Sprzedaż z 3 miesięcy KSeF a migracja do Asystenta

Czy można pobrać również sprzedaż, a nie tylko zakupy?

Tak, analizowany klient KSeF przełącza zapytanie na dokumenty sprzedażowe i pobiera metadane faktur wystawcy. Następnie dokumenty trafiają do kolejki importu, a numer KSeF pomaga sprawdzić, czy pozycja była już zapisana. Przy pierwszym pobraniu kod rozpoczyna od daty przesuniętej o około trzy miesiące. To konkretna funkcja programu, nie zapewnienie, że każda faktura w tym okresie zostanie bez kontroli poprawnie przypisana do kontrahenta lub rozliczenia.

Dlaczego to może skrócić zmianę programu?

Przy migracji najpierw potrzebne są bieżące dokumenty, na których zespół uczy się nowego obiegu. Pobranie sprzedaży z KSeF pozwala zacząć od faktur już istniejących w systemie państwowym, zamiast przenosić je pojedynczo z poprzedniej aplikacji. Dla firm z częstą sprzedażą to użyteczny etap pilotażu: można porównać liczbę pozycji, numery KSeF, daty oraz sumy z raportem starego programu.

To nie jest tylko mechanizm migracyjny. W kodzie Asystenta są również wysyłka faktur sprzedaży, kontrola statusu sesji i obsługa UPO, a dla pobranych dokumentów zachowywany jest oryginalny XML przy fakturze. Po pierwszym imporcie można więc pracować w stałym obiegu KSeF i wrócić do pliku źródłowego, jeśli trzeba sprawdzić szczegóły. Zakres funkcji i uprawnienia warto potwierdzić w używanej wersji, zamiast obiecywać obsługę każdego procesu dostępnego w API KSeF.

Czego takie pobranie nie zastępuje?

Nie przenosi automatycznie wszystkich danych z poprzedniego systemu: historii sprzed starszego okresu, rozrachunków, notatek, własnych pól i powiązań z zamówieniami. Ruchome okno KSeF trzeba traktować jako zakres bieżącego pobrania, a nie obietnicę pełnego archiwum. Przed przełączeniem pracy ustal, które dane pozostaną dostępne w starym programie, jak porównać kompletność oraz kto sprawdzi korekty i nietypowe faktury.