Moduł Asystent: Oferty
Wersja opisu: 26.7.23.1Aktualizacja: 2026-07-23
Moduł Oferty (oferty) stanowi kompleksowe narzędzie do zarządzania ofertami i zapytaniami w firmie. Umożliwia tworzenie ofert wychodzących oraz przychodzących, a także zapytań wychodzących i przychodzących. Moduł zapewnia pełną kontrolę nad procesem ofertowym – od utworzenia dokumentu, przez zarządzanie produktami w ofercie, po śledzenie powiązań z zamówieniami, fakturami i umowami. Kluczowe elementy modułu obejmują: system statusów ofert (konfigurowalny w słowniku statusy ofe), zarządzanie produktami w ofercie z cenami zakupu i sprzedaży, kalkulację zysku netto/brutto, śledzenie terminów ważności i realizacji, obsługa walut i kursów, rabatowanie, oraz integrację z innymi modułami systemu. Moduł wspiera wiele aspektów biznesowych – od prostych ofert produktowych po złożone zapytania handlowe. Użytkownik może definiować przedmiot oferty, warunki realizacji, warunki płatności, formy płatności, terminy dostawy, konta bankowe, a także dodawać opisy, komentarze, załączniki i notatki. System umożliwia generowanie wydruków w różnych formatach – standardowych, w cenach netto, z wariantami, w wersjach angielskich i niemieckich, a także handlowych. Dostępne są wydruki dla ofert i zapytań wychodzących z cenami. Moduł oferuje rozbudowane powiązania z innymi modułami – zobaczenie powiązanych umów, faktur, zamówień, wypowiedzi, zadań, czynności, historii zmian, galerii zdjęć, szablonów, załączników, kategorii i raportów zmian. Dostępne są również funkcje blokowania/odblokowywania ofert, aktualizacji cen zakupu z indeksu magazynowego, oraz wystawiania zamówień na podstawie oferty. Wersja modułu: 25.7.11. Niektóre funkcje są dostępne tylko w wyższych wersjach licencyjnych (START, PRO, BIZNES, MAX, ULTRA) – oznaczone atrybutami iflicense="business", iflicense="pro", iflicense="max".
Do czego służy moduł?
Moduł służy do zarządzania pełnym obiegiem ofert i zapytań – od tworzenia, przez edycję, drukowanie i śledzenie statusów, po konwersję w zamówienia i faktury. Przeznaczony jest dla działów handlowych, sprzedaży i biur ofertowych.
Najważniejsze korzyści
- Pełna kontrola nad procesem ofertowym
- Szybkie tworzenie ofert z produktów magazynowych
- Automatyczna kalkulacja zysku
- Wsparcie dla wielowalutowości
- Śledzenie statusów i terminów
- Integracja z magazynem
- Konwersja ofert w zamówienia i faktury
- Wiele formatów wydruków
- Wersje językowe dokumentów
- Historia zmian i audyt
- Powiązania z umowami i klientami
- System rabatowania
- Dokumentacja i załączniki
- Szablony dokumentów
Najważniejsze funkcje
- Tworzenie ofert wychodzących i przychodzących
- Tworzenie zapytań wychodzących i przychodzących
- Definiowanie produktów w ofercie z cenami zakupu i sprzedaży
- Kalkulacja zysku netto i brutto z oferty
- Obsługa wielowalutowości z kursami walut
- System rabatowania
- Definiowanie warunków płatności i realizacji
- Śledzenie terminów ważności oferty i dostawy
- Statusy ofert konfigurowalne w słowniku
- Blokowanie i odblokowywanie ofert
- Aktualizacja cen zakupu z indeksu magazynowego
- Generowanie zamówień na podstawie oferty
- Generowanie faktur na podstawie oferty
- Dokumentacja ofert
- Historia zmian ofert
- Wypowiedzi do ofert
- Galeria zdjęć produktów (wersja MAX)
- Szablony dokumentów
Dostępne operacje
- Dodawanie nowej oferty/zapytania
- Edycja istniejącej oferty
- Drukowanie oferty
- Blokowanie oferty
- Odblokowywanie oferty
- Aktualizacja cen zakupu z magazynu
- Wystawianie zamówienia na podstawie oferty
- Dodawanie produktów do oferty
- Edycja produktów w ofercie
- Usuwanie produktów z oferty
- Filtrowanie ofert po statusie
- Wyszukiwanie ofert po symbolu/nazwie
- Eksport danych ofert
- Import produktów do oferty
- Dodawanie załączników do oferty
- Dodawanie komentarzy do oferty
Integracje
- Moduł Magazyn
- Moduł Rejestr Umów
- Moduł Rejestr Faktur
- Moduł Rejestr Usług
- Moduł Rejestr Zgłoszeń
- Moduł Przebieg Służby
- Moduł Zamówienia
- Moduł Księga Przychodów i Rozchodów
- Moduł Baza Danych
- Moduł System
- CRU / CEPiK / KSeF
- Eksport danych do pliku
- Import produktów z zewnętrznych źródeł
- Chmura
Raporty i wydruki
- Raport zmian
- Zestawienie zysku netto/brutto z oferty
- Dokument standardowy
- Z wariantami
- W cenach netto
- Dokument ver. angielska – BIZNES
- Dokument ver. niemiecka – BIZNES
- Dokument ver. 2 – BIZNES
- Zapytanie wychodzące z cenami
- Zapytanie wychodzące z cenami ver. angielska – BIZNES
- Handlowa
Uprawnienia i warianty
- Wersja START – podstawowe funkcje oferty
- Wersja PRO – drukowanie pól dodatkowych
- Wersja BIZNES – wydruki w języku obcym, dokumentacja, komentarze
- Wersja MAX – galeria zdjęć, galeria, wypowiedzi, umowy
- Ograniczenie dostępu do zysku netto/brutto
- Ograniczenie do własnych rekordów
Dla kogo?
HandlowcySprzedawcyOpiekunowie klientówKierownicy sprzedażyBiurowe obsługi ofert
Programy korzystające z tego modułu
Ten moduł jest dostępny między innymi w poniższych programach Asystent.
- Agenta Ubezpieczeniowego
- Biura Tłumaczeń
- CRM
- Faktura
- Firma
- Kancelaria Prawnicza
- Kancelaria Rachunkowa
- Koncern
- Korporacja
- Kursy i Szkolenia
- Nadzór Budynków
- Nadzór Maszyn
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
Obsłużonych zgłoszeń
18 127
Średnia ilość minut oczekiwania
60
Programów w ofercie
80
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266
