Program do prowadzenia warsztatu motocyklowego
tworzenie zlecenia warsztatowego / kosztorysu
fakturowanie i magazyn
weryfikacja przeglądu
kontrola terminów napraw
Asystent Warsztat Motocyklowy 2026
Data aktualizacji:
Asystent Warsztat Motocyklowy to program do prowadzenia warsztatu motocyklowego poprzez kontrolę terminów oraz pełne pełną obsługę klienta od przyjęcia do wydania pojazdu. Oprogramowanie posiada możliwość utworzenia kosztorysu (wyceny prac) oraz w łatwy sposób jego wydruku lub wysłania do klienta w formacie PDF.
Program posiada takie funkcje jak: Wystawienie zlecenia warsztatowego, wprowadzenie opisu czynności do wykonania, kontrolę terminów napraw pojazdów oraz oznaczenie ich odpowiednimi statusami, wprowadzenie części wykorzystanych do naprawy. Z poziomu zlecenia warsztatowego program umożliwia wydrukowanie szeregu dokumentów tj. kosztorysu, zlecenie prac czy odbioru pojazdu po wykonaniu zlecenia. W łatwy sposób możemy również utworzyć dokumenty magazynowe, zamówienia czy faktury z poziomu zlecenia.
Program posiada rozbudowany moduł fakturowania oraz moduł magazynowy, który obsługuje wszystkie rodzaje dokumentów magazynowych. Moduł fakturujący posiada możliwość eksportu plików do formatu JPK VAT oraz JPK FAKTURA oraz innych standardów dostępnych na rynku. Zaletą programu jest również proste wyszukiwanie zleceń oraz łatwe wydruki listy zleceń oraz raportowanie wykonanych prac w rozbiciu na mechanika oraz wartość wykonanych usług. Program w zależności od wersji posiada moduł widoczne w zestawieniu poniżej.
| Cennik |
|---|
Liczba licencji oznacza liczbę użytkowników, którzy mogą jednocześnie pracować na tej samej bazie.Program można uruchomić na dowolnie wielu komputerach i stworzyć dowolnie wielu użytkowników.
| Nazwa | Cena brutto | Kup teraz |
|---|---|---|
| Asystent Warsztat Motocyklowy 2026 MAX - 1 rok | 734.15 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Asystent Warsztat Motocyklowy 2026 MAX - doż. (aktualizacje przez 12 miesięcy) | 1820.33 PLN (netto) | KUP TERAZ |
| Funkcja | PRO |
BIZNES |
MAX |
|---|---|---|---|
| Dane kontaktoweInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dowolne grupowanie danych kontaktowych | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm | ✕ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów | ✕ | ✕ | ✓ |
| Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych | ✕ | ✕ | ✓ |
| ZamówieniaInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zamówienie w języku angielskim | ✕ | ✓ | ✓ |
| Pola dodatkowe | ✕ | ✓ | ✓ |
| Obsługa oddziałów | ✕ | ✕ | ✓ |
| MagazynInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prowadzenie 1 magazynu | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kontrola daty ważności produktu | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie indeksu magazynowego oraz dokumentów magazynowych na postawie już istniejących | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prowadzenie 3 magazynów | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eksport do formatu JPK MAGAZYN | ✓ | ✓ | ✓ |
| Galerie/Zdjęcia | ✕ | ✓ | ✓ |
| Prowadzenie dowolnie wielu magazynów | ✕ | ✓ | ✓ |
| Dodania zdjęć do produktów | ✕ | ✓ | ✓ |
| Generowanie i obsługa kodów kresowych | ✕ | ✓ | ✓ |
| Dodawanie komentarzy, uwag, serii, oraz daty ważności do produktu | ✕ | ✓ | ✓ |
| Obsługa cen A,B,C | ✕ | ✓ | ✓ |
| *Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW | ✕ | ✓ | ✓ |
| Inwentaryzacja produktów | ✕ | ✓ | ✓ |
| Dostawcy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Zamykanie miesiąca, roku (blokada dokumentów) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Statystyki | ✕ | ✕ | ✓ |
| Komentarze do dokumentów magazynowych | ✕ | ✕ | ✓ |
| Obsługa oddziałów | ✕ | ✕ | ✓ |
| Drukowanie dokumentów magazynowych bez cen | ✕ | ✕ | ✓ |
| Historia kontaktówInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zlecenia warsztatoweInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wydruk zlecenia warsztatowego przychodzące/wychodzące/uproszczone | ✓ | ✓ | ✓ |
| Potwierdzenie przyjęcia zlecenia | ✓ | ✓ | ✓ |
| Karta pracy mechaników /plan pracy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wydruk kosztorysu do zlecenia warsztatowego | ✓ | ✓ | ✓ |
| Harmonogram zleceń warsztatowych | ✕ | ✕ | ✓ |
| Statystyki | ✕ | ✕ | ✓ |
