Wszystkie połączenia do chmury są szyfrowane protokołem SSL, przez co są zupełnie bezpieczne. Aplikacja dzięki temu ,że posiada rozbudowane repertorium sprawy oraz można dodawać do niej załączniki w dowolnym formacie jest kompletnym narzędziem do prowadzenia kancelarii prawnej. Program obsługuje również możliwość tworzenia własnych szablonów w formacie .odt co znacznie poszerza możliwości tego programu efektem szablonów jest to ,że mamy wydruki takie jakie sobie tego życzymy.

Do danej sprawy można dodawać załączniki lub je kategoryzować ilość przechowywanych załączników określona jest dla danej wersji w przypadku wersji MAX jest to 20GB dla jednej licencji. Dzięki temu, że aplikacja działa w chmurze jest zarazem szybka i dostępna z dowolnego miejsca na świecie wymagane jest tylko podłączenie do sieci internet.

W wersji MAX program posiada moduł fakturujący.

Wybrane możliwości programu:

• funkcje planowania zadań oraz przypomnień np. o sprawach, ważnych spotkaniach
• prowadzenie repertorium sprawy
• ewidencja uczestników sprawy
• historia wizyt i kontaktów z klientami
• prowadzenie finansów spraw
• ewidencja korespondencji (dziennik korespondencyjny)
• dodawanie załączników
• pełna obsługa danych kontaktowych
• dodawanie załączników i zdjęć do osób, kontrahentów
• łatwe wyszukiwanie informacji
• możliwość tworzenia dowolnie wielu grup i przypisywania klientów do tych grup

