Program do prowadzenia rejestru pism
działa w środowisku Windows
nie wymaga specjalistycznego szkolenia
szybkie tworzenie powtarzalnych pism
Asystent Rejestr Pism 2026
Data aktualizacji:
Program Rejestr Pism jest dedykowany firmom, urzędom oraz instytucjom, które prowadzą rozległą korespondencję z petentami, informując ich o istotnych wydarzeniach za pomocą oficjalnych dokumentów, listów firmowych oraz innych formalnych pism. Oprogramowanie to umożliwia użytkownikom tworzenie i zarządzanie własną bazą pism, dostosowując ją do różnorodności ich rodzaju, a następnie przyporządkowując je do odpowiednich kategorii i podkategorii zgodnie z ich potrzebami.
Pisma można wygodnie tworzyć za pomocą specjalnego edytora, a następnie drukować i wysyłać tradycyjną pocztą, bądź też przesyłać drogą elektroniczną, korzystając z modułu skrzynki pocztowej dostosowanej do konta e-mail operatora. Dodatkowo, w celu kompleksowej optymalizacji działania rejestru Pism, program został wyposażony w moduł bazy Danych Osobowych. Wprowadzając informacje dotyczące pracowników, petentów oraz firm, do których przesyłane są pisma, użytkownicy mogą efektywnie zarządzać swoimi kontaktami oraz dostosować proces korespondencji do indywidualnych potrzeb. Dzięki temu program zapewnia pełną kontrolę nad przepływem dokumentów i usprawnia organizację działań administracyjnych. Wprowadzając nowoczesne rozwiązania informatyczne, program Rejestr Pism staje się nieocenionym narzędziem wspomagającym codzienne obowiązki biurowe.
| Cennik |
|---|
Liczba licencji oznacza liczbę użytkowników, którzy mogą jednocześnie pracować na tej samej bazie.Program można uruchomić na dowolnie wielu komputerach i stworzyć dowolnie wielu użytkowników.
| Nazwa | Cena brutto | Kup teraz |
|---|---|---|
| Asystent Rejestr Pism 2026 PRO - 1 rok | 208.13 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Rejestr Pism 2026 BIZNES - 1 rok | 404.07 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Rejestr Pism 2026 MAX - 1 rok | 484.55 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Rejestr Pism 2026 PRO - doż. (aktualizacje przez 12 miesięcy) | 606.50 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Rejestr Pism 2026 BIZNES - doż. (aktualizacje przez 12 miesięcy) | 808.13 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Rejestr Pism 2026 MAX - doż. (aktualizacje przez 12 miesięcy) | 1011.38 PLN (netto) | KUP TERAZ |
Asystent Rejestr Pism – poznaj możliwości programu
Asystent Rejestr Pism to instalowany program do uporządkowania powiązanych danych, dokumentów i codziennych czynności. Poznaj najważniejsze funkcje oraz sposób przygotowania stanowisk i wdrożenia.
Dlaczego warto sprawdzić ten program?
- Możliwość uporządkowania powiązanych procesów w jednym środowisku
- Łatwiejsze wyszukiwanie danych i odtwarzanie historii
- Możliwość etapowego wdrożenia po analizie potrzeb
- Jasny punkt wyjścia do prezentacji i konsultacji przed zakupem
Zobacz program w działaniu
Widoki pochodzą z modułów dostępnych w tej konfiguracji programu. Kliknij zdjęcie, aby otworzyć je w pełnym rozmiarze.
Jakie problemy pomaga uporządkować?