| Wydruk zlecenia warsztatowego (wersja 2) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Rejestr pojazdówInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pobieranie danych o pojeździe z CEPIK + (1 dziennie w tle) Sprawdzenie terminu badania technicznego oraz termin ubezpieczenia pojazdu następnie zaktualizowanie w programie ile pozostało dni do końca danego terminu. Opcja załącza się w terminie 2 tyg. przed końcem terminu. W przypadku sprawdzeń w innych terminach wymagany jest dodatkowy dodatek do sprawdzenia w CEPIK (dodatkowo odpłatny). | ✓ | ✓ | ✓ |
| Limit pojazdów PRO - 50 pojazdów BIZNES - 100 pojazdów MAX - 200 pojazdów powyżej 200 wersja ULTRA | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ewidencja paliwa | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ewidencja przebiegu | ✓ | ✓ | ✓ |
| Naprawy i wymiany | ✓ | ✓ | ✓ |
| Badania techniczne | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ubezpieczenia | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dodawanie przypomnień | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dodawanie załączników | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dodawanie pól dodatkowych | ✓ | ✓ | ✓ |
| Galeria zdjęć | ✕ | ✓ | ✓ |
| Kontrola tachografu | ✕ | ✓ | ✓ |
| Odczyty kodów QR (aztec) miesięcznie w cenie w wersji: BIZNES do 50 odczytów MAX do 100 odczytów ULTRA do uzgodnienia | ✕ | ✓ | ✓ |
| Obsługa czytnika kodów kreskowych QRCode (odczytywanie informacji z dowodu rejestracyjnego) Nowość | ✕ | ✕ | ✓ |
| Sprzedaż i zakupyInne programy | ✕ | ✓ | ✓ |
| Eksport do formatu JPK FAKTURY | ✕ | ✓ | ✓ |
| Eksport do formatu JPK VAT7 | ✕ | ✓ | ✓ |
| Integracja z KSeF (Krajowy System e-faktur) Sprwadź ceny tutaj Integracja umożliwia szybkie i bezpieczne wysyłanie faktur do KSeF, odbieranie dokumentów od kontrahentów oraz bieżące sprawdzanie ich statusu (np. przyjęcie, odrzucenie, przetwarzanie). Dodatkowo program generuje kody QR dla faktur, co ułatwia ich identyfikację i weryfikację. Dzięki integracji użytkownik ma pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów i aktualnym stanem rozliczeń. | ✕ | ✓ | ✓ |
| Obsługa czytników kreskowych działających na porcie USB | ✕ | ✓ | ✓ |
| Kontrola terminów płatności faktury/rachunku | ✕ | ✓ | ✓ |
| Wezwanie do zapłaty | ✕ | ✓ | ✓ |
| Seryjny wydruk dokumentów sprzedaży | ✕ | ✓ | ✓ |
| Korekty dokumentów | ✕ | ✓ | ✓ |
| Noty korygujące | ✕ | ✓ | ✓ |
| Wydruk dokumentów z kodem kreskowym | ✕ | ✓ | ✓ |
| Dowolna konfiguracja numeracji dokumentów sprzedaży | ✕ | ✓ | ✓ |
| Sortowanie produktów na fakturze | ✕ | ✓ | ✓ |
| Obsługa drukarek fiskalnych działających na protokole: POSNET, NOVITUS, ELZAB, INNOVA . Dla użytkowników wersji chmurowej dostępna jest aplikacja Asystent Paragon (od 99 zł netto/rok), umożliwiająca drukowanie paragonów. thermal, temo, Vivo | ✕ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✕ | ✓ | ✓ |
| Wydruk pól dodatkowych | ✕ | ✓ | ✓ |
| Dowód dostawy | ✕ | ✓ | ✓ |
| Załączniki | ✕ | ✓ | ✓ |
| Pola dodatkowe | ✕ | ✓ | ✓ |
| Obsługa dat miesięcznych | ✕ | ✓ | ✓ |
| Obsługa kolejkowania przy drukowaniu paragonów | ✕ | ✓ | ✓ |
| Statystyki sprzedaży i obrotów | ✕ | ✓ | ✓ |
| Wydruk faktury językowej: angielski, niemiecki | ✕ | ✓ | ✓ |
| Faktury WNT | ✕ | ✓ | ✓ |
| Faktury WDT | ✕ | ✓ | ✓ |
| Zysk na fakturze | ✕ | ✓ | ✓ |
| Sprzedaż w cenie A,B,C | ✕ | ✓ | ✓ |
| Faktury walutowe | ✕ | ✓ | ✓ |
| Importowanie produktów bezpośrednio do faktury | ✕ | ✕ | ✓ |
| Wydruk oddziału na dokumentach | ✕ | ✕ | ✓ |
| Obsługa oddziału | ✕ | ✕ | ✓ |
| Sprzedaż w cenach z wybranej dostawy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Zamykania miesiąca, roku (blokada dokumentów) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Fakturowanie/Rachunki cykliczne / abonamentowe | ✕ | ✕ | ✓ |
| Wydruk pól dodatkowych | ✕ | ✕ | ✓ |
| Przypisywanie produktów na fakturach zakupu do kategorii kosztów Nowość | ✕ | ✕ | ✓ |
| Narzędzie sprzedaży (F11)Inne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumenty kasoweInne programy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raport zmian | ✕ | ✕ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raporty Kasowe, druki KP i KW | ✕ | ✕ | ✓ |
| Załączniki | ✕ | ✕ | ✓ |
| Pola dodatkowe | ✕ | ✕ | ✓ |
| Obsługa oddziałów | ✕ | ✕ | ✓ |
| Zlecenia produkcyjneInne programy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✕ | ✕ | ✓ |
| Drukowanie składu produktu | ✕ | ✕ | ✓ |
| Drukowanie raportu produkcyjnego do zlecenia | ✕ | ✕ | ✓ |
