Umowa, zadanie drogowe i zamówienie – jak je połączyć?
Numer umowy odpowiada na pytanie, który dokument podpisano, ale nie zawsze wyjaśnia, jakiego przedsięwzięcia dotyczy. Rejestr Umów ZD pozwala dopisać numer i nazwę zadania, numer i nazwę zamówienia, obiekt oraz jego adres, budując czytelny kontekst dla zespołu drogowego.
Cztery punkty odniesienia
Zadanie, zamówienie, obiekt i adres obiektu służą innym celom. Zadanie może grupować pracę jednostki, zamówienie identyfikuje etap zakupowy, a obiekt wskazuje rzeczowy lub lokalizacyjny kontekst kontraktu. Jednolite uzupełnianie tych pól zwiększa wartość wyszukiwania i raportowania listy umów.
Nazewnictwo ważniejsze niż liczba pól
Jeżeli jeden pracownik wpisze skrót drogi, drugi pełną nazwę, a trzeci nazwę miejscowości, powstaną trzy warianty tego samego kontekstu. Zarząd dróg powinien wcześniej ustalić format numerów i nazw, źródło danych oraz osobę odpowiedzialną za korektę opisów. Program przechowa wpisy, lecz sam nie stworzy reguł organizacyjnych.
Szybsza odpowiedź na pytania operacyjne
Połączenie umowy z zadaniem i wykonawcą pomaga sprawdzić, jakie kontrakty dotyczą określonego przedsięwzięcia i które z nich nadal mają status realizowanych. Nie oznacza to automatycznej kontroli rzeczowego postępu robót; rejestr wskazuje podstawowe dane kontraktu, a ocena wykonania pozostaje w dokumentacji i procesach właściwego działu.
Najczęstsze pytania
Czy numer zadania i numer zamówienia są tym samym?
Nie muszą być. Moduł przewiduje osobne pola dla numeru i nazwy zadania oraz numeru i nazwy zamówienia.
Czy można zapisać lokalizację kontraktu?
Potwierdzone pola obejmują obiekt i adres obiektu, które mogą posłużyć do jednoznaczniejszego opisania miejsca związanego z umową.
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266