Wybrane funkcje programu Asystent Transport i Spedycja:

• zlecenia przewozu tj. import, eksport i przewozy krajowe,
• możliwość wprowadzenia danych takich jak: nr i datę załadunku i rozładunku, określić pojazd oraz kierowcę,
• możliwość załączania załączników oraz zdjęć do danego fracht,
• program działała na tablecie oraz telefonie czy dowolnej przeglądarce internetowej.
• program posiada moduł rejestru pojazdów (prowadzenie bazy pojazdów)
• posiada moduł do fakturowania
• magazynowanie - obsługa wszystkich rodzajów dokumentów

Funkcja	FREE aktywuj	PRO aktywuj	BIZNES aktywuj	MAX aktywuj
Rejestr pojazdów	✕	✕	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✕	✓	✓
Pobieranie danych o pojeździe z CEPIK + (1 dziennie w tle) Sprawdzenie terminu badania technicznego oraz termin ubezpieczenia pojazdu następnie zaktualizowanie w programie ile pozostało dni do końca danego terminu. Opcja załącza się w terminie 2 tyg. przed końcem terminu. W przypadku sprawdzeń w innych terminach wymagany jest dodatkowy dodatek do sprawdzenia w CEPIK (dodatkowo odpłatny).	✕	✕	✓	✓
Limit pojazdów PRO - 50 pojazdów BIZNES - 100 pojazdów MAX - 200 pojazdów powyżej 200 wersja ULTRA	✕	✕	✓	✓
Raport zmian	✕	✕	✓	✓
Ewidencja paliwa	✕	✕	✓	✓
Ewidencja przebiegu	✕	✕	✓	✓
Naprawy i wymiany	✕	✕	✓	✓
Badania techniczne	✕	✕	✓	✓
Ubezpieczenia	✕	✕	✓	✓
Dodawanie przypomnień	✕	✕	✓	✓
Dodawanie załączników	✕	✕	✓	✓
Dodawanie pól dodatkowych	✕	✕	✓	✓
Galeria zdjęć	✕	✕	✓	✓
Kontrola tachografu	✕	✕	✓	✓
Odczyty kodów QR (aztec) miesięcznie w cenie w wersji: BIZNES do 50 odczytów MAX do 100 odczytów ULTRA do uzgodnienia	✕	✕	✓	✓
Dane kontaktowe	✓	✓	✓	✓
Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS	✓	✓	✓	✓
Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób	✕	✓	✓	✓
Dowolne grupowanie danych kontaktowych	✕	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm	✕	✕	✓	✓
Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów	✕	✕	✕	✓
Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych	✕	✕	✕	✓
Zlecenie przewozu	✓	✓	✓	✓
Harmonogram	✕	✓	✓	✓
Lista zleceń	✕	✓	✓	✓
Rozładunek/załadunek	✕	✓	✓	✓
Listy przewozowe CMR	✓	✓	✓	✓
Magazyn	✓	✓	✓	✓
Prowadzenie 1 magazynu	✕	✓	✓	✓
Kontrola daty ważności produktu	✕	✓	✓	✓
Tworzenie indeksu magazynowego oraz dokumentów magazynowych na postawie już istniejących	✕	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Prowadzenie 3 magazynów	✕	✓	✓	✓
Eksport do formatu JPK MAGAZYN	✕	✓	✓	✓
Galerie/Zdjęcia	✕	✕	✓	✓
Prowadzenie dowolnie wielu magazynów	✕	✕	✓	✓
Dodania zdjęć do produktów	✕	✕	✓	✓
Generowanie i obsługa kodów kresowych	✕	✕	✓	✓
Dodawanie komentarzy, uwag, serii, oraz daty ważności do produktu	✕	✕	✓	✓
Obsługa cen A,B,C	✕	✕	✓	✓
*Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW	✕	✕	✓	✓
Inwentaryzacja produktów	✕	✕	✓	✓
Dostawcy	✕	✕	✕	✓
Zamykanie miesiąca, roku (blokada dokumentów)	✕	✕	✕	✓
Statystyki	✕	✕	✕	✓
Komentarze do dokumentów magazynowych	✕	✕	✕	✓
Obsługa oddziałów	✕	✕	✕	✓
Drukowanie dokumentów magazynowych bez cen	✕	✕	✕	✓
Sprzedaż i zakupy	✕	✕	✓	✓
Eksport do formatu JPK FAKTURY	✕	✕	✓	✓
Eksport do formatu JPK VAT7	✕	✕	✓	✓
Płatności online Opcja "zapłać online" dostępna na fakturze sprzedaży np. proforma (prowizję za transakcję ponosi kupujący). Płatności są realizowane przez Autopay.pl	✕	✕	✓	✓