- Rozproszenie danych pomiędzy arkuszami, wiadomościami i papierowymi dokumentami
- Brak jednego miejsca do sprawdzania aktualnego statusu procesu
- Wielokrotne przepisywanie tych samych informacji
- Trudność w odtworzeniu historii działań i odpowiedzialności
- Ręczne przygotowywanie zestawień z wielu źródeł
- Niejednolite zasady pracy w zespole
Najważniejsze możliwości
- Lista partnerów Wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania START
- Zarządzanie oddziałami Dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi BIZNES
- Przypomnienia System przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS START
- Walidacja NIP Walidacja numeru NIP z sprawdzaniem duplikatów i integracją z CEIDG START
- Rejestracja kontaktu w historii
- Status
- Data czynności
- Kierunek (Przychodzące/Wychodzące)
- Rejestracja pism przychodzących i wychodzących
- Automatyczna numeracja
- Data operacji, data wpływu, termin odpowiedzi, data odpowiedzi
- Jednostka organizacyjna
- Tworzenie i edycja projektu z pełnymi danymi
- Zarządzanie wykonawcą i zleceniodawcą
- Karta pracy z czasem i stawkami
- Śledzenie finansów: netto, VAT, brutto
Asystent Rejestr Pism – program instalowany w środowisku firmy
Asystent Rejestr Pism w wariancie desktopowym jest programem instalowanym na komputerze lub w firmowym środowisku informatycznym. Rozwiązanie jest przeznaczone dla organizacji, które chcą pracować na aplikacji uruchamianej lokalnie i samodzielnie organizować stanowiska, dostęp do danych oraz kopie bezpieczeństwa. Program skupia funkcje związane z obszarem „Rejestr Pism” i pomaga ograniczyć pracę w oddzielnych arkuszach, dokumentach oraz rejestrach.
Konfiguracja obejmuje między innymi Dane kontaktowe, Historia kontaktów, Rejestr pism, projekty oraz dashboard. Dokładny zakres zależy od licencji i wybranej wersji. Przed zakupem warto potwierdzić wymagania systemowe, sposób instalacji, liczbę stanowisk, model pracy na wspólnej bazie oraz zasady aktualizacji.
Kiedy warto wybrać wersję desktopową?
Wariant desktopowy warto rozważyć, gdy firma preferuje program instalowany we własnym środowisku, posiada osoby odpowiedzialne za komputery i dane albo chce dopasować sposób pracy do istniejącej infrastruktury. Potencjalnymi użytkownikami są Księgowa, Handlowiec, Administrator, Agent ubezpieczeniowy, Dział obsługi klienta oraz Handlowcy.
Przed decyzją należy sprawdzić, gdzie będzie przechowywana baza, ilu użytkowników ma pracować jednocześnie oraz kto odpowiada za aktualizacje i kopie zapasowe. Te ustalenia wpływają na bezpieczeństwo i wygodę bardziej niż sama liczba funkcji.
Instalacja i przygotowanie stanowisk
Przygotowanie programu zaczyna się od sprawdzenia wymagań technicznych oraz wskazania komputera lub środowiska, w którym będą przechowywane dane. Następnie instaluje się aplikację, konfiguruje dostęp użytkowników, słowniki i podstawowe ustawienia. Jeżeli kilka osób ma pracować na wspólnych danych, sposób połączenia stanowisk powinien zostać uzgodniony przed wdrożeniem.
Firma powinna również ustalić harmonogram kopii zapasowych, miejsce ich przechowywania i procedurę odtworzenia danych. Aktualne wymagania, obsługiwane systemy oraz sposób instalacji należy potwierdzić dla kupowanej wersji programu.
Jak wdrożyć program bez zbędnych komplikacji?
Najbezpieczniej rozpocząć od jednego rzeczywistego procesu i niewielkiej próbki danych. Po skonfigurowaniu pól, statusów i uprawnień użytkownicy powinni wykonać typowe zadania, a osoba odpowiedzialna za wdrożenie zebrać uwagi. Dopiero po takim teście warto przenieść pozostałe dane i uruchomić pracę produkcyjną.
Jeżeli informacje pochodzą z arkuszy lub poprzedniego programu, trzeba wcześniej usunąć duplikaty i ujednolicić formaty. Możliwość importu zależy od modułu i wersji, dlatego powinna zostać zweryfikowana przed zamówieniem.
Dane, aktualizacje i odpowiedzialność firmy
W programie instalowanym lokalnie organizacja ma istotny wpływ na sposób ochrony danych. Należy kontrolować konta użytkowników, zabezpieczenie komputerów, dostęp do bazy, aktualność systemu i regularność kopii. Sam program nie zastępuje procedur bezpieczeństwa.
