Żeby dodać pracownika do akt osobowych należy wejść w moduł Akta osobowe/kartoteka osobowa/dodaj
po kliknięcie dodaj otworzy się kartoteka osobowa i tu wpisujemy wszystkie potrzebne parametry. Dane podstawowe zatrudnionej osoby wpisujemy po lewej stronie
program umożliwia również dodanie bardziej zaawansowanych informacji m. in.: ubezpieczenia, badania lekarskie, szkolenia, karta pracy, dane dotyczące teczki osobowej część A,B,C,D i wiele innych które znajdują się górnej części
po wykonaniu wszystkich czynności wybieramy zapisz i zamknij
https://www.youtube.com/watch?v=9Ib1BsuuAKM&t=1s
https://www.youtube.com/watch?v=IToe2M3gNUs
https://www.youtube.com/watch?v=db23nkqnuMU
https://www.youtube.com/watch?v=_ut72VKCykY
https://www.youtube.com/watch?v=UfRrw_dj_AE&t=2s
https://www.youtube.com/watch?v=BndZyaM4bgc
https://www.youtube.com/watch?v=Un5-xWEmtrA
https://www.youtube.com/watch?v=fJ1aXCKW338
https://www.youtube.com/watch?v=YxNN3scgS3Y
https://www.youtube.com/watch?v=SZm-eGUg8kM
1. Aby dodać umowę w programie wybieramy moduł -> Umowy -> Dodaj.
2. Otworzy się nowe okno, gdzie można uzupełnić parametry umowy: dane klienta, przedmiot umowy, czas trwania, warunki umowy itp.
3. Jeżeli chcemy wprowadzić pozycje do umowy, uzupełnić treść, dodać aneksy lub uzupełnić historię, należy skorzystać z dodatkowych zakładek. W każdej zakładce wybieramy opcję DODAJ gdy chcemy wprowadzić rekord.
4. Na koniec drukujemy umowę, możemy również skorzystać z gotowych szablonów.
Jest możliwość dodania własnego szablonu w zakładce -> Szablony dodatkowe.
Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zapoznaj się z instrukcją z poniższego linku:
>> https://meteoryt.pl/Dodawanie_szablonow_indywidualnych_format_odt-h391.html
5. W przypadku gdy chcemy ustawić przypomnienie SMS, bądź e-mail zaznaczamy opcje PRZYPOMNIENIE, następnie przechodzimy do nowego okna, gdzie uzupełniamy dane.
UWAGA!!
Aby wysłać powiadomienie SMS musimy mieć wykupiony pakiet kredytów SMS!
Aby wysłać powiadomienie e-mail musimy mieć skonfigurowaną skrzynkę pocztową w programie Asystent!!
>> https://meteoryt.pl/Konfiguracja_skrzynki_pocztowej_w_chmurze-h891.html
Jeżeli chcemy dodać kolejnego użytkownika programu wykonujemy poniższe czynności na koncie Administratora:
1.MENU ->Ustawienia-> Użytkownicy -> Lista użytkowników
2. Wyświetli się okno dostępnych użytkowników, gdzie wybieramy opcję DODAJ aby dodać kolejnego użytkownika.
3. Uzupełniamy wszystkie parametry i zapisujemy rekord.
4. Jeżeli chcemy zmienić hasło lub nadać nowe użytkownikowi korzystamy z opcji dostępnej w lewym dolnym rogu ZMIEŃ HASŁO.
https://www.youtube.com/watch?v=xQWh96jD92g
https://www.youtube.com/watch?v=TFtgrZvPf5k
https://www.youtube.com/watch?v=R3qMvAjO3iQ
https://www.youtube.com/watch?v=ioozFzosWOM
https://www.youtube.com/watch?v=Yt04K-T37UU&t=34s
1. W pierwszej kolejności należy wybrać opcję -> Menu -> Przeglądanie kategorii.
2. Następnie wybieramy daną kategorię -> przechodzimy do zakładki -> Galeria -> Dodaj zdjęcie -> Zapisz i zamknij.
https://www.youtube.com/watch?v=IHD3It9JSTI
https://www.youtube.com/watch?v=4shGj96ikfo
Aby dodać przypomnienie o kończącym się ubezpieczeniu musimy wejść w zakładkę Rejestr Pojazdów/Pojazdy i wybrać odpowiednie auto lub dodać nowe.
Przechodzimy na zakładkę Ubezpieczenia i dodajemy rekord (lub edytujemy już istniejący).
