • Statusy (statusy pism: Oczekuje, Przygotowane, Zaakceptowane, Anulowane)
  • Typ pisma
  • Przedmiot pisma i informacje dodatkowe
  • Dane odbiorcy/nadawcy
  • Treść pisma (HTML WYSIWYG)
  • Treść skrótu i opinia prawna
  • Decyzje: treść, podstawa, przepis prawny, uzasadnienie, adnotacje, do wiadomości
  • Osoba wystawiająca i miejsce wystawienia
  • Wystawiający
  • Dołącz
  • Pisma powiązane
  • Książka korespondencji
  • Wypowiedzi (MAX)

Dostępne operacje

  • Dodawanie pisma
  • Edycja pisma
  • Wyszukiwanie kontrahenta (kontrahenci, akta osobowe MAX)
  • Wyszukiwanie wystawiającego
  • Zapis danych kontaktowych
  • Otwieranie karty kontrahenta
  • Drukowanie pisma
  • Drukowanie decyzji
  • Drukowanie koperty
  • Pokaz na mapie
  • Przypomnienie
  • Ustawienia wydruku
  • Zarządzanie słownikami

Integracje

  • API maps

Raporty i wydruki

  • Wpisów na osoby w skali roku (MAX)
  • Wpisów na osoby w skali miesiąca (MAX)
  • Pisma wg statusu (MAX)
  • Typy pism (MAX)
  • Standardowe
  • Standardowe bez symbolu
  • Decyzja
  • Koperta

Uprawnienia i warianty

  • Moje (BIZNES)
  • Szablony (BIZNES)
  • Raporty statystyczne (MAX)
  • Wypowiedzi (MAX)
  • Pola dodatkowe (MAX)
  • Akta osobowe (MAX)

Dla kogo?

Dział administracyjnyKancelariaDział prawnyBiuroSekretariat
Kontakt z nami

System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami

Obsłużonych zgłoszeń
0
Średnia ilość minut oczekiwania
0
Programów w ofercie
0

W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.

KONTAKT

Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno

tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00

Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266

Meteoryt Sp. z o.o.
Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
NIP: 745 184 82 85

O NAS

Głównym produktem firmy Meteoryt jest oprogramowanie dla firm o nazwie Asystent w wersji Chmura oraz Desktop. Od 2005 roku tworzymy oraz zajmujemy się dystrybucją programów dla wielu branż. Obecnie w ofercie Meteoryt.pl znajduje się ponad 80 tytułów programów.

Linki: Nasze serwisy:

Nasza infrastruktura jest w pełni skalowalna w każdym momencie obsługujemy dziesiątki tysięcy zapytań do naszych systemów.

Przewijanie do góry