Program do prowadzenia warsztatu motocyklowego

Program jako jeden z niewielu na rynku w wersji MAX ma możliwość odczytu kodu QR zawartych w dowodzie rejestracyjnym. W kodzie QR tym znajdują się informacje zawarte w dowodzie rejestracyjnym wraz z parametrami pojazdu i numerem VIN. W przypadku firm w których liczy się szybkie wprowadzenie danych o pojeździe do bazy danych opcja ta jest zalecana. Do odczytu kodu QR wymagany jest odpowiedni czytnik z odczytem takich kodów.

Najważniejsze funkcje programu:

• moduł sprzedaż i zakup (wszystkie rodzaje faktur: eksportowa, WDT, zaliczka, nota obciążeniowa, faktura bez vat, paragon, proforma)
• moduł magazynowy (wszystkie typy dokumentów: PZ,WZ,MM,ZW,RW,PW,RI,PL)
• zamówienia
• dane kontaktowe (pobieranie danych po NIP z GUS)
• zlecenia warsztatowe (tworzenie kosztorysu, karta pracy mechanika, harmonogram zleceń)
• baza danych pojazdów
• zlecenia produkcyjne
• przechowywanie opon
• dokumenty kasowe (KP,KW)

Funkcje wspólne dla programów Asystent

• Program przeznaczony dla systemów Windows 10,11
• Tworzenie wielu baz danych.
• Import i Eksport danych do wielu znanych formatów np. CSV, EPP (dla systemów sprzedaży), PDF, XML
• Łatwe przeszukiwanie bazy, możliwość przeszukiwania zaawansowanego po poszczególnych polach.
• Sortowanie danych po zdefiniowanych kolumnach (alfabetycznie, rosnąco, malejąco), możliwość wyświetlenia lub ukrycia kolumn na liście rekordów.
• Zarządzanie użytkownikami - nadawanie uprawnień na poszczególne moduły programu oraz uprawnień globalnych.
• Oddziały firmy, ograniczanie widoku danych dla poszczególnych użytkowników do pojedynczego oddziału.
• Obsługa przypomnień jednorazowych i cyklicznych.
• System masowej wysyłki SMS
• Pokaż na mapie - opcja pozwalająca na błyskawiczne wskazanie dowolnego adresu na mapach Google. (do 12 miesięcy od zakupu)
• Kontrola NIP/REGON - pozwalające na szybkie sprawdzenie i wczytanie informacji na podstawie numeru NIP lub REGON (poprawność danych firmy zgłoszonej pod danym numerem NIP. Moduł wykorzystuje API CEIDG) - (do 12 miesięcy od zakupu)
• Pobieranie danych z Cepik, pobieranie kursu waluty z NBP, KSeF, VIES, VAT, JPK (do 12 miesięcy od zakupu)
• Dane firmy, logo firmy, dowolnie wiele kont bankowych, oddzielny adres do korespondencji.
• Dostosowanie interfejsu programu do własnych potrzeb, w szczególności: włączanie i wyłączanie dowolnych modułów, pól w formularzach, pól wyświetlanych na listach rekordów, zmiana kolejności wyświetlanych kolumn, wyszukiwarka utworzonych baz danych.
• Definiowanie symboli automatycznych / symboli dokumentów / numeracji dokumentów.
• Logi systemowe zapisujące działania poszczególnych użytkowników (informację o usuniętych rekordach).
• Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych do formatu Asystent
• Drukowanie:
  • Generowanie i drukowanie kodów kreskowych,
  • Wydruki na kopertach i etykietach / obsługa drukarek etykiet,
  • Zapis wydruków w plikach PDF
• Kompatybilność z pozostałymi programami Asystent w obrębie tej samej wersji
• Kontakt z działem obsługi poprzez system zgłoszeń (tylko dla aktualnych wersji programu)
• Program zainstaluje się na koncie użytkownika Windows bez jakichkolwiek uprawnień administracyjnych, dzięki czemu program nie wymaga ingerencji administratora.

