Kontrole roczne i 5-letnie budynku oraz zalecenia
Art. 62 Prawa budowlanego przewiduje różne zakresy kontroli okresowych, między innymi wykonywanych co najmniej raz w roku i co najmniej raz na pięć lat. Sam kalendarz wizyt nie wystarcza. Trzeba zachować protokół właściwej osoby, powiązać go z jednoznacznie zidentyfikowanym obiektem, zarejestrować zalecenia i kontrolować ich rzeczywiste wykonanie.
Roczna i pięcioletnia nie są tym samym przeglądem
Kontrola roczna dotyczy wskazanych w ustawie elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na wpływy atmosferyczne, instalacji ochrony środowiska oraz instalacji gazowych i przewodów kominowych. Kontrola pięcioletnia obejmuje między innymi stan techniczny, przydatność do użytkowania, estetykę obiektu i jego otoczenia, a także badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w ustawowym zakresie. Dla niektórych obiektów obowiązują kontrole częstsze lub dodatkowe, dlatego typu kontroli nie wolno wyznaczać wyłącznie na podstawie nazwy obiektu.
Obiekt, protokół, zalecenie i termin realizacji
Moduł Książka Obiektu Budowlanego identyfikuje obiekt nazwą, adresem i numerem księgi wieczystej, przechowuje dokumenty w spisie oraz pozwala dodawać załączniki, pola dodatkowe i przypomnienia. Dla kontroli należy zapisać jej rodzaj, datę, osobę wykonującą i podstawę uprawnień, dołączyć protokół, a każde zalecenie opisać osobno z odpowiedzialnym i terminem. Zamknięcie zalecenia powinno prowadzić do dowodu wykonania, na przykład protokołu naprawy lub ponownej oceny.
Rejestr pomocniczy a urzędowa książka obiektu
Asystent może być wewnętrznym narzędziem zarządcy do terminów, dokumentów i odpowiedzialności. Nie zastępuje kontroli wykonanej przez osobę z wymaganymi kwalifikacjami ani nie powinien być przedstawiany jako automatyczny zamiennik urzędowej książki obiektu budowlanego, w tym systemu c-KOB, gdy przepisy wymagają jego prowadzenia. Przed wdrożeniem trzeba ustalić, które wpisy trafiają do oficjalnej książki, a które pozostają operacyjnym rejestrem realizacji zaleceń.
Najczęstsze pytania
Czy kontrola pięcioletnia zastępuje kontrolę roczną w danym roku?
Nie należy przyjmować tego automatycznie. Zakresy kontroli są różne i trzeba zapewnić wykonanie wszystkich obowiązków przypadających na dany obiekt oraz termin.
Czy ustawienie przypomnienia oznacza wykonanie zalecenia?
Nie. Zalecenie zamyka się dopiero po wykonaniu czynności i zachowaniu dowodu, który można powiązać z protokołem oraz konkretnym obiektem.
Źródła i weryfikacja
Opis funkcji programu sprawdzono w dokumentacji modułów Asystent. Niepubliczne pliki produktowe nie są udostępniane jako linki.
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266