Program do zarządzania flotą w chmurze

Najważniejsze funkcje systemu Asystent Rejestr Pojazdów w chmurze:

• Odczyt danych z dowodu rejestracyjnego – szybkie skanowanie kodów QR Aztec z dokumentu.

• Pobieranie danych z CEPIK – automatyczne uzupełnianie danych pojazdu na podstawie VIN.

• Pełna kartoteka pojazdu – numer rejestracyjny, VIN, typ, rodzaj paliwa, data rejestracji, właściciel, sprzedawca, opiekun itd.

• Galeria zdjęć pojazdu – możliwość dodawania zdjęć z telefonu komórkowego, np. do dokumentacji technicznej.

• Historia napraw i eksploatacji – rejestrowanie napraw, przeglądów, wymian części i zużycia paliwa.

• Ewidencja przebiegu – rejestrowanie kilometrów, ułatwiające rozliczenia i kontrolę zużycia.

• Monitorowanie przeglądów i ubezpieczeń – system przypomina o nadchodzących terminach.

• Kontrola tachografu i instalacji LPG – możliwość ewidencjonowania przeglądów oraz homologacji komponentów.

• Zarządzanie wypożyczeniami pojazdów – rejestr protokołów przyjęcia i zdania pojazdu.

• Załączniki i dokumenty – faktury, zdjęcia, dokumenty użytkowników i inne pliki powiązane z pojazdem.

• Wydruki i raporty – generowanie karty pojazdu, protokołu przekazania, raportów użytkowania.

• Statystyki i zestawienia – analiza kosztów napraw, paliwa, przebiegu.

• Panel pracownika – pracownicy mogą samodzielnie wpisywać przebieg bezpośrednio z aplikacji.

Dlaczego warto wybrać Asystenta Rejestru Pojazdów?

• Działa w chmurze – dostęp z każdego miejsca i urządzenia.

• Intuicyjna obsługa – brak konieczności szkoleń.

• Szybka implementacja w firmie.

• Elastyczność i skalowalność – idealne rozwiązanie dla małych firm i dużych flot pojazdów.
   

Zarządzanie flotą i rejestracją pojazdów jeszcze nigdy nie było tak proste. Przekonaj się, jak Asystent Rejestr Pojazdów w chmurze może zoptymalizować Twoje procesy i zaoszczędzić czas.

Dla kogo jest przeznaczony Asystent Rejestr Pojazdów w chmurze?

1. Firmy zarządzające flotą pojazdów

• Przedsiębiorstwa transportowe, logistyczne i kurierskie

• Firmy posiadające flotę samochodów służbowych (handlowcy, serwisanci, technicy)

• Firmy budowlane i instalacyjne zarządzające pojazdami i maszynami

System umożliwia pełną ewidencję pojazdów, kontrolę przebiegu, przeglądów, napraw oraz zużycia paliwa, co przekłada się na lepszą optymalizację kosztów.

2. Wypożyczalnie i firmy najmu pojazdów

• Wypożyczalnie aut osobowych, dostawczych, kamperów

• Firmy oferujące wynajem długoterminowy i leasing operacyjny

Moduł wypożyczeń, protokoły przyjęcia i zdania pojazdu oraz archiwizacja dokumentów i zdjęć ułatwiają zarządzanie pojazdami rotującymi między klientami.

3. Warsztaty samochodowe i serwisy

• Niezależne warsztaty mechaniczne i serwisy ASO

• Serwisy specjalistyczne: LPG, elektryka, tachografy

Możliwość dokumentowania historii napraw, dołączania zdjęć, odczytu danych z dowodu rejestracyjnego oraz przypomnień o przeglądach wspiera efektywną obsługę klienta.

4. Komisy i firmy handlujące pojazdami

• Komisy samochodowe

• Firmy sprowadzające pojazdy i przygotowujące je do sprzedaży

Dzięki integracji z CEPIK, szybkiemu uzupełnianiu danych oraz możliwości dołączania zdjęć i dokumentów, łatwiej tworzyć pełną dokumentację handlową pojazdów.

