Moduł Asystent: Rejestr umów

Wersja opisu: 26.7.23.2Aktualizacja: 2026-07-26
Rejestr umów jest rozbudowanym modułem ewidencji umów przychodzących, wychodzących i wewnętrznych. Formularz przechowuje numer, typ, charakter, status, daty zawarcia, obowiązywania i wypowiedzenia, dane stron, opiekuna, wystawiającego, treść, wartości finansowe i informacje o realizacji. Dane kontrahenta obejmują nazwę, osobę, adres, NIP, REGON, PESEL, telefony i e-mail. Osobne obszary formularza opisują odbiorcę, opiekuna, wystawiającego i strony umowy. Dla licencji BIZNES dostępna jest zakładka Strony, a dla MAX zakładki Realizujący i Uprawnieni. Umowa może zawierać pozycje w rejestru umowy pr oraz aneksy w aneksy. Kod obsługuje tworzenie, listowanie i drukowanie aneksów, a także umowy podwykonawców. Dostępne są słowniki statusów, typów umowy, charakteru, okresu wypowiedzenia i kategorii aneksów. Formularz integruje zadania, sprawy, zlecenia, historię, zgłoszenia wewnętrzne i zewnętrzne, kartę pracy, finanse, faktury, zamówienia oraz dokumenty księgowe, kadrowe, kasowe i magazynowe. Zakładki są pokazywane warunkowo, gdy odpowiednie rejestry istnieją w instalacji. Relacja z fakturami umożliwia wystawienie faktury zakupu, powiązanie faktury z umową i usunięcie powiązania. Dokumenty magazynowe można łączyć z umową, usuwać relacje, wystawiać KW i tworzyć wydanie pozycji niesprzedanych. Osobne widoki pokazują produkty w fakturach i dokumentach. Moduł obsługuje CRU przez rejestry rejestru, logu i zmian CRU. Zakładka Zmiany CRU pojawia się, gdy istnieje rejestr umow cru zmiany. Skrypty listy zmian prezentują historię danych przekazywanych do rejestru, a konfiguracja przechowuje informacje wymagane do obsługi tego powiązania. Wydruki korzystają z licznych szablonów TPL: umowa standardowa, umowa kupna-sprzedaży, komis, o dzieło, o pracę, zlecenie, aneks standardowy, rejestr umów, rejestr aneksów i informacja o końcu umowy. Wybór szablonu pozwala przygotować różne dokumenty z danych rekordu. Szablon konfiguracja systemowa i funkcje skryptu obsługują wiadomości związane z umową, między innymi informację o końcu okresu. Załączniki można pobierać zbiorczo i wysyłać na e-mail. Moduł zawiera galerię dla PRO w chmurze oraz Szablony dla BIZNES. Zakładka Uprawnieni w MAX i dla wskazanych statusów użytkownika pokazuje osoby mogące przeglądać umowę oraz ich status. Lista relacyjna zawiera imię i nazwisko, stanowisko, telefon i edytowany status uprawnienia. Pozwala to ograniczać dostęp do konkretnego dokumentu. Podstawowe operacje obejmują dodawanie, edycję, usuwanie, drukowanie, duplikowanie, filtrowanie, zmianę opiekuna i obsługę aneksów. Dodatkowe menu realizuje powiązania z fakturami, zleceniami i dokumentami magazynowymi, pobieranie załączników oraz tworzenie dokumentów rozliczeniowych. Korzyścią modułu jest zgromadzenie pełnego cyklu umowy w jednym miejscu: stron, treści, terminów, pozycji, aneksów, realizacji, kosztów, sprzedaży, dokumentów i historii. Kontrola dostępu, raport zmian, powiadomienia oraz szablony wydruków wspierają nadzór nad realizacją i zakończeniem umowy.

Do czego służy moduł?

Kompleksowa ewidencja i obsługa cyklu życia umów, aneksów, stron, realizacji, rozliczeń i dokumentów powiązanych.

Najważniejsze korzyści

  • Pełna historia cyklu umowy
  • Kontrola terminów i zakończenia
  • Wspólna obsługa aneksów i rozliczeń
  • Powiązanie dokumentów finansowych i magazynowych
  • Kontrola dostępu do umowy
  • Gotowe szablony wydruków

Najważniejsze funkcje

  • Rejestr umów przychodzących, wychodzących i wewnętrznych
  • Obsługa aneksów
  • Pozycje umowy
  • Zmiana opiekuna
  • Kontrola uprawnień (MAX)
  • Integracja CRU
  • Powiązanie z fakturami i dokumentami
  • Powiadomienia e-mail
  • Obsługa załączników
  • Raport zmian

Dostępne operacje

  • Dodawanie
  • Edycja
  • Usuwanie
  • Drukowanie
  • Filtrowanie
  • Dodawanie aneksu
  • Zmiana opiekuna
  • Wystawienie faktury zakupu
  • Powiązanie i odłączanie faktury
  • Powiązanie zlecenia
  • Pobranie i wysłanie załączników
  • Wystawienie KW

Integracje

  • CRU
  • Faktury
  • Dokumenty magazynowe
  • Dokumenty kasowe
  • Sprawy
  • Zlecenia
  • Zadania
  • Karta pracy
  • Finanse
  • Zamówienia

Raporty i wydruki

  • Rejestr umów
  • Rejestr aneksów
  • Raport zmian
  • Rozliczenie umowy
  • Umowa standardowa
  • Umowa kupna-sprzedaży
  • Umowa komis
  • Umowa o dzieło
  • Umowa o pracę
  • Umowa zlecenie
  • Aneks standardowy
  • Rejestr umów
  • Rejestr aneksów
  • Informacja o końcu umowy

Uprawnienia i warianty

  • Strony i Zaawansowane: BIZNES
  • Realizujący, Uprawnieni, Karta pracy i Faktury: MAX
  • Galeria: PRO i środowisko chmurowe
  • Lista użytkowników uprawnionych do konkretnej umowy

Dla kogo?

Opiekunowie umówOsoby realizujące umowyUżytkownicy uprawnieni do przeglądania umowy
Kontakt z nami

System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami

Obsłużonych zgłoszeń
0
Średnia ilość minut oczekiwania
0
Programów w ofercie
0

W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.

KONTAKT

Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno

tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00

Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266

Meteoryt Sp. z o.o.
Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
NIP: 745 184 82 85

O NAS

Głównym produktem firmy Meteoryt jest oprogramowanie dla firm o nazwie Asystent w wersji Chmura oraz Desktop. Od 2005 roku tworzymy oraz zajmujemy się dystrybucją programów dla wielu branż. Obecnie w ofercie Meteoryt.pl znajduje się ponad 80 tytułów programów.

Linki: Nasze serwisy:

Nasza infrastruktura jest w pełni skalowalna w każdym momencie obsługujemy dziesiątki tysięcy zapytań do naszych systemów.

Przewijanie do góry