Program do tworzenia ofert w chmurze charakteryzuje się zaawansowanym systemem wyszukiwania, sortowania i prostą edycją dokumentów. W jego skład wchodzi wbudowany moduł magazynu, który umożliwia łatwe dodawanie produktów do oferty. Po zaakceptowaniu oferty przez klienta, program umożliwia automatyczne generowanie faktury VAT.

Aplikacja oferuje szeroki wybór opcji drukowania oraz umożliwia pracę poprzez przeglądarkę internetową, co sprawia, że jest konkurencyjna w stosunku do tradycyjnych programów desktopowych. Dzięki temu ofertowanie staje się znacznie prostsze i bardziej efektywne. Użytkownicy mogą szybko dostosowywać oferty do potrzeb klientów, co przyczynia się do zwiększenia konkurencyjności firmy.

Ponadto, program oferuje możliwość śledzenia historii ofert i faktur, co ułatwia zarządzanie dokumentami oraz analizę wyników sprzedaży. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, mając pewność, że ich procesy ofertowania i fakturowania są zoptymalizowane i efektywne. To narzędzie, które znacząco ułatwia codzienną pracę i pomaga osiągnąć sukces w biznesie.

Najważniejsze funkcje programu Oferty i Zapytania:

• program jest darmowy dla 5 dokumentów miesięcznie
• tworzenie ofert przychodzących i wychodzących
• wystawianie zapytań przychodzących i wychodzących
• w wersji MAX wbudowany moduł magazynowy oraz fakturujący
• program posiada odczyt danych CEIDG / KRS po NIP-ie
• ofertowanie w języku polskim i angielskim
• możliwość tworzenia własnych statusów ofert