5. Instytucje i jednostki publiczne

• Urzędy miast i gmin, instytucje zarządzające flotą służbową

• Jednostki samorządowe i administracyjne

System w chmurze ułatwia centralne zarządzanie rejestrem pojazdów urzędowych, ich przeglądami i użytkowaniem przez pracowników.

6. Firmy oferujące transport osób lub rzeczy

• Przewoźnicy lokalni i międzywojewódzcy

• Firmy taxi, car-sharingowe, przewozy szkolne

Rejestracja pojazdów, kontrola przebiegu, statystyki kosztów i przypomnienia o obowiązkach technicznych to klucz do utrzymania ciągłości działania i bezpieczeństwa.

Asystent Rejestr Pojazdów w chmurze to elastyczne i skalowalne rozwiązanie, które można dopasować zarówno do potrzeb małych firm z kilkoma pojazdami, jak i dużych organizacji zarządzających rozbudowaną flotą. Program automatyzuje, porządkuje i przyspiesza procesy związane z ewidencją oraz obsługą pojazdów – wszystko w jednym, intuicyjnym systemie dostępnym z dowolnego urządzenia.

Funkcja	FREE aktywuj	PRO aktywuj	BIZNES aktywuj	MAX aktywuj
Rejestr pojazdów
Tworzenie kategorii
Pobieranie danych o pojeździe z CEPIK
Limit pojazdów PRO - 50 pojazdów BIZNES - 100 pojazdów MAX - 200 pojazdów
Odczyty kodów QR (aztec) MAX - 100 miesięcznie
Raport zmian
Ewidencja paliwa
Ewidencja przebiegu
Naprawy i wymiany
Badania techniczne
Ubezpieczenia
Dodawanie przypomnień
Dodawanie załączników
Dodawanie pól dodatkowych
Galeria zdjęć
Kontrola tachografu
Obsługa czytnika kodów kreskowych QRCode (odczytywanie informacji z dowodu rejestracyjnego)
Dane kontaktowe
Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS
Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób
Dowolne grupowanie danych kontaktowych
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm
Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów
Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Wypożyczalnia
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Magazyn
Prowadzenie 1 magazynu
Kontrola daty ważności produktu
Tworzenie indeksu magazynowego oraz dokumentów magazynowych na postawie już istniejących
Raport zmian
Prowadzenie 3 magazynów
Eksport do formatu JPK MAGAZYN
Galerie/Zdjęcia
Prowadzenie dowolnie wielu magazynów
Dodania zdjęć do produktów
Generowanie i obsługa kodów kresowych
Dodawanie komentarzy, uwag, serii, oraz daty ważności do produktu
Obsługa cen A,B,C
*Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW
Inwentaryzacja produktów
Dostawcy
Zamykanie miesiąca, roku (blokada dokumentów)
Statystyki
Komentarze do dokumentów magazynowych
Obsługa oddziałów
Drukowanie dokumentów magazynowych bez cen
Sprzedaż i zakupy
Eksport do formatu JPK FAKTURY
Eksport do formatu JPK VAT7
Płatności online Opcja "zapłać online" dostępna na fakturze sprzedaży np. proforma (prowizję za transakcję ponosi kupujący)
Obsługa czytników kreskowych działających na porcie USB
Kontrola terminów płatności faktury/rachunku
Wezwanie do zapłaty
Wydruki do PDF + wysyłka e-mail
Seryjny wydruk dokumentów sprzedaży
Korekty dokumentów
Noty korygujące
Wydruk dokumentów z kodem kreskowym
Dowolna konfiguracja numeracji dokumentów sprzedaży
Sortowanie produktów na fakturze
Raport zmian
Obsługa drukarek fiskalnych działających na protokole: POSNET, NOVITUS, ELZAB, INNOVA . Dla użytkowników wersji chmurowej dostępna jest aplikacja Asystent Paragon ( od 99 zł netto/rok), umożliwiająca drukowanie paragonów. thermal, temo, Vivo
Wydruk pól dodatkowych
Dowód dostawy
Załączniki
Pola dodatkowe
Obsługa dat miesięcznych
Obsługa kolejkowania przy drukowaniu paragonów
Statystyki sprzedaży i obrotów
Wydruk faktury językowej: angielski, niemiecki
Faktury WNT
Faktury WDT
Zysk na fakturze
Sprzedaż w cenie A,B,C
Faktury walutowe
Importowanie produktów bezpośrednio do faktury
Wydruk oddziału na dokumentach
Obsługa oddziału
Sprzedaż w cenach z wybranej dostawy
Zamykania miesiąca, roku (blokada dokumentów)
Wysyłanie masowe na e-mail faktur w formacie HTML
Fakturowanie/Rachunki cykliczne / abonamentowe
Wydruk pól dodatkowych
