Obsługa Wypożyczalni Pojazdów

Aby dodać nowego kontrahenta do bazy danych, należy przejść do modułu DANE KONTAKTOWE, następnie kliknąć DODAJ, a potem:

• uzupełnić wszystkie wymagane dane ręcznie, lub

• wpisać numer NIP i kliknąć literę „N” obok pola – dane zostaną automatycznie pobrane z bazy CEIDG.

Po zakończeniu kliknij ZAPISZ I ZAMKNIJ.

Po prawej stronie karty kontrahenta znajduje się zestaw zakładek, które ułatwiają dostęp m.in. do wystawionych faktur, zamówień, ofert i innych dokumentów powiązanych z danym klientem.

Aby dodać dane samochodu do bazy, przejdź do modułu REJESTR POJAZDÓW, kliknij DODAJ, następnie wprowadź wszystkie wymagane informacje dotyczące pojazdu, a na koniec wybierz ZAPISZ I ZAMKNIJ.

Aby uzupełnić INDEKS wypożyczeń (czyli przedmiotów, które będą wypożyczane), przejdź do modułu WYPOŻYCZENIA, następnie wybierz INDEKS i kliknij DODAJ.

Dane można wprowadzić ręcznie lub skorzystać z już istniejących rekordów, np. z modułów Rejestr pojazdów, Magazyn itd. W tym celu kliknij SZUKAJ, wybierz odpowiednią zakładkę, a następnie dwukrotnie kliknij na wybrany rekord, aby zaimportować dane.

 

Z poziomu produktu znajdującego się na INDEKSIE można bezpośrednio przejść do wykonania operacji takich jak wypożyczenie czy zwrot. Alternatywnie można skorzystać z zakładek Dok. wypożyczenia lub Dok. zwrotu, wybierając opcję DODAJ.

 

 

Zaznaczone powyżej opcje w dokumencie wypożyczenia umożliwiają m.in. wystawienie faktury, faktury za opóźnienie, a także utworzenie dokumentu zwrotu.

Dodatkowo, pod przyciskiem DRUKUJ znajdują się opcje umożliwiające wydrukowanie protokołów oraz umowy wypożyczenia.