| Drukowanie raportu zapotrzebowania na produkcję | ✕ | ✕ | ✓ |
| Drukowanie zlecenia produkcyjnego | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raport zmian | ✕ | ✕ | ✓ |
| Drukowanie pól dodatkowych | ✕ | ✕ | ✓ |
| Automatyczne tworzenie produktów przy wystawieniu faktury | ✕ | ✕ | ✓ |
| Przechowywanie oponInne programy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raport zmian | ✕ | ✕ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✕ | ✕ | ✓ |
| Akta osoboweInne programyYouTube | ✓ | ✓ | ✓ |
| Limity kartoteki akt osobowych PRO - 50 kartotek akt osobowych BIZNES - 100 kartotek akt osobowych MAX - 200 kartotek akt osobowych powyżej 200 wersja ULTRA | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Szkolenia pracowników | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ubezpieczenia | ✓ | ✓ | ✓ |
| Urlopy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Części Akt A,B,C,D,E | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zdjęcia | ✕ | ✓ | ✓ |
| Przebieg zatrudnienia | ✕ | ✕ | ✓ |
| Doświadczenie zawodowe | ✕ | ✕ | ✓ |
| Certyfikaty | ✕ | ✕ | ✓ |
| Wyciągi bankoweInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zapytania i OfertyInne programy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raport zmian | ✕ | ✕ | ✓ |
| Załączniki | ✕ | ✕ | ✓ |
| Komentarze na dokumentach | ✕ | ✕ | ✓ |
| Oferta w języku angielskim | ✕ | ✕ | ✓ |
| Oferty w cenach A,B,C | ✕ | ✕ | ✓ |
| Obsługa oddziałów | ✕ | ✕ | ✓ |
| Oferty w cenach wybranej dostawy | ✕ | ✕ | ✓ |
| OpcjeInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| System masowych SMS-ów | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rozbudowane informacje o firmie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Obsługa grup/kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Przypomnienia | ✓ | ✓ | ✓ |
| Logi systemowe | ✓ | ✓ | ✓ |
| Obsługa załączników | ✓ | ✓ | ✓ |
| Baza wiedzy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pobieranie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wysyłanie wiadomości do użytkowników | ✓ | ✓ | ✓ |
| Szyfrowanie plików konfiguracyjnych | ✓ | ✓ | ✓ |
| Powiadomienia SMS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Brak limitów na ilość baz danych | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zarządzanie etatami | ✓ | ✓ | ✓ |
| Edycja wydruków | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stałe komentarze na dokumentach | ✓ | ✓ | ✓ |
| Import bezpośrednio do wybranej kategorii Nowość | ✓ | ✓ | ✓ |
| Statystyki | ✓ | ✓ | ✓ |
| Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych) | ✕ | ✓ | ✓ |
| Przeszukiwanie raportów zmian | ✕ | ✓ | ✓ |
| Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników | ✕ | ✓ | ✓ |
| Obsługa baz zdalnych (MySQL 8, MariaDB 11.x ), możliwość pracy przez internet | ✕ | ✓ | ✓ |
| Oddziały firm | ✕ | ✓ | ✓ |
| *Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych) Nowość | ✕ | ✕ | ✓ |
| Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów Nowość | ✕ | ✕ | ✓ |
| Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników | ✕ | ✕ | ✓ |
| ProjektyInne programy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raport zmian | ✕ | ✕ | ✓ |
| Wypowiedzi do projektów | ✕ | ✕ | ✓ |
| *Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW | ✕ | ✕ | ✓ |
| Galerie zdjęć | ✕ | ✕ | ✓ |
| Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników | ✕ | ✕ | ✓ |
| Zaplanowane zadaniaInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Przydzielenie do wykonawców do zadania | ✓ | ✓ | ✓ |
| Podział zadań na podzadania (etapy realizacji) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dodawanie przypomnień | ✓ | ✓ | ✓ |
| Załączniki | ✓ | ✓ | ✓ |
| Finanse | ✓ | ✓ | ✓ |
| Historia kontaktówInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułówInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Spis z natury (* wymagany modułu Faktur) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rozliczenie finansów | ✕ | ✓ | ✓ |
| Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | ✕ | ✓ | ✓ |
| Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń) | ✓ | ✓ | ✓ |
Asystent Warsztat Motocyklowy – poznaj możliwości programu
Asystent Warsztat Motocyklowy to instalowany program do uporządkowania powiązanych danych, dokumentów i codziennych czynności. Poznaj najważniejsze funkcje oraz sposób przygotowania stanowisk i wdrożenia.
