Moduł Asystent: Rejestr decyzji

Rejestr decyzji służy do ewidencjonowania decyzji przychodzących i wychodzących. Każdy dokument może otrzymać automatyczny numer, datę dokumentu, wydania, ważności i wysłania, status, typ oraz opis przedmiotu. Lista pozwala wyszukiwać decyzje według numeru, przedmiotu, osoby lub firmy i adresu. Formularz przechowuje dane adresata: nazwę, imię, nazwisko, ulicę, numer budynku, kod pocztowy, miejscowość, województwo, powiat, kraj, e-mail, telefon, telefon komórkowy, PESEL i NIP. Przycisk wyszukiwania oraz autouzupełnianie pozwalają pobrać dane z kartoteki kontrahenci, a synchronizacja aktualizuje wskazane pola. Dostępne są statusy Oczekuje, Przygotowane, Zaakceptowana i Anulowane oraz słownik typów decyzji. Statusy i typy mają własne rejestry słownikowe, nazwy i kolory. Widok listy wyznacza nazwę statusu zapytaniem do statusy decyzje, a reguły stylów wyróżniają między innymi stan ważności dokumentu. Treść decyzji może obejmować podstawę decyzji, zastosowany przepis prawny, uzasadnienie, właściwą treść, część „Do wiadomości” oraz adnotacje. Pola te korzystają z edytora HTML WYSIWYG. Formularz ma również pola zaawansowane i identyfikatory łączące decyzję ze sprawą, wnioskiem, inną decyzją lub obiektem. Przycisk „Utwórz na podstawie” duplikuje bieżący rekord rejestru rejestr decyzji. Przy tworzeniu nowego dokumentu skrypt ustawia bieżącą datę w polach operacyjnych. Wydruk jest generowany z danych firmy, danych rekordu i pól dodatkowych, przekształcanych przez szablon konfiguracja systemowa do podglądu wydruku. Na formularzu dostępne są także przyciski drukowania koperty, pokazania adresu na mapie, utworzenia przypomnienia i otwarcia danych kontrahenta. Przypomnienie tworzy rekord cron z terminem przesuniętym o cztery dni i włączoną obsługą e-mail. Mapa otwierana jest pod adresem usługi api100.asystentchmura.com.pl. Zakładki obejmują Dane podstawowe, Podstawowe, Zaawansowane, Załączniki, Kategorie i Raport zmian. Wypowiedzi oraz Pola dodatkowe są dostępne dla licencji MAX. Zakładka Weryfikacja działa w chmurze, wymaga rejestru czynnosci pr i licencji BIZNES; pozwala dodawać, wybierać, edytować i usuwać czynności. Lista ma filtry okresu, właściciela, rodzaju dokumentu, statusu, wysłania oraz ważności. Umożliwia dodawanie, edycję, usuwanie, drukowanie i pracę z kopertą. Relacyjne wypowiedzi są prezentowane przez dziedziczony widok wypowiedzi, natomiast załączniki, kategorie i raport zmian korzystają ze wspólnych obiektów programu. Moduł wspiera kontrolę terminów, rozróżnienie dokumentów przychodzących i wychodzących oraz gromadzenie pełnej treści decyzji razem z danymi adresata. Powiązanie z firmami ogranicza ponowne wpisywanie danych, a filtry, kolory statusów, przypomnienie i wydruk ułatwiają obsługę całego cyklu dokumentu. Kod nie potwierdza wysyłania samej decyzji pocztą elektroniczną ani SMS-em. E-mail jest używany jako dane kontaktowe i ustawienie przypomnienia. Nie zdefiniowano eksportu plikowego. Funkcje opisano wyłącznie na podstawie XML, Pascal i dostępnego szablonu decyzji.