Program do prowadzenia pracowni ortopedycznej

Program instalowany – Desktop

Asystent Pracownia Ortopedyczna – poznaj możliwości programu

Asystent Pracownia Ortopedyczna wspiera obszar „Pracownia Ortopedyczna” w programie instalowanym w środowisku firmy. Konfiguracja obejmuje: Pacjenci, Magazyn, Faktury – sprzedaż i zakup, Sprzedaż - koszyk szybkiej sprzedaży oraz 4 kolejne moduły.

Dlaczego warto sprawdzić ten program?

• Centralna baza pacjentów z pełną ewidencją
• Automatyczne przypisywanie badań do pacjentów
• Możliwość drukowania kopert adresowych
• System przypomnień email i SMS

Zobacz program w działaniu

Widoki pochodzą z modułów dostępnych w tej konfiguracji programu. Kliknij zdjęcie, aby otworzyć je w pełnym rozmiarze.

Jakie problemy pomaga uporządkować?

• Rozproszone informacje dotyczące obszaru „Pracownia Ortopedyczna”
• Trudność w szybkim odnalezieniu aktualnych danych i powiązanych dokumentów
• Przełączanie się między osobnymi narzędziami do obsługi: Pacjenci, Magazyn, Faktury – sprzedaż i zakup oraz Sprzedaż - koszyk szybkiej sprzedaży
• Brak wspólnego widoku danych pochodzących z powiązanych modułów

Najważniejsze możliwości

• Ewidencja pacjentów z powiązaniem do firm/osób
• Rejestracja badań medycznych z przypisaniem do pacjentów
• Zarządzanie typami badań
• Prowadzenie wywiadów pacjenckich
• Rejestracja dolegliwości pacjentów
• Generowanie zwolnień lekarskich
• Ewidencja dokumentów PZ – dokument przyjęcia zewnętrznego – przyjęcie towaru od dostawcy
• Ewidencja dokumentów WZ – dokument wydania zewnętrznego – wydanie towaru do klienta
• Ewidencja dokumentów MM – przesunięcie towaru między magazynami – MM- i MM+
• Ewidencja dokumentów ZW – zwrot towaru do magazynu od pracownika/zewnętrznego
• Ewidencja dokumentów RW – rozchód wewnętrzny towaru – zużycie, utylizacja, szkody
• Ewidencja dokumentów PW – przyjęcie wewnętrzne towaru do magazynu
• Wystawianie faktur sprzedaży i zakupu
• Obsługa faktur proforma i końcowych
• Tworzenie korekt faktur
• Integracja z KSeF (Krajowy System e-Faktur)

Co obejmuje Asystent Pracownia Ortopedyczna?

Konfiguracja programu obejmuje: Pacjenci, Magazyn, Faktury – sprzedaż i zakup, Sprzedaż - koszyk szybkiej sprzedaży, Zamówienia, Historia wizyt pacjentów oraz 2 kolejne moduły. Każdy moduł odpowiada za konkretny fragment pracy w obszarze „Pracownia Ortopedyczna”.

Jakie czynności wspiera program?

W opisach modułów wskazano między innymi: Ewidencja pacjentów z powiązaniem do firm/osób, Rejestracja badań medycznych z przypisaniem do pacjentów, Zarządzanie typami badań, Prowadzenie wywiadów pacjenckich oraz Rejestracja dolegliwości pacjentów. Przed wyborem wersji warto zestawić tę listę z czynnościami wykonywanymi przez zespół na co dzień.

Przykładowy scenariusz sprawdzenia programu

Na prezentację przygotuj jedną rzeczywistą sprawę z typowymi danymi. Sprawdź na niej kolejno: Ewidencja pacjentów z powiązaniem do firm/osób, Rejestracja badań medycznych z przypisaniem do pacjentów oraz Zarządzanie typami badań. To pozwala ocenić program na konkretnym procesie zamiast na ogólnej liście funkcji.

Zapisz, które etapy wykonuje użytkownik, jakie dane są wymagane i jaki wynik powinien otrzymać. Elementy niewidoczne w standardowej konfiguracji należy ustalić przed zamówieniem.

Program instalowany w środowisku firmy

Asystent Pracownia Ortopedyczna działa jako program instalowany. Przed wdrożeniem trzeba ustalić liczbę stanowisk, miejsce przechowywania bazy, zasady wykonywania kopii zapasowych oraz zakres licencji.

Kiedy rozważyć inny wariant?

Wariant instalowany może nie pasować do organizacji, która wymaga wyłącznie dostępu przez przeglądarkę i nie chce utrzymywać środowiska lokalnego. W takim przypadku warto porównać go z wersją chmurową oraz potwierdzić różnice funkcjonalne.

Kto może korzystać z programu?

Na podstawie przeznaczenia modułów główne grupy użytkowników to: Lekarz, Pielęgniarka, Rejestrator, Administrator systemu oraz Pracownik administracji. Ostateczny podział dostępu powinien wynikać z obowiązków poszczególnych osób.

Moduły i obszary programu

Rozwiń wybrany moduł, aby sprawdzić jego przeznaczenie i najważniejsze możliwości.

Pacjenci

Moduł Pacjenci jest częścią systemu zarządzania dla placówek medycznych i opieki zdrowotnej.

Najważniejsze funkcje

• Ewidencja pacjentów z powiązaniem do firm/osób

Magazyn

Moduł Magazyn służy do zarządzania ruchem towarowym,inwentaryzacją oraz ewidencją stanów magazynowych w systemie.

Najważniejsze funkcje

• Ewidencja dokumentów PZ – dokument przyjęcia zewnętrznego – przyjęcie towaru od dostawcy

Faktury – sprzedaż i zakup

Moduł faktury o nazwie "Sprzedaż i zakup" służy do zarządzania dokumentami księgowymi w systemie.