Funkcja	FREE aktywuj	PRO aktywuj	BIZNES aktywuj	MAX aktywuj
Dane kontaktowe	✓	✓	✓	✓
Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS	✓	✓	✓	✓
Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób	✕	✓	✓	✓
Dowolne grupowanie danych kontaktowych	✕	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm	✕	✕	✓	✓
Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów	✕	✕	✕	✓
Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych	✕	✕	✕	✓
Zarządzanie zleceniami	✓	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Zarządzanie sprawami	✓	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Repertorium sprawy	✕	✓	✓	✓
*Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW - zapytaj konsultanta	✕	✕	✓	✓
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników	✕	✕	✕	✓
Mapowanie katalogu z plikami klientów	✕	✕	✕	✓
Książka Korespondencji	✓	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Tworzenia odrębnej numeracji dla oddziałów	✕	✓	✓	✓
Dekretacja korespondencji	✕	✕	✓	✓
*Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW - zapytaj konsultanta	✕	✕	✓	✓
Rejestru faktur	✕	✕	✕	✓
Wysyłanie korespondencji w imieniu zleceniodawcy	✕	✕	✕	✓
Statystyki dla klientów i użytkowników	✕	✕	✕	✓
Dekretacja korespondencji na oddziały oraz na pracowników (z Akt osobowych)	✕	✕	✕	✓
JRWA - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt	✕	✕	✕	✓
Rejestr umów	✕	✕	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✕	✓	✓
Raport zmian	✕	✕	✓	✓
Załączniki	✕	✕	✓	✓
Strony umowy	✕	✕	✓	✓
Osoby realizujące	✕	✕	✕	✓
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników	✕	✕	✕	✓
Opiekun umowy	✕	✕	✕	✓
Statusy umowy	✕	✕	✕	✓
Podwykonawcy do umowy	✕	✕	✕	✓
Wystawienie faktury do danej umowy	✕	✕	✕	✓
Możliwość tworzenia własnych szablonów w formacie odt.	✕	✕	✕	✓
Sprzedaż i zakupy	✕	✕	✓	✓
Moduł faktur nie obsługuje faktur zakupu ani RR
Eksport do formatu JPK FAKTURY	✕	✕	✓	✓
Eksport do formatu JPK VAT7	✕	✕	✓	✓
Płatności online Opcja "zapłać online" dostępna na fakturze sprzedaży np. proforma (prowizję za transakcję ponosi kupujący). Płatności są realizowane przez Autopay.pl	✕	✕	✓	✓
Integracja z KSeF (Krajowy System e-faktur) Integracja umożliwia szybkie i bezpieczne wysyłanie faktur do KSeF, automatyczne odbieranie dokumentów od kontrahentów oraz bieżące sprawdzanie ich statusu (np. przyjęcie, odrzucenie, przetwarzanie). Dodatkowo program generuje kody QR dla faktur, co ułatwia ich identyfikację i weryfikację. Dzięki integracji użytkownik ma pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów i aktualnym stanem rozliczeń.	✕	✕	✓	✓
Obsługa czytników kreskowych działających na porcie USB	✕	✕	✓	✓
Kontrola terminów płatności faktury/rachunku	✕	✕	✓	✓
Wezwanie do zapłaty	✕	✕	✓	✓
Wydruki do PDF + wysyłka e-mail	✕	✕	✓	✓
Seryjny wydruk dokumentów sprzedaży	✕	✕	✓	✓
Korekty dokumentów	✕	✕	✓	✓
Noty korygujące	✕	✕	✓	✓
Wydruk dokumentów z kodem kreskowym	✕	✕	✓	✓
Dowolna konfiguracja numeracji dokumentów sprzedaży	✕	✕	✓	✓
Sortowanie produktów na fakturze	✕	✕	✓	✓
Obsługa drukarek fiskalnych działających na protokole: POSNET, NOVITUS, ELZAB, INNOVA . Dla użytkowników wersji chmurowej dostępna jest aplikacja Asystent Paragon (od 99 zł netto/rok), umożliwiająca drukowanie paragonów. thermal, temo, Vivo	✕	✕	✓	✓
Raport zmian	✕	✕	✓	✓
Wydruk pól dodatkowych	✕	✕	✓	✓
Dowód dostawy	✕	✕	✓	✓
Załączniki	✕	✕	✓	✓
Pola dodatkowe	✕	✕	✓	✓
Obsługa dat miesięcznych	✕	✕	✓	✓
Obsługa kolejkowania przy drukowaniu paragonów	✕	✕	✓	✓
Statystyki sprzedaży i obrotów	✕	✕	✓	✓
Wydruk faktury językowej: angielski, niemiecki	✕	✕	✓	✓
Faktury WNT	✕	✕	✓	✓
Faktury WDT	✕	✕	✓	✓
Zysk na fakturze	✕	✕	✓	✓
Sprzedaż w cenie A,B,C	✕	✕	✓	✓
Faktury walutowe	✕	✕	✓	✓
Importowanie produktów bezpośrednio do faktury	✕	✕	✕	✓
Wydruk oddziału na dokumentach	✕	✕	✕	✓
Obsługa oddziału	✕	✕	✕	✓
Sprzedaż w cenach z wybranej dostawy	✕	✕	✕	✓
Zamykania miesiąca, roku (blokada dokumentów)	✕	✕	✕	✓
Wysyłanie masowe na e-mail faktur w formacie HTML	✕	✕	✕	✓
Fakturowanie/Rachunki cykliczne / abonamentowe	✕	✕	✕	✓
Wydruk pól dodatkowych	✕	✕	✕	✓
Przypisywanie produktów na fakturach zakupu do kategorii kosztów	✕	✕	✕	✓
Dokumenty kasowe	✕	✕	✓	✓
Raport zmian	✕	✕	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✕	✓	✓
Raporty Kasowe, druki KP i KW	✕	✕	✓	✓
Załączniki	✕	✕	✓	✓
Pola dodatkowe	✕	✕	✓	✓
Obsługa oddziałów	✕	✕	✕	✓
Historia kontaktów	✓	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Rejestr opinii i ekspertyz prawnych	✕	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Dodawanie załączników	✕	✓	✓	✓
Możliwość dodawania osoby tworzącej opinię/ekspertyzę	✕	✓	✓	✓
Możliwość wpisania przepisu prawnego	✕	✕	✕	✓
Możliwość dodawania pól dodatkowych	✕	✕	✕	✓