Po uzupełnieniu wszystkich danych wybieramy opcję -> Przypomnienie
Możemy dodać:
-przypomnienie w postaci wyskakującego komunikatu w programie (zakładka Podstawowe)
-przypomnienie SMS (zakładka Przypomnienie SMS i E-mail)
-przypomnienie e-mail (zakładka Przypomnienie SMS i E-mail)
Dodając przypomnienie w zakładce Podstawowe w polu Opiekun ustalamy dla którego z użytkowników ma wyskoczyć powiadomienie.
Zaznaczamy przypomnienie które ma zostać wysłane.
Powiadomienie wysłane jest do właściciela pojazdu, a więc w zakładce Właściciel musimy mieć uzupełniony numer telefonu lub adres e-mail (w zależności od przypomnienia).
UWAGA!!
Aby wysłać powiadomienie SMS musimy mieć wykupiony pakiet kredytów SMS!
>> Pakiety SMS
Aby wysłać powiadomienie e-mail musimy mieć skonfigurowaną skrzynkę e-mail w programie Asystent!!
>> Instrukcja konfiguracji skrzynki pocztowej
Wiadomość zostanie wysłana zgodnie z ustawieniami w polu DATA ZADANIA.
Aby dodać powiadomienie o kończącym się przeglądzie postępujemy dokładnie tak samo wybierając Przegląd techniczny zamiast zakładki Ubezpieczenia.
https://www.youtube.com/watch?v=E0QD5zHXiLc
https://www.youtube.com/watch?v=a2w-ozRg0K4
https://www.youtube.com/watch?v=0iAJTkv5Ecs
https://www.youtube.com/watch?v=fEM0ZQmzyZk
https://www.youtube.com/watch?v=WEpIA1siHuo
https://www.youtube.com/watch?v=aVN-CPwWTCw&t=1s
Aby zaimportować dane do bazy z pliku CSV, w pierwszej kolejności wybieramy moduł do którego ma odbyć się import.
1. Wchodzimy w moduł np. Dane Kontaktowe-> klikamy na przykładowy rekord-> Zarządzaj -> Importuj dane.
Można też skorzystać z importu klikając na ikonę ''kropek''.
2. Automatycznie zaznacza nam się tabela modułu, w którym się znajdujemy, wybieramy opcję -> DALEJ.
3. Wczytujemy plik do importu, ustawiamy separator zgodnie z parametrami pliku -> DALEJ.
4. W następnym kroku wybieramy kolumny, z których dane mają zostać zaimportowane, po zakończeniu procesu klikamy opcję -> IMPORTUJ. Dane powinny pojawić się w module do którego został wykonany import.
1. W pierwszej kolejności należy wprowadzić odpowiednią konfigurację integracji z DPD.
W tym celu należy wejść w zakładkę Integracje-> Kurier DPD-> Konfiguracja.
2. Następnie wchodzimy w moduł Zamówienia-> na wybranym zamówieniu klikamy prawy przycisk myszy-> DPD.
WAŻNE !
W zamówieniu po wybraniu formy płatności jako pobranie, wartość całego zamówienia będzie kwotą pobrania (w pierwszej kolejności brana jest kwota z pola "Kwota pobrania paczki", jeżeli pole jest niewypełnione wymagane jest ustawienie formy płatności jako "za pobraniem").
Pod prawym przyciskiem -> dpd pojawiła się opcja pobierz wszystkie protokoły (można zaznaczyć np 50 rekordów).
Dane nadawcy pobierane są z zakładki wystawiający, natomiast dane w tej zakładce pobierane są domyślnie z danych o firmie w przypadku nowego zamówienia.
Aby skonfigurować drukarkę fiskalną w programie Asystent Chmura należy postępować według poniższych czynności:
1. W pierwszej kolejności należy wygenerować klucz: Zakładka Menu -> Zaawansowane-> Aplikacje zewnętrzne -> Generuj klucz -> Zapisz
2. W kolejnym etapie należy pobrać aplikację Asystent Paragon, którą pobiera się z poziomu programu: Zakładka Pomoc-> Asystent Paragon
3. Po pobraniu aplikacji w zakładce DRUKARKA konieczne jest ustawienie parametrów drukarki :
4. Następnie w zakładce START wprowadzamy wcześniej wygenerowany klucz:
Od tej pory możemy w programach z modułem fakturującym korzystać z funkcji fiskalizuj dokument.
Witam.
1. Aby skonfigurować skrzynkę pocztową w wersji chmurowej należy wejść w zakładkę Poczta-> Zarządzaj skrzynkami pocztowymi-> Dodaj.