Przed zakupem warto ustalić zasady pomocy technicznej, dostęp do nowych wersji oraz sposób postępowania przy zmianie komputera lub awarii. Pozwala to świadomie zaplanować utrzymanie aplikacji po wdrożeniu.
Szczegółowy przewodnik po możliwościach programu
W instalowanej wersji programu Asystent Rejestr Pism moduł „Dane kontaktowe” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Centralny system zarządzania danymi kontaktowymi firm i osób w systemie Asystent. Używany do przechowywania bazy kontrahentów, klientów, dostawców, agentów ubezpieczeniowych oraz innych podmiotów współpracujących z. Najważniejsze możliwości obejmują Lista partnerów Wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania START, Zarządzanie oddziałami Dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi BIZNES oraz Przypomnienia System przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS START. Przed uruchomieniem warto sprawdzić ten obszar na kopii przykładowych danych. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Rejestr Pism moduł „Historia kontaktów” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Ewidencja historii kontaktów z kontrahentami z czasem pracy, rozliczeniem, typami i przypomnieniami. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja kontaktu w historii, Status oraz Data czynności. Administrator powinien wcześniej ustalić sposób wykonywania kopii zapasowych. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Rejestr Pism moduł „Rejestr pism” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z kontrolą terminów odpowiedzi, statusów, treści i integracją z sprawami. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja pism przychodzących i wychodzących, Automatyczna numeracja oraz Data operacji, data wpływu, termin odpowiedzi, data odpowiedzi. Warto określić, na których stanowiskach funkcja będzie wykorzystywana najczęściej. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Rejestr Pism moduł „projekty” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Zarządzanie projektami od A do Z, śledzenie czasu pracy, faktury, zamówienia, dokumenty, umowy, oferty. Najważniejsze możliwości obejmują Tworzenie i edycja projektu z pełnymi danymi, Zarządzanie wykonawcą i zleceniodawcą oraz Karta pracy z czasem i stawkami. Przy konfiguracji należy uzgodnić wspólne nazwy pól, statusów i kategorii. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Rejestr Pism moduł „dashboard” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Moduł służy do wizualizacji danych, zapewnienia interfejsu startowego aplikacji oraz szybkiego dostępu do funkcji systemu Meteoryt. Najważniejsze możliwości obejmują Wyświetlanie interaktywnego dashboardu z danymi w czasie rzeczywistym, Wizualizacja statystyk w formie widgetów oraz Szybki dostęp do najczęściej używanych funkcji. Test powinien obejmować typowe zadanie wykonywane przez przyszłego użytkownika. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Rejestr Pism moduł „Dane kontaktowe” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Centralny system zarządzania danymi kontaktowymi firm i osób w systemie Asystent. Używany do przechowywania bazy kontrahentów, klientów, dostawców, agentów ubezpieczeniowych oraz innych podmiotów współpracujących z. Najważniejsze możliwości obejmują Lista partnerów Wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania START, Zarządzanie oddziałami Dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi BIZNES oraz Przypomnienia System przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS START. Przed migracją należy uporządkować dane źródłowe i usunąć duplikaty. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Rejestr Pism moduł „Historia kontaktów” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Ewidencja historii kontaktów z kontrahentami z czasem pracy, rozliczeniem, typami i przypomnieniami. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja kontaktu w historii, Status oraz Data czynności. Zakres funkcji trzeba zestawić z wybraną licencją programu desktopowego. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Rejestr Pism moduł „Rejestr pism” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z kontrolą terminów odpowiedzi, statusów, treści i integracją z sprawami. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja pism przychodzących i wychodzących, Automatyczna numeracja oraz Data operacji, data wpływu, termin odpowiedzi, data odpowiedzi. Po instalacji warto przeszkolić użytkowników na rzeczywistym procesie firmy. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Rejestr Pism moduł „projekty” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Zarządzanie projektami od A do Z, śledzenie czasu pracy, faktury, zamówienia, dokumenty, umowy, oferty. Najważniejsze możliwości obejmują Tworzenie i edycja projektu z pełnymi danymi, Zarządzanie wykonawcą i zleceniodawcą oraz Karta pracy z czasem i stawkami. Przed uruchomieniem warto sprawdzić ten obszar na kopii przykładowych danych. