Moduł Asystent: Rejestr Oprogramowania
Moduł rejestr oprogramowania stanowi kompleksowy system rejestru oprogramowania przeznaczony do zarządzania licencjami i instalacjami programów komputerowych w firmie. Moduł umożliwia pełną ewidencję oprogramowania wraz z detalami dotyczącymi licencji, wersji, nośników oraz wartości księgowych i rynkowej. System wspiera zarządzanie ważnością licencji, wyświetlając czasowo pozostały czas do wygaśnięcia z automatycznym oznaczaniem kolorami stanów krytycznych. Moduł pozwala na śledzenie zakupów, wartości netto/brutto, dokumentów zakupu oraz cen dostawców. Umożliwia przypisywanie oprogramowania do kontrahentów i pracowników (użytkowany przez). Zawiera zakładkę z treścią licencji, danymi technicznymi (nr seryjny, wersja językowa, URL do pobrania), oraz możliwością dodawania załączników i galerii zdjęć. Integracja z KSeF, CEPiK oraz systemami SMTP/SMS pozwala na automatyczne przypomnienia wygasających licencji. Moduł wspiera wersje PRO, BIZNES i MAX.
Do czego służy moduł?
Moduł służy do rejestracji, ewidencji i monitorowania oprogramowania oraz licencji w firmie. Używany jest przez dział IT, administrację i księgowość do śledzenia stanów licencji, terminów ważności oraz wartości księgowych programów.
Najważniejsze korzyści
- Pełna ewidencja oprogramowania z podziałem na kategorie i licencje
- Automatyczne monitorowanie dat wygaśnięcia licencji z liczeniem czasu
- Przypomnienia SMS o nadchodzącym wygaśnięciu
- Śledzenie wartości księgowych i rynkowej oprogramowania
- Przypisywanie oprogramowania do pracowników i kontrahentów
- Integracja z KSeF i systemami finansowymi
- Możliwość dodawania załączników i galerii
- Powiązanie oprogramowania z urządzeniami
- Raportowanie zmian i historia modyfikacji
- Wsparcie dla wielu wersji (START, PRO, BIZNES, MAX)
Najważniejsze funkcje
- Rejestracja oprogramowania — Dodawanie nowych pozycji oprogramowania z pełnymi danymi licencyjnymi
- Monitorowanie ważności licencji — Wyświetlanie dat wygaśnięcia licencji z automatycznym liczeniem czasu pozostałego i oznaczaniem kolorami
- Przypomnienia SMS — Generowanie przypomnień SMS o wygasających licencjach z automatycznym obliczeniem daty zadania
- Zarządzanie kategoriami — Kategoryzacja oprogramowania (Edukacja, Firma, Internet, Multimedia, Narzędzia, Systemy, Inne)
- Przypisywanie doOddziałów — Przypisywanie oprogramowania do konkretnych oddziałów firmy
- Ewidencja wartości — Śledzenie wartości netto, brutto i rynkowej oprogramowania
- Galeria zdjęć — Dodawanie zdjęć pakietów oprogramowania
- Szablony dokumentów — Zarządzanie szablonami dokumentów powiązanych z oprogramowaniem
- Raport zmian — Śledzenie historii zmian rekordów rejestru
- Powiązanie z urządzeniami — Rejestrowanie które urządzenia są powiązane z danym oprogramowaniem
- Panel użytkowany przez — Przypisywanie oprogram do pracowników i kontrahentów
- Zadania (Planner) — Planowanie zadań powiązanych z oprogramowaniem через planner
Dostępne operacje
- Dodanie rekordu — Utworzenie nowego wpisu w rejestrze oprogramowania
- Edycja rekordu — Modyfikacja danych istniejącej pozycji oprogramowania
- Drukowanie — Wydruk pozycji rejestru zgodnie z szablonem konfiguracja systemowa
- Eksport listy — Eksport widoku listy oprogramowania
- Filtrowanie po dacie zakupu — Filtrowanie pozycji po okresie dat zakupu
- Filtrowanie po oddziale — Filtrowanie po wybranym oddziale firmy
- Szukaj kontrahenta — Otwieranie okna wyboru kontrahenta jako dostawcy oprogramowania
- Generowanie przypomnienia SMS — Tworzenie zadania SMS z datą 365 dni do przodu dla danej licencji
- Zarządzanie załącznikami — Dodawanie i pobieranie załączników do pozycji oprogramowania
- Podgląd galerii — Wyświetlanie galerii zdjęć powiązanych z oprogramowaniem
Integracje
- KSeF — Integracja z KSeF przez moduł faktury bramka ksef
- CEPiK — Ewidencja i monitoring licencji powiązany z CEPiK
- SMTP / Email — Wysyłanie przypomnień email o wygasających licencjach
- SMS / auto sms — Wysyłanie przypomnień SMS (auto sms=0;auto email=0)
- planner — Integracja z modułem zadań
- rejestr urządzeń — Powiązanie z rejestracją urządzeń
Raporty i wydruki
- Raport zmian — Podgląd historii zmian rekordów w rejestrze
- Druk standardowy — Wydruk pozycji rejestru oprogramowania
Uprawnienia i warianty
- Galeria — Dostęp do galerii zdjęć wymagany (wersja PRO)
- Szablony — Dostęp do szablonów wymagany (wersja BIZNES)
- Raport zmian — Dostęp do raportu zmian wymagany (wersja MAX)
- Przypomnienie SMS — Funkcja przypomnienia SMS dostępna tylko w wersji PRO
Dla kogo?
Administrator ITOsoba zarządzająca licencjamiKsięgowyDział administracjiOs opiekun oprogramowania
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
Obsłużonych zgłoszeń
0
Średnia ilość minut oczekiwania
0
Programów w ofercie
0
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266
Meteoryt Sp. z o.o.
Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
NIP: 745 184 82 85
O NAS
Głównym produktem firmy Meteoryt jest oprogramowanie dla firm o nazwie Asystent w wersji Chmura oraz Desktop. Od 2005 roku tworzymy oraz zajmujemy się dystrybucją programów dla wielu branż. Obecnie w ofercie Meteoryt.pl znajduje się ponad 80 tytułów programów.