Moduł Asystent: Rejestr pism
Do czego służy moduł?
Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z kontrolą terminów odpowiedzi, statusów, treści i integracją z sprawami.
Najważniejsze korzyści
- Pełna ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Automatyczna numeracja z jednostką organizacyjną (P/W)
- Kontrola terminów odpowiedzi z przypomnieniami
- Statusy z kolorowaniem (Oczekuje → Zaakceptowane → Anulowane)
- Treść HTML WYSIWYG z opinią prawną
- Moduł decyzji z podstawą, przepisem prawnym i uzasadnieniem
- Książka korespondencji i pisma powiązane
- Integracja ze sprawami, zgłoszeniami i obiektami
- Wypowiedzi i szablony (MAX/BIZNES)
- Raporty statystyczne pism i typów
Najważniejsze funkcje
- Rejestracja pism przychodzących i wychodzących
- Automatyczna numeracja
- Data operacji, data wpływu, termin odpowiedzi, data odpowiedzi
- Jednostka organizacyjna
- Typ (Przychodzące/Wychodzące)
- Statusy (statusy pism: Oczekuje, Przygotowane, Zaakceptowane, Anulowane)
- Typ pisma
- Przedmiot pisma i informacje dodatkowe
- Dane odbiorcy/nadawcy
- Treść pisma (HTML WYSIWYG)
- Treść skrótu i opinia prawna
- Decyzje: treść, podstawa, przepis prawny, uzasadnienie, adnotacje, do wiadomości
- Osoba wystawiająca i miejsce wystawienia
- Wystawiający
- Dołącz
- Pisma powiązane
- Książka korespondencji
- Wypowiedzi (MAX)
Dostępne operacje
- Dodawanie pisma
- Edycja pisma
- Wyszukiwanie kontrahenta (kontrahenci, akta osobowe MAX)
- Wyszukiwanie wystawiającego
- Zapis danych kontaktowych
- Otwieranie karty kontrahenta
- Drukowanie pisma
- Drukowanie decyzji
- Drukowanie koperty
- Pokaz na mapie
- Przypomnienie
- Ustawienia wydruku
- Zarządzanie słownikami
Integracje
- API maps
Raporty i wydruki
- Wpisów na osoby w skali roku (MAX)
- Wpisów na osoby w skali miesiąca (MAX)
- Pisma wg statusu (MAX)
- Typy pism (MAX)
- Standardowe
- Standardowe bez symbolu
- Decyzja
- Koperta
Uprawnienia i warianty
- Moje (BIZNES)
- Szablony (BIZNES)
- Raporty statystyczne (MAX)
- Wypowiedzi (MAX)
- Pola dodatkowe (MAX)
- Akta osobowe (MAX)
Dla kogo?
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266
Meteoryt Sp. z o.o.
Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
NIP: 745 184 82 85
O NAS
Głównym produktem firmy Meteoryt jest oprogramowanie dla firm o nazwie Asystent w wersji Chmura oraz Desktop. Od 2005 roku tworzymy oraz zajmujemy się dystrybucją programów dla wielu branż. Obecnie w ofercie Meteoryt.pl znajduje się ponad 80 tytułów programów.