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Rejestr Pism moduł „dashboard” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Moduł służy do wizualizacji danych, zapewnienia interfejsu startowego aplikacji oraz szybkiego dostępu do funkcji systemu Meteoryt. Najważniejsze możliwości obejmują Wyświetlanie interaktywnego dashboardu z danymi w czasie rzeczywistym, Wizualizacja statystyk w formie widgetów oraz Szybki dostęp do najczęściej używanych funkcji. Administrator powinien wcześniej ustalić sposób wykonywania kopii zapasowych. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Rejestr Pism moduł „Dane kontaktowe” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Centralny system zarządzania danymi kontaktowymi firm i osób w systemie Asystent. Używany do przechowywania bazy kontrahentów, klientów, dostawców, agentów ubezpieczeniowych oraz innych podmiotów współpracujących z. Najważniejsze możliwości obejmują Lista partnerów Wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania START, Zarządzanie oddziałami Dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi BIZNES oraz Przypomnienia System przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS START. Warto określić, na których stanowiskach funkcja będzie wykorzystywana najczęściej. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Rejestr Pism moduł „Historia kontaktów” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Ewidencja historii kontaktów z kontrahentami z czasem pracy, rozliczeniem, typami i przypomnieniami. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja kontaktu w historii, Status oraz Data czynności. Przy konfiguracji należy uzgodnić wspólne nazwy pól, statusów i kategorii. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Rejestr Pism moduł „Rejestr pism” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z kontrolą terminów odpowiedzi, statusów, treści i integracją z sprawami. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja pism przychodzących i wychodzących, Automatyczna numeracja oraz Data operacji, data wpływu, termin odpowiedzi, data odpowiedzi. Test powinien obejmować typowe zadanie wykonywane przez przyszłego użytkownika. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Rejestr Pism moduł „projekty” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Zarządzanie projektami od A do Z, śledzenie czasu pracy, faktury, zamówienia, dokumenty, umowy, oferty. Najważniejsze możliwości obejmują Tworzenie i edycja projektu z pełnymi danymi, Zarządzanie wykonawcą i zleceniodawcą oraz Karta pracy z czasem i stawkami. Przed migracją należy uporządkować dane źródłowe i usunąć duplikaty. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Rejestr Pism moduł „dashboard” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Moduł służy do wizualizacji danych, zapewnienia interfejsu startowego aplikacji oraz szybkiego dostępu do funkcji systemu Meteoryt. Najważniejsze możliwości obejmują Wyświetlanie interaktywnego dashboardu z danymi w czasie rzeczywistym, Wizualizacja statystyk w formie widgetów oraz Szybki dostęp do najczęściej używanych funkcji. Zakres funkcji trzeba zestawić z wybraną licencją programu desktopowego. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Rejestr Pism moduł „Dane kontaktowe” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Centralny system zarządzania danymi kontaktowymi firm i osób w systemie Asystent. Używany do przechowywania bazy kontrahentów, klientów, dostawców, agentów ubezpieczeniowych oraz innych podmiotów współpracujących z. Najważniejsze możliwości obejmują Lista partnerów Wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania START, Zarządzanie oddziałami Dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi BIZNES oraz Przypomnienia System przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS START. Po instalacji warto przeszkolić użytkowników na rzeczywistym procesie firmy. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Rejestr Pism moduł „Historia kontaktów” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Ewidencja historii kontaktów z kontrahentami z czasem pracy, rozliczeniem, typami i przypomnieniami. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja kontaktu w historii, Status oraz Data czynności. Przed uruchomieniem warto sprawdzić ten obszar na kopii przykładowych danych. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Rejestr Pism moduł „Rejestr pism” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z kontrolą terminów odpowiedzi, statusów, treści i integracją z sprawami. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja pism przychodzących i wychodzących, Automatyczna numeracja oraz Data operacji, data wpływu, termin odpowiedzi, data odpowiedzi. Administrator powinien wcześniej ustalić sposób wykonywania kopii zapasowych. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
Moduły i obszary programu
Rozwiń wybrany moduł, aby sprawdzić jego przeznaczenie i najważniejsze możliwości.