Akta osobowe	✕	✕	✕	✓
Limity kartoteki akt osobowych PRO - 50 kartotek akt osobowych BIZNES - 100 kartotek akt osobowych MAX - 200 kartotek akt osobowych powyżej 200 wersja ULTRA	✕	✕	✕	✓
Raport zmian	✕	✕	✕	✓
Szkolenia pracowników	✕	✕	✕	✓
Ubezpieczenia	✕	✕	✕	✓
Urlopy	✕	✕	✕	✓
Części Akt A,B,C,D,E	✕	✕	✕	✓
Zdjęcia	✕	✕	✕	✓
Przebieg zatrudnienia	✕	✕	✕	✓
Doświadczenie zawodowe	✕	✕	✕	✓
Certyfikaty	✕	✕	✕	✓
Windykacja	✕	✕	✕	✓
Raport zmian	✕	✕	✕	✓
Tworzenie kategorii	✕	✕	✕	✓
Wyciągi bankowe	✓	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Rejestr pism	✕	✕	✕	✓
Tworzenie Pism wychodzących i przychodzących	✕	✕	✕	✓
Raport zmian	✕	✕	✕	✓
Dodawanie załączników	✕	✕	✕	✓
Galeria zdjęć	✕	✕	✕	✓
Tworzenie kategorii	✕	✕	✕	✓
Magazyn usług	✓	✓	✓	✓
Tworzenie indeksu usług	✕	✓	✓	✓
Galerie/Zdjęcia	✕	✕	✓	✓
Dodawanie zdjęć do usług	✕	✕	✓	✓
Obsługa cen A,B,C	✕	✕	✓	✓
Obsługa oddziałów	✕	✕	✕	✓
Zamówienia	✓	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Zamówienie w języku angielskim	✕	✕	✓	✓
Pola dodatkowe	✕	✕	✓	✓
Obsługa oddziałów	✕	✕	✕	✓
Narzędzie sprzedaży (F11)	✓	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Opcje	✓	✓	✓	✓
System masowych SMS-ów	✓	✓	✓	✓
Rozbudowane informacje o firmie	✕	✓	✓	✓
Obsługa grup/kategorii	✕	✓	✓	✓
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna)	✕	✓	✓	✓
Przypomnienia	✕	✓	✓	✓
Logi systemowe	✕	✓	✓	✓
Obsługa załączników	✕	✓	✓	✓
Baza wiedzy	✕	✓	✓	✓
Wysyłanie wiadomości do użytkowników	✕	✓	✓	✓
Szyfrowanie plików konfiguracyjnych	✕	✓	✓	✓
Powiadomienia SMS	✕	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Brak limitów na ilość baz danych	✕	✓	✓	✓
Zarządzanie etatami	✕	✓	✓	✓
Edycja wydruków	✕	✓	✓	✓
Stałe komentarze na dokumentach	✕	✓	✓	✓
Import bezpośrednio do wybranej kategorii	✕	✓	✓	✓
Statystyki	✕	✓	✓	✓
Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych)	✕	✕	✓	✓
Przeszukiwanie raportów zmian	✕	✕	✓	✓
Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników	✕	✕	✓	✓
Oddziały firm	✕	✕	✓	✓
System mailingowy	✕	✕	✓	✓
*Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych)	✕	✕	✕	✓
Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów	✕	✕	✕	✓
Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników	✕	✕	✕	✓
Pobieranie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa	✕	✕	✕	✓
Projekty	✕	✕	✕	✓
Tworzenie kategorii	✕	✕	✕	✓
Raport zmian	✕	✕	✕	✓
Wypowiedzi do projektów	✕	✕	✕	✓
*Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW	✕	✕	✕	✓
Galerie zdjęć	✕	✕	✕	✓
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników	✕	✕	✕	✓
Zaplanowane zadania	✕	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Przydzielenie do wykonawców do zadania	✕	✓	✓	✓
Podział zadań na podzadania (etapy realizacji)	✕	✓	✓	✓
Dodawanie przypomnień	✕	✓	✓	✓
Załączniki	✕	✓	✓	✓
Finanse	✕	✓	✓	✓
Historia kontaktów	✓	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów	✕	✓	✓	✓
Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur)	✕	✓	✓	✓
Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur)	✕	✓	✓	✓
Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur)	✕	✓	✓	✓
Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur)	✕	✓	✓	✓
Spis z natury (* wymagany modułu Faktur)	✕	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe)	✕	✓	✓	✓
Rozliczenie finansów	✕	✕	✓	✓
Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe)	✕	✕	✓	✓
Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji)	✕	✕	✕	✓
Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur)	✕	✕	✕	✓
Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur)	✕	✕	✕	✓
Kreator modułów	✕	✕	✕	✓
Możliwość utworzenia (dwóch) własnych modułów	✕	✕	✕	✓
Zgłoszenia wewnętrzne (Tickety)	✕	✕	✕	✓
Wysyłanie wiadomości wewnątrz firmy	✕	✕	✕	✓
Dodawanie załącznika do wiadomości	✕	✕	✕	✓
Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy	✕	✓	✓	✓
Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń)	✕	✓	✓	✓
Pojemność serwera / bezpieczeństwo	✓	✓	✓	✓
Szyfrowane połączenie SSL	✓	✓	✓	✓
Kopie bezpieczeństwa bazy danych (raz dziennie, ostatnie 5 dni) Kopie bezpieczeństwa załączników są wykonywane co 8h po stronie systemu (wewnętrzne), użytkownik nie ma do nich dostępu. Odzyskanie kopii bezpieczeństwa na życzenie klienta jest odpłatne zgodnie z cennikem.	✕	✓	✓	✓
Pojemność na załączniki Wszystkie informacje związane z pojemnością serwera dotyczą danej chmury, oznacza to, że ilość zakupionych licencji nie wpływa na pojemność chmury. Dodatkowe 100 GB na załączniki to koszt 299 zł netto za 1 rok.	✕	5 GB	10 GB	20 GB
Pojemność bazy danych 1 MB to około 1000 rekordów w bazie, np. przy bazie 500 MB można się spodziewać zapisu około 500 tys. rekordów.	5 MB	200 MB	350 MB	500 MB
Transfer miesięczny	5 GB	bez limitu	bez limitu	bez limitu