Najważniejsze funkcje

• Wystawianie faktur sprzedaży i zakupu

Sprzedaż - koszyk szybkiej sprzedaży

Moduł Sprzedaż w programie Asystent firmy Meteoryt służy do szybkiej sprzedaży detalicznej z skanowaniem kodów.

Najważniejsze funkcje

• Koszyk szybkiej sprzedaży

Zamówienia

Moduł Zamówienia w programie Asystent firmy Meteoryt służy do pełnej obsługi zamówień przychodzących, wychodzących.

Najważniejsze funkcje

• Zamówienia przychodzące

Historia wizyt pacjentów

Moduł Historia wizyt pacjentów w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji wizyt, badań i zabiegów pacjentów.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja wizyty/badania/zabiegu

Dokumenty kasowe

Moduł Dokumenty kasowe w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji operacji kasowych i bankowych: dowodów.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja dokumentów KP, KW, BP, BW

pacjenci rejestracja

Moduł pacjenci rejestracja służy do rejestracji i planowania wizyt dla placówek medycznych.

Najważniejsze funkcje

• Planowanie wizyt pacjentów w kalendarzu typu planner

projekty moduł wspólny

zaplanowane zadania moduł wspólny

Raporty moduł wspólny

dashboard moduł wspólny

Pytania i odpowiedzi

Do czego służy Asystent Pracownia Ortopedyczna?

Asystent Pracownia Ortopedyczna wspiera pracę w obszarze „Pracownia Ortopedyczna”. Łączy moduły takie jak Pacjenci, Magazyn, Faktury – sprzedaż i zakup, Sprzedaż - koszyk szybkiej sprzedaży, Zamówienia, Historia wizyt pacjentów oraz 2 kolejne moduły.

Jakie moduły zawiera Asystent Pracownia Ortopedyczna?

W opisanej konfiguracji znajdują się: Pacjenci, Magazyn, Faktury – sprzedaż i zakup, Sprzedaż - koszyk szybkiej sprzedaży, Zamówienia, Historia wizyt pacjentów oraz 2 kolejne moduły. Zakres dostępny w konkretnej licencji należy potwierdzić przed zamówieniem.

Czy program wymaga instalacji?

Tak. Jest to wariant instalowany w środowisku firmy. Przed wdrożeniem należy potwierdzić aktualne wymagania systemowe, sposób pracy na wspólnej bazie i zasady tworzenia kopii zapasowych.

Jakie funkcje warto sprawdzić podczas prezentacji?

Dla tej konfiguracji warto zobaczyć w praktyce: Ewidencja pacjentów z powiązaniem do firm/osób, Rejestracja badań medycznych z przypisaniem do pacjentów, Zarządzanie typami badań oraz Prowadzenie wywiadów pacjenckich. Najlepszym testem jest przejście przez rzeczywisty przykład z danymi używanymi w firmie.

Funkcje wspólne dla programów Asystent

• Program przeznaczony dla systemów Windows 10,11
• Tworzenie wielu baz danych.
• Import i Eksport danych do wielu znanych formatów np. CSV, EPP (dla systemów sprzedaży), PDF, XML
• Łatwe przeszukiwanie bazy, możliwość przeszukiwania zaawansowanego po poszczególnych polach.
• Sortowanie danych po zdefiniowanych kolumnach (alfabetycznie, rosnąco, malejąco), możliwość wyświetlenia lub ukrycia kolumn na liście rekordów.
• Zarządzanie użytkownikami - nadawanie uprawnień na poszczególne moduły programu oraz uprawnień globalnych.
• Oddziały firmy, ograniczanie widoku danych dla poszczególnych użytkowników do pojedynczego oddziału.
• Obsługa przypomnień jednorazowych i cyklicznych.
• System masowej wysyłki SMS
• Pokaż na mapie - opcja pozwalająca na błyskawiczne wskazanie dowolnego adresu na mapach Google. (do 12 miesięcy od zakupu)
• Kontrola NIP/REGON - pozwalające na szybkie sprawdzenie i wczytanie informacji na podstawie numeru NIP lub REGON (poprawność danych firmy zgłoszonej pod danym numerem NIP. Moduł wykorzystuje API CEIDG) - (do 12 miesięcy od zakupu)
• Pobieranie danych z Cepik, pobieranie kursu waluty z NBP, KSeF, VIES, VAT, JPK (do 12 miesięcy od zakupu)
• Dane firmy, logo firmy, dowolnie wiele kont bankowych, oddzielny adres do korespondencji.
• Dostosowanie interfejsu programu do własnych potrzeb, w szczególności: włączanie i wyłączanie dowolnych modułów, pól w formularzach, pól wyświetlanych na listach rekordów, zmiana kolejności wyświetlanych kolumn, wyszukiwarka utworzonych baz danych.
• Definiowanie symboli automatycznych / symboli dokumentów / numeracji dokumentów.
• Logi systemowe zapisujące działania poszczególnych użytkowników (informację o usuniętych rekordach).
• Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych do formatu Asystent
• Drukowanie:
  • Generowanie i drukowanie kodów kreskowych,
  • Wydruki na kopertach i etykietach / obsługa drukarek etykiet,
  • Zapis wydruków w plikach PDF
• Kompatybilność z pozostałymi programami Asystent w obrębie tej samej wersji
• Kontakt z działem obsługi poprzez system zgłoszeń (tylko dla aktualnych wersji programu)
• Program zainstaluje się na koncie użytkownika Windows bez jakichkolwiek uprawnień administracyjnych, dzięki czemu program nie wymaga ingerencji administratora.

Z naszego systemu korzystają już tysiące firm.Sprawdź nasze opinie na Google Firma!