Wartość umowy a rozliczenia: ile pozostało?

Asystent w praktyce/02.10.2026

Sama wartość podpisanej umowy nie mówi, jaka część jest już rozliczona. Potrzebne jest zestawienie kwoty umowy z przypisanymi zapisami finansowymi i sprawdzenie, czy wszystkie dokumenty zostały ujęte. To pytanie pojawia się przed następnym zamówieniem, aneksem albo kontrolą budżetu.

Jak policzyć kwotę pozostałą do rozliczenia?

Odejmij sumę prawidłowo przypisanych rozliczeń od aktualnej wartości umowy. Przykład: umowa o wartości 120 000 zł i zapisane rozliczenia na 75 000 zł dają 45 000 zł różnicy. To wynik na podstawie ewidencji, a nie potwierdzenie, że nie istnieją inne faktury lub zobowiązania. Moduł Rejestr umów Asystent sumuje wpisy tabeli finansowej po identyfikatorze umowy i oblicza pole pozostałej wartości.

Co może zniekształcić wynik?

Najczęstsze powody to rozliczenie niepowiązane z właściwą umową, podwójny wpis, zmiana wartości po aneksie albo inny sposób liczenia kwot netto i brutto. Dlatego przed użyciem wyniku sprawdź aktualną wartość umowy, przypisanie wpisów i znaczenie każdej kwoty. W kodzie aktualizacja wartości na podstawie pozycji umowy ma dodatkowe warunki dla starszych rekordów; nie wolno obiecywać jednakowego automatu dla całej historycznej bazy.

Kiedy różnica jest sygnałem do decyzji?

Wysoka kwota pozostała może oznaczać przestrzeń na dalszą realizację, ale także zaległe wprowadzenie rozliczeń. Ujemna różnica wymaga pilnej kontroli danych i warunków umowy. Przy umowie wieloletniej warto obok kwoty sprawdzać daty, zakres prac i ewentualne aneksy. Taki przegląd pomaga działowi merytorycznemu oraz finansowemu rozmawiać o tym samym rekordzie.

Najczęstsze pytania

Czy kwota pozostała zawsze oznacza wolny budżet?

Nie. Wynik zależy od kompletności i przypisania wpisów finansowych oraz aktualnej wartości umowy.

Czy program sumuje rozliczenia przypisane do umowy?

Tak, sprawdzony skrypt pobiera sumę wpisów dk_finance powiązanych z rekordem umowy i liczy różnicę. Warunki aktualizacji starszych rekordów wymagają uwagi.

Źródła i weryfikacja

Opis funkcji programu sprawdzono w dokumentacji modułów Asystent. Niepubliczne pliki produktowe nie są udostępniane jako linki.

Kontakt z nami

System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami

Obsłużonych zgłoszeń

24 350

Średnia ilość minut oczekiwania

Programów w ofercie

107

W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.

Panel Klienta

Panel Pracownika