Własny rejestr z numeracją w Asystent Chmura
Dział często prowadzi nietypowy rejestr w arkuszu, bo gotowy moduł ma inne pola. Po kilku miesiącach pojawia się problem: numer dokumentu zapisany ręcznie, załączniki w osobnym folderze i brak wspólnej struktury. Kreator modułów Asystent Chmura może zamienić taki proces w własny rejestr, ale najpierw trzeba zdefiniować, co jest rekordem, a co tylko notatką.
Kiedy własny rejestr ma sens?
Tak, gdy kilka osób wraca do tych samych danych i musi znaleźć je po numerze, statusie lub właścicielu. Przykładem jest rejestr zgód na dostęp do obiektu: osobna zakładka na wniosek, decyzję i termin wygaśnięcia jest czytelniejsza niż kolumny arkusza rozciągnięte na kilkadziesiąt pól. Przed konfiguracją warto ustalić, które informacje są wymagane i kto je zatwierdza.
Co faktycznie potwierdza kod kreatora?
Definicja pola kreatora zawiera przypisanie do zakładki oraz typ automatycznego nadania numeru. Generator chmurowy przygotowuje strukturę własnego modułu i obsługuje załączniki, gdy ta opcja jest włączona. To nie znaczy, że każdy wariant licencji daje dowolną liczbę modułów albo że kreator wykona dowolną logikę biznesową. Zakres i prawa administratora trzeba potwierdzić w konkretnej ofercie.
Co sprawdzić przed przeniesieniem arkusza?
Najpierw weź trzy prawdziwe rekordy: kompletny, niepełny i wymagający poprawki. Sprawdź, czy numeracja ma zachować stary format, czy załączniki powinny być przypisane do rekordu oraz czy pola w zakładkach są zrozumiałe dla osoby zastępującej właściciela procesu. Jeśli potrzebne są obliczenia lub integracja, sam kreator pól może nie wystarczyć; to odrębna decyzja wdrożeniowa.
Najczęstsze pytania
Czy kreator może automatycznie nadać numer dokumentu?
Tak, definicja pól przewiduje typ automatycznego numeru; format i zachowanie trzeba sprawdzić w docelowym module.
Czy załączniki są dostępne w każdym własnym rejestrze?
Nie należy tego zakładać. Generator chmurowy używa opcji załączników, a jej dostępność zależy od konfiguracji i licencji.
Źródła i weryfikacja
Opis funkcji programu sprawdzono w dokumentacji modułów Asystent. Niepubliczne pliki produktowe nie są udostępniane jako linki.
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266