Funkcja	FREE aktywuj	PRO aktywuj	BIZNES aktywuj	MAX aktywuj
Dane kontaktowe	✓	✓	✓	✓
Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS	✓	✓	✓	✓
Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób	✕	✓	✓	✓
Dowolne grupowanie danych kontaktowych	✕	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm	✕	✕	✓	✓
Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów	✕	✕	✕	✓
Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych	✕	✕	✕	✓
Magazyn	✓	✓	✓	✓
Prowadzenie 1 magazynu	✕	✓	✓	✓
Kontrola daty ważności produktu	✕	✓	✓	✓
Tworzenie indeksu magazynowego oraz dokumentów magazynowych na postawie już istniejących	✕	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Prowadzenie 3 magazynów	✕	✓	✓	✓
Eksport do formatu JPK MAGAZYN	✕	✓	✓	✓
Galerie/Zdjęcia	✕	✕	✓	✓
Prowadzenie dowolnie wielu magazynów	✕	✕	✓	✓
Dodania zdjęć do produktów	✕	✕	✓	✓
Generowanie i obsługa kodów kresowych	✕	✕	✓	✓
Dodawanie komentarzy, uwag, serii, oraz daty ważności do produktu	✕	✕	✓	✓
Obsługa cen A,B,C	✕	✕	✓	✓
*Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW	✕	✕	✓	✓
Inwentaryzacja produktów	✕	✕	✓	✓
Dostawcy	✕	✕	✕	✓
Zamykanie miesiąca, roku (blokada dokumentów)	✕	✕	✕	✓
Statystyki	✕	✕	✕	✓
Komentarze do dokumentów magazynowych	✕	✕	✕	✓
Obsługa oddziałów	✕	✕	✕	✓
Drukowanie dokumentów magazynowych bez cen	✕	✕	✕	✓
Historia kontaktów	✓	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Zapytania i Oferty	✓	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Załączniki	✕	✓	✓	✓
Komentarze na dokumentach	✕	✕	✓	✓
Oferta w języku angielskim	✕	✕	✓	✓
Oferty w cenach A,B,C	✕	✕	✓	✓
Obsługa oddziałów	✕	✕	✕	✓
Oferty w cenach wybranej dostawy	✕	✕	✕	✓
Kampanie	✕	✕	✕	✓
Tworzenie kategorii	✕	✕	✕	✓
Raport zmian	✕	✕	✕	✓
Sprzedaż i zakupy	✕	✕	✕	✓
Eksport do formatu JPK FAKTURY	✕	✕	✕	✓
Eksport do formatu JPK VAT7	✕	✕	✕	✓
Płatności online Opcja "zapłać online" dostępna na fakturze sprzedaży np. proforma (prowizję za transakcję ponosi kupujący). Płatności są realizowane przez Autopay.pl	✕	✕	✕	✓
Integracja z KSeF (Krajowy System e-faktur) Integracja umożliwia szybkie i bezpieczne wysyłanie faktur do KSeF, automatyczne odbieranie dokumentów od kontrahentów oraz bieżące sprawdzanie ich statusu (np. przyjęcie, odrzucenie, przetwarzanie). Dodatkowo program generuje kody QR dla faktur, co ułatwia ich identyfikację i weryfikację. Dzięki integracji użytkownik ma pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów i aktualnym stanem rozliczeń.	✕	✕	✕	✓
Obsługa czytników kreskowych działających na porcie USB	✕	✕	✕	✓
Kontrola terminów płatności faktury/rachunku	✕	✕	✕	✓
Wezwanie do zapłaty	✕	✕	✕	✓
Wydruki do PDF + wysyłka e-mail	✕	✕	✕	✓
Seryjny wydruk dokumentów sprzedaży	✕	✕	✕	✓
Korekty dokumentów	✕	✕	✕	✓
Noty korygujące	✕	✕	✕	✓
Wydruk dokumentów z kodem kreskowym	✕	✕	✕	✓
Dowolna konfiguracja numeracji dokumentów sprzedaży	✕	✕	✕	✓
Sortowanie produktów na fakturze	✕	✕	✕	✓
Obsługa drukarek fiskalnych działających na protokole: POSNET, NOVITUS, ELZAB, INNOVA . Dla użytkowników wersji chmurowej dostępna jest aplikacja Asystent Paragon (od 99 zł netto/rok), umożliwiająca drukowanie paragonów. thermal, temo, Vivo	✕	✕	✕	✓
Raport zmian	✕	✕	✕	✓
Wydruk pól dodatkowych	✕	✕	✕	✓
Dowód dostawy	✕	✕	✕	✓
Załączniki	✕	✕	✕	✓
Pola dodatkowe	✕	✕	✕	✓
Obsługa dat miesięcznych	✕	✕	✕	✓
Obsługa kolejkowania przy drukowaniu paragonów	✕	✕	✕	✓
Statystyki sprzedaży i obrotów	✕	✕	✕	✓
Wydruk faktury językowej: angielski, niemiecki	✕	✕	✕	✓
Faktury WNT	✕	✕	✕	✓
Faktury WDT	✕	✕	✕	✓
Zysk na fakturze	✕	✕	✕	✓
Sprzedaż w cenie A,B,C	✕	✕	✕	✓
Faktury walutowe	✕	✕	✕	✓
Importowanie produktów bezpośrednio do faktury	✕	✕	✕	✓
Wydruk oddziału na dokumentach	✕	✕	✕	✓
Obsługa oddziału	✕	✕	✕	✓
Sprzedaż w cenach z wybranej dostawy	✕	✕	✕	✓
Zamykania miesiąca, roku (blokada dokumentów)	✕	✕	✕	✓
Wysyłanie masowe na e-mail faktur w formacie HTML	✕	✕	✕	✓
Fakturowanie/Rachunki cykliczne / abonamentowe	✕	✕	✕	✓
Wydruk pól dodatkowych	✕	✕	✕	✓
Przypisywanie produktów na fakturach zakupu do kategorii kosztów	✕	✕	✕	✓