2. Wprowadzamy odpowiednie ustawienia (dostępne zazwyczaj w Internecie) i klikamy opcję Przetestuj ustawienia.
3. WAŻNE! JEŻELI PRÓBA KONFIGURACJI NIE POWIEDZIE SIĘ W PRZYPADKU GMAIL, WYKONAJ PONIŻSZE CZYNNOŚCI.
-Otwórz swoje konto Google.
- W panelu użytkownika po lewej stronie kliknij Bezpieczeństwo.
- U dołu strony, w panelu Dostęp mniej bezpiecznych aplikacji, kliknij Włącz dostęp.
- Następnie wejdź a adres: https://accounts.google.com/b/0/DisplayUnlockCaptcha
- Wybierz opcję DALEJ
- Ponów próbę konfiguracji i przetestowania ustawień w aplikacji Asystent. (Otrzymasz informację o błędnej konfiguracji).
- Zaloguj się to skrzynki Gmail, otrzymasz maila ''Alert Krytyczny'', w mailu będzie znajdował się link (sprawdź aktywność), który należy wybrać.
- Następnie trzeba będzie potwierdzić swoją osobę.
Po wykonaniu tych czynności konto zostanie skonfigurowane poprawnie.
Jeżeli chcemy nadać uprawnienia dla grupy użytkowników wchodzimy w zakładkę Menu-> Ustawienia/Użytkownicy/Lista użytkowników
Klikamy w opcję Kategorii
Na kategoriach klikamy opcję ''kropek'' i dodajemy odpowiednie grupy
Gdy wszystkie grupy mamy już Dodane klikamy przy nich ponownie opcję ''kropek'' i wybieramy Uprawnienia i je konfigurujemy.
Kolorem czerwonym wyłączamy poszczególne opcje. Jeżeli konfiguracja została zakończona to zamykamy okno.
Następnie przypisujemy do wybranej kategorii użytkownika. W tym celu zaznaczamy pole ''kwadratu'' na danym rekordzie-> zarządzaj-> przypisz do kategorii.
Wskazujemy kategorię.
Po nadaniu uprawnień dla wszystkich grup przypisujemy do nich użytkowników klikając na nich zaznaczając opcję ''kwadracika'' -> Zarządzaj-> przypisz do kategorii.
https://www.youtube.com/watch?v=S1HH09-6c8g
Żeby skonfigurować drukarkę fiskalną w chmurze należy, zakupić Asystent Paragon następnie pobrać Asystent UI z poniższego linku
następnie klikamy pobierz i aktywuj
przy logowaniu wpisujemy ID chmury login oraz hasło (te dane które były konfigurowane podczas zakładania chmury)
po zalogowaniu klikamy w słowo ASYSTENT UI/ USTAWIENIA wpisujemy protokół i port drukarki, następnie przetestuj ustawienia, drukuj testowy paragon. Po wykonaniu tych czynności drukarka jest skonfigurowana poprawnie.
Logowanie do programu następuje poprzez ikonę na pulpicie komputera UI.
https://www.youtube.com/watch?v=kx-e6b_EnVg
https://www.youtube.com/watch?v=nHpCazpkNJQ
https://www.youtube.com/watch?v=wn-ooSacWcM
Aby przenieść dane z wersji stacjonarnej oprogramowania do wersji chmurowej należy:
1. W wersji stacjonarnej wejść w zakładkę Baza danych-> Utwórz kopię bezpieczeństwa -> migracja danych.
2. Otworzyć wersje chmurową aplikacji, przejść do zakładki Menu-> Baza danych-> Odtwórz z migracji. Następnie wskazać wcześniej utworzony plik w wersji stacjonarnej.
https://www.youtube.com/watch?v=1zHYhjyFK4k
https://www.youtube.com/watch?v=J6hsCas2rVU
https://www.youtube.com/watch?v=xKmGKQKXhM0
https://www.youtube.com/watch?v=QNs8c4Bqp3s
https://www.youtube.com/watch?v=4DPIQ-HNvn4
https://www.youtube.com/watch?v=f1oLLaJy2mU
https://www.youtube.com/watch?v=8NwNqEwYId0
https://www.youtube.com/watch?v=J6sKKECZ8FE
https://www.youtube.com/watch?v=q55ea1_8TWI
https://www.youtube.com/watch?v=9SXNlOiqATc
https://www.youtube.com/watch?v=TP-Kp9ooVsA
https://www.youtube.com/watch?v=Kl-MiCd46vI
https://www.youtube.com/watch?v=8a_vUK5LKiQ
https://www.youtube.com/watch?v=Gu21lEb3IkE
Aby wyświetlić saldo danego członka na głównej liście wystarczy wszystkie opłaty wprowadzać w zakładce Finanse.
