Moduł Asystent: dane kontaktowe piw

Wersja opisu: 26.7.22.0117Aktualizacja: 2026-07-22
Moduł dane kontaktowe piw stanowi rozszerzenie systemu danych kontaktowych o funkcjonalności dedykowane dla PIW (Prawo Inwestycyjne / Piastowanie funkcji). Jest to zaawansowany system zarządzania danymi kontaktowymi kontrahentów, firm i osób fizycznych w systemie Asystent. Moduł umożliwia pełną ewidencję i zarządzanie kontaktami firmowymi oraz indywidualnymi, w tym prowadzenie baz danych adresowych, telefonicznych, elektronicznych oraz bankowych. System obsługuje wiele adresów korespondencyjnych, powiązania z sprawami, decyzjami, wnioskami, umowami, książką korespondencji, historią kontaktów, zadaniami, załącznikami, pocztą, raportami zmian oraz kategoriami. Moduł zawiera walidację danych wejściowych (NIP, REGON, KRS, email, telefon), automatyczne aktualizacje dat ostatniego/następnego kontaktu, powiązania z rejestrami rejestrów oraz integrację z modułami finansowymi. System wspiera funkcję mapy interaktywnej, drukowanie kopert oraz generowanie kart kontrahenta. Użytkownicy mogą zarządzać opiekunami, oddziałami, walutami, kategoriami i parametrami sprzedaży/zakupu. Moduł obsługuje również integrację z rejestracją, rejestrami spraw, decyzji, wniosków, historii kontaktów, rejestru umów oraz poczty elektronicznej.

Do czego służy moduł?

Moduł przeznaczony jest do zarządzania danymi kontaktowymi firm i osób w systemie Asystent, dedykowany dla działów PIW. Służy do ewidencji kontrahentów, zarządzania kontaktami, adresami, numerami telefonów, emailami, NIP, REGON, KRS, rachunkami bankowymi. Przeznaczony dla pracowników działów administracyjnych, sprzedażowych, księgowych oraz obsługowych.

Najważniejsze korzyści

  • Centralizacja danych kontaktowych kontrahentów
  • Automatyczna aktualizacja dat kontaktu
  • Powiązanie z sprawami, decyzjami, wnioskami
  • Pełna historia korespondencji
  • Generowanie kart i drukowanie kopert
  • Integracja z modułem finansowym
  • Mapy interaktywne adresów
  • Obsługa wielu adresów korespondencyjnych
  • Zarządzanie opiekunami
  • Zarządzanie kategoriami i grupami
  • Raporty zmian i wartości
  • Wspieranie RODO
  • Walidacja danych (NIP, REGON, KRS, email)

Najważniejsze funkcje

  • Ewidencja firm i osób fizycznych
  • Zarządzanie adresami
  • Walidacja NIP, REGON, KRS, email, telefon
  • Powiązanie z opiekunem klienta
  • Automatyczna aktualizacja daty ostatniego kontaktu
  • Automatyczna aktualizacja daty następnego zadania
  • Aktualizacja wartości finansowej kontrahenta
  • Generowanie karty kontrahenta (PDF/print preview)
  • Drukowanie koperty
  • Mapa interaktywna adresu
  • Kopiowanie danych podstawowych na adres korespondencyjny
  • Rejestr spraw, decyzji, wniosków
  • Książka korespondencji
  • Rejestr umów
  • Historia kontaktów
  • Planner/zadania
  • Załączniki
  • Poczta elektroniczna

Dostępne operacje

  • Dodawanie nowego kontrahenta
  • Edycja danych kontrahenta
  • Usuwanie rekordu kontrahenta
  • Wydruk karty kontrahenta
  • Wydruk karty rozszerzonej
  • Drukowanie koperty
  • Podgląd mapy adresu
  • Kopiowanie danych na adres korespondencyjny
  • Dodawanie zadania w plannerze
  • Dodawanie załączników
  • Nadawanie/pobieranie poczty
  • Przypisywanie opiekuna
  • Zmiana oddziału
  • Eksport danych kontaktowych
  • Import danych kontaktowych
  • Filtrowanie listy kontrahentów
  • Sortowanie listy kontrahentów
  • Generowanie raportu zmian

Integracje

  • KSeF (Krajowy System e-Faktur)
  • CRU (Centralny Rejestry Ubezpieczeń)
  • CEPiK (Centralna Ewidencja Pojazdów)
  • API map (api100.asystentchmura.com.pl/maps/)

Raporty i wydruki

  • Raport zmian
  • Raport wartości finansowych
  • Raport historii kontaktów
  • Karta kontrahenta
  • Karta kontrahenta rozszerzona
  • Koperta

Uprawnienia i warianty

  • Dostęp zależny od LoginUserStatus
  • Ograniczenie dostępu po oddziale (LoginUserOddzial)
  • Uprawnienie opiekuna
  • Widoczność zależna od licencji (iflicense=max)
  • Widoczność zależna od rejestrów

Dla kogo?

Pracownicy działu administracjiPracownicy działu sprzedażyPracownicy działu księgowościOpiekunowie klientówPracownicy działu PIWOsoby obsługowe
Kontakt z nami

System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami

Obsłużonych zgłoszeń
24 332
Średnia ilość minut oczekiwania
60
Programów w ofercie
107

W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.

KONTAKT

Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno

tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00

Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266

Nasza infrastruktura jest w pełni skalowalna w każdym momencie obsługujemy dziesiątki tysięcy zapytań do naszych systemów.

Przewijanie do góry