Dokumenty kasowe	✕	✕	✕	✓
Raport zmian	✕	✕	✕	✓
Tworzenie kategorii	✕	✕	✕	✓
Raporty Kasowe, druki KP i KW	✕	✕	✕	✓
Załączniki	✕	✕	✕	✓
Pola dodatkowe	✕	✕	✕	✓
Obsługa oddziałów	✕	✕	✕	✓
Narzędzie sprzedaży (F11)	✓	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Zamówienia	✕	✕	✕	✓
Tworzenie kategorii	✕	✕	✕	✓
Raport zmian	✕	✕	✕	✓
Zamówienie w języku angielskim	✕	✕	✕	✓
Pola dodatkowe	✕	✕	✕	✓
Obsługa oddziałów	✕	✕	✕	✓
Opcje	✓	✓	✓	✓
System masowych SMS-ów	✓	✓	✓	✓
Rozbudowane informacje o firmie	✕	✓	✓	✓
Obsługa grup/kategorii	✕	✓	✓	✓
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna)	✕	✓	✓	✓
Przypomnienia	✕	✓	✓	✓
Logi systemowe	✕	✓	✓	✓
Obsługa załączników	✕	✓	✓	✓
Baza wiedzy	✕	✓	✓	✓
Wysyłanie wiadomości do użytkowników	✕	✓	✓	✓
Szyfrowanie plików konfiguracyjnych	✕	✓	✓	✓
Powiadomienia SMS	✕	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Brak limitów na ilość baz danych	✕	✓	✓	✓
Zarządzanie etatami	✕	✓	✓	✓
Edycja wydruków	✕	✓	✓	✓
Stałe komentarze na dokumentach	✕	✓	✓	✓
Import bezpośrednio do wybranej kategorii	✕	✓	✓	✓
Statystyki	✕	✓	✓	✓
Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych)	✕	✕	✓	✓
Przeszukiwanie raportów zmian	✕	✕	✓	✓
Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników	✕	✕	✓	✓
Oddziały firm	✕	✕	✓	✓
System mailingowy	✕	✕	✓	✓
*Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych)	✕	✕	✕	✓
Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów	✕	✕	✕	✓
Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników	✕	✕	✕	✓
Pobieranie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa	✕	✕	✕	✓
Projekty	✕	✕	✕	✓
Tworzenie kategorii	✕	✕	✕	✓
Raport zmian	✕	✕	✕	✓
Wypowiedzi do projektów	✕	✕	✕	✓
*Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW	✕	✕	✕	✓
Galerie zdjęć	✕	✕	✕	✓
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników	✕	✕	✕	✓
Zaplanowane zadania	✕	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Przydzielenie do wykonawców do zadania	✕	✓	✓	✓
Podział zadań na podzadania (etapy realizacji)	✕	✓	✓	✓
Dodawanie przypomnień	✕	✓	✓	✓
Załączniki	✕	✓	✓	✓
Finanse	✕	✓	✓	✓
Historia kontaktów	✓	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów	✕	✓	✓	✓
Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur)	✕	✓	✓	✓
Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur)	✕	✓	✓	✓
Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur)	✕	✓	✓	✓
Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur)	✕	✓	✓	✓
Spis z natury (* wymagany modułu Faktur)	✕	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe)	✕	✓	✓	✓
Rozliczenie finansów	✕	✕	✓	✓
Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe)	✕	✕	✓	✓
Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji)	✕	✕	✕	✓
Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur)	✕	✕	✕	✓
Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur)	✕	✕	✕	✓
Kreator modułów	✕	✕	✕	✓
Możliwość utworzenia (dwóch) własnych modułów	✕	✕	✕	✓
Zgłoszenia wewnętrzne (Tickety)	✕	✕	✕	✓
Wysyłanie wiadomości wewnątrz firmy	✕	✕	✕	✓
Dodawanie załącznika do wiadomości	✕	✕	✕	✓
Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy	✕	✓	✓	✓
Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń)	✕	✓	✓	✓
Pojemność serwera / bezpieczeństwo	✓	✓	✓	✓
Szyfrowane połączenie SSL	✓	✓	✓	✓
Kopie bezpieczeństwa bazy danych (raz dziennie, ostatnie 5 dni) Kopie bezpieczeństwa załączników są wykonywane co 8h po stronie systemu (wewnętrzne), użytkownik nie ma do nich dostępu. Odzyskanie kopii bezpieczeństwa na życzenie klienta jest odpłatne zgodnie z cennikem.	✕	✓	✓	✓
Pojemność na załączniki Wszystkie informacje związane z pojemnością serwera dotyczą danej chmury, oznacza to, że ilość zakupionych licencji nie wpływa na pojemność chmury. Dodatkowe 100 GB na załączniki to koszt 299 zł netto za 1 rok.	✕	5 GB	10 GB	20 GB
Pojemność bazy danych 1 MB to około 1000 rekordów w bazie, np. przy bazie 500 MB można się spodziewać zapisu około 500 tys. rekordów.	5 MB	200 MB	350 MB	500 MB
Transfer miesięczny	5 GB	bez limitu	bez limitu	bez limitu

