Moduł Asystent: Rejestr Oprogramowania

Wersja opisu: 26.7.22.0117Aktualizacja: 2026-07-22

Moduł rejestr oprogramowania służy do rejestru oprogramowania przeznaczony do zarządzania licencjami i instalacjami programów komputerowych w firmie. Moduł umożliwia pełną ewidencję oprogramowania wraz z detalami dotyczącymi licencji, wersji, nośników oraz wartości księgowych i rynkowej. System wspiera zarządzanie ważnością licencji, wyświetlając czasowo pozostały czas do wygaśnięcia z automatycznym oznaczaniem kolorami stanów krytycznych. Moduł pozwala na śledzenie zakupów, wartości netto/brutto, dokumentów zakupu oraz cen dostawców. Umożliwia przypisywanie oprogramowania do kontrahentów i pracowników (użytkowany przez). Zawiera zakładkę z treścią licencji, danymi technicznymi (nr seryjny, wersja językowa, URL do pobrania), oraz możliwością dodawania załączników i galerii zdjęć. Integracja z KSeF, CEPiK oraz systemami SMTP/SMS pozwala na automatyczne przypomnienia wygasających licencji. Moduł wspiera wersje PRO, BIZNES i MAX.

Do czego służy moduł?

Moduł służy do rejestracji, ewidencji i monitorowania oprogramowania oraz licencji w firmie. Używany jest przez dział IT, administrację i księgowość do śledzenia stanów licencji, terminów ważności oraz wartości księgowych programów.

Najważniejsze korzyści

Pełna ewidencja oprogramowania z podziałem na kategorie i licencje
Automatyczne monitorowanie dat wygaśnięcia licencji z liczeniem czasu
Przypomnienia SMS o nadchodzącym wygaśnięciu
Śledzenie wartości księgowych i rynkowej oprogramowania
Przypisywanie oprogramowania do pracowników i kontrahentów
Integracja z KSeF i systemami finansowymi
Możliwość dodawania załączników i galerii
Powiązanie oprogramowania z urządzeniami
Raportowanie zmian i historia modyfikacji
Wsparcie dla wielu wersji (START, PRO, BIZNES, MAX)

Najważniejsze funkcje

Rejestracja oprogramowania — Dodawanie nowych pozycji oprogramowania z pełnymi danymi licencyjnymi
Monitorowanie ważności licencji — Wyświetlanie dat wygaśnięcia licencji z automatycznym liczeniem czasu pozostałego i oznaczaniem kolorami
Przypomnienia SMS — Generowanie przypomnień SMS o wygasających licencjach z automatycznym obliczeniem daty zadania
Zarządzanie kategoriami — Kategoryzacja oprogramowania (Edukacja, Firma, Internet, Multimedia, Narzędzia, Systemy, Inne)
Przypisywanie doOddziałów — Przypisywanie oprogramowania do konkretnych oddziałów firmy
Ewidencja wartości — Śledzenie wartości netto, brutto i rynkowej oprogramowania
Galeria zdjęć — Dodawanie zdjęć pakietów oprogramowania
Szablony dokumentów — Zarządzanie szablonami dokumentów powiązanych z oprogramowaniem
Raport zmian — Śledzenie historii zmian rekordów rejestru
Powiązanie z urządzeniami — Rejestrowanie które urządzenia są powiązane z danym oprogramowaniem
Panel użytkowany przez — Przypisywanie oprogram do pracowników i kontrahentów
Zadania (Planner) — Planowanie zadań powiązanych z oprogramowaniem через planner

Dostępne operacje

Dodanie rekordu — Utworzenie nowego wpisu w rejestrze oprogramowania
Edycja rekordu — Modyfikacja danych istniejącej pozycji oprogramowania
Drukowanie — Wydruk pozycji rejestru zgodnie z szablonem konfiguracja systemowa
Eksport listy — Eksport widoku listy oprogramowania
Filtrowanie po dacie zakupu — Filtrowanie pozycji po okresie dat zakupu
Filtrowanie po oddziale — Filtrowanie po wybranym oddziale firmy
Szukaj kontrahenta — Otwieranie okna wyboru kontrahenta jako dostawcy oprogramowania
Generowanie przypomnienia SMS — Tworzenie zadania SMS z datą 365 dni do przodu dla danej licencji
Zarządzanie załącznikami — Dodawanie i pobieranie załączników do pozycji oprogramowania
Podgląd galerii — Wyświetlanie galerii zdjęć powiązanych z oprogramowaniem

Integracje

KSeF — Integracja z KSeF przez moduł faktury bramka ksef
CEPiK — Ewidencja i monitoring licencji powiązany z CEPiK
SMTP / Email — Wysyłanie przypomnień email o wygasających licencjach
SMS / auto sms — Wysyłanie przypomnień SMS (auto sms=0;auto email=0)
planner — Integracja z modułem zadań
rejestr urządzeń — Powiązanie z rejestracją urządzeń

Raporty i wydruki

Raport zmian — Podgląd historii zmian rekordów w rejestrze
Druk standardowy — Wydruk pozycji rejestru oprogramowania

Uprawnienia i warianty

Galeria — Dostęp do galerii zdjęć wymagany (wersja PRO)
Szablony — Dostęp do szablonów wymagany (wersja BIZNES)
Raport zmian — Dostęp do raportu zmian wymagany (wersja MAX)
Przypomnienie SMS — Funkcja przypomnienia SMS dostępna tylko w wersji PRO

Dla kogo?

Administrator ITOsoba zarządzająca licencjamiKsięgowyDział administracjiOs opiekun oprogramowania

Programy korzystające z tego modułu

Ten moduł jest dostępny między innymi w poniższych programach Asystent.

Zobacz wszystkie dopasowane programy

Kontakt z nami

System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami

Obsłużonych zgłoszeń

18 127

Średnia ilość minut oczekiwania

Programów w ofercie

W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.

Panel Klienta

Panel Pracownika