Dlaczego warto sprawdzić ten program?
- Możliwość uporządkowania powiązanych procesów w jednym środowisku
- Łatwiejsze wyszukiwanie danych i odtwarzanie historii
- Możliwość etapowego wdrożenia po analizie potrzeb
- Jasny punkt wyjścia do prezentacji i konsultacji przed zakupem
Zobacz program w działaniu
Widoki pochodzą z modułów dostępnych w tej konfiguracji programu. Kliknij zdjęcie, aby otworzyć je w pełnym rozmiarze.
Jakie problemy pomaga uporządkować?
- Rozproszenie danych pomiędzy arkuszami, wiadomościami i papierowymi dokumentami
- Brak jednego miejsca do sprawdzania aktualnego statusu procesu
- Wielokrotne przepisywanie tych samych informacji
- Trudność w odtworzeniu historii działań i odpowiedzialności
- Ręczne przygotowywanie zestawień z wielu źródeł
- Niejednolite zasady pracy w zespole
Najważniejsze możliwości
- Lista partnerów Wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania START
- Zarządzanie oddziałami Dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi BIZNES
- Przypomnienia System przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS START
- Walidacja NIP Walidacja numeru NIP z sprawdzaniem duplikatów i integracją z CEIDG START
- Zamówienia przychodzące
- Zamówienia wychodzące
- Zamówienia wewnętrzne
- Automatyczna numeracja
- Ewidencja dokumentów PZ Dokument przyjęcia zewnętrznego – przyjęcie towaru od dostawcy START
- Ewidencja dokumentów WZ Dokument wydania zewnętrznego – wydanie towaru do klienta START
- Ewidencja dokumentów MM Przesunięcie towaru między magazynami – MM- i MM+ BIZNES
- Ewidencja dokumentów ZW Zwrot towaru do magazynu od pracownika/zewnętrznego START
- Rejestracja kontaktu w historii
- Status
- Data czynności
- Kierunek (Przychodzące/Wychodzące)
Asystent Warsztat Motocyklowy – program instalowany w środowisku firmy
Asystent Warsztat Motocyklowy w wariancie desktopowym jest programem instalowanym na komputerze lub w firmowym środowisku informatycznym. Rozwiązanie jest przeznaczone dla organizacji, które chcą pracować na aplikacji uruchamianej lokalnie i samodzielnie organizować stanowiska, dostęp do danych oraz kopie bezpieczeństwa. Program skupia funkcje związane z obszarem „Warsztat Motocyklowy” i pomaga ograniczyć pracę w oddzielnych arkuszach, dokumentach oraz rejestrach.
Konfiguracja obejmuje między innymi Dane kontaktowe, Zamówienia, Magazyn, Historia kontaktów, Zlecenia warsztatowe, Rejestr Pojazdów, faktury - Sprzedaż i zakup, Import oraz Sprzedaż - koszyk szybkiej sprzedaży. Dokładny zakres zależy od licencji i wybranej wersji. Przed zakupem warto potwierdzić wymagania systemowe, sposób instalacji, liczbę stanowisk, model pracy na wspólnej bazie oraz zasady aktualizacji.
Kiedy warto wybrać wersję desktopową?
