Moduł Asystent: dane kontaktowe izba

Wersja opisu: 26.7.22.0117Aktualizacja: 2026-07-22

Moduł dane kontaktowe izba stanowi rozszerzenie systemu zarządzania danymi kontaktowymi dla potrzeb izb (np. izby rzemiosła, izby gospodarczej, izby handlowej). Moduł umożliwia kompleksową ewidencję i zarządzanie danymi kontaktowymi członków, firm oraz oddziałów zrzeszonych w organizacji izbowej. Głównym elementem modułu jest rejestr foddzialy reprezentująca oddziały oraz kontrahenci przechowująca dane kontaktowe firm i osób. Moduł dostarcza pełen zestaw funkcji do zarządzania danymi teleadresowymi, telefonamicznymi, e-mail oraz informacjami o lokalizacji geograficznej. Umożliwia generowanie druków kopert dla adresatów, podgląd informacji o oddziałach w formie formularzowej oraz powiązanie danych z innymi modułami systemu poprzez relacje. Dane są podzielone na sekcje: dane osobowe/teleadresowe, uwagi, załączniki, pola dodatkowe oraz raport zmian, co zapewnia kompleksowe zarządz każdym rekordem.

Do czego służy moduł?

Moduł przeznaczony jest do zarządzania danymi kontaktowymi w strukturach izb gospodarczych i organizacyjnych. Służy do ewidencji firm, osób oraz oddziałów zrzeszonych w izbie, zarządzania adresami, telefonami, emailami oraz lokalizacją geograficzną. Umożliwia również generowanie kopert drukowych i śledzenie zmian w rekordach.

Najważniejsze korzyści

Centralizacja danych kontaktowych firm i osób w strukturze izbowej
Możliwość przypisywania opiekunów do rekordów
Automatyczne obliczanie terminów płatności z podaniem czasu
Generowanie adresów do druku kopert
Podział rekordów na Kontrahentów, Osoby i Tłumaczy
Śledzenie historii zmian w rekordach
Obsługa załączników i pól dodatkowych
Powiązanie danych między rejestrami foddzialy a kontrahenci
Geolokalizacja z podziałem na kraj, województwo, powiat, miejscowość

Najważniejsze funkcje

Zarządzanie oddziałami — Ewidencja i zarządzanie danymi oddziałów w rejestru foddzialy
Zmiana opiekuna rekordu — Przypisywanie i zmiana opiekuna dla wybranych rekordów w kontrahenci
Obliczanie terminów płatności — Funkcje funkcja systemowa i funkcja systemowa obliczają różnicę czasową między aktualną datą a terminem płatności
Drukowanie koperty — Generowanie adresu do druku koperty z danych adresata
Powiązanie danych z firmami — Synchronizacja danych między foddzialy a kontrahenci poprzez mrelation

Dostępne operacje

Podgląd listy firm — Wyświetlanie listy firm w podziale na Kontrahenci, Osoby, Wszyscy
Edycja rekordu — Modyfikacja danych kontaktowych firmy lub osoby
Przepisywanie opiekuna — Zmiana opiekuna dla zaznaczonych rekordów z oznaczeniem kolorem
Drukowanie koperty — Generowanie adresu do druku z danych formularza
Dodawanie załączników — Przypisywanie plików do rekordów
Dodawanie pól dodatkowych — Rozszerzenie rekordu o niestandardowe pola
Podgląd raportu zmian — Śledzenie historii modyfikacji rekordu

Integracje

KSeF — Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur
CRU/CEPiK — Możliwość integracji z rejestrami zewnętrznymi

Raporty i wydruki

Koperta — Druk adresu koperty z danych formularza

Uprawnienia i warianty

Administrator (LoginUserStatus=0) — Pełny dostęp do wszystkich rekordów i funkcji modułu
Opiekun rekordu (LoginUserID=opiekun) — Dostęp do rekordów będących się opiekunem oraz możliwość zmiany opiekuna
CheckPermissionsTable — System kontroli uprawnień do rejestrów (np. magazyn)

Dla kogo?

Administratorzy systemu (LoginUserStatus=0)Opiekunowie rekordówUżytkownicy systemu (LoginUserID)

Programy korzystające z tego modułu

Ten moduł jest dostępny między innymi w poniższych programach Asystent.

Izba Wytrzeźwień

Zobacz wszystkie programy

Kontakt z nami

System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami

Obsłużonych zgłoszeń

18 127

Średnia ilość minut oczekiwania

Programów w ofercie

W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.

Panel Klienta

Panel Pracownika