Program do prowadzenia rejestru pism


działa w środowisku Windows
nie wymaga specjalistycznego szkolenia
szybkie tworzenie powtarzalnych pism

Asystent Rejestr Pism 2024



Program Rejestr Pism jest dedykowany firmom, urzędom oraz instytucjom, które prowadzą rozległą korespondencję z petentami, informując ich o istotnych wydarzeniach za pomocą oficjalnych dokumentów, listów firmowych oraz innych formalnych pism. Oprogramowanie to umożliwia użytkownikom tworzenie i zarządzanie własną bazą pism, dostosowując ją do różnorodności ich rodzaju, a następnie przyporządkowując je do odpowiednich kategorii i podkategorii zgodnie z ich potrzebami.

Pisma można wygodnie tworzyć za pomocą specjalnego edytora, a następnie drukować i wysyłać tradycyjną pocztą, bądź też przesyłać drogą elektroniczną, korzystając z modułu skrzynki pocztowej dostosowanej do konta e-mail operatora. Dodatkowo, w celu kompleksowej optymalizacji działania rejestru Pism, program został wyposażony w moduł bazy Danych Osobowych. Wprowadzając informacje dotyczące pracowników, petentów oraz firm, do których przesyłane są pisma, użytkownicy mogą efektywnie zarządzać swoimi kontaktami oraz dostosować proces korespondencji do indywidualnych potrzeb. Dzięki temu program zapewnia pełną kontrolę nad przepływem dokumentów i usprawnia organizację działań administracyjnych. Wprowadzając nowoczesne rozwiązania informatyczne, program Rejestr Pism staje się nieocenionym narzędziem wspomagającym codzienne obowiązki biurowe.

 

Cennik

Ilość licencji oznacza ilość użytkowników, którzy mogą pracować na tej samej bazie jednocześnie.Program można uruchomić na dowolnie wielu komputerach i stworzyć dowolnie wielu użytkowników.


Wybierz ilość licencji, która Cie interesuje:   lub wpisz ręcznie  
NazwaCena brutto30 dni bezpłatnie
Asystent Rejestr Pism 2024 PRO - 6 miesięcy 137.00 PLN
111.38 PLN (netto)
KUP TERAZ
Asystent Rejestr Pism 2024 BIZNES - 6 miesięcy 205.00 PLN
166.67 PLN (netto)
KUP TERAZ
Asystent Rejestr Pism 2024 PRO - 1 rok 222.00 PLN
180.49 PLN (netto)
KUP TERAZ
Asystent Rejestr Pism 2024 MAX - 6 miesięcy 257.00 PLN
208.94 PLN (netto)
KUP TERAZ
Asystent Rejestr Pism 2024 BIZNES - 1 rok 430.00 PLN
349.59 PLN (netto)
KUP TERAZ
Asystent Rejestr Pism 2024 MAX - 1 rok 516.00 PLN
419.51 PLN (netto)
KUP TERAZ
Asystent Rejestr Pism 2024 PRO - doż.
(aktualizacje przez 12 miesięcy)
645.00 PLN
524.39 PLN (netto)
KUP TERAZ
Asystent Rejestr Pism 2024 BIZNES - doż.
(aktualizacje przez 12 miesięcy)
861.00 PLN
700.00 PLN (netto)
KUP TERAZ
Asystent Rejestr Pism 2024 MAX - doż.
(aktualizacje przez 12 miesięcy)
1077.00 PLN
875.61 PLN (netto)
KUP TERAZ
 

Ponadto, program oferuje wiele funkcji ułatwiających pracę, takie jak automatyczne przypisywanie numerów rejestracyjnych, tworzenie raportów i analiz, a także możliwość dostępu do danych z dowolnego miejsca i urządzenia, co znacznie zwiększa wydajność i elastyczność pracy z programem. Dodatkowo, regularne aktualizacje zapewniają, że oprogramowanie jest zawsze zgodne z najnowszymi standardami bezpieczeństwa i funkcjonalnością, co stanowi kluczowy element w utrzymaniu wydajności i skuteczności działania Asystenta Rejestru Dokumentów.