Przypisywanie produktów na fakturach zakupu do kategorii kosztów
Dokumenty kasowe
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Raporty Kasowe, druki KP i KW
Załączniki
Pola dodatkowe
Obsługa oddziałów
Przechowywanie opon
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Akta osobowe
Raport zmian
Szkolenia pracowników
Ubezpieczenia
Urlopy
Części Akt A,B,C,D,E
Zdjęcia
Przebieg zatrudnienia
Doświadczenie zawodowe
Certyfikaty
Rejestr umów
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Załączniki
Strony umowy
Osoby realizujące
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników
Opiekun umowy
Statusy umowy
Podwykonawcy do umowy
Wystawienie faktury do danej umowy
Możliwość tworzenia własnych szablonów w formacie odt.
Rejestr szkód
Zakres uszkodzeń
Status
Załączniki
Pola dodatkowe
Przedmiot szkody
Szablony dodatkowe
Rejestr pism
Tworzenie Pism wychodzących i przychodzących
Raport zmian
Dodawanie załączników
Galeria zdjęć
Tworzenie kategorii
Opcje
System masowych SMS-ów
Rozbudowane informacje o firmie
Obsługa grup/kategorii
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna)
Przypomnienia
Logi systemowe
Obsługa załączników
Baza wiedzy
Wysyłanie wiadomości do użytkowników
Szyfrowanie plików konfiguracyjnych
Powiadomienia SMS
Raport zmian
Brak limitów na ilość baz danych
Zarządzanie etatami
Edycja wydruków
Stałe komentarze na dokumentach
Import bezpośrednio do wybranej kategorii
Statystyki
Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych)
Przeszukiwanie raportów zmian
Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników
Oddziały firm
System mailingowy
*Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych)
Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów
Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników
Pobieranie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa
Projekty
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Wypowiedzi do projektów
*Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW
Galerie zdjęć
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników
Zaplanowane zadania
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Przydzielenie do wykonawców do zadania
Podział zadań na podzadania (etapy realizacji)
Dodawanie przypomnień
Załączniki
Finanse
Historia kontaktów
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów
Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur)
Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur)
Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur)
Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur)
Spis z natury (* wymagany modułu Faktur)
Raport zmian
Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe)
Rozliczenie finansów
Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe)
Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji)
Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur)
Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur)
Kreator modułów
Możliwość utworzenia (dwóch) własnych modułów
Zgłoszenia wewnętrzne (Tickety)
Wysyłanie wiadomości wewnątrz firmy
Dodawanie załącznika do wiadomości
Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy
Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń)
Pojemność serwera / bezpieczeństwo
Szyfrowane połączenie SSL
Kopie bezpieczeństwa bazy danych (raz dziennie, ostatnie 5 dni) Kopie bezpieczeństwa załączników są wykonywane co 8h po stronie systemu (wewnętrzne), użytkownik nie ma do nich dostępu. Odzyskanie kopii bezpieczeństwa na życzenie klienta jest odpłatne zgodnie z cennikem.
Pojemność na załączniki Wszystkie informacje związane z pojemnością serwera dotyczą danej chmury, oznacza to, że ilość zakupionych licencji nie wpływa na pojemność chmury. Dodatkowe 100 GB na załączniki to koszt 299 zł netto za 1 rok.		5 GB	10 GB	20 GB
Pojemność bazy danych 1 MB to około 1000 rekordów w bazie, np. przy bazie 500 MB można się spodziewać zapisu około 500 tys. rekordów.	5 MB	200 MB	350 MB	500 MB
Transfer miesięczny	5 GB	bez limitu	bez limitu	bez limitu