Aby dodać należność (składkę) członka, wchodzimy w moduł Członkowie organizacji/Wszyscy i klikamy dwukrotnie w wybrany rekord.
Przechodzimy na zakładkę Finanse/Dodaj
Uzupełniamy wszystkie dane po czym zapisujemy rekord dotyczący opłaty.
Widzimy, że saldo danego członka uległo zmianie. Wpłaty dokonujemy w ten sam sposób, jednak z pominięciem "-" przy kwocie.
Zaznaczając jedną z opcji możemy wyświetlić członków z saldem dodatnim bądź ujemnym.
1.) Aby zaimportować rekord z CEIDG należy dodać rekord dodanych kontaktowych
2.) Następnie wprowadzamy NIP bez spacji i wciskamy przycisk "CEIDG"
https://www.youtube.com/watch?v=aVN-CPwWTCw&t=1s
https://www.youtube.com/watch?v=Gu21lEb3IkE
https://www.youtube.com/watch?v=IToe2M3gNUs
https://www.youtube.com/watch?v=nHpCazpkNJQ
https://www.youtube.com/watch?v=9Ib1BsuuAKM&t=1s
https://www.youtube.com/watch?v=TFtgrZvPf5k
https://www.youtube.com/watch?v=SZm-eGUg8kM
https://www.youtube.com/watch?v=db23nkqnuMU
https://www.youtube.com/watch?v=ioozFzosWOM
ABY PRZENIEŚĆ PRODUKT MIĘDZY MAGAZYNAMI NALEŻY:
1. WEJŚĆ W MAGAZYN/DOKUMENTY MM/DODAJ (otworzy się domyślnie dokument MM- który zdejmuje z magazynu podstawowego po zapisaniu automatycznie utworzy się dokument MM+ który przyjmuje na magazyn docelowy)
2. WYBIERAMY MAGAZYN PODSTAWOWY I MAGAZYN DOCELOWY
3. DODAJEMY PRODUKTY/ZAPISZ I ZAMKNIJ
https://www.youtube.com/watch?v=4shGj96ikfo
Aby dodać adres korespondencyjny kontrahenta wystarczy przejść na zakładkę zaznaczoną poniżej.
Po zapisaniu i wczytaniu danego kontrahenta do dokumentów będą uwzględnione dwa adresy.
Tak. Jeśli brakuje Państwu funkcjonalności, która ułatwiłaby lub przyspieszyła pracę - prosimy do nas pisać na adres kontakt@meteoryt.pl
W przypadku gdy pomysł nie jest zgodny ogólną filozofią programu jest możliwość wyceny na wprowadzenie danej zmiany.
https://www.youtube.com/watch?v=CEf1H-FA38g
Tak, przy czym nie trzeba w ogóle niczego przenosić. Wersja TRIAL posiada wszystkie możliwości pełnej wersji programu. Jej ograniczenie polega tylko na czasie funkcjonowania oprogramowania.
Na tę chwilę programy z serii Asystent nie posiadają takiej funkcjonalności.
Tak. Zajmujemy się również tworzeniem oprogramowania dedykowanego pod danego klienta. W przypadku takiego zapotrzebowania prosimy składać zapytania ofertowe na adres kontakt@meteoryt.pl
Tak. Istnieje możliwość dostosowania programów do indywidualnych wymagań klienta. Możemy je zatem rozbudowywać o nowe funkcjonalności według ścisłych wytycznych klienta w wersji dedykowanej ULTRA.
Koszt takiego dostosowania jest różny i zależy od liczby i rodzaju wprowadzonych zmian. Aby uzyskać więcej informacji prosimy pisać na adres kontakt@meteoryt.pl
Programy Asystent umożliwiają pracę, zarówno na bazach lokalnych jak i zdalnych. Rozpoczynając pracę z programem, możemy mieć wątpliwości, którą z nich wybrać?
>> Co to jest baza danych?
Bazą lokalną, nazywamy taki rodzaj bazy, która przechowuje powiązane tabele i kolumny (czyli nasze dane) w jednym pliku. Jest to plik tworzony na dysku twardym tego komputera (lokalnie), stąd też jej nazwa. Plik z bazą, tworzymy bezpośrednio z menu Asystenta. Taki rodzaj bazy ma jednak pewne właściwości. Nie możemy połączyć się do niej zdalnie, tzn. z innego komputera. Możemy jednak na przykład przenieść plik z bazą (rozszerzenie .baz) i uruchomić go na innym komputerze. Pamiętajmy jednak, że nie możemy współdzielić pliku z bazą, aby korzystali z niej równocześnie inni użytkownicy.
