program do tworzenia ofert dla klientów w chmurze

Program do tworzenia ofert w chmurze charakteryzuje się zaawansowanym systemem wyszukiwania, sortowania i prostą edycją dokumentów. W jego skład wchodzi wbudowany moduł magazynu, który umożliwia łatwe dodawanie produktów do oferty. Po zaakceptowaniu oferty przez klienta, program umożliwia automatyczne generowanie faktury VAT.

Aplikacja oferuje szeroki wybór opcji drukowania oraz umożliwia pracę poprzez przeglądarkę internetową, co sprawia, że jest konkurencyjna w stosunku do tradycyjnych programów desktopowych. Dzięki temu ofertowanie staje się znacznie prostsze i bardziej efektywne. Użytkownicy mogą szybko dostosowywać oferty do potrzeb klientów, co przyczynia się do zwiększenia konkurencyjności firmy.

Ponadto, program oferuje możliwość śledzenia historii ofert i faktur, co ułatwia zarządzanie dokumentami oraz analizę wyników sprzedaży. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, mając pewność, że ich procesy ofertowania i fakturowania są zoptymalizowane i efektywne. To narzędzie, które znacząco ułatwia codzienną pracę i pomaga osiągnąć sukces w biznesie.

Najważniejsze funkcje programu Oferty i Zapytania:

• program jest darmowy dla 5 dokumentów miesięcznie
• tworzenie ofert przychodzących i wychodzących
• wystawianie zapytań przychodzących i wychodzących
• w wersji MAX wbudowany moduł magazynowy oraz fakturujący
• program posiada odczyt danych CEIDG / KRS po NIP-ie
• ofertowanie w języku polskim i angielskim
• możliwość tworzenia własnych statusów ofert

Funkcja	FREE aktywuj	PRO aktywuj	BIZNES aktywuj	MAX aktywuj
Dane kontaktowe
Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS
Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób
Dowolne grupowanie danych kontaktowych
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm
Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów
Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Magazyn
Prowadzenie 1 magazynu
Kontrola daty ważności produktu
Tworzenie indeksu magazynowego oraz dokumentów magazynowych na postawie już istniejących
Raport zmian
Prowadzenie 3 magazynów
Eksport do formatu JPK MAGAZYN
Galerie/Zdjęcia
Prowadzenie dowolnie wielu magazynów
Dodania zdjęć do produktów
Generowanie i obsługa kodów kresowych
Dodawanie komentarzy, uwag, serii, oraz daty ważności do produktu
Obsługa cen A,B,C
*Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW
Inwentaryzacja produktów
Dostawcy
Zamykanie miesiąca, roku (blokada dokumentów)
Statystyki
Komentarze do dokumentów magazynowych
Obsługa oddziałów
Drukowanie dokumentów magazynowych bez cen
Historia kontaktów
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Zapytania i Oferty
Raport zmian
Załączniki
Komentarze na dokumentach
Oferta w języku angielskim
Oferty w cenach A,B,C
Obsługa oddziałów
Oferty w cenach wybranej dostawy
Kampanie
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Sprzedaż i zakupy
Eksport do formatu JPK FAKTURY
Eksport do formatu JPK VAT7
Płatności online
Obsługa czytników kreskowych działających na porcie USB
Kontrola terminów płatności faktury/rachunku
Wezwanie do zapłaty
Wydruki do PDF + wysyłka e-mail
Seryjny wydruk dokumentów sprzedaży
Korekty dokumentów
Noty korygujące
Wydruk dokumentów z kodem kreskowym
Dowolna konfiguracja numeracji dokumentów sprzedaży
Sortowanie produktów na fakturze
Raport zmian
Obsługa drukarek fiskalnych działających na protokole: POSNET, NOVITUS, ELZAB, INNOVA
Wydruk pól dodatkowych
Dowód dostawy
Załączniki
Pola dodatkowe
Obsługa dat miesięcznych
Obsługa kolejkowania przy drukowaniu paragonów
Statystyki sprzedaży i obrotów
Wydruk faktury językowej: angielski, niemiecki
Faktury WNT
Faktury WDT
Zysk na fakturze
Sprzedaż w cenie A,B,C
Faktury walutowe
Importowanie produktów bezpośrednio do faktury
Wydruk oddziału na dokumentach
Obsługa oddziału
Sprzedaż w cenach z wybranej dostawy
Zamykania miesiąca, roku (blokada dokumentów)
Wysyłanie masowe na e-mail faktur w formacie HTML
Fakturowanie/Rachunki cykliczne / abonamentowe
Wydruk pól dodatkowych
Przypisywanie produktów na fakturach zakupu do kategorii kosztów
Dokumenty kasowe
Raporty Kasowe, druki KP i KW
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Załączniki
Pola dodatkowe
Obsługa oddziałów
Narzędzie sprzedaży (F11)
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Zamówienia
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Zamówienie w języku angielskim
Pola dodatkowe
Obsługa oddziałów
Opcje
System masowych SMS-ów
Rozbudowane informacje o firmie
Obsługa grup/kategorii
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna)
Przypomnienia
Logi systemowe
Obsługa załączników
Baza wiedzy
Wysyłanie wiadomości do użytkowników
Szyfrowanie plików konfiguracyjnych
Powiadomienia SMS
Raport zmian
Brak limitów na ilość baz danych
Zarządzanie etatami
Edycja wydruków
Stałe komentarze na dokumentach
Import bezpośrednio do wybranej kategorii
Statystyki
Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych)
Przeszukiwanie raportów zmian
Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników
Obsługa baz zdalnych (MySQL 8, MariaDB 10.x ), możliwość pracy przez internet
Oddziały firm
System mailingowy
*Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych)
Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów
Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników
Tworzenie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa
Projekty
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Wypowiedzi do projektów
*Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW
Galerie zdjęć
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników
Zaplanowane zadania
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Przydzielenie do wykonawców do zadania
Podział zadań na podzadania (etapy realizacji)
Dodawanie przypomnień
Załączniki
Finanse
Historia kontaktów
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów
Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe)
Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur)
Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur)
Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur)
Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur)
Spis z natury (* wymagany modułu Faktur)
Raport zmian
Rozliczenie finansów
Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe)
Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji)
Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur)
Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur)
Kreator modułów
Możliwość utworzenia (dwóch) własnych modułów
Zgłoszenia wewnętrzne (Tickety)
Wysyłanie wiadomości wewnątrz firmy
Dodawanie załącznika do wiadomości
Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy
Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń)
Pojemność serwera / bezpieczeństwo
Szyfrowane połączenie SSL
Kopie bezpieczeństwa (ostatnie 7 dni)
Pojemność na załączniki Wszystkie informacje związane z pojemnością serwera dotyczą danej chmury, oznacza to, że ilość zakupionych licencji nie wpływa na pojemność chmury.		5 GB	10 GB	20 GB
Pojemność bazy danych	5 MB	200 MB	250 MB	350 MB
Transfer miesięczny	5 GB	bez limitu	bez limitu	bez limitu

Z naszego systemu korzystają już tysiące firm. Sprawdź nasze opinie na Google Firma!