Moduł Asystent: Delegacje

Wersja opisu: 26.7.23.3Aktualizacja: 2026-07-26
Moduł Delegacje w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji i rozliczania podróży służbowych pracowników. Pozwala prowadzić rejestr delegacji krajowych i zagranicznych z pełnym opisem trasy, środka transportu, celów wyjazdu oraz rozliczeniem kosztów. Każda delegacja posiada numer dokumentu, datę wystawienia, czas trwania, datę od/do, typ (Krajowa/Zagraniczna), cel wyjazdu, osobę wystawiającą oraz status rozliczenia. Rejestrowane są dane delegowanego wraz ze stanowiskiem i PESEL. Trasa zawiera miejsce wyjazdu i miejsce docelowe z możliwością pokazania na mapie oraz wyznaczenia trasy. Środek transportu może być: komunikacja krajowa, transport własny lub pojazd służbowy z integracją z rejestrem pojazdów. Obsługiwane są inne środki komunikacji publicznej. Rozliczenie delegacji obejmuje dokumenty kasowe (kasa - KP/KW), zaliczki, faktury zakupu, kartę pracy, dyspozycje oraz ewidencję przebiegu pojazdu. Moduł wspiera waluty obce z kursem oraz słownik stawek diet i noclegów dla wielu krajów. Dostępne są wydruki: polecenie wyjazdu służbowego i rozliczenie delegacji. Raporty statystyczne obejmują delegacje w roku, w skali miesiąca, wg osoby wystawiającej, typu delegacji i celu wyjazdu. Moduł wspiera szablony (BIZNES), załączniki (PRO), pola dodatkowe (BIZNES) i raport zmian. Funkcja 'Rozlicz delegację' ułatwia zamknięcie kosztów delegacji.

Do czego służy moduł?

Ewidencja i rozliczanie podróży służbowych z kontrolą trasy, transportu, diet, noclegów, dokumentów kasowych i faktur zakupu.

Najważniejsze korzyści

  • Pełna ewidencja podróży służbowych krajowych i zagranicznych
  • Rozliczanie kosztów z dokumentami kasowymi i fakturami
  • Stawki diet i noclegów dla wielu krajów gotowe w systemie
  • Integracja z rejestrem pojazdów i ewidencją przebiegu
  • Wyznaczanie trasy i pokaz na mapie
  • Wsparcie walut obcych z kursami
  • Polecenie wyjazdu i rozliczenie gotowe do druku
  • Raporty delegacji wg typów, celów i osób
  • Powiązanie z kartą pracy i dyspozycjami

Najważniejsze funkcje

  • Rejestracja delegacji krajowych i zagranicznych
  • Generowanie numeru
  • Typ delegacji: Krajowa/Zagraniczna
  • Cel wyjazdu
  • Dane delegowanego
  • Miejsce wyjazdu i docelowe
  • Wyznaczanie trasy i pokaz na mapie
  • Środek transportu: komunikacja krajowa, własny, służbowy
  • Transport własny: do 900 cm3, powyżej 900 cm3, motocykl, motorower
  • Integracja z rejestrem pojazdów
  • Inne środki komunikacji
  • Waluty i kursy walut
  • Stawki diet i noclegów
  • Rozliczenie delegacji (kasa - KP/KW)
  • Wystawianie zaliczek
  • Faktury zakupu
  • Karta pracy
  • Dyspozycje

Dostępne operacje

  • Dodawanie delegacji
  • Edycja delegacji
  • Wyszukiwanie delegowanego
  • Wyszukiwanie miejsca wyjazdu/docelowego
  • Wyszukiwanie pojazdu w rejestrze pojazdów
  • Wyszukiwanie celu wyjazdu
  • Wyszukiwanie wystawiającego
  • Rozliczanie delegacji
  • Wystawianie zaliczki
  • Wydruk polecenia wyjazdu i rozliczenia delegacji
  • Pokaz na mapie / wyznaczanie trasy

Integracje

  • API maps

Raporty i wydruki

  • Delegacje
  • Delegacje - osoba wystawiająca
  • Polecenie wyjazdu służbowego
  • Rozliczenie delegacji

Uprawnienia i warianty

  • Oddziały firmy
  • Blokada wiersza
  • Załączniki (PRO)
  • Szablony i pola dodatkowe (BIZNES)

Dla kogo?

Pracownicy wyjeżdżający w delegacjeDział kadr/księgowośćKierownicyOsoby wystawiające dokumenty
Kontakt z nami

System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami

Obsłużonych zgłoszeń
0
Średnia ilość minut oczekiwania
0
Programów w ofercie
0

W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.

KONTAKT

Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno

tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00

Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266

Meteoryt Sp. z o.o.
Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
NIP: 745 184 82 85

O NAS

Głównym produktem firmy Meteoryt jest oprogramowanie dla firm o nazwie Asystent w wersji Chmura oraz Desktop. Od 2005 roku tworzymy oraz zajmujemy się dystrybucją programów dla wielu branż. Obecnie w ofercie Meteoryt.pl znajduje się ponad 80 tytułów programów.

Linki: Nasze serwisy:

Nasza infrastruktura jest w pełni skalowalna w każdym momencie obsługujemy dziesiątki tysięcy zapytań do naszych systemów.

Przewijanie do góry