Program sprawdzi się do rejestracji i pisania poniższych dokumentów:

  • Decyzja
  • Informacja
  • Oświadczenie
  • Pełnomocnictwo
  • Protokół
  • Protokół przekazania
  • Pismo
  • Podanie
  • Prośba
  • Postanowienie
  • Raport
  • Uchwała
  • Umowa
  • Upomnienie
  • Wezwanie
  • Zaświadczenie
  • Zgoda
  • Zmiana
  • Zgłoszenie
  • Pozwolenie
  • Wniosek
  • Wypowiedzenie umowy
  • Skarga
  • Skierowanie

Funkcje wspólne dla programów Asystent

  • Program przeznaczony dla systemów Windows 10,11
  • Tworzenie wielu baz danych.
  • Import i Eksport danych do wielu znanych formatów np. CSV, EPP (dla systemów sprzedaży), PDF, XML
  • Łatwe przeszukiwanie bazy, możliwość przeszukiwania zaawansowanego po poszczególnych polach.
  • Sortowanie danych po zdefiniowanych kolumnach (alfabetycznie, rosnąco, malejąco), możliwość wyświetlenia lub ukrycia kolumn na liście rekordów.
  • Zarządzanie użytkownikami - nadawanie uprawnień na poszczególne moduły programu oraz uprawnień globalnych.
  • Oddziały firmy, ograniczanie widoku danych dla poszczególnych użytkowników do pojedynczego oddziału.
  • Obsługa przypomnień jednorazowych i cyklicznych.
  • System masowej wysyłki SMS
  • Pokaż na mapie - opcja pozwalająca na błyskawiczne wskazanie dowolnego adresu na mapach Google. (do 12 miesięcy od zakupu)
  • Kontrola NIP/REGON - pozwalające na szybkie sprawdzenie i wczytanie informacji na podstawie numeru NIP lub REGON (poprawność danych firmy zgłoszonej pod danym numerem NIP.  Moduł wykorzystuje API CEIDG) - (do 12 miesięcy od zakupu)
  • Pobieranie danych z Cepik, pobieranie kursu waluty z NBP, KSeF, VIES, VAT, JPK (do 12 miesięcy od zakupu) 
  • Dane firmy, logo firmy, dowolnie wiele kont bankowych, oddzielny adres do korespondencji.
  • Dostosowanie interfejsu programu do własnych potrzeb, w szczególności: włączanie i wyłączanie dowolnych modułów, pól w formularzach, pól wyświetlanych na listach rekordów, zmiana kolejności wyświetlanych kolumn, wyszukiwarka utworzonych baz danych.
  • Definiowanie symboli automatycznych / symboli dokumentów / numeracji dokumentów.
  • Logi systemowe zapisujące działania poszczególnych użytkowników (informację o usuniętych rekordach).
  • Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych do formatu Asystent
  • Drukowanie:
    • Generowanie i drukowanie kodów kreskowych,
    • Wydruki na kopertach i etykietach / obsługa drukarek etykiet,
    • Zapis wydruków w plikach PDF
  • Kompatybilność z pozostałymi programami Asystent w obrębie tej samej wersji
  • Kontakt z działem obsługi poprzez system zgłoszeń (tylko dla aktualnych wersji programu)
  • Program zainstaluje się na koncie użytkownika Windows bez jakichkolwiek uprawnień administracyjnych, dzięki czemu program nie wymaga ingerencji administratora.

 