Integracja z KSeF (Krajowy System e-faktur) Integracja umożliwia szybkie i bezpieczne wysyłanie faktur do KSeF, automatyczne odbieranie dokumentów od kontrahentów oraz bieżące sprawdzanie ich statusu (np. przyjęcie, odrzucenie, przetwarzanie). Dodatkowo program generuje kody QR dla faktur, co ułatwia ich identyfikację i weryfikację. Dzięki integracji użytkownik ma pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów i aktualnym stanem rozliczeń.	✕	✕	✓	✓
Obsługa czytników kreskowych działających na porcie USB	✕	✕	✓	✓
Kontrola terminów płatności faktury/rachunku	✕	✕	✓	✓
Wezwanie do zapłaty	✕	✕	✓	✓
Wydruki do PDF + wysyłka e-mail	✕	✕	✓	✓
Seryjny wydruk dokumentów sprzedaży	✕	✕	✓	✓
Korekty dokumentów	✕	✕	✓	✓
Noty korygujące	✕	✕	✓	✓
Wydruk dokumentów z kodem kreskowym	✕	✕	✓	✓
Dowolna konfiguracja numeracji dokumentów sprzedaży	✕	✕	✓	✓
Sortowanie produktów na fakturze	✕	✕	✓	✓
Obsługa drukarek fiskalnych działających na protokole: POSNET, NOVITUS, ELZAB, INNOVA . Dla użytkowników wersji chmurowej dostępna jest aplikacja Asystent Paragon (od 99 zł netto/rok), umożliwiająca drukowanie paragonów. thermal, temo, Vivo	✕	✕	✓	✓
Raport zmian	✕	✕	✓	✓
Wydruk pól dodatkowych	✕	✕	✓	✓
Dowód dostawy	✕	✕	✓	✓
Załączniki	✕	✕	✓	✓
Pola dodatkowe	✕	✕	✓	✓
Obsługa dat miesięcznych	✕	✕	✓	✓
Obsługa kolejkowania przy drukowaniu paragonów	✕	✕	✓	✓
Statystyki sprzedaży i obrotów	✕	✕	✓	✓
Wydruk faktury językowej: angielski, niemiecki	✕	✕	✓	✓
Faktury WNT	✕	✕	✓	✓
Faktury WDT	✕	✕	✓	✓
Zysk na fakturze	✕	✕	✓	✓
Sprzedaż w cenie A,B,C	✕	✕	✓	✓
Faktury walutowe	✕	✕	✓	✓
Importowanie produktów bezpośrednio do faktury	✕	✕	✕	✓
Wydruk oddziału na dokumentach	✕	✕	✕	✓
Obsługa oddziału	✕	✕	✕	✓
Sprzedaż w cenach z wybranej dostawy	✕	✕	✕	✓
Zamykania miesiąca, roku (blokada dokumentów)	✕	✕	✕	✓
Wysyłanie masowe na e-mail faktur w formacie HTML	✕	✕	✕	✓
Fakturowanie/Rachunki cykliczne / abonamentowe	✕	✕	✕	✓
Wydruk pól dodatkowych	✕	✕	✕	✓
Przypisywanie produktów na fakturach zakupu do kategorii kosztów	✕	✕	✕	✓
Dokumenty kasowe	✕	✕	✕	✓
Raport zmian	✕	✕	✕	✓
Tworzenie kategorii	✕	✕	✕	✓
Raporty Kasowe, druki KP i KW	✕	✕	✕	✓
Załączniki	✕	✕	✕	✓
Pola dodatkowe	✕	✕	✕	✓
Obsługa oddziałów	✕	✕	✕	✓
Delegacje	✓	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Dodawanie załączników	✕	✕	✓	✓
Pola dodatkowe	✕	✕	✓	✓
Książka Korespondencji	✓	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Tworzenia odrębnej numeracji dla oddziałów	✕	✓	✓	✓
Dekretacja korespondencji	✕	✕	✓	✓
*Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW - zapytaj konsultanta	✕	✕	✓	✓
Rejestru faktur	✕	✕	✕	✓
Wysyłanie korespondencji w imieniu zleceniodawcy	✕	✕	✕	✓
Statystyki dla klientów i użytkowników	✕	✕	✕	✓
Dekretacja korespondencji na oddziały oraz na pracowników (z Akt osobowych)	✕	✕	✕	✓
JRWA - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt	✕	✕	✕	✓
Zlecenia warsztatowe	✕	✕	✕	✓
Raport zmian	✕	✕	✕	✓
Wydruk zlecenia warsztatowego przychodzące/wychodzące/uproszczone	✕	✕	✕	✓
Potwierdzenie przyjęcia zlecenia	✕	✕	✕	✓
Karta pracy mechaników /plan pracy	✕	✕	✕	✓
Wydruk kosztorysu do zlecenia warsztatowego	✕	✕	✕	✓
Harmonogram zleceń warsztatowych	✕	✕	✕	✓
Statystyki	✕	✕	✕	✓
Wydruk zlecenia warsztatowego (wersja 2)	✕	✕	✕	✓
Opcje	✓	✓	✓	✓
System masowych SMS-ów	✓	✓	✓	✓
Rozbudowane informacje o firmie	✕	✓	✓	✓
Obsługa grup/kategorii	✕	✓	✓	✓
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna)	✕	✓	✓	✓
Przypomnienia	✕	✓	✓	✓
Logi systemowe	✕	✓	✓	✓
Obsługa załączników	✕	✓	✓	✓
Baza wiedzy	✕	✓	✓	✓
Wysyłanie wiadomości do użytkowników	✕	✓	✓	✓
Szyfrowanie plików konfiguracyjnych	✕	✓	✓	✓
Powiadomienia SMS	✕	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Brak limitów na ilość baz danych	✕	✓	✓	✓
