Moduł Asystent: baza tlumaczy
Do czego służy moduł?
Moduł służy do prowadzenia bazy tłumaczy przysięgłych i firm tłumaczeniowych, zarządzania ich danymi kontaktowymi, cenami, specjalizacjami oraz integracji z innymi modułami takimi jak księga korespondencji, rejestr umów, zlecenia tłumaczeń, zadania i poczta elektroniczna.
Najważniejsze korzyści
- Centralizedna baza tłumaczy z pełną ewidencją danych
- Szybkie wyszukiwanie i filtrowanie po nazwie, symbolu, statusie
- Integracja z księgą korespondencji i rejestrem umów
- Śledzenie zleceń tłumaczeń w jednym module
- Planowanie zadań i terminów realizacji
- Automatyczne powiązanie z pocztą elektroniczną
- Dostęp do historii kontaktów z tłumaczem
- Możliwość drukowania karty kontrahenta
- Definicja cennika tłumaczeń ze stawками netto/brutto
- Obsługa specjalizacji i języków tłumaczeniowych
- Raport zmian
- Powiązanie z kandydatami z modułu hprojekt
Najważniejsze funkcje
- Ewidencja danych podstawowych tłumacza (nazwa, imię, nazwisko, NIP, REGON, KRS)
- Definicja rodzaju tłumaczenia
- Przypisywanie języków tłumaczeniowych z bazy tlum jezyki
- Definiowanie specjalizacji tłumaczeń z bazy tlum spec
- Ustalanie stawek netto i brutto za tłumaczenie
- Definicja sposobu rozliczenia tłumaczenia
- Mapa adresu kontrahenta
- Przypominanie o terminach/zadaniach
- Drukowanie kopert dla tłumaczy
- Integracja z księgą korespondencji
- Rejestr umów z tłumaczem
- Zlecenia tłumaczeń - pełna ewidencja
- Planowanie zadań i zadań specjalnych
- Obsługa poczty elektronicznej powiązanej z tłumaczem
- Historia kontaktów z tłumaczem
- Sekcja finansowa powiązana z kontrahentem
- Zarządzanie sprawami i zleceniami
- Załączniki dokumentów
Dostępne operacje
- Dodawanie nowego tłumacza do bazy
- Edycja danych tłumacza
- Usuwanie rekordu z bazy
- Druk karty kontrahenta
- Tworzenie kopii na podstawie innego tłumacza
- Dodawanie historii kontaktu
- Dodawanie przypomnienia
- Powiązanie z kandydatem
- Filtrowanie po statusie zadania
- Filtrowanie po dacie operacji
- Filtrowanie po dacie wpływu
- Eksport danych z listy
- Wyszukiwanie po symbolu
- Wyszukiwanie po nazwie/imię/nazwisku
- Przeglądanie zleceń tłumaczeń
- Przeglądanie umów
- Przeglądanie zadań zaplanowanych
- Przeglądanie poczty elektronicznej
Integracje
- Moduł ks koresp - rejestr korespondencji przychodzącej/wychodzącej
- Moduł rejestr umow - umowy z tłumaczem
- Moduł zlecenia tlum - zlecenia tłumaczeń
- Moduł planner - planneder zadań
- Moduł mails - poczta powiązana z tłumaczem
- Moduł historia - historia kontaktów
- Moduł finance - finanse kontrahenta
- Moduły zleceniasprawy i sprawy
- Moduły pracownicy i foddzialy
- Baza tlum jezyki - języki tłumaczeniowe
- Baza tlum spec - specjalizacje tłumaczeń
- rejestr tlum cennik - cennik tłumaczeń
- rejestr sposob roz - sposoby rozliczenia
- rejestr stawki vat - stawki VAT
- Integracja z modułem faktur i dokumentów księgowych
- Pełna integracja z księgą korespondencji
- Systemy zewnętrzne - dane firm i kontrahentów
Raporty i wydruki
- Karta kontrahenta — Druk karty kontrahenta/tłumacza
Uprawnienia i warianty
- license=max — Oddziały - wymagana licencja MAX
- license=business — Ustawienia online - wymagana licencja BUSINESS
Dla kogo?
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266
Meteoryt Sp. z o.o.
Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
NIP: 745 184 82 85
O NAS
Głównym produktem firmy Meteoryt jest oprogramowanie dla firm o nazwie Asystent w wersji Chmura oraz Desktop. Od 2005 roku tworzymy oraz zajmujemy się dystrybucją programów dla wielu branż. Obecnie w ofercie Meteoryt.pl znajduje się ponad 80 tytułów programów.
