Moduł Asystent: Delegacje
Wersja opisu: 26.7.23.3Aktualizacja: 2026-07-26
Moduł Delegacje w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji i rozliczania podróży służbowych pracowników. Pozwala prowadzić rejestr delegacji krajowych i zagranicznych z pełnym opisem trasy, środka transportu, celów wyjazdu oraz rozliczeniem kosztów. Każda delegacja posiada numer dokumentu, datę wystawienia, czas trwania, datę od/do, typ (Krajowa/Zagraniczna), cel wyjazdu, osobę wystawiającą oraz status rozliczenia. Rejestrowane są dane delegowanego wraz ze stanowiskiem i PESEL. Trasa zawiera miejsce wyjazdu i miejsce docelowe z możliwością pokazania na mapie oraz wyznaczenia trasy. Środek transportu może być: komunikacja krajowa, transport własny lub pojazd służbowy z integracją z rejestrem pojazdów. Obsługiwane są inne środki komunikacji publicznej. Rozliczenie delegacji obejmuje dokumenty kasowe (kasa - KP/KW), zaliczki, faktury zakupu, kartę pracy, dyspozycje oraz ewidencję przebiegu pojazdu. Moduł wspiera waluty obce z kursem oraz słownik stawek diet i noclegów dla wielu krajów. Dostępne są wydruki: polecenie wyjazdu służbowego i rozliczenie delegacji. Raporty statystyczne obejmują delegacje w roku, w skali miesiąca, wg osoby wystawiającej, typu delegacji i celu wyjazdu. Moduł wspiera szablony (BIZNES), załączniki (PRO), pola dodatkowe (BIZNES) i raport zmian. Funkcja 'Rozlicz delegację' ułatwia zamknięcie kosztów delegacji.
Do czego służy moduł?
Ewidencja i rozliczanie podróży służbowych z kontrolą trasy, transportu, diet, noclegów, dokumentów kasowych i faktur zakupu.
Najważniejsze korzyści
- Pełna ewidencja podróży służbowych krajowych i zagranicznych
- Rozliczanie kosztów z dokumentami kasowymi i fakturami
- Stawki diet i noclegów dla wielu krajów gotowe w systemie
- Integracja z rejestrem pojazdów i ewidencją przebiegu
- Wyznaczanie trasy i pokaz na mapie
- Wsparcie walut obcych z kursami
- Polecenie wyjazdu i rozliczenie gotowe do druku
- Raporty delegacji wg typów, celów i osób
- Powiązanie z kartą pracy i dyspozycjami
Najważniejsze funkcje
- Rejestracja delegacji krajowych i zagranicznych
- Generowanie numeru
- Typ delegacji: Krajowa/Zagraniczna
- Cel wyjazdu
- Dane delegowanego
- Miejsce wyjazdu i docelowe
- Wyznaczanie trasy i pokaz na mapie
- Środek transportu: komunikacja krajowa, własny, służbowy
- Transport własny: do 900 cm3, powyżej 900 cm3, motocykl, motorower
- Integracja z rejestrem pojazdów
- Inne środki komunikacji
- Waluty i kursy walut
- Stawki diet i noclegów
- Rozliczenie delegacji (kasa - KP/KW)
- Wystawianie zaliczek
- Faktury zakupu
- Karta pracy
- Dyspozycje
Dostępne operacje
- Dodawanie delegacji
- Edycja delegacji
- Wyszukiwanie delegowanego
- Wyszukiwanie miejsca wyjazdu/docelowego
- Wyszukiwanie pojazdu w rejestrze pojazdów
- Wyszukiwanie celu wyjazdu
- Wyszukiwanie wystawiającego
- Rozliczanie delegacji
- Wystawianie zaliczki
- Wydruk polecenia wyjazdu i rozliczenia delegacji
- Pokaz na mapie / wyznaczanie trasy
Integracje
- API maps
Raporty i wydruki
- Delegacje
- Delegacje - osoba wystawiająca
- Polecenie wyjazdu służbowego
- Rozliczenie delegacji
Uprawnienia i warianty
- Oddziały firmy
- Blokada wiersza
- Załączniki (PRO)
- Szablony i pola dodatkowe (BIZNES)
Dla kogo?
Pracownicy wyjeżdżający w delegacjeDział kadr/księgowośćKierownicyOsoby wystawiające dokumenty
Programy korzystające z tego modułu
Ten moduł jest dostępny między innymi w poniższych programach Asystent.
Zobacz wszystkie dopasowane programyKontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
Obsłużonych zgłoszeń
18 127
Średnia ilość minut oczekiwania
60
Programów w ofercie
80
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266