FunkcjaPRO
BIZNES
MAX
Dane kontaktoweTakTakTak
Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUSTakTakTak
Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osóbTakTakTak
Dowolne grupowanie danych kontaktowychTakTakTak
Raport zmianTakTakTak
Tworzenie kategoriiTakTakTak
Przypisywania pracowników do wprowadzonych firmNieTakTak
Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentówNieNieTak
Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych OsobowychNieNieTak
Historia kontaktówTakTakTak
Raport zmianTakTakTak
Tworzenie kategoriiTakTakTak
Rejestr pismNieNieTak
Tworzenie Pism wychodzących i przychodzącychNieNieTak
Raport zmianNieNieTak
Dodawanie załącznikówNieNieTak
Galeria zdjęćNieNieTak
Tworzenie kategoriiNieNieTak
OpcjeTakTakTak
System masowych SMS-ówTakTakTak
Rozbudowane informacje o firmieTakTakTak
Obsługa grup/kategoriiTakTakTak
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna)TakTakTak
PrzypomnieniaTakTakTak
Logi systemoweTakTakTak
Obsługa załącznikówTakTakTak
Baza wiedzyTakTakTak
Tworzenie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwaTakTakTak
Wysyłanie wiadomości do użytkownikówTakTakTak
Szyfrowanie plików konfiguracyjnychTakTakTak
Powiadomienia SMSTakTakTak
Raport zmianTakTakTak
Brak limitów na ilość baz danychTakTakTak
Zarządzanie etatamiTakTakTak
Edycja wydrukówTakTakTak
Stałe komentarze na dokumentachTakTakTak
Import bezpośrednio do wybranej kategorii Nowość!TakTakTak
StatystykiTakTakTak
Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych)NieTakTak
Przeszukiwanie raportów zmianNieTakTak
Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkownikówNieTakTak
Obsługa baz zdalnych (MySQL 8, MariaDB 11.x ), możliwość pracy przez internetNieTakTak
Oddziały firmNieTakTak
*Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych) Nowość!NieNieTak
Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów Nowość!NieNieTak
Przenoszenie uprawnień na innych użytkownikówNieNieTak
ProjektyNieNieTak
Tworzenie kategoriiNieNieTak
Raport zmianNieNieTak
Wypowiedzi do projektówNieNieTak
*Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWWNieNieTak
Galerie zdjęćNieNieTak
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkownikówNieNieTak
Zaplanowane zadaniaTakTakTak
Tworzenie kategoriiTakTakTak
Raport zmianTakTakTak
Przydzielenie do wykonawców do zadaniaTakTakTak
Podział zadań na podzadania (etapy realizacji)TakTakTak
Dodawanie przypomnieńTakTakTak
ZałącznikiTakTakTak
FinanseTakTakTak
Historia kontaktówTakTakTak
Raport zmianTakTakTak
Tworzenie kategoriiTakTakTak
Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów NieNieTak
Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur)NieNieTak
Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur) NieNieTak
Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur) NieNieTak
Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur) NieNieTak
Spis z natury (* wymagany modułu Faktur)NieNieTak
Raport zmianNieNieTak
Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe)NieNieTak
Rozliczenie finansówNieNieTak
Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe)NieNieTak
Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji)NieNieTak
Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur)NieNieTak
Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur)NieNieTak
Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy Tak Tak Tak
Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń) Tak Tak Tak

Z naszego systemu korzystają już tysiące firm. Sprawdź nasze opinie na Google Firma!



POLECANE PROGRAMY

Asystent Oferty i Zapytania 2024

Program "Oferty i Zapytania" został stworzony z myślą o obsłudze ofertowania dla firm o różnych wielkościach, niezależnie czy są to małe, średnie...

od 133.00 PLN
Dodaj do koszyka

Asystent Chmura Rejestr Pism

Nasza aplikacja stanowi doskonałe narzędzie do efektywnego i zautomatyzowanego tworzenia wielu dokumentów. Dzięki niej możliwe jest prowadzenie kompleksowej...

od 142.00 PLN
Dodaj do koszyka

Baza danych MySQL/FTP - Chmura

Baza danych MySQL to usługa bazy zdalnej, działająca na serwerach Meteoryt.pl w tzw. chmurze. Baza posiada możliwość bezpiecznego przechowywania danych na...

od 265.00 PLN
Dodaj do koszyka
Kontakt z nami

System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami

Obsłużonych zgłoszeń
0
Średnia ilość minut oczekiwania
0
Programów w ofercie
0

W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikem.

KONTAKT

Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno

tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00

Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266

Meteoryt Sp. z o.o.
Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
NIP: 745 184 82 85

O NAS

Głównym produktem firmy Meteoryt jest oprogramowanie dla firm o nazwie Asystent w wersji Chmura oraz Desktop. Od 2005 roku tworzymy oraz zajmujemy się dystrybucją programów dla wielu branż. Obecnie w ofercie Meteoryt.pl znajduje się ponad 80 tytułów programów.

Linki: Nasze serwisy:

Nasza infrastruktura jest w pełni skalowalna w każdym momencie obsługujemy dziesiątki tysięcy zapytań do naszych systemów.

Scroll to Top