Kontrole maszyn z § 26–29 i dokumentacja 5 lat
Rozporządzenie dotyczące użytkowania maszyn rozróżnia kontrolę po zainstalowaniu, kontrolę po przeniesieniu, kontrole okresowe oraz kontrole specjalne po zdarzeniach wpływających na bezpieczeństwo. Wyniki należy rejestrować i co do zasady przechowywać przez pięć lat, a przy maszynie używanej poza zakładem powinien być dostępny dokument ostatniej kontroli.
Cztery sytuacje, których nie należy mieszać
Jeżeli bezpieczeństwo zależy od warunków zainstalowania, kontrolę wykonuje się po instalacji przed pierwszym uruchomieniem oraz po zainstalowaniu w innym miejscu. Maszyny narażone na pogorszenie stanu technicznego wymagają kontroli okresowych. Kontrola specjalna staje się potrzebna po pracach modyfikacyjnych, zjawiskach przyrodniczych, wydłużonym postoju, niebezpiecznym uszkodzeniu albo wypadku przy pracy. Zakres i termin nie powinny być wyznaczane przez program, lecz przez przepisy szczególne, instrukcję, ocenę ryzyka i osobę kompetentną.
Jak odwzorować wymaganie w Rejestrze maszyn
Kartoteka Asystenta identyfikuje maszynę numerem ewidencyjnym i seryjnym. Plan przeglądów zapisuje datę, datę realizacji, typ sprawdzenia, status i adnotacje; dostępna jest także historia napraw, czynności oraz załączniki. Dla każdej kontroli należy wskazać jej rodzaj, powód, osobę lub jednostkę wykonującą, wynik, stwierdzone nieprawidłowości i dokument źródłowy. Sam wpis przyszłej daty nie jest wynikiem kontroli.
Pięć lat oraz dokument dostępny poza zakładem
§ 28 przewiduje przechowywanie zarejestrowanych wyników przez pięć lat od zakończenia kontroli, o ile odrębne przepisy nie wskazują inaczej. Program może zachować historię i protokół, ale polityka retencji musi uniemożliwiać ich wcześniejsze usunięcie. Jeżeli maszyna pracuje poza terenem zakładu, w miejscu użytkowania powinien być dostępny dokument potwierdzający ostatnią kontrolę. Wydruk lub kontrolowana kopia dokumentu powinny jednoznacznie wskazywać konkretną maszynę.
Najczęstsze pytania
Czy data następnego przeglądu jest dowodem wykonania kontroli?
Nie. Dowód powinien zawierać wynik wykonanej kontroli i umożliwiać powiązanie go z konkretną maszyną oraz wykonawcą.
Czy każdą dokumentację kontroli przechowuje się dokładnie pięć lat?
Rozporządzenie wskazuje pięć lat, o ile przepisy odrębne nie ustanawiają innego okresu dla danego urządzenia lub rodzaju kontroli.
Źródła i weryfikacja
Opis funkcji programu sprawdzono w dokumentacji modułów Asystent. Niepubliczne pliki produktowe nie są udostępniane jako linki.
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266