Kopie bazy i załączników w Asystent Chmura
Po awarii można odzyskać listę umów, a mimo to nie mieć skanów, zdjęć i dokumentów dołączonych do rekordów. To dlatego pytanie „czy mamy backup?” jest za mało precyzyjne. W Asystent Chmura kopie bazy i archiwa załączników są traktowane jako dwa odrębne zbiory, które razem składają się na możliwość odzyskania pełnego kontekstu pracy.
Dlaczego kopia samej bazy może nie wystarczyć?
Rekord może zawierać numer umowy, kontrahenta i datę podpisania, ale najważniejszy dowód bywa w pliku PDF albo skanie. Przy odtworzeniu samych tabel widzisz metadane, lecz nie zawsze możesz otworzyć dokument. Dlatego plan bezpieczeństwa powinien wymieniać osobno bazę, załączniki, powiązanie plików z rekordami i osobę odpowiedzialną za test. To szczególnie ważne tam, gdzie dokumentacja sprawy powstaje przez lata.
Co wyróżnia mechanizm kopii Asystent Chmura?
Sprawdzony moduł kopii pokazuje listę archiwów SQL z osobnej lokalizacji oraz listę archiwów załączników z lokalizacji przypisanej do konta chmurowego. Pozwala też pobierać wskazane pliki i rozróżnia ścieżki dla bazy oraz dokumentów. Dostęp i możliwość wykonania kopii zależą od uprawnień administratora, wersji oraz konfiguracji usługi. Kod nie pozwala uczciwie obiecać każdemu klientowi identycznej częstotliwości, retencji, szyfrowania ani automatycznego odtworzenia.
Jak sprawdzić, czy kopie rzeczywiście chronią dane?
Raz na ustalony okres wybierz przykładowy rekord z załącznikiem i przeprowadź kontrolę obu zbiorów: czy archiwum bazy istnieje, czy archiwum plików obejmuje ten sam potrzebny okres i czy można odtworzyć dokument we właściwym rekordzie. Zanotuj czas odzyskania i brakujące elementy. Wymagania organizacyjne oraz test odtworzenia omawiamy osobno w artykule o kopiach zapasowych i art. 32 RODO; samo posiadanie dwóch archiwów nie jest jeszcze dowodem spełnienia obowiązków.
Najczęstsze pytania
Czy kopia bazy obejmuje automatycznie wszystkie załączniki?
Nie należy tego zakładać. Sprawdzony mechanizm rozróżnia archiwa SQL i archiwa plików; oba trzeba uwzględnić w planie odzyskiwania.
Czy Asystent Chmura gwarantuje codzienną kopię i natychmiastowe odtworzenie?
Tego nie potwierdza sprawdzony kod. Harmonogram, retencję, dostęp i test odtworzenia trzeba ustalić dla konkretnej usługi.
Źródła i weryfikacja
Opis funkcji programu sprawdzono w dokumentacji modułów Asystent. Niepubliczne pliki produktowe nie są udostępniane jako linki.
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266