Funkcje wspólne dla programów Asystent Chmura

• Możliwość upgrade z niższej wersji do wyższej w dowolnym momencie po kontakcie z działem sprzedaży, w przypadku downgrade możliwe jest z końcem okresu rozliczeniowego.
• Ewidencjonowanie czasu pracy (dla wszystkich wersji)
• Aplikacja na telefon z systemem Android z możliwością tworzenia zdjęć, czytania kodów kreskowych oraz Aztec
• Obsługa płatności online Autopay, 25 banków w tym BLIK. System jest dostępny w wersji chmurowej programu z modułem sprzedaży. Mogą z niego korzystać wszyscy nasi klienci.
• Możliwa migracja bazy z Asystentem dla Windows do Asystent Chmura (przez technika meteoryt.pl - opłata 1h roboczą)
• Kompatybilność z najnowszymi przeglądarkami internetowymi Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Opera, Safari
• Program posiada funkcję "pokaż na mapie" Funkcja ta umożliwia efektywne zarządzanie trasami jeżeli jeździsz np. na kontrole, przeglądy maszyn, realizujesz zadania lub projekty i chcesz logistycznie zaplanować trasy wyjazdu, co przekłada się na lepsze zrozumienie danych i szybsze podejmowanie decyzji. Idealna funkcjonalność dla firm, które chcą zyskać przewagę konkurencyjną dzięki lepszej organizacji i analizie swoich działań.
• Obsługa połączenia z szyfrowaniem SSL, dzięki czemu logowanie do serwisu jest bezpieczne jak w banku
• Definiowanie użytkowników programu, uprawnień oraz interfejsu dla użytkowników
• Łatwe przeszukiwanie danych dla każdego z modułów, sortowanie, szukanie zaawansowane, definiowanie pól wymaganych dla każdego z okien
• Wyszukiwarka w Panelu Menu (aby dotrzeć szybciej do szukanego modułu)
• Intuicyjny, responsywny interfejs działający na komputerach, tabletach, telefonach
• Raport zmian dla wprowadzanych rekordów, dzięki czemu widzisz zmiany i daty jakie odbyły się rekordach przez użytkowników
• Kopie bezpieczeństwa wykonywane codziennie automatycznie po stronie systemu chmurowego
• Pobieranie kopii bezpieczeństwa i odtwarzanie kopii - pobranie na komputer lokalny (dla wersji MAX)
• Przypisywanie, kasowanie, zmienianie rekordów w kategoriach
• Łatwa możliwość integracji z własną stroną internetową https://asystentonline.pl
• Możliwość rozbudowy o Panel Klienta lub Panel Użytkownika (opcja dodatkowa)
• Dodawanie zdjęć do galerii (dla wybranych modułów)
• Dodawanie załączników do rekordów (dowolny format)
• Możliwość skonfigurowania własnego adresu email do wysyłki poczty poprzez protokół IMAP
• Dostępne raporty i statystyki dla wybranych modułów
• Konfiguracja numerów dokumentów (miesięczna, roczna, ciągła)
• Integracje z kurierem DPD, Furgonetka, Baselinker, WooCommerce - opcja dodatkowa
• API (za dodatkową opłatą), integracje z: Gordon, AutoPartner Tychy, Motorol, AutoPartner, InterCars, Scanye
• Integracje z wysyłką SMS
• System do obsługi masowego SMS