Moduł Asystent: Rejestr decyzji

Wersja opisu: 26.7.23.2Aktualizacja: 2026-07-26
Rejestr decyzji służy do ewidencjonowania decyzji przychodzących i wychodzących. Każdy dokument może otrzymać automatyczny numer, datę dokumentu, wydania, ważności i wysłania, status, typ oraz opis przedmiotu. Lista pozwala wyszukiwać decyzje według numeru, przedmiotu, osoby lub firmy i adresu. Formularz przechowuje dane adresata: nazwę, imię, nazwisko, ulicę, numer budynku, kod pocztowy, miejscowość, województwo, powiat, kraj, e-mail, telefon, telefon komórkowy, PESEL i NIP. Przycisk wyszukiwania oraz autouzupełnianie pozwalają pobrać dane z kartoteki kontrahenci, a synchronizacja aktualizuje wskazane pola. Dostępne są statusy Oczekuje, Przygotowane, Zaakceptowana i Anulowane oraz słownik typów decyzji. Statusy i typy mają własne rejestry słownikowe, nazwy i kolory. Widok listy wyznacza nazwę statusu zapytaniem do statusy decyzje, a reguły stylów wyróżniają między innymi stan ważności dokumentu. Treść decyzji może obejmować podstawę decyzji, zastosowany przepis prawny, uzasadnienie, właściwą treść, część „Do wiadomości” oraz adnotacje. Pola te korzystają z edytora HTML WYSIWYG. Formularz ma również pola zaawansowane i identyfikatory łączące decyzję ze sprawą, wnioskiem, inną decyzją lub obiektem. Przycisk „Utwórz na podstawie” duplikuje bieżący rekord rejestru rejestr decyzji. Przy tworzeniu nowego dokumentu skrypt ustawia bieżącą datę w polach operacyjnych. Wydruk jest generowany z danych firmy, danych rekordu i pól dodatkowych, przekształcanych przez szablon konfiguracja systemowa do podglądu wydruku. Na formularzu dostępne są także przyciski drukowania koperty, pokazania adresu na mapie, utworzenia przypomnienia i otwarcia danych kontrahenta. Przypomnienie tworzy rekord cron z terminem przesuniętym o cztery dni i włączoną obsługą e-mail. Mapa otwierana jest pod adresem usługi api100.asystentchmura.com.pl. Zakładki obejmują Dane podstawowe, Podstawowe, Zaawansowane, Załączniki, Kategorie i Raport zmian. Wypowiedzi oraz Pola dodatkowe są dostępne dla licencji MAX. Zakładka Weryfikacja działa w chmurze, wymaga rejestru czynnosci pr i licencji BIZNES; pozwala dodawać, wybierać, edytować i usuwać czynności. Lista ma filtry okresu, właściciela, rodzaju dokumentu, statusu, wysłania oraz ważności. Umożliwia dodawanie, edycję, usuwanie, drukowanie i pracę z kopertą. Relacyjne wypowiedzi są prezentowane przez dziedziczony widok wypowiedzi, natomiast załączniki, kategorie i raport zmian korzystają ze wspólnych obiektów programu. Moduł wspiera kontrolę terminów, rozróżnienie dokumentów przychodzących i wychodzących oraz gromadzenie pełnej treści decyzji razem z danymi adresata. Powiązanie z firmami ogranicza ponowne wpisywanie danych, a filtry, kolory statusów, przypomnienie i wydruk ułatwiają obsługę całego cyklu dokumentu. Kod nie potwierdza wysyłania samej decyzji pocztą elektroniczną ani SMS-em. E-mail jest używany jako dane kontaktowe i ustawienie przypomnienia. Nie zdefiniowano eksportu plikowego. Funkcje opisano wyłącznie na podstawie XML, Pascal i dostępnego szablonu decyzji.

Do czego służy moduł?

Ewidencja, przygotowanie, kontrola terminów i drukowanie decyzji przychodzących oraz wychodzących.

Najważniejsze korzyści

  • Jednolita ewidencja decyzji
  • Kontrola statusu i ważności
  • Ponowne wykorzystanie danych kontrahenta
  • Szybkie przygotowanie podobnej decyzji
  • Kompletny wydruk dokumentu

Najważniejsze funkcje

  • Rejestr decyzji przychodzących i wychodzących
  • Automatyczna numeracja dokumentów
  • Obsługa statusów i typów decyzji
  • Kontrola daty ważności i wysłania
  • Pobieranie danych kontrahenta
  • Duplikowanie decyzji
  • Tworzenie przypomnienia
  • Ewidencja wypowiedzi, czynności i załączników

Dostępne operacje

  • Dodawanie
  • Edycja
  • Usuwanie
  • Wyszukiwanie i filtrowanie
  • Drukowanie decyzji
  • Drukowanie koperty
  • Duplikowanie rekordu
  • Pokazanie adresu na mapie
  • Otwarcie danych kontrahenta
  • Utworzenie przypomnienia

Integracje

  • Mapa api100.asystentchmura.com.pl

Raporty i wydruki

  • Raport zmian
  • Decyzja z szablonu konfiguracja systemowa
  • Koperta
  • Drukowanie listy

Uprawnienia i warianty

  • Wypowiedzi i pola dodatkowe: MAX
  • Weryfikacja: BIZNES i środowisko chmurowe
Kontakt z nami

System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami

Obsłużonych zgłoszeń
0
Średnia ilość minut oczekiwania
0
Programów w ofercie
0

W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.

KONTAKT

Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno

tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00

Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266

Meteoryt Sp. z o.o.
Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
NIP: 745 184 82 85

O NAS

Głównym produktem firmy Meteoryt jest oprogramowanie dla firm o nazwie Asystent w wersji Chmura oraz Desktop. Od 2005 roku tworzymy oraz zajmujemy się dystrybucją programów dla wielu branż. Obecnie w ofercie Meteoryt.pl znajduje się ponad 80 tytułów programów.

Linki: Nasze serwisy:

Nasza infrastruktura jest w pełni skalowalna w każdym momencie obsługujemy dziesiątki tysięcy zapytań do naszych systemów.

Przewijanie do góry