Oryginalny XML faktury KSeF w programie Asystent
Na ekranie faktura wygląda poprawnie, ale przy sporze o pole z dokumentu albo integracji z innym systemem potrzebna jest wersja źródłowa. W analizowanej ścieżce Asystenta po imporcie KSeF oryginalny XML zostaje dołączony do rekordu faktury jako załącznik. To odrębna wartość od samego podglądu lub PDF: użytkownik może wrócić do pliku pobranego z KSeF, jeśli ma dostęp do załączników.
Czy po imporcie zachowany jest XML z KSeF?
Tak, kod klienta pobiera XML dokumentu, przygotowuje kopię do wewnętrznego importu i zachowuje pierwotną treść do dołączenia przy fakturze. Pomocnicza funkcja tworzy plik XML o nazwie powiązanej z lokalnym rekordem i numerem KSeF. Dzięki temu późniejsza wizualizacja nie musi być jedynym źródłem informacji. Zapis pliku trzeba jednak zweryfikować po imporcie, zwłaszcza gdy załączniki lub uprawnienia mają inną konfigurację.
Po co pobierać plik, skoro jest podgląd?
XML służy do porównania szczegółowych pól faktury i może być wejściem do kolejnej, kontrolowanej integracji. PDF i ekran są wygodne dla człowieka, lecz mogą pokazywać tylko wybraną reprezentację. Jeśli księgowość zgłasza różnicę między widokiem a danymi od kontrahenta, plik źródłowy pozwala ustalić, czy problem powstał w dokumencie, imporcie czy prezentacji. Nie należy edytować tego pliku jako sposobu poprawy faktury wystawionej w KSeF.
Jak chronić dostęp do dokumentu źródłowego?
Ustal, kto może pobrać XML, kto przegląda faktury i jak długo przechowywane są załączniki w używanym środowisku. Sprawdź na przykładowej fakturze, czy numer KSeF i lokalny rekord prowadzą do właściwego pliku. Kopia bazy bez załączników może nie wystarczyć do odzyskania takiego archiwum. Zachowany XML pomaga w kontroli danych, ale nie gwarantuje samodzielnie zgodności rozliczeń ani kompletności pobrań.
Najczęstsze pytania
Czy XML i PDF faktury KSeF to ten sam plik?
Nie. XML jest dokumentem źródłowym, a PDF jego wizualizacją; mogą służyć różnym zadaniom.
Czy oryginalny XML jest przypięty do importowanej faktury?
Tak, sprawdzony kod dodaje pierwotny XML jako załącznik do lokalnego rekordu po imporcie.
Źródła i weryfikacja
Opis funkcji programu sprawdzono w dokumentacji modułów Asystent. Niepubliczne pliki produktowe nie są udostępniane jako linki.
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266