Inwentaryzacja środków trwałych z art. 26 ustawy
Art. 26 ustawy o rachunkowości określa metody i terminy inwentaryzacji aktywów. Dla wielu środków trwałych podstawą jest spis z natury, wycena ilości, porównanie z księgami oraz wyjaśnienie i rozliczenie różnic. Dobra kartoteka skraca spis, ale nie zastępuje fizycznego stwierdzenia stanu ani dokumentacji wyników wymaganej przez art. 27.
Kartoteka przygotowuje spis, ale nie jest spisem
Przed rozpoczęciem inwentaryzacji warto ujednolicić nazwy, numery inwentarzowe, numery seryjne, lokalizacje i statusy składników. Lista powinna wyraźnie odróżniać aktywa używane, naprawiane, obce, wycofane i przeznaczone do likwidacji. Zespół spisowy potwierdza stan faktyczny, a nie przepisuje bez sprawdzenia danych z systemu. Sposób i częstotliwość inwentaryzacji trzeba ustalić dla konkretnej kategorii aktywów zgodnie z art. 26, w tym przewidzianymi wyjątkami.
Dane dostępne w Ewidencji środków trwałych
Asystent przechowuje nazwę i ilość, datę nabycia, przyjęcia do użytkowania i wycofania, numer inwentarzowy, kod kreskowy, symbol klasyfikacji, numer seryjny, cenę netto, status i lokalizację. Może przygotować etykiety oraz zestawienie do identyfikacji składników. Historia zmian pomaga ustalić, kiedy poprawiono kartę. Podczas spisu potrzebne są jednak osobne dowody: arkusz lub kontrolowany zapis wyniku, wskazanie osoby liczącej, data, stan stwierdzony, różnica i jej wyjaśnienie.
Od różnicy do zapisu w księgach
Brak składnika, nadwyżka, błędna lokalizacja albo nieaktualny status wymagają wyjaśnienia i zatwierdzenia według procedury jednostki. Dopiero potem aktualizuje się kartotekę i ujmuje skutki w księgach właściwego roku. Moduł ma pola przydatne do identyfikacji oraz amortyzacji, lecz nie został potwierdzony jako kompletny obieg komisji inwentaryzacyjnej, arkuszy, różnic i dekretacji. Dlatego nie należy deklarować, że sam wydruk z ewidencji realizuje art. 26 i 27.
Najczęstsze pytania
Czy wydruk ewidencji środków trwałych jest spisem z natury?
Nie. Może być materiałem pomocniczym, ale spis wymaga ustalenia rzeczywistego stanu i udokumentowania wyniku przez wyznaczone osoby.
Czy po znalezieniu różnicy wystarczy zmienić lokalizację w programie?
Nie. Różnicę należy wyjaśnić, zatwierdzić i rozliczyć zgodnie z procedurą oraz powiązać jej skutki z księgami rachunkowymi.
Źródła i weryfikacja
Opis funkcji programu sprawdzono w dokumentacji modułów Asystent. Niepubliczne pliki produktowe nie są udostępniane jako linki.
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266