Wariant desktopowy warto rozważyć, gdy firma preferuje program instalowany we własnym środowisku, posiada osoby odpowiedzialne za komputery i dane albo chce dopasować sposób pracy do istniejącej infrastruktury. Potencjalnymi użytkownikami są Księgowa, Handlowiec, Administrator, Agent ubezpieczeniowy, Dział handlowy oraz Sprzedawcy.
Przed decyzją należy sprawdzić, gdzie będzie przechowywana baza, ilu użytkowników ma pracować jednocześnie oraz kto odpowiada za aktualizacje i kopie zapasowe. Te ustalenia wpływają na bezpieczeństwo i wygodę bardziej niż sama liczba funkcji.
Instalacja i przygotowanie stanowisk
Przygotowanie programu zaczyna się od sprawdzenia wymagań technicznych oraz wskazania komputera lub środowiska, w którym będą przechowywane dane. Następnie instaluje się aplikację, konfiguruje dostęp użytkowników, słowniki i podstawowe ustawienia. Jeżeli kilka osób ma pracować na wspólnych danych, sposób połączenia stanowisk powinien zostać uzgodniony przed wdrożeniem.
Firma powinna również ustalić harmonogram kopii zapasowych, miejsce ich przechowywania i procedurę odtworzenia danych. Aktualne wymagania, obsługiwane systemy oraz sposób instalacji należy potwierdzić dla kupowanej wersji programu.
Jak wdrożyć program bez zbędnych komplikacji?
Najbezpieczniej rozpocząć od jednego rzeczywistego procesu i niewielkiej próbki danych. Po skonfigurowaniu pól, statusów i uprawnień użytkownicy powinni wykonać typowe zadania, a osoba odpowiedzialna za wdrożenie zebrać uwagi. Dopiero po takim teście warto przenieść pozostałe dane i uruchomić pracę produkcyjną.
Jeżeli informacje pochodzą z arkuszy lub poprzedniego programu, trzeba wcześniej usunąć duplikaty i ujednolicić formaty. Możliwość importu zależy od modułu i wersji, dlatego powinna zostać zweryfikowana przed zamówieniem.
Dane, aktualizacje i odpowiedzialność firmy
W programie instalowanym lokalnie organizacja ma istotny wpływ na sposób ochrony danych. Należy kontrolować konta użytkowników, zabezpieczenie komputerów, dostęp do bazy, aktualność systemu i regularność kopii. Sam program nie zastępuje procedur bezpieczeństwa.
Przed zakupem warto ustalić zasady pomocy technicznej, dostęp do nowych wersji oraz sposób postępowania przy zmianie komputera lub awarii. Pozwala to świadomie zaplanować utrzymanie aplikacji po wdrożeniu.
Szczegółowy przewodnik po możliwościach programu
W instalowanej wersji programu Asystent Warsztat Motocyklowy moduł „Dane kontaktowe” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Centralny system zarządzania danymi kontaktowymi firm i osób w systemie Asystent. Używany do przechowywania bazy kontrahentów, klientów, dostawców, agentów ubezpieczeniowych oraz innych podmiotów współpracujących z. Najważniejsze możliwości obejmują Lista partnerów Wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania START, Zarządzanie oddziałami Dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi BIZNES oraz Przypomnienia System przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS START. Przed uruchomieniem warto sprawdzić ten obszar na kopii przykładowych danych. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Warsztat Motocyklowy moduł „Zamówienia” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Pełna obsługa zamówień przychodzących, wychodzących i wewnętrznych z pozycjami, statusami, magazynami, walutami i raportami. Najważniejsze możliwości obejmują Zamówienia przychodzące, Zamówienia wychodzące oraz Zamówienia wewnętrzne. Administrator powinien wcześniej ustalić sposób wykonywania kopii zapasowych. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Warsztat Motocyklowy moduł „Magazyn” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Zarządzanie ruchem towarowym w magazynie, ewidencja stanów, inwentaryzacja,obsługa dokumentów PZ/WZ/MM/ZW/RW/PW/RI, druk etykiet ZPL,integracja z fakturami i systemem wypożyczalni. Najważniejsze możliwości obejmują Ewidencja dokumentów PZ Dokument przyjęcia zewnętrznego – przyjęcie towaru od dostawcy START, Ewidencja dokumentów WZ Dokument wydania zewnętrznego – wydanie towaru do klienta START oraz Ewidencja dokumentów MM Przesunięcie towaru między magazynami – MM- i MM+ BIZNES. Warto określić, na których stanowiskach funkcja będzie wykorzystywana najczęściej. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Warsztat Motocyklowy moduł „Historia kontaktów” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Ewidencja historii kontaktów z kontrahentami z czasem pracy, rozliczeniem, typami i przypomnieniami. