Masowe faktury z zakończonych tłumaczeń
Przy dużej liczbie krótkich tłumaczeń wystawianie dokumentu z każdej karty osobno zabiera czas. Operacja uruchomiona dla listy zleceń może przyspieszyć rozliczenie całej partii, pod warunkiem że lista została wcześniej świadomie zawężona, a dane każdej sprawy są kompletne.
Najpierw kryteria partii, potem operacja
Moduł zawiera funkcję wystawiania faktur z listy zleceń tłumaczeń. Przed jej użyciem warto ustalić okres, status, klienta i stan rozliczenia. Filtr powinien wykluczać sprawy anulowane, niezatwierdzone oraz już zafakturowane. Im większa partia, tym bardziej kosztowny jest błąd wynikający z niewłaściwego zakresu zaznaczenia.
Gotowość zlecenia do fakturowania
Zakończenie pracy merytorycznej nie zawsze oznacza gotowość księgową. Trzeba sprawdzić kontrahenta, wartość, sposób opodatkowania, walutę, opis usługi i wymagane daty. Jeśli klient oczekuje jednego zbiorczego dokumentu zamiast wielu oddzielnych, sposób grupowania powinien wynikać z ustalonego procesu, a nie z przypadkowego układu listy.
Kontrola wyniku operacji seryjnej
Po wykonaniu operacji należy porównać liczbę wybranych zleceń z liczbą utworzonych dokumentów i przejrzeć komunikaty o pominięciach. Mechanizm masowy oszczędza powtarzalne czynności, lecz nie usuwa odpowiedzialności za dane podatkowe. Uprawnienie do jego uruchamiania warto ograniczyć, a zatwierdzone zlecenia zabezpieczyć przed późniejszą przypadkową zmianą.
Najczęstsze pytania
Czy każda zakończona sprawa powinna automatycznie trafić na fakturę?
Nie. Najpierw trzeba potwierdzić jej stan rozliczenia, komplet danych i uzgodniony z klientem sposób fakturowania.
Co jest najważniejsze przy operacji masowej?
Prawidłowy filtr listy, kontrola danych przed uruchomieniem oraz porównanie wyniku z wybraną partią.
Źródła i weryfikacja
Opis funkcji programu sprawdzono w dokumentacji modułów Asystent. Niepubliczne pliki produktowe nie są udostępniane jako linki.
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266