Moduł Asystent: Szkolenia
Moduł Szkolenia jest przeznaczony do zarządzania procesem szkoleniowym w firmie. Umożliwia tworzenie i edycję zapisów szkoleń, przypisywanie uczestników oraz prowadzących, śledzenie postępu oraz kosztów organizacyjnych. Moduł obsługuje rejestr szkoleń wraz z powiązaną rejestrem uczestników. Użytkownicy mogą definiować tematy, daty, miejsca realizacji, typy i rodzaje szkoleń. Dostępne są rejestry pomocnicze: szkol typ, szkol rodzaj, trener, ocena, k uczestnictwa, k organizacji, har szkol. Moduł integruje się z systemem fakturowania, kalendarzem, załącznikami oraz harmonogramem zadań.
Do czego służy moduł?
Zarządzanie szkoleniami firmowymi, ewidencja uczestników, rozliczanie kosztów, powiązanie z fakturami i harmonogramem.
Najważniejsze korzyści
- Centralny rejestr wszystkich szkoleń firmowych
- Szybka rekrutacja i lista uczestników z podziałem na status
- Automatyczne obliczanie kosztów i miejsc
- Integracja z fakturami i finansami
- Harmonogram i kalendarz zadań
- Śledzenie historii kontaktów
- Możliwość wystawiania zaświadczeń i dyplomów
- Powiadomienia SMS i Email zwiększające frekwencję
Najważniejsze funkcje
- Ewidencja szkoleń — Tworzenie i edycja rekordów szkoleń w rejestru szkolenia.
- Rejestracja uczestników — Przypisywanie uczestników do szkoleń przez widok danych i import.
- Zarządzanie prowadzącymi — Przypisywanie trenerów/prowadzących do szkoleń.
- Obliczanie kosztu za osobę — Automatyczne przeliczanie kosztu uczestnictwa na jedną osobę.
- Harmonogram szkoleń — Śledzenie harmonogramu przez har szkol.
- Galeria zdjęć — Dodawanie zdjęć ze szkoleń.
- Szablony dokumentów — Zarządzanie szablonami przez stronę templates.
- Integracja z KSeF — Wysyłka faktur do KSeF powiązanych ze szkoleniami.
Dostępne operacje
- Dodanie szkolenia — Utworzenie nowego rekordu w szkolenia.
- Edycja szkolenia — Modyfikacja danych szkolenia (temat, data, miejsce, itp.).
- Drukuj kopertę — Generowanie koperty dla zleceniodawcy/wykonawcy.
- Pokaż na mapie — Wyświetlenie miejsca realizacji na mapie.
- Przypomnienie SMS/Email — Ustawianie przypomnienia do szkolenia.
- Dodanie uczestnika — Przypisanie uczestnika do szkolenia przez widok danych.
- Import uczestników — Import listy uczestników z pliku CSV.
- Zmiana statusu — Zmiana statusu szkolenia/uczestnika (Zaplanowane, W realizacji, Zrealizowane, Anulowane).
- Generowanie numeru dokumentu — Automatyczne generowanie symbolu/nr dokumentu dla uczestnika.
- Wydruk szkolenia — Druk standardowy przez konfiguracja systemowa.
Integracje
- KSeF — Integracja z KSeF poprzez faktury powiązane ze szkoleniami
- Faktury — Powiązanie z modułem faktur
- Planner / Harmonogram — Integracja z modułem zadań
- Harmonogram szkoleń — rejestr har szkol
- Historia kontaktów — Moduł historia
- Finanse — Moduł finance
- kontrahenci — Baza firm/klientów
- użytkownicy — Baza użytkowników
- Maps API — Wyświetlanie miejsc realizacji na mapie (api100.asystentchmura.com.pl)
Raporty i wydruki
- Raport zmian — Raport modyfikacji rekordu szkolenia
- Kalkulacja kosztów — Zestawienie kosztów uczestnictwa z rejestru k uczestnictwa
- Drukuj standardowy — Druk szkolenia wg szablonu konfiguracja systemowa
Uprawnienia i warianty
- Administrator — Pełny dostęp do modułu
- Opiekun szkoleń — Edycja swoich szkoleń
- Uczestnik — Podgląd przypisanych szkoleń
- Licencja PRO — Dostęp do galerii
- Licencja BIZNES — Dostęp do szablonów
Dla kogo?
AdministratorKoordinator szkoleńTrener/ProwadzącyUczestnik szkoleniaDział HRDział księgowy
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
Obsłużonych zgłoszeń
0
Średnia ilość minut oczekiwania
0
Programów w ofercie
0
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266
Meteoryt Sp. z o.o.
Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
NIP: 745 184 82 85
O NAS
Głównym produktem firmy Meteoryt jest oprogramowanie dla firm o nazwie Asystent w wersji Chmura oraz Desktop. Od 2005 roku tworzymy oraz zajmujemy się dystrybucją programów dla wielu branż. Obecnie w ofercie Meteoryt.pl znajduje się ponad 80 tytułów programów.