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja kontaktu w historii, Status oraz Data czynności. Przy konfiguracji należy uzgodnić wspólne nazwy pól, statusów i kategorii. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Warsztat Motocyklowy moduł „Zlecenia warsztatowe” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Pełna obsługa zleceń warsztatowych z danymi pojazdu, mechanikami, stanowiskami, statusami i raportami. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja zlecenia warsztatowego, Automatyczna numeracja oraz Rodzaj: Przychodzące/Wychodzące. Test powinien obejmować typowe zadanie wykonywane przez przyszłego użytkownika. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Warsztat Motocyklowy moduł „Rejestr Pojazdów” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Zarządzanie flotą pojazdów, ewidencja danych technicznych, kontrola przeglądów i ubezpieczeń Najważniejsze możliwości obejmują Ewidencja pojazdów z pełną dokumentacją techniczną, Kontrola ubezpieczeń AC i OC oraz Zarządzanie przeglądami technicznymi i okresowymi. Przed migracją należy uporządkować dane źródłowe i usunąć duplikaty. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Warsztat Motocyklowy moduł „faktury - Sprzedaż i zakup” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Moduł przeznaczony jest do pełnej obsługi dokumentów sprzedaży i zakupu w firmie, w tym faktur, paragonów, proforma, korekt oraz integracji z KSeF. Służy do wystawiania, edycji, drukowania i wysyłania faktur. Najważniejsze możliwości obejmują Wystawianie faktur sprzedaży i zakupu, Obsługa faktur proforma i końcowych oraz Tworzenie korekt faktur. Zakres funkcji trzeba zestawić z wybraną licencją programu desktopowego. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Warsztat Motocyklowy moduł „Import” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Włączenie funkcjonalności importu danych dla klientów. Moduł przełącznikowy — aktywuje import w innych modułach. Najważniejsze możliwości obejmują Aktywacja funkcjonalności importu danych oraz Przełącznik włączający import dla klientów. Po instalacji warto przeszkolić użytkowników na rzeczywistym procesie firmy. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Warsztat Motocyklowy moduł „Sprzedaż - koszyk szybkiej sprzedaży” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Szybka sprzedaż detaliczna z koszykiem, skanowaniem kodów, obsługą magazynu, paragonów/faktur i fiskalizacją. Najważniejsze możliwości obejmują Koszyk szybkiej sprzedaży, Skanowanie kodów kreskowych (EAN, MAX) oraz Wyszukiwanie produktów. Przed uruchomieniem warto sprawdzić ten obszar na kopii przykładowych danych. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Warsztat Motocyklowy moduł „Dokumenty kasowe” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Ewidencja operacji kasowych i bankowych (KP, KW, BP, BW) z kontrolą statusów, walut, kursów, wielu kas i integracją z delegacjami, fakturami i zamówieniami. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja dokumentów KP, KW, BP, BW, Generowanie numeru oraz Statusy z statusy kas (Nierozliczone, Rozliczone - kolorowane). Administrator powinien wcześniej ustalić sposób wykonywania kopii zapasowych. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Warsztat Motocyklowy moduł „Zlecenia produkcyjne” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Pełna obsługa zleceń produkcyjnych z pozycjami, etapami, liniami, statusami i integracją z magazynem (RW/PW). Najważniejsze możliwości obejmują Zlecenia produkcyjne, Automatyczna numeracja oraz Rodzaj (Produkcja/Dekompletacja). Warto określić, na których stanowiskach funkcja będzie wykorzystywana najczęściej. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
W instalowanej wersji programu Asystent Warsztat Motocyklowy moduł „Przechowywanie opon” wspiera pracę na danych przechowywanych w środowisku organizacji. Zarządzanie oponami przechowywanymi w serwisie - rejestracja, ewidencja, protokoły przyjęcia i wydania, zarządzanie parametrami technicznymi opon. Najważniejsze możliwości obejmują Rejestracja opon przechowywanych w serwisie, Edycja danych opon i klientów oraz Przypisywanie opon do pojazdów. Przy konfiguracji należy uzgodnić wspólne nazwy pól, statusów i kategorii. Dzięki temu program może zastąpić część rozproszonych plików jednym, uporządkowanym narzędziem.
Moduły i obszary programu
Rozwiń wybrany moduł, aby sprawdzić jego przeznaczenie i najważniejsze możliwości.