Dane kontaktowe
Moduł Dane kontaktowe jest centralnym systemem zarządzania danymi kontaktowymi kontrahentów, klientów, firm i osób w.
Najważniejsze funkcje
- Lista partnerów Wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania START
Historia kontaktów
Moduł Historia kontaktów w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji historii kontaktów z kontrahentami z.
Najważniejsze funkcje
- Rejestracja kontaktu w historii
Rejestr pism
Moduł Rejestr pism w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej z.
Najważniejsze funkcje
- Rejestracja pism przychodzących i wychodzących
projekty moduł wspólny
Moduł projekty to centralny system zarządzania projektami w programie Asystent. Umożliwia tworzenie, edycję i.
Najważniejsze funkcje
- Tworzenie i edycja projektu z pełnymi danymi
dashboard moduł wspólny
Moduł Dashboard stanowi główny interfejs graficzny aplikacji Meteoryt. Jest to centralny punkt startowy dla wszystkich.
Najważniejsze funkcje
- Wyświetlanie interaktywnego dashboardu z danymi w czasie rzeczywistym
Pytania i odpowiedzi
Czym jest Asystent Rejestr Pism?
Asystent Rejestr Pism jest konfiguracją programu Asystent przeznaczoną do obsługi procesów związanych z obszarem wskazanym w nazwie. Łączy moduły, rejestry i narzędzia pomocnicze w jednym środowisku. Pomaga uporządkować codzienną pracę i ograniczyć rozproszenie informacji pomiędzy wieloma plikami. Dokładny zakres zależy od wybranej wersji, licencji oraz uzgodnionej konfiguracji.
Jakie moduły zawiera program?
Konfiguracja obejmuje między innymi Dane kontaktowe, Historia kontaktów, Rejestr pism, projekty oraz dashboard. Pełna lista znajduje się w sekcji modułów tego opisu. Nie wszystkie funkcje muszą być dostępne w każdym wariancie handlowym, dlatego przed zakupem należy potwierdzić zakres aktualnej wersji oraz zależności pomiędzy modułami.
Dla jakich organizacji przeznaczony jest program?
Program warto sprawdzić w firmach i jednostkach, które prowadzą procesy odpowiadające jego nazwie oraz chcą zastąpić rozproszone pliki wspólnym rejestrem. O dopasowaniu decyduje nie tylko branża, ale również liczba użytkowników, sposób obiegu informacji, wymagane raporty i integracje. Najlepszą odpowiedź daje prezentacja oparta na rzeczywistym przykładzie.
Czy można rozpocząć od wybranych funkcji?
Etapowe wdrożenie jest zwykle bezpieczniejsze niż jednoczesne uruchomienie wszystkich obszarów. Można zacząć od procesu o największym znaczeniu, uporządkować dane i przeszkolić użytkowników, a następnie rozszerzać konfigurację. Możliwość techniczna i warunki licencyjne powinny zostać potwierdzone z Meteoryt dla konkretnego wariantu programu.
Jak działa instalowana wersja programu?
Asystent Rejestr Pism jest przeznaczony do instalacji na komputerze lub w środowisku informatycznym organizacji. Przed zakupem należy potwierdzić aktualne wymagania systemowe, sposób pracy na wspólnej bazie, liczbę stanowisk i zasady aktualizacji. Firma powinna samodzielnie zaplanować zabezpieczenie komputerów oraz wykonywanie kopii danych.
Jak wygląda wdrożenie programu?
Typowe wdrożenie obejmuje analizę potrzeb, konfigurację słowników i uprawnień, przygotowanie danych, test, szkolenie oraz uruchomienie. Czas zależy od liczby modułów, jakości danych źródłowych, integracji i dostępności osób decyzyjnych. Przed rozpoczęciem warto ustalić zakres odpowiedzialności, harmonogram i kryteria odbioru.