Zarządzanie etatami	✕	✓	✓	✓
Edycja wydruków	✕	✓	✓	✓
Stałe komentarze na dokumentach	✕	✓	✓	✓
Import bezpośrednio do wybranej kategorii	✕	✓	✓	✓
Statystyki	✕	✓	✓	✓
Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych)	✕	✕	✓	✓
Przeszukiwanie raportów zmian	✕	✕	✓	✓
Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników	✕	✕	✓	✓
Oddziały firm	✕	✕	✓	✓
System mailingowy	✕	✕	✓	✓
*Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych)	✕	✕	✕	✓
Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów	✕	✕	✕	✓
Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników	✕	✕	✕	✓
Pobieranie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa	✕	✕	✕	✓
Projekty	✕	✕	✕	✓
Tworzenie kategorii	✕	✕	✕	✓
Raport zmian	✕	✕	✕	✓
Wypowiedzi do projektów	✕	✕	✕	✓
*Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW	✕	✕	✕	✓
Galerie zdjęć	✕	✕	✕	✓
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników	✕	✕	✕	✓
Zaplanowane zadania	✕	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Przydzielenie do wykonawców do zadania	✕	✓	✓	✓
Podział zadań na podzadania (etapy realizacji)	✕	✓	✓	✓
Dodawanie przypomnień	✕	✓	✓	✓
Załączniki	✕	✓	✓	✓
Finanse	✕	✓	✓	✓
Historia kontaktów	✓	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓	✓
Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów	✕	✓	✓	✓
Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur)	✕	✓	✓	✓
Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur)	✕	✓	✓	✓
Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur)	✕	✓	✓	✓
Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur)	✕	✓	✓	✓
Spis z natury (* wymagany modułu Faktur)	✕	✓	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓	✓
Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe)	✕	✓	✓	✓
Rozliczenie finansów	✕	✕	✓	✓
Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe)	✕	✕	✓	✓
Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji)	✕	✕	✕	✓
Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur)	✕	✕	✕	✓
Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur)	✕	✕	✕	✓
Kreator modułów	✕	✕	✕	✓
Możliwość utworzenia (dwóch) własnych modułów	✕	✕	✕	✓
Zgłoszenia wewnętrzne (Tickety)	✕	✕	✕	✓
Wysyłanie wiadomości wewnątrz firmy	✕	✕	✕	✓
Dodawanie załącznika do wiadomości	✕	✕	✕	✓
Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy	✕	✓	✓	✓
Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń)	✕	✓	✓	✓
Pojemność serwera / bezpieczeństwo	✓	✓	✓	✓
Szyfrowane połączenie SSL	✓	✓	✓	✓
Kopie bezpieczeństwa bazy danych (raz dziennie, ostatnie 5 dni) Kopie bezpieczeństwa załączników są wykonywane co 8h po stronie systemu (wewnętrzne), użytkownik nie ma do nich dostępu. Odzyskanie kopii bezpieczeństwa na życzenie klienta jest odpłatne zgodnie z cennikem.	✕	✓	✓	✓
Pojemność na załączniki Wszystkie informacje związane z pojemnością serwera dotyczą danej chmury, oznacza to, że ilość zakupionych licencji nie wpływa na pojemność chmury. Dodatkowe 100 GB na załączniki to koszt 299 zł netto za 1 rok.	✕	5 GB	10 GB	20 GB
Pojemność bazy danych 1 MB to około 1000 rekordów w bazie, np. przy bazie 500 MB można się spodziewać zapisu około 500 tys. rekordów.	5 MB	200 MB	350 MB	500 MB
Transfer miesięczny	5 GB	bez limitu	bez limitu	bez limitu

Funkcje wspólne dla programów Asystent Chmura

• Możliwość upgrade z niższej wersji do wyższej w dowolnym momencie po kontakcie z działem sprzedaży, w przypadku downgrade możliwe jest z końcem okresu rozliczeniowego.