Dane kontaktowe
Najważniejsze funkcje
- Lista partnerów Wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania START
Zamówienia
Najważniejsze funkcje
- Zamówienia przychodzące
Magazyn
Najważniejsze funkcje
- Ewidencja dokumentów PZ Dokument przyjęcia zewnętrznego – przyjęcie towaru od dostawcy START
Historia kontaktów
Najważniejsze funkcje
- Rejestracja kontaktu w historii
Zlecenia warsztatowe
Najważniejsze funkcje
- Rejestracja zlecenia warsztatowego
Rejestr Pojazdów
Najważniejsze funkcje
- Ewidencja pojazdów z pełną dokumentacją techniczną
faktury - Sprzedaż i zakup
Najważniejsze funkcje
- Wystawianie faktur sprzedaży i zakupu
Import
Najważniejsze funkcje
- Aktywacja funkcjonalności importu danych
Sprzedaż - koszyk szybkiej sprzedaży
Najważniejsze funkcje
- Koszyk szybkiej sprzedaży
Dokumenty kasowe
Najważniejsze funkcje
- Rejestracja dokumentów KP, KW, BP, BW
Zlecenia produkcyjne
Najważniejsze funkcje
- Zlecenia produkcyjne
Przechowywanie opon
Najważniejsze funkcje
- Rejestracja opon przechowywanych w serwisie
Wypożyczenia
Najważniejsze funkcje
- Wypożyczenia
Akta osobowe
Najważniejsze funkcje
- Kartoteka osobowa
Karta pracy
Najważniejsze funkcje
- Karta pracy
Bilingi (Wyciągi bankowe)
Najważniejsze funkcje
- Wyciągi bankowe
Oferty
Najważniejsze funkcje
- Tworzenie ofert wychodzących i przychodzących
projekty moduł wspólny
Najważniejsze funkcje
- Tworzenie i edycja projektu z pełnymi danymi
dashboard moduł wspólny
Najważniejsze funkcje
- Wyświetlanie interaktywnego dashboardu z danymi w czasie rzeczywistym
Pytania i odpowiedzi
Czym jest Asystent Warsztat Motocyklowy?
Asystent Warsztat Motocyklowy jest konfiguracją programu Asystent przeznaczoną do obsługi procesów związanych z obszarem wskazanym w nazwie. Łączy moduły, rejestry i narzędzia pomocnicze w jednym środowisku. Pomaga uporządkować codzienną pracę i ograniczyć rozproszenie informacji pomiędzy wieloma plikami. Dokładny zakres zależy od wybranej wersji, licencji oraz uzgodnionej konfiguracji.
Jakie moduły zawiera program?
Konfiguracja obejmuje między innymi Dane kontaktowe, Zamówienia, Magazyn, Historia kontaktów, Zlecenia warsztatowe, Rejestr Pojazdów oraz faktury - Sprzedaż i zakup. Pełna lista znajduje się w sekcji modułów tego opisu. Nie wszystkie funkcje muszą być dostępne w każdym wariancie handlowym, dlatego przed zakupem należy potwierdzić zakres aktualnej wersji oraz zależności pomiędzy modułami.
Dla jakich organizacji przeznaczony jest program?
Program warto sprawdzić w firmach i jednostkach, które prowadzą procesy odpowiadające jego nazwie oraz chcą zastąpić rozproszone pliki wspólnym rejestrem. O dopasowaniu decyduje nie tylko branża, ale również liczba użytkowników, sposób obiegu informacji, wymagane raporty i integracje. Najlepszą odpowiedź daje prezentacja oparta na rzeczywistym przykładzie.
Czy można rozpocząć od wybranych funkcji?
Etapowe wdrożenie jest zwykle bezpieczniejsze niż jednoczesne uruchomienie wszystkich obszarów. Można zacząć od procesu o największym znaczeniu, uporządkować dane i przeszkolić użytkowników, a następnie rozszerzać konfigurację. Możliwość techniczna i warunki licencyjne powinny zostać potwierdzone z Meteoryt dla konkretnego wariantu programu.
Jak działa instalowana wersja programu?
Asystent Warsztat Motocyklowy jest przeznaczony do instalacji na komputerze lub w środowisku informatycznym organizacji. Przed zakupem należy potwierdzić aktualne wymagania systemowe, sposób pracy na wspólnej bazie, liczbę stanowisk i zasady aktualizacji. Firma powinna samodzielnie zaplanować zabezpieczenie komputerów oraz wykonywanie kopii danych.
Jak wygląda wdrożenie programu?
Typowe wdrożenie obejmuje analizę potrzeb, konfigurację słowników i uprawnień, przygotowanie danych, test, szkolenie oraz uruchomienie. Czas zależy od liczby modułów, jakości danych źródłowych, integracji i dostępności osób decyzyjnych. Przed rozpoczęciem warto ustalić zakres odpowiedzialności, harmonogram i kryteria odbioru.
Czy można przenieść dane z arkuszy lub innego systemu?