Czy można przenieść dane z arkuszy lub innego systemu?
Zakres migracji zależy od formatu danych i możliwości importu dostępnych w wybranej wersji. Najpierw należy ocenić jakość materiału, usunąć duplikaty i uzgodnić mapowanie pól. Rekomendowany jest próbny import oraz weryfikacja wyników przez osobę znającą dane. Szczegóły techniczne powinny zostać potwierdzone przed podpisaniem zamówienia.
Czy można ustawić różne uprawnienia użytkowników?
Opisy modułów wskazują mechanizmy pracy wielu użytkowników i uprawnień, jednak szczegółowy zakres zależy od konfiguracji. Przed wdrożeniem należy przygotować role, określić dostęp do danych i ustalić procedurę odbierania kont. Szczególnie ważne jest to w przypadku danych osobowych, finansowych, medycznych lub informacji poufnych.
Jak sprawdzić, czy program pasuje do firmy?
Najlepiej przygotować kilka rzeczywistych scenariuszy i przejść je podczas prezentacji lub testu. Warto sprawdzić tworzenie rekordu, wyszukiwanie, zmianę statusu, dokumenty, zestawienia i dostęp użytkowników. Lista pytań powinna obejmować również import, integracje, pomoc techniczną, aktualizacje oraz koszty rozbudowy.
Czy program umożliwia raportowanie?
Wiele konfiguracji zawiera moduły raportowe lub zestawienia związane z rejestrami. Rodzaj raportów zależy jednak od programu i wersji. Przed zakupem warto przygotować przykładowy raport potrzebny organizacji i sprawdzić, czy można go uzyskać bez ręcznego łączenia danych. W razie potrzeby należy omówić możliwość konfiguracji lub rozwiązania dedykowanego.
| Funkcja | PRO |
BIZNES |
MAX |
|---|---|---|---|
| Dane kontaktoweInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dowolne grupowanie danych kontaktowych | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm | ✕ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów | ✕ | ✕ | ✓ |
| Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych | ✕ | ✕ | ✓ |
| Historia kontaktówInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rejestr pismInne programy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Tworzenie Pism wychodzących i przychodzących | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raport zmian | ✕ | ✕ | ✓ |
| Dodawanie załączników | ✕ | ✕ | ✓ |
| Galeria zdjęć | ✕ | ✕ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✕ | ✕ | ✓ |
| OpcjeInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| System masowych SMS-ów | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rozbudowane informacje o firmie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Obsługa grup/kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Przypomnienia | ✓ | ✓ | ✓ |
| Logi systemowe | ✓ | ✓ | ✓ |
| Obsługa załączników | ✓ | ✓ | ✓ |
| Baza wiedzy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pobieranie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wysyłanie wiadomości do użytkowników | ✓ | ✓ | ✓ |
| Szyfrowanie plików konfiguracyjnych | ✓ | ✓ | ✓ |
| Powiadomienia SMS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Brak limitów na ilość baz danych | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zarządzanie etatami | ✓ | ✓ | ✓ |
| Edycja wydruków | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stałe komentarze na dokumentach | ✓ | ✓ | ✓ |
| Import bezpośrednio do wybranej kategorii Nowość | ✓ | ✓ | ✓ |
| Statystyki | ✓ | ✓ | ✓ |
| Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych) | ✕ | ✓ | ✓ |
| Przeszukiwanie raportów zmian | ✕ | ✓ | ✓ |
| Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników | ✕ | ✓ | ✓ |
| Obsługa baz zdalnych (MySQL 8, MariaDB 11.x ), możliwość pracy przez internet | ✕ | ✓ | ✓ |
| Oddziały firm | ✕ | ✓ | ✓ |
| *Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych) Nowość | ✕ | ✕ | ✓ |
| Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów Nowość | ✕ | ✕ | ✓ |
| Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników | ✕ | ✕ | ✓ |
| ProjektyInne programy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raport zmian | ✕ | ✕ | ✓ |
| Wypowiedzi do projektów | ✕ | ✕ | ✓ |
| *Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW | ✕ | ✕ | ✓ |
| Galerie zdjęć | ✕ | ✕ | ✓ |
| Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników | ✕ | ✕ | ✓ |
| Zaplanowane zadaniaInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Przydzielenie do wykonawców do zadania | ✓ | ✓ | ✓ |
| Podział zadań na podzadania (etapy realizacji) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dodawanie przypomnień | ✓ | ✓ | ✓ |
| Załączniki | ✓ | ✓ | ✓ |
| Finanse | ✓ | ✓ | ✓ |
| Historia kontaktówInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułówInne programy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Spis z natury (* wymagany modułu Faktur) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raport zmian | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Rozliczenie finansów | ✕ | ✕ | ✓ |
| Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń) | ✓ | ✓ | ✓ |
Funkcje wspólne dla programów Asystent
- Program przeznaczony dla systemów Windows 10,11
- Tworzenie wielu baz danych.