Funkcje wspólne dla programów Asystent Chmura

• Możliwość upgrade z niższej wersji do wyższej w dowolnym momencie po kontakcie z działem sprzedaży, w przypadku downgrade możliwe jest z końcem okresu rozliczeniowego.
• Ewidencjonowanie czasu pracy (dla wszystkich wersji)
• Aplikacja na telefon z systemem Android z możliwością tworzenia zdjęć, czytania kodów kreskowych oraz Aztec
• Obsługa płatności online Autopay, 25 banków w tym BLIK. System jest dostępny w wersji chmurowej programu z modułem sprzedaży. Mogą z niego korzystać wszyscy nasi klienci.
• Możliwa migracja bazy z Asystentem dla Windows do Asystent Chmura (przez technika meteoryt.pl - opłata 1h roboczą)
• Kompatybilność z najnowszymi przeglądarkami internetowymi Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Opera, Safari
• Program posiada funkcję "pokaż na mapie" Funkcja ta umożliwia efektywne zarządzanie trasami jeżeli jeździsz np. na kontrole, przeglądy maszyn, realizujesz zadania lub projekty i chcesz logistycznie zaplanować trasy wyjazdu, co przekłada się na lepsze zrozumienie danych i szybsze podejmowanie decyzji. Idealna funkcjonalność dla firm, które chcą zyskać przewagę konkurencyjną dzięki lepszej organizacji i analizie swoich działań.
• Obsługa połączenia z szyfrowaniem SSL, dzięki czemu logowanie do serwisu jest bezpieczne jak w banku
• Definiowanie użytkowników programu, uprawnień oraz interfejsu dla użytkowników
• Łatwe przeszukiwanie danych dla każdego z modułów, sortowanie, szukanie zaawansowane, definiowanie pól wymaganych dla każdego z okien
• Wyszukiwarka w Panelu Menu (aby dotrzeć szybciej do szukanego modułu)
• Intuicyjny, responsywny interfejs działający na komputerach, tabletach, telefonach
• Raport zmian dla wprowadzanych rekordów, dzięki czemu widzisz zmiany i daty jakie odbyły się rekordach przez użytkowników
• Kopie bezpieczeństwa wykonywane codziennie automatycznie po stronie systemu chmurowego
• Pobieranie kopii bezpieczeństwa i odtwarzanie kopii - pobranie na komputer lokalny (dla wersji MAX)
• Przypisywanie, kasowanie, zmienianie rekordów w kategoriach
• Łatwa możliwość integracji z własną stroną internetową https://asystentonline.pl
• Możliwość rozbudowy o Panel Klienta lub Panel Użytkownika (opcja dodatkowa)
• Dodawanie zdjęć do galerii (dla wybranych modułów)
• Dodawanie załączników do rekordów (dowolny format)
• Możliwość skonfigurowania własnego adresu email do wysyłki poczty poprzez protokół IMAP
• Dostępne raporty i statystyki dla wybranych modułów
• Konfiguracja numerów dokumentów (miesięczna, roczna, ciągła)
• Integracje z kurierem DPD, Furgonetka, Baselinker, WooCommerce - opcja dodatkowa
• API (za dodatkową opłatą), integracje z: Gordon, AutoPartner Tychy, Motorol, AutoPartner, InterCars, Scanye
• Integracje z wysyłką SMS
• System do obsługi masowego SMS