Funkcje wspólne dla programów Asystent Chmura

• Możliwość upgrade z niższej wersji do wyższej w dowolnym momencie po kontakcie z działem sprzedaży, w przypadku downgrade możliwe jest z końcem okresu rozliczeniowego.
• Ewidencjonowanie czasu pracy (dla wszystkich wersji)
• Aplikacja na telefon z systemem Android z możliwością tworzenia zdjęć, czytania kodów kreskowych oraz Aztec
• Obsługa płatności online Autopay, 25 banków w tym BLIK. System jest dostępny w wersji chmurowej programu z modułem sprzedaży. Mogą z niego korzystać wszyscy nasi klienci.
• Możliwa migracja bazy z Asystentem dla Windows do Asystent Chmura (przez technika meteoryt.pl - opłata 1h roboczą)
• Kompatybilność z najnowszymi przeglądarkami internetowymi Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Opera, Safari
• Program posiada funkcję "pokaż na mapie" Funkcja ta umożliwia efektywne zarządzanie trasami jeżeli jeździsz np. na kontrole, przeglądy maszyn, realizujesz zadania lub projekty i chcesz logistycznie zaplanować trasy wyjazdu, co przekłada się na lepsze zrozumienie danych i szybsze podejmowanie decyzji. Idealna funkcjonalność dla firm, które chcą zyskać przewagę konkurencyjną dzięki lepszej organizacji i analizie swoich działań.
• Obsługa połączenia z szyfrowaniem SSL, dzięki czemu logowanie do serwisu jest bezpieczne jak w banku
• Definiowanie użytkowników programu, uprawnień oraz interfejsu dla użytkowników
• Łatwe przeszukiwanie danych dla każdego z modułów, sortowanie, szukanie zaawansowane, definiowanie pól wymaganych dla każdego z okien
• Wyszukiwarka w Panelu Menu (aby dotrzeć szybciej do szukanego modułu)
• Intuicyjny, responsywny interfejs działający na komputerach, tabletach, telefonach
• Raport zmian dla wprowadzanych rekordów, dzięki czemu widzisz zmiany i daty jakie odbyły się rekordach przez użytkowników
• Kopie bezpieczeństwa wykonywane codziennie automatycznie po stronie systemu chmurowego
• Pobieranie kopii bezpieczeństwa i odtwarzanie kopii - pobranie na komputer lokalny (dla wersji MAX)
• Przypisywanie, kasowanie, zmienianie rekordów w kategoriach
• Łatwa możliwość integracji z własną stroną internetową https://asystentonline.pl
• Możliwość rozbudowy o Panel Klienta lub Panel Użytkownika (opcja dodatkowa)
• Dodawanie zdjęć do galerii (dla wybranych modułów)
• Dodawanie załączników do rekordów (dowolny format)
• Możliwość skonfigurowania własnego adresu email do wysyłki poczty poprzez protokół IMAP
• Dostępne raporty i statystyki dla wybranych modułów
• Konfiguracja numerów dokumentów (miesięczna, roczna, ciągła)
• Integracje z kurierem DPD, Furgonetka, Baselinker, WooCommerce - opcja dodatkowa
• API (za dodatkową opłatą), integracje z: Gordon, AutoPartner Tychy, Motorol, AutoPartner, InterCars, Scanye
• Integracje z wysyłką SMS
• System do obsługi masowego SMS

Z naszego systemu korzystają już tysiące firm.Sprawdź nasze opinie na Google Firma!