Integracje systemowe z 

* Centralnym Rejestrem Umów CRU JST
* TIM
* Domeno LED
* Allegro
* Portfelem płatniczym
* Czytnikiem OCR

Oferujemy praktyczne i gotowe do wdrożenia integracje systemowe, które usprawniają codzienną pracę w firmach handlowych, e-commerce, usługowych oraz biurach obsługi klienta. Integracje dostępne są jako rozszerzenia do programów chmurowych, systemów fakturujących, magazynowych oraz sklepów internetowych.

---

Dostępne integracje:

1. Integracja z Centralnym Rejestrem Umów dla JST

Moduł Umowy w systemie Asystent Chmura umożliwia jednostkom samorządu terytorialnego oraz innym jednostkom sektora finansów publicznych sprawne przekazywanie informacji o zawartych umowach do Centralnego Rejestru Umów JSFP. Dane można przygotować, zweryfikować i przesłać bezpośrednio z programu, bez konieczności ich ponownego ręcznego wprowadzania w systemie Ministerstwa Finansów.

Centralny Rejestr Umów JSFP jest publicznym zestawieniem informacji o umowach zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych lub na ich rzecz. Jego zadaniem jest zwiększenie przejrzystości gospodarowania środkami publicznymi. 

Jakie informacje zawiera CRU?

Do Centralnego Rejestru Umów przekazywane są między innymi:

• numer i data zawarcia umowy,
• okres obowiązywania umowy,
• dane stron umowy,
• opis przedmiotu umowy, w tym zakres dostaw, usług lub robót budowlanych,
• wartość umowy w złotych,
• informacja o finansowaniu ze środków europejskich lub innych środków zagranicznych,
• status umowy oraz data zakończenia jej obowiązywania,
• informacje o ograniczeniu jawności danych,
• przyczyna i opis aktualizacji, np. zmiana umowy, wypowiedzenie, cesja praw lub korekta błędu.

CRU nie jest wyłącznie archiwum dokumentów. Zawiera przede wszystkim uporządkowane informacje opisujące zawarte umowy, dzięki którym można je wyszukiwać i przeglądać w publicznym rejestrze. Informacje powinny zostać przekazane lub zaktualizowane bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od zawarcia umowy albo wystąpienia zmiany.

Integracja CRU w Asystent Chmura

Integracja pozwala przesyłać informacje o umowach bezpośrednio z modułu Umowy, a następnie aktualizować je lub wycofywać z Centralnego Rejestru Umów. Ogranicza to konieczność wielokrotnego przepisywania tych samych danych, zmniejsza ryzyko pomyłek i usprawnia realizację obowiązków związanych z jawnością wydatkowania środków publicznych.

System sprawdzi się między innymi w urzędach miast i gmin, starostwach, szkołach, instytucjach kultury, jednostkach budżetowych, zakładach budżetowych oraz innych jednostkach zobowiązanych do publikowania informacji w CRU JSFP. Każda jednostka, której budżet lub plan finansowy jest obciążany zobowiązaniami wynikającymi z takich umów, powinna posiadać odpowiednie konto w systemie CRU

2. Integracja z hurtowniami i platformami sprzedaży (TIM, Domeno LED, Allegro)

• Automatyczna synchronizacja stanów magazynowych i cen z zewnętrznymi dostawcami.

• Możliwość aktualizacji 1 raz dziennie (domyślnie) lub kilka razy dziennie po ustaleniu.

• Pełna integracja z systemami sprzedaży, obsługą zamówień i faktur.

Korzyści: oszczędność czasu, eliminacja błędów ręcznego wprowadzania danych, aktualne stany magazynowe w czasie rzeczywistym.

 

3. Integracja „Portfel” – płatności online z automatycznym fakturowaniem (przelewy24.pl)

• Bezpośrednie powiązanie systemu płatności z wystawianiem faktur.

• Klient widzi stan swojego konta w panelu klienta online.

• Administrator może rozliczać usługi na podstawie środków wpłaconych przez klienta.

Korzyści: automatyzacja księgowania, brak opóźnień w rozliczeniach, wygodna obsługa salda klienta.

 

4. Integracja Czytnik Combo OCR – odczyt danych z dowodu osobistego

• Szybki odczyt danych osobowych z dowodu tożsamości za pomocą technologii OCR (optyczne rozpoznawanie znaków).

• Obsługuje obie strony dowodu – wystarczy przyłożyć dokument i kliknąć „Pobierz dane z OCR”.

• Dane automatycznie trafiają do programu rejestrującego.

Korzyści: skrócenie czasu obsługi klienta, brak błędów przy ręcznym przepisywaniu danych, pełna zgodność z procesami rejestracyjnymi.

5. Dodatek rozszerzający synchronizację CEIDG – do 10 dodatkowych sprawdzeń dziennie dla rejestru pojazdów (opłata miesięczna)

Dodatek umożliwia zwiększenie liczby automatycznych sprawdzeń CEIDG nawet o 10 dodatkowych zapytań dziennie dla rejestru pojazdów. Rozwiązanie jest szczególnie przydatne w przypadku flot powyżej 50 pojazdów, gdzie pozwala znacząco zredukować pracę manualną. System automatycznie aktualizuje datę badania technicznego oraz termin ważności ubezpieczenia, eliminując ryzyko pomyłek i oszczędzając czas pracowników.

6. Synchronizacja dla modułów Sprzedażowych odbywa się co 30 minut

(synchronizacja np. co 15 minut wynosi 99 zł netto miesięcznie)

Dla kogo przeznaczone są integracje?

Nasze rozwiązania znajdą zastosowanie w wielu branżach:

• Sklepy internetowe i hurtownie online – które potrzebują automatycznej integracji z dostawcami i platformami e-commerce (np. Allegro).

• Firmy usługowe i biura rachunkowe – które chcą zautomatyzować przyjmowanie płatności i wystawianie faktur.

• Wypożyczalnie, hotele, firmy rejestrujące klientów – które potrzebują szybkiego i bezbłędnego odczytu danych z dokumentów tożsamości.

• Systemy rezerwacyjne i recepcje – wszędzie tam, gdzie dane klienta muszą być rejestrowane błyskawicznie i bez pomyłek.

• Platformy SaaS i aplikacje webowe – które chcą wzbogacić swoje usługi o integracje płatności i automatyzację procesów księgowych.

---

Zyskaj przewagę dzięki integracjom chmurowym

Wybierz sprawdzone rozwiązania, które zautomatyzują Twoją sprzedaż, rejestrację klientów oraz rozliczenia. Skontaktuj się z nami, aby dobrać najlepsze integracje do Twojego systemu – i zyskać czas na rozwój biznesu.