- Import i Eksport danych do wielu znanych formatów np. CSV, EPP (dla systemów sprzedaży), PDF, XML
- Łatwe przeszukiwanie bazy, możliwość przeszukiwania zaawansowanego po poszczególnych polach.
- Sortowanie danych po zdefiniowanych kolumnach (alfabetycznie, rosnąco, malejąco), możliwość wyświetlenia lub ukrycia kolumn na liście rekordów.
- Zarządzanie użytkownikami - nadawanie uprawnień na poszczególne moduły programu oraz uprawnień globalnych.
- Oddziały firmy, ograniczanie widoku danych dla poszczególnych użytkowników do pojedynczego oddziału.
- Obsługa przypomnień jednorazowych i cyklicznych.
- System masowej wysyłki SMS
- Pokaż na mapie - opcja pozwalająca na błyskawiczne wskazanie dowolnego adresu na mapach Google. (do 12 miesięcy od zakupu)
- Kontrola NIP/REGON - pozwalające na szybkie sprawdzenie i wczytanie informacji na podstawie numeru NIP lub REGON (poprawność danych firmy zgłoszonej pod danym numerem NIP. Moduł wykorzystuje API CEIDG) - (do 12 miesięcy od zakupu)
- Pobieranie danych z Cepik, pobieranie kursu waluty z NBP, KSeF, VIES, VAT, JPK (do 12 miesięcy od zakupu)
- Dane firmy, logo firmy, dowolnie wiele kont bankowych, oddzielny adres do korespondencji.
- Dostosowanie interfejsu programu do własnych potrzeb, w szczególności: włączanie i wyłączanie dowolnych modułów, pól w formularzach, pól wyświetlanych na listach rekordów, zmiana kolejności wyświetlanych kolumn, wyszukiwarka utworzonych baz danych.
- Definiowanie symboli automatycznych / symboli dokumentów / numeracji dokumentów.
- Logi systemowe zapisujące działania poszczególnych użytkowników (informację o usuniętych rekordach).
- Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych do formatu Asystent
- Drukowanie:
- Generowanie i drukowanie kodów kreskowych,
- Wydruki na kopertach i etykietach / obsługa drukarek etykiet,
- Zapis wydruków w plikach PDF
- Kompatybilność z pozostałymi programami Asystent w obrębie tej samej wersji
- Kontakt z działem obsługi poprzez system zgłoszeń (tylko dla aktualnych wersji programu)
- Program zainstaluje się na koncie użytkownika Windows bez jakichkolwiek uprawnień administracyjnych, dzięki czemu program nie wymaga ingerencji administratora.
POLECANE PROGRAMY
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266
Meteoryt Sp. z o.o.
Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
NIP: 745 184 82 85
O NAS
Głównym produktem firmy Meteoryt jest oprogramowanie dla firm o nazwie Asystent w wersji Chmura oraz Desktop. Od 2005 roku tworzymy oraz zajmujemy się dystrybucją programów dla wielu branż. Obecnie w ofercie Meteoryt.pl znajduje się ponad 80 tytułów programów.