Asystent Chmura Kancelaria Rachunkowa to system do zdalnej obsługi klientów twojego biura rachunkowego. Zatrudniając księgowe (często już tylko zdalnie) potrzebujesz narzędzia do obsługi swojej kancelarii i rozliczania księgowych oraz przyjmowania dokumentów klienta w postaci załączników po przez panel klienta. Program jest tak zwanym programem asystent chmura to jest to program, w którym przyjmiesz i będziesz przetwarzał dokumenty odebrane przez klienta. Przetwarzanie odbywa się poprzez oznaczanie odpowiednich statusów dla dokumentów, przyjęcie dokumentów kadrowych oraz rozliczenie klientów. Wszystkie te czynności pokategoryzowane są według miesięcy oraz kategorii, które sam utworzysz.

Sprawdź ofertę na Panel Klienta, który jest rozszerzeniem aktualnej aplikacji

Udostępniając panel klienta, masz możliwość przyjmowania plików w formie elektronicznej poprzez panel klienta. Klient nie musi osobiście dostarczać potrzebnych dokumentów np. do biura rachunkowego, może przesłać je przez swój panel. Jest to nowoczesna forma komunikacji, która rozwiązuje wiele problemów z jej dostarczeniem. Najważniejsze ułatwienia to przejrzysta informacja o dostarczonych dokumentach. Dodatkowo jest możliwość ustalenia terminu przyjęcia.

Aplikacja została udoskonalona o dodatkowe funkcjonalności i w postaci nowych modułów. Moduł windykacyjny oraz rejestracji umów, który jest podstawowym modułem tej aplikacji.

Moduł Rejestr umów – jest to narzędzie przeznaczone do wprowadzenia umowy z klientem w której określamy jakie czynności wykona kancelaria, pozycje z umowy można przypisać do księgowych lub kadrowych które otrzymują informację tylko o przypisanych do siebie klientach i czynnościach. Bezpośrednio z umowy można wykonać rozliczenie klienta wystawiając dla niego comiesięczną fakturę w której bez wpisywania ręcznego pozycje oraz ceny wczytują się same z umowy.

Moduł dokumenty klienta – w nim widać jakie dokumenty zostały dodane do systemu, moduł posiada również informację o rozliczeniach oraz akta osobowe prowadzone przez klienta.

Moduł Windykacja służy do monitorowania przeterminowanych należności. Nasz system daje możliwość tworzenia dowolnych zestawień danych co umożliwi perfekcyjną obsługę klienta, szybko i bez nadmiernego zaangażowania pracy zespołu w celu obniżenia kosztów operacyjnych.
Szczególną uwagę zwraca przejrzysty interfejs, który pozwala na łatwy i szybki wgląd do prowadzonych spraw oraz statusów. Podczas kontaktu z dłużnikiem wszystkie potrzebne dane są widoczne w jednym miejscu.

• Dodatkowo w panelu klienta, klient ma pełną historie dodania dokumentów, klient po swojej stronie widzi jakie podatki ma do zapłacenia tj. wysokość składki ZUS oraz podatków PIT oraz VAT

• Klient widzie rozliczenie, dokładnie za jakie czynności ponosi koszty.

• Ponadto w panelu klienta jest możliwość uruchomienia darmowych faktur dla swoich klientów. Funkcjonalność wystawienia do 5 faktur w programie za darmo czyli program Asystent Faktura FREE.

• Dodatkową funkcją jest to ,że biuro rachunkowe ma możliwości zalogowania się w panel klienta a następnie pobrania dokumentów wystawionych przez klienta w formacie np. JPK faktura czy JPK VAT.

Drogi Kliencie, jeżeli interesuje Cię taka forma pracy, załóż wersję testową bezpłatnie na 30 dni!