• Ewidencjonowanie czasu pracy (dla wszystkich wersji)
• Aplikacja na telefon z systemem Android z możliwością tworzenia zdjęć, czytania kodów kreskowych oraz Aztec
• Obsługa płatności online Autopay, 25 banków w tym BLIK. System jest dostępny w wersji chmurowej programu z modułem sprzedaży. Mogą z niego korzystać wszyscy nasi klienci.
• Możliwa migracja bazy z Asystentem dla Windows do Asystent Chmura (przez technika meteoryt.pl - opłata 1h roboczą)
• Kompatybilność z najnowszymi przeglądarkami internetowymi Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Opera, Safari
• Program posiada funkcję "pokaż na mapie" Funkcja ta umożliwia efektywne zarządzanie trasami jeżeli jeździsz np. na kontrole, przeglądy maszyn, realizujesz zadania lub projekty i chcesz logistycznie zaplanować trasy wyjazdu, co przekłada się na lepsze zrozumienie danych i szybsze podejmowanie decyzji. Idealna funkcjonalność dla firm, które chcą zyskać przewagę konkurencyjną dzięki lepszej organizacji i analizie swoich działań.
• Obsługa połączenia z szyfrowaniem SSL, dzięki czemu logowanie do serwisu jest bezpieczne jak w banku
• Definiowanie użytkowników programu, uprawnień oraz interfejsu dla użytkowników
• Łatwe przeszukiwanie danych dla każdego z modułów, sortowanie, szukanie zaawansowane, definiowanie pól wymaganych dla każdego z okien
• Wyszukiwarka w Panelu Menu (aby dotrzeć szybciej do szukanego modułu)
• Intuicyjny, responsywny interfejs działający na komputerach, tabletach, telefonach
• Raport zmian dla wprowadzanych rekordów, dzięki czemu widzisz zmiany i daty jakie odbyły się rekordach przez użytkowników
• Kopie bezpieczeństwa wykonywane codziennie automatycznie po stronie systemu chmurowego
• Pobieranie kopii bezpieczeństwa i odtwarzanie kopii - pobranie na komputer lokalny (dla wersji MAX)
• Przypisywanie, kasowanie, zmienianie rekordów w kategoriach
• Łatwa możliwość integracji z własną stroną internetową https://asystentonline.pl
• Możliwość rozbudowy o Panel Klienta lub Panel Użytkownika (opcja dodatkowa)
• Dodawanie zdjęć do galerii (dla wybranych modułów)
• Dodawanie załączników do rekordów (dowolny format)
• Możliwość skonfigurowania własnego adresu email do wysyłki poczty poprzez protokół IMAP
• Dostępne raporty i statystyki dla wybranych modułów
• Konfiguracja numerów dokumentów (miesięczna, roczna, ciągła)
• Integracje z kurierem DPD, Furgonetka, Baselinker, WooCommerce - opcja dodatkowa
• API (za dodatkową opłatą), integracje z: Gordon, AutoPartner Tychy, Motorol, AutoPartner, InterCars, Scanye
• Integracje z wysyłką SMS
• System do obsługi masowego SMS