Wybrane możliwości programu:

• funkcje planowania zadań oraz przypomnień np. o sprawach, ważnych spotkaniach;

• historia wizyt i kontaktów z petentami;

• prowadzenie ewidencji spraw, wniosków, decyzji;

• ewidencja korespondencji (dziennik korespondencyjny);

• pełna obsługa danych kontaktowych;

Funkcje wspólne dla programów Asystent

• Program przeznaczony dla systemów Windows 10,11
• Tworzenie wielu baz danych.
• Import i Eksport danych do wielu znanych formatów np. CSV, EPP (dla systemów sprzedaży), PDF, XML
• Łatwe przeszukiwanie bazy, możliwość przeszukiwania zaawansowanego po poszczególnych polach.
• Sortowanie danych po zdefiniowanych kolumnach (alfabetycznie, rosnąco, malejąco), możliwość wyświetlenia lub ukrycia kolumn na liście rekordów.
• Zarządzanie użytkownikami - nadawanie uprawnień na poszczególne moduły programu oraz uprawnień globalnych.
• Oddziały firmy, ograniczanie widoku danych dla poszczególnych użytkowników do pojedynczego oddziału.
• Obsługa przypomnień jednorazowych i cyklicznych.
• System masowej wysyłki SMS
• Pokaż na mapie - opcja pozwalająca na błyskawiczne wskazanie dowolnego adresu na mapach Google. (do 12 miesięcy od zakupu)
• Kontrola NIP/REGON - pozwalające na szybkie sprawdzenie i wczytanie informacji na podstawie numeru NIP lub REGON (poprawność danych firmy zgłoszonej pod danym numerem NIP. Moduł wykorzystuje API CEIDG) - (do 12 miesięcy od zakupu)
• Pobieranie danych z Cepik, pobieranie kursu waluty z NBP, KSeF, VIES, VAT, JPK (do 12 miesięcy od zakupu)
• Dane firmy, logo firmy, dowolnie wiele kont bankowych, oddzielny adres do korespondencji.
• Dostosowanie interfejsu programu do własnych potrzeb, w szczególności: włączanie i wyłączanie dowolnych modułów, pól w formularzach, pól wyświetlanych na listach rekordów, zmiana kolejności wyświetlanych kolumn, wyszukiwarka utworzonych baz danych.
• Definiowanie symboli automatycznych / symboli dokumentów / numeracji dokumentów.
• Logi systemowe zapisujące działania poszczególnych użytkowników (informację o usuniętych rekordach).
• Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych do formatu Asystent
• Drukowanie:
  • Generowanie i drukowanie kodów kreskowych,
  • Wydruki na kopertach i etykietach / obsługa drukarek etykiet,
  • Zapis wydruków w plikach PDF
• Kompatybilność z pozostałymi programami Asystent w obrębie tej samej wersji
• Kontakt z działem obsługi poprzez system zgłoszeń (tylko dla aktualnych wersji programu)
• Program zainstaluje się na koncie użytkownika Windows bez jakichkolwiek uprawnień administracyjnych, dzięki czemu program nie wymaga ingerencji administratora.

Funkcja	PRO	BIZNES	MAX
Książka Korespondencji
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Tworzenia odrębnej numeracji dla oddziałów
Dekretacja korespondencji
*Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW - zapytaj konsultanta
Rejestru faktur
Wysyłanie korespondencji w imieniu zleceniodawcy
Statystyki dla klientów i użytkowników
Dekretacja korespondencji na oddziały oraz na pracowników (z Akt osobowych)
JRWA - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
Rejestr Decyzji
Rodzaj Decyzji (przychodząca, wychodząca)
Statusy Decyzji
Dodawanie załączników
Możliwość dodawania pól dodatkowych
Rejestr Wniosków
Przedmiot wniosku
Dodawanie załączników
Raport zmian
Możliwość tworzenia pól dodatkowych
Dodawanie wypowiedzi
Możliwość dodawania informacji o opłacie i płatności wniosku
Rejestr opinii i ekspertyz prawnych
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Dodawanie załączników
Możliwość dodawania osoby tworzącej opinię/ekspertyzę
Możliwość wpisania przepisu prawnego
Możliwość dodawania pól dodatkowych
Rejestr pism
Tworzenie Pism wychodzących i przychodzących
Raport zmian
Dodawanie załączników
Galeria zdjęć
Tworzenie kategorii
Rejestr obiektów
Miniaturka na liście rekordów
Raport zmian
Tworzenie grup obiektów
Galeria zdjęć dla obiektu
Wiązania obiektów ze sobą
Kontrola wyposażenia obiektu
Opcje
System masowych SMS-ów
Rozbudowane informacje o firmie
Obsługa grup/kategorii
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna)
Przypomnienia
Logi systemowe
Obsługa załączników
Baza wiedzy
Tworzenie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa
Wysyłanie wiadomości do użytkowników
Szyfrowanie plików konfiguracyjnych
Powiadomienia SMS
Raport zmian
Brak limitów na ilość baz danych
Zarządzanie etatami
Edycja wydruków
Stałe komentarze na dokumentach
Import bezpośrednio do wybranej kategorii
Statystyki
Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych)
Przeszukiwanie raportów zmian
Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników
Obsługa baz zdalnych (MySQL 8, MariaDB 11.x ), możliwość pracy przez internet
Oddziały firm
*Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych)
Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów
Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników
Projekty
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Wypowiedzi do projektów
*Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW
Galerie zdjęć
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników
Historia kontaktów
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów
Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur)
Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur)
Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur)
Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur)
Spis z natury (* wymagany modułu Faktur)
Raport zmian
Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe)
Rozliczenie finansów
Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe)
Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji)
Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur)
Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur)
Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy
Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń)

Z naszego systemu korzystają już tysiące firm. Sprawdź nasze opinie na Google Firma!