>> Jak utworzyć lokalną bazę danych?
Bazą zdalną, nazywamy taki rodzaj bazy, która przechowuje powiązane tabele i kolumny, za pomocą dodatkowego programu (serwera bazodanowego), który zarządza również całym procesem komunikowania się, czyli wysyłaniem zapytań z naszą bazą danych. Dzięki temu, możemy pracować w sieci równocześnie przez kilku użytkowników. Jednym z najpopularniejszych serwerów bazodanowych jest MySQL. Asystent działa również z innymi, popularnymi serwerami: MSSQL.
Aby pracować na bazie zdalnej, musimy zatem najpierw zainstalować instancję serwera w ramach sieci lokalnej (wtedy również mówimy o bazach zdalnych!), a następnie utworzyć bazę. Drugim, popularniejszym rozwiązaniem jest utworzenie bazy na hostingu, jeżeli oczywiście mamy wykupiony dostęp do hostingu z możliwością tworzenia baz danych. Baza przechowywana na hostingu, umożliwia łączenie się do niej z dowolnego miejsca, gdzie mamy dostęp do połączenia z Internetem!
Podsumowując, która baza będzie najlepiej spełniała nasze oczekiwania, wymieńmy ich największe wady i zalety:
Baza lokalna:
+ prosty i błyskawiczny proces tworzenia nowej bazy
+ dane przechowujemy na dysku twardym w komputerze
+ możliwość łatwego przenoszenia na inne nośniki
-/+ brak automatycznych kopii bezpieczeństwa (możliwość utworzenia harmonogramu dzięki Asystent Backup)
- brak możliwości pracy na bazie przez kilka osób w jednym czasie
- brak dostępu do bazy z zewnątrz
Baza zdalna:
+ dostęp z każdego komputera z dostępem do Internetu
+ możliwość pracy przez kilka osób równoczesnie
+ często automatyczne kopie bezpieczeństwa
- brak możliwości pracy bez połączenia z Internetem
Niektórzy, początkujący użytkownicy, błędnie tworzą bazę danych bezpośrednio z poziomu programu, współdzieląc katalog, gdzie znajduje się baza. Jest to nieprawidłowe działanie, które może powodować błędy np. SQL Logic Error. Lokalna baza ma zastosowanie tylko wtedy, gdy równocześnie pracuje jeden użytkownik!
W momencie tworzenia bazy danych z poziomu Asystenta tj.:
Baza danych -> Nowa baza danych,
za pomocą lokalna meteoryt, Asystent tworzy lokalny plik bazy danych.
W tej sytuacji, nie możemy łączyć się do tej bazy danych w kilku użytkowników, ponieważ ten rodzaj bazy nie jest przystosowany do takiej pracy.
Jeżeli chcesz, aby Asystent umożliwiał pracę z kilku komputerów, zapoznaj się z:
>> https://meteoryt.pl/Jak_zainstalowac_serwer_bazodanowy_MariaDB-h655.html
Aby dodać kategorie do dokumentu musimy w zakładce Produkty kliknąć w pasek zaznaczony na poniższym zrzucie.
W kolejnym kroku klikamy prawym przyciskiem myszy na obszarze kategorii i klikamy Dodaj
W nowym oknie wybieramy Dodaj
Wprowadzamy nazwę kategorii i klikamy Zastosuj
Czynność dodawania kategorii powtarzamy. Jeżeli mamy dodane już wszystkie grupy klikamy OK.
Dodawanie indywidualnych szablonów możliwe jest w każdym module programów z serii Asystent.
Aby dodać taki szablon musimy przejść na zakładkę Szablony dodatkowe, gdzie mamy dostępny spis pól który możemy wykorzystać do stworzenia szablonu.
Otwieramy program, który pozwoli nam na zapisanie pliku w formacie odt
Jeżeli plik został już zapisany to wczytujemy go do programu za pomocą opcji Dodaj
Szablon będzie dostępny pod opisem jaki wprowadzimy w pole Nazwa
Po zapisaniu nasze zaświadczenie jest już dostępne po rozwinięciu opcji Drukuj
Po wybraniu naszego szablonu zostanie wyświetlony komunikat o poniższej treści.
Po wybraniu NIE szablon zostanie natychmiast wydrukowany, TAK otworzy nam wcześniej podgląd.
Jeżeli chcemy aby w przypadku braku danego produktu do faktury były wczytywane automatycznie zamienniki musimy wejść na Indeks produktów, wybrać odpowiedni produkt `główny` i go edytować.