Moduł Asystent: Rejestr pism
Wersja opisu: 26.7.23.3Aktualizacja: 2026-07-26
Moduł Rejestr pism w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej z pełną kontrolą terminów odpowiedzi, statusów i treści dokumentów. Obsługuje pisma, decyzje i oświadczenia z automatyczną numeracją. Każde pismo posiada numer, datę operacji, datę wpływu, jednostkę organizacyjną, termin odpowiedzi, datę odpowiedzi, typ (Przychodzące/Wychodzące), status (statusy pism: Oczekuje, Przygotowane, Zaakceptowane, Anulowane - kolorowane), typ pisma i przedmiot pisma. Dane odbiorcy/nadawcy synchronizowane z kontrahenci z NIP, telefonem, email. Treść pisma w formacie HTML WYSIWYG z osobną treścią skrótu, opinią prawną, osobą wystawiającą i miejscem wystawienia. Moduł decyzji zawiera treść decyzji, podstawę decyzji, zastosowany przepis prawny, uzasadnienie, adnotacje i do wiadomości. Zakładki: Treść, Decyzje, Podstawowe, Dołącz, Pisma, Książka korespondencji, Zaawansowane, Uwagi, Wypowiedzi (MAX), Załączniki, Szablony (BIZNES), Kategorie, Pola dodatkowe (MAX) i Raport zmian. Wystawiający z kontrahenci. Integracje z sprawami, zgłoszeniami, serwisem, obiektami i plannerem. Wydruki: standardowe, standardowe bez symbolu i decyzja. Raporty statystyczne (MAX): wpisów na osoby w skali roku/miesiąca, pisma wg statusu, typy pism. Słowniki: typy pism i statusy pism. Przypomnienia, koperta i pokaz na mapie. Moje (BIZNES) - korespondencja powiązana przez wypowiedzi.
Do czego służy moduł?
Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z kontrolą terminów odpowiedzi, statusów, treści i integracją z sprawami.
Najważniejsze korzyści
- Pełna ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Automatyczna numeracja z jednostką organizacyjną (P/W)
- Kontrola terminów odpowiedzi z przypomnieniami
- Statusy z kolorowaniem (Oczekuje → Zaakceptowane → Anulowane)
- Treść HTML WYSIWYG z opinią prawną
- Moduł decyzji z podstawą, przepisem prawnym i uzasadnieniem
- Książka korespondencji i pisma powiązane
- Integracja ze sprawami, zgłoszeniami i obiektami
- Wypowiedzi i szablony (MAX/BIZNES)
- Raporty statystyczne pism i typów
Najważniejsze funkcje
- Rejestracja pism przychodzących i wychodzących
- Automatyczna numeracja
- Data operacji, data wpływu, termin odpowiedzi, data odpowiedzi
- Jednostka organizacyjna
- Typ (Przychodzące/Wychodzące)
- Statusy (statusy pism: Oczekuje, Przygotowane, Zaakceptowane, Anulowane)
- Typ pisma
- Przedmiot pisma i informacje dodatkowe
- Dane odbiorcy/nadawcy
- Treść pisma (HTML WYSIWYG)
- Treść skrótu i opinia prawna
- Decyzje: treść, podstawa, przepis prawny, uzasadnienie, adnotacje, do wiadomości
- Osoba wystawiająca i miejsce wystawienia
- Wystawiający
- Dołącz
- Pisma powiązane
- Książka korespondencji
- Wypowiedzi (MAX)
Dostępne operacje
- Dodawanie pisma
- Edycja pisma
- Wyszukiwanie kontrahenta (kontrahenci, akta osobowe MAX)
- Wyszukiwanie wystawiającego
- Zapis danych kontaktowych
- Otwieranie karty kontrahenta
- Drukowanie pisma
- Drukowanie decyzji
- Drukowanie koperty
- Pokaz na mapie
- Przypomnienie
- Ustawienia wydruku
- Zarządzanie słownikami
Integracje
- API maps
Raporty i wydruki
- Wpisów na osoby w skali roku (MAX)
- Wpisów na osoby w skali miesiąca (MAX)
- Pisma wg statusu (MAX)
- Typy pism (MAX)
- Standardowe
- Standardowe bez symbolu
- Decyzja
- Koperta
Uprawnienia i warianty
- Moje (BIZNES)
- Szablony (BIZNES)
- Raporty statystyczne (MAX)
- Wypowiedzi (MAX)
- Pola dodatkowe (MAX)
- Akta osobowe (MAX)
Dla kogo?
Dział administracyjnyKancelariaDział prawnyBiuroSekretariat
Programy korzystające z tego modułu
Ten moduł jest dostępny między innymi w poniższych programach Asystent.
- Agenta Ubezpieczeniowego
- Baza Danych
- Biuro
- Firma
- Kancelaria Prawnicza
- Kancelaria Rachunkowa
- Koncern
- Korporacja
- Książka Korespondencji
- Nadzór Budynków
- Rejestr Decyzji, Spraw i Wniosków
- Rejestr Pism
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
Obsłużonych zgłoszeń
18 127
Średnia ilość minut oczekiwania
60
Programów w ofercie
80
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266
