Moduł Asystent: baza tlumaczy
Wersja opisu: 26.7.22.0117Aktualizacja: 2026-07-22
Moduł Baza tłumaczy reprezentuje system zarządzania danymi tłumaczy i firm tłumaczeniowych w systemie Asystent. Moduł umożliwia pełną ewidencję i zarządzanie bazą tłumaczy przysięgłych oraz firm zajmujących się działalnością tłumaczeniową. System zawiera formularz rejestracyjny z danymi podstawowymi kontrahenta, danymi osobowymi, adresami, kontaktami oraz zaawansowanymi polami specyficznymi dla tłumaczy. Użytkownik może definiować rodzaj tłumaczenia, języki w jakich tłumacz pracuje, specjalizacje, stawki netto/brutto oraz sposób rozliczenia. Moduł integruje się z wieloma innymi systemami: księgą korespondencji, rejestrem umów, zleceniami tłumaczeń, plannederem zadań, modułem poczty, finansami, historią kontaktów oraz załącznikami. Dostępne są wydruki typu karta kontrahenta oraz raporty. System obsługuje powiązania z rejestrami: kontrahenci, tlum cennik, tlum spec, tlum jezyki, sposob roz, ks koresp, rejestr umow, zlecenia tlum, planner, mails, historia, zleceniasprawy, sprawy, pracownicy, foddzialy. Moduł wspiera wyszukiwanie, filtrowanie, edycję, tworzenie kopii na podstawie istniejących rekordów oraz powiązanie z kandydatami.
Do czego służy moduł?
Moduł służy do prowadzenia bazy tłumaczy przysięgłych i firm tłumaczeniowych, zarządzania ich danymi kontaktowymi, cenami, specjalizacjami oraz integracji z innymi modułami takimi jak księga korespondencji, rejestr umów, zlecenia tłumaczeń, zadania i poczta elektroniczna.
Najważniejsze korzyści
- Centralizedna baza tłumaczy z pełną ewidencją danych
- Szybkie wyszukiwanie i filtrowanie po nazwie, symbolu, statusie
- Integracja z księgą korespondencji i rejestrem umów
- Śledzenie zleceń tłumaczeń w jednym module
- Planowanie zadań i terminów realizacji
- Automatyczne powiązanie z pocztą elektroniczną
- Dostęp do historii kontaktów z tłumaczem
- Możliwość drukowania karty kontrahenta
- Definicja cennika tłumaczeń ze stawками netto/brutto
- Obsługa specjalizacji i języków tłumaczeniowych
- Raport zmian
- Powiązanie z kandydatami z modułu hprojekt
Najważniejsze funkcje
- Ewidencja danych podstawowych tłumacza (nazwa, imię, nazwisko, NIP, REGON, KRS)
- Definicja rodzaju tłumaczenia
- Przypisywanie języków tłumaczeniowych z bazy tlum jezyki
- Definiowanie specjalizacji tłumaczeń z bazy tlum spec
- Ustalanie stawek netto i brutto za tłumaczenie
- Definicja sposobu rozliczenia tłumaczenia
- Mapa adresu kontrahenta
- Przypominanie o terminach/zadaniach
- Drukowanie kopert dla tłumaczy
- Integracja z księgą korespondencji
- Rejestr umów z tłumaczem
- Zlecenia tłumaczeń - pełna ewidencja
- Planowanie zadań i zadań specjalnych
- Obsługa poczty elektronicznej powiązanej z tłumaczem
- Historia kontaktów z tłumaczem
- Sekcja finansowa powiązana z kontrahentem
- Zarządzanie sprawami i zleceniami
- Załączniki dokumentów
Dostępne operacje
- Dodawanie nowego tłumacza do bazy
- Edycja danych tłumacza
- Usuwanie rekordu z bazy
- Druk karty kontrahenta
- Tworzenie kopii na podstawie innego tłumacza
- Dodawanie historii kontaktu
- Dodawanie przypomnienia
- Powiązanie z kandydatem
- Filtrowanie po statusie zadania
- Filtrowanie po dacie operacji
- Filtrowanie po dacie wpływu
- Eksport danych z listy
- Wyszukiwanie po symbolu
- Wyszukiwanie po nazwie/imię/nazwisku
- Przeglądanie zleceń tłumaczeń
- Przeglądanie umów
- Przeglądanie zadań zaplanowanych
- Przeglądanie poczty elektronicznej
Integracje
- Moduł ks koresp - rejestr korespondencji przychodzącej/wychodzącej
- Moduł rejestr umow - umowy z tłumaczem
- Moduł zlecenia tlum - zlecenia tłumaczeń
- Moduł planner - planneder zadań
- Moduł mails - poczta powiązana z tłumaczem
- Moduł historia - historia kontaktów
- Moduł finance - finanse kontrahenta
- Moduły zleceniasprawy i sprawy
- Moduły pracownicy i foddzialy
- Baza tlum jezyki - języki tłumaczeniowe
- Baza tlum spec - specjalizacje tłumaczeń
- rejestr tlum cennik - cennik tłumaczeń
- rejestr sposob roz - sposoby rozliczenia
- rejestr stawki vat - stawki VAT
- Integracja z modułem faktur i dokumentów księgowych
- Pełna integracja z księgą korespondencji
- Systemy zewnętrzne - dane firm i kontrahentów
Raporty i wydruki
- Karta kontrahenta — Druk karty kontrahenta/tłumacza
Uprawnienia i warianty
- license=max — Oddziały - wymagana licencja MAX
- license=business — Ustawienia online - wymagana licencja BUSINESS
Dla kogo?
Administratorzy systemuOsoby zarządzające bazą klientów/dostawcówTłumacze przysięgliPracownicy działu administracyjnegoOsoby ds. realizacji zleceń tłumaczeń
Programy korzystające z tego modułu
Ten moduł jest dostępny między innymi w poniższych programach Asystent.
Zobacz wszystkie dopasowane programyKontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
Obsłużonych zgłoszeń
18 127
Średnia ilość minut oczekiwania
60
Programów w ofercie
80
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266