Zakres migracji zależy od formatu danych i możliwości importu dostępnych w wybranej wersji. Najpierw należy ocenić jakość materiału, usunąć duplikaty i uzgodnić mapowanie pól. Rekomendowany jest próbny import oraz weryfikacja wyników przez osobę znającą dane. Szczegóły techniczne powinny zostać potwierdzone przed podpisaniem zamówienia.
Czy można ustawić różne uprawnienia użytkowników?
Opisy modułów wskazują mechanizmy pracy wielu użytkowników i uprawnień, jednak szczegółowy zakres zależy od konfiguracji. Przed wdrożeniem należy przygotować role, określić dostęp do danych i ustalić procedurę odbierania kont. Szczególnie ważne jest to w przypadku danych osobowych, finansowych, medycznych lub informacji poufnych.
Jak sprawdzić, czy program pasuje do firmy?
Najlepiej przygotować kilka rzeczywistych scenariuszy i przejść je podczas prezentacji lub testu. Warto sprawdzić tworzenie rekordu, wyszukiwanie, zmianę statusu, dokumenty, zestawienia i dostęp użytkowników. Lista pytań powinna obejmować również import, integracje, pomoc techniczną, aktualizacje oraz koszty rozbudowy.
Czy program umożliwia raportowanie?
Wiele konfiguracji zawiera moduły raportowe lub zestawienia związane z rejestrami. Rodzaj raportów zależy jednak od programu i wersji. Przed zakupem warto przygotować przykładowy raport potrzebny organizacji i sprawdzić, czy można go uzyskać bez ręcznego łączenia danych. W razie potrzeby należy omówić możliwość konfiguracji lub rozwiązania dedykowanego.
Funkcje wspólne dla programów Asystent
- Program przeznaczony dla systemów Windows 10,11
- Tworzenie wielu baz danych.
- Import i Eksport danych do wielu znanych formatów np. CSV, EPP (dla systemów sprzedaży), PDF, XML
- Łatwe przeszukiwanie bazy, możliwość przeszukiwania zaawansowanego po poszczególnych polach.
- Sortowanie danych po zdefiniowanych kolumnach (alfabetycznie, rosnąco, malejąco), możliwość wyświetlenia lub ukrycia kolumn na liście rekordów.
- Zarządzanie użytkownikami - nadawanie uprawnień na poszczególne moduły programu oraz uprawnień globalnych.
- Oddziały firmy, ograniczanie widoku danych dla poszczególnych użytkowników do pojedynczego oddziału.
- Obsługa przypomnień jednorazowych i cyklicznych.
- System masowej wysyłki SMS
- Pokaż na mapie - opcja pozwalająca na błyskawiczne wskazanie dowolnego adresu na mapach Google. (do 12 miesięcy od zakupu)
- Kontrola NIP/REGON - pozwalające na szybkie sprawdzenie i wczytanie informacji na podstawie numeru NIP lub REGON (poprawność danych firmy zgłoszonej pod danym numerem NIP. Moduł wykorzystuje API CEIDG) - (do 12 miesięcy od zakupu)
- Pobieranie danych z Cepik, pobieranie kursu waluty z NBP, KSeF, VIES, VAT, JPK (do 12 miesięcy od zakupu)
- Dane firmy, logo firmy, dowolnie wiele kont bankowych, oddzielny adres do korespondencji.
- Dostosowanie interfejsu programu do własnych potrzeb, w szczególności: włączanie i wyłączanie dowolnych modułów, pól w formularzach, pól wyświetlanych na listach rekordów, zmiana kolejności wyświetlanych kolumn, wyszukiwarka utworzonych baz danych.
- Definiowanie symboli automatycznych / symboli dokumentów / numeracji dokumentów.
- Logi systemowe zapisujące działania poszczególnych użytkowników (informację o usuniętych rekordach).
- Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych do formatu Asystent
- Drukowanie:
- Generowanie i drukowanie kodów kreskowych,
- Wydruki na kopertach i etykietach / obsługa drukarek etykiet,
- Zapis wydruków w plikach PDF
- Kompatybilność z pozostałymi programami Asystent w obrębie tej samej wersji
- Kontakt z działem obsługi poprzez system zgłoszeń (tylko dla aktualnych wersji programu)
- Program zainstaluje się na koncie użytkownika Windows bez jakichkolwiek uprawnień administracyjnych, dzięki czemu program nie wymaga ingerencji administratora.
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266
Meteoryt Sp. z o.o.
Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
NIP: 745 184 82 85
O NAS
Głównym produktem firmy Meteoryt jest oprogramowanie dla firm o nazwie Asystent w wersji Chmura oraz Desktop. Od 2005 roku tworzymy oraz zajmujemy się dystrybucją programów dla wielu branż. Obecnie w ofercie Meteoryt.pl znajduje się ponad 80 tytułów programów.