Własne pola w zakładkach programu Asystent

← Wszystkie artykuły
Asystent w praktyce/

Kiedy rejestr rośnie, trzy nowe pola można dopisać na końcu formularza. Przy trzydziestu polach taka metoda przestaje działać: pracownik traci czas na przewijanie i łatwo wpisuje dane w złym miejscu. W Asystencie warto grupować pola dodatkowe według etapów pracy i nazywać zakładki językiem użytkowników.

Dlaczego jedna lista własnych pól nie wystarcza?

Przykład rejestru umów: identyfikatory i strony umowy powinny być blisko danych podstawowych, natomiast informacje o aneksach, kontroli i rozliczeniu mają inne zadania. Jeśli wszystkie są na jednej liście, użytkownik szuka pola zamiast wykonywać pracę. Dobrze nazwane sekcje, takie jak „Rozliczenie” i „Kontrola”, skracają drogę do danych i pozwalają wyjaśnić nowej osobie sens każdego zestawu.

Co potwierdza mechanizm Asystenta?

Definicja pól dodatkowych ma nazwę panelu, typ danych, kolejność, możliwość wymagania i widoczność. Silnik chmurowy rozróżnia pola bez nazwy sekcji od pól przypisanych do sekcji oraz pobiera je dla właściwej tabeli i rekordu. To podstawa grupowania w formularzu. Dokładny wygląd zakładek i dostępność opcji mogą zależeć od wersji programu, modułu oraz uprawnień administratora; przed wdrożeniem trzeba je sprawdzić w docelowej konfiguracji.

Jak zaprojektować pola, których naprawdę używa zespół?

Zacznij od trzech pytań: kto wpisuje wartość, kiedy powstaje i kto później jej szuka. Pole z datą odbioru powinno mieć typ daty, a stan sprawy powinien mieć jasno określone znaczenie; sama zakładka nie poprawi jakości niejednoznacznych danych. Ustal też, które pola mają być wymagane, a które jedynie pomocnicze. Po pilotażu na kilku prawdziwych rekordach usuń duplikaty i dopiero wtedy rozbuduj formularz.

Najczęstsze pytania

Czy własne pola można przypisać do nazwanej sekcji?

Tak, sprawdzona definicja zawiera nazwę panelu, a silnik oddzielnie pobiera pola z sekcją i bez niej; wygląd należy potwierdzić w używanym wariancie.

Czy pole dodatkowe powinno być od razu obowiązkowe?

Nie zawsze. Wymaganie warto ustawić dopiero wtedy, gdy wiadomo, kto ma dane i na jakim etapie procesu może je rzetelnie wpisać.

Źródła i weryfikacja

Opis funkcji programu sprawdzono w dokumentacji modułów Asystent. Niepubliczne pliki produktowe nie są udostępniane jako linki.

Kontakt z nami

System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami

Obsłużonych zgłoszeń
24 353
Średnia ilość minut oczekiwania
60
Programów w ofercie
107

W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.

KONTAKT

Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno

tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00

Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266

Nasza infrastruktura jest w pełni skalowalna w każdym momencie obsługujemy dziesiątki tysięcy zapytań do naszych systemów.

Przewijanie do góry