Funkcja	PRO	BIZNES	MAX
Dane kontaktowe
Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS
Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób
Dowolne grupowanie danych kontaktowych
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm
Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów
Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Zamówienia
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Zamówienie w języku angielskim
Pola dodatkowe
Obsługa oddziałów
Magazyn
Prowadzenie 1 magazynu
Kontrola daty ważności produktu
Tworzenie indeksu magazynowego oraz dokumentów magazynowych na postawie już istniejących
Raport zmian
Prowadzenie 3 magazynów
Eksport do formatu JPK MAGAZYN
Galerie/Zdjęcia
Prowadzenie dowolnie wielu magazynów
Dodania zdjęć do produktów
Generowanie i obsługa kodów kresowych
Dodawanie komentarzy, uwag, serii, oraz daty ważności do produktu
Obsługa cen A,B,C
*Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW
Inwentaryzacja produktów
Dostawcy
Zamykanie miesiąca, roku (blokada dokumentów)
Statystyki
Komentarze do dokumentów magazynowych
Obsługa oddziałów
Drukowanie dokumentów magazynowych bez cen
Historia kontaktów
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Zlecenia warsztatowe
Raport zmian
Wydruk zlecenia warsztatowego przychodzące/wychodzące/uproszczone
Potwierdzenie przyjęcia zlecenia
Karta pracy mechaników /plan pracy
Wydruk kosztorysu do zlecenia warsztatowego
Harmonogram zleceń warsztatowych
Statystyki
Wydruk zlecenia warsztatowego (wersja 2)
Rejestr pojazdów
Tworzenie kategorii
Pobieranie danych o pojeździe z CEPIK
Limit pojazdów PRO - 50 pojazdów BIZNES - 100 pojazdów MAX - 200 pojazdów
Raport zmian
Ewidencja paliwa
Ewidencja przebiegu
Naprawy i wymiany
Badania techniczne
Ubezpieczenia
Dodawanie przypomnień
Dodawanie załączników
Dodawanie pól dodatkowych
Galeria zdjęć
Kontrola tachografu
Obsługa czytnika kodów kreskowych QRCode (odczytywanie informacji z dowodu rejestracyjnego)
Sprzedaż i zakupy
Eksport do formatu JPK FAKTURY
Eksport do formatu JPK VAT7
Obsługa czytników kreskowych działających na porcie USB
Kontrola terminów płatności faktury/rachunku
Wezwanie do zapłaty
Seryjny wydruk dokumentów sprzedaży
Korekty dokumentów
Noty korygujące
Wydruk dokumentów z kodem kreskowym
Dowolna konfiguracja numeracji dokumentów sprzedaży
Sortowanie produktów na fakturze
Raport zmian
Obsługa drukarek fiskalnych działających na protokole: POSNET, NOVITUS, ELZAB, INNOVA . Dla użytkowników wersji chmurowej dostępna jest aplikacja Asystent Paragon ( od 99 zł netto/rok), umożliwiająca drukowanie paragonów. thermal, temo, Vivo
Wydruk pól dodatkowych
Dowód dostawy
Załączniki
Pola dodatkowe
Obsługa dat miesięcznych
Obsługa kolejkowania przy drukowaniu paragonów
Statystyki sprzedaży i obrotów
Wydruk faktury językowej: angielski, niemiecki
Faktury WNT
Faktury WDT
Zysk na fakturze
Sprzedaż w cenie A,B,C
Faktury walutowe
Importowanie produktów bezpośrednio do faktury
Wydruk oddziału na dokumentach
Obsługa oddziału
Sprzedaż w cenach z wybranej dostawy
Zamykania miesiąca, roku (blokada dokumentów)
Fakturowanie/Rachunki cykliczne / abonamentowe
Wydruk pól dodatkowych
Przypisywanie produktów na fakturach zakupu do kategorii kosztów
Narzędzie sprzedaży (F11)
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Dokumenty kasowe
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Raporty Kasowe, druki KP i KW
Załączniki
Pola dodatkowe
Obsługa oddziałów
Zlecenia produkcyjne
Tworzenie kategorii
Drukowanie składu produktu
Drukowanie raportu produkcyjnego do zlecenia
Drukowanie raportu zapotrzebowania na produkcję
Drukowanie zlecenia produkcyjnego
Raport zmian
Drukowanie pól dodatkowych
Automatyczne tworzenie produktów przy wystawieniu faktury
Przechowywanie opon
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Akta osobowe
Raport zmian
Szkolenia pracowników
Ubezpieczenia
Urlopy
Zdjęcia
Części Akt A,B,C,D,E
Przebieg zatrudnienia
Doświadczenie zawodowe
Certyfikaty
Wyciągi bankowe
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Zapytania i Oferty
Raport zmian
Załączniki
Komentarze na dokumentach
Oferta w języku angielskim
Oferty w cenach A,B,C
Obsługa oddziałów
Oferty w cenach wybranej dostawy
Opcje
System masowych SMS-ów
Rozbudowane informacje o firmie
Obsługa grup/kategorii
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna)
Przypomnienia
Logi systemowe
Obsługa załączników
Baza wiedzy
Tworzenie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa
Wysyłanie wiadomości do użytkowników
Szyfrowanie plików konfiguracyjnych
Powiadomienia SMS
Raport zmian
Brak limitów na ilość baz danych
Zarządzanie etatami
Edycja wydruków
Stałe komentarze na dokumentach
Import bezpośrednio do wybranej kategorii
Statystyki
Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych)
Przeszukiwanie raportów zmian
Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników
Obsługa baz zdalnych (MySQL 8, MariaDB 11.x ), możliwość pracy przez internet
Oddziały firm
*Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych)
Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów
Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników
Projekty
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Wypowiedzi do projektów
*Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW
Galerie zdjęć
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników
Zaplanowane zadania
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Przydzielenie do wykonawców do zadania
Podział zadań na podzadania (etapy realizacji)
Dodawanie przypomnień
Załączniki
Finanse
Historia kontaktów
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów
Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur)
Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur)
Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur)
Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur)
Spis z natury (* wymagany modułu Faktur)
Raport zmian
Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe)
Rozliczenie finansów
Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe)
Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji)
Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur)
Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur)
Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy
Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń)

Z naszego systemu korzystają już tysiące firm. Sprawdź nasze opinie na Google Firma!