Program do prowadzenia karetki osobowej pracownika w chmurze
przechowywanie załączników o przebiegu pracy osoby
kontrola ważnych terminów np. CEK
prowadzenie i rozliczenie urlopów
Asystent Chmura Akta Osobowe
Akta osobowe w Chmurze - Mobilne oprogramowanie stworzone do efektywnej obsługi kartotek pracowniczych w firmie. Dostęp do tego narzędzia online umożliwia wygodne korzystanie z niego z dowolnego urządzenia mobilnego, o ile jest ono połączone z internetem i wyposażone w przeglądarkę internetową. Aplikacja pełni kluczową rolę w zarządzaniu danymi pracowników, oferując szeroki zakres funkcji.
Wspomaga ona w prowadzeniu pełnej ewidencji pracowników, gromadząc informacje potrzebne do sporządzenia umów z pracownikami, w tym ich kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Ponadto, umożliwia tworzenie i rozliczanie dni urlopowych, a także nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników. Dodatkowo, aplikacja jest nieoceniona w obliczaniu stażu pracy oraz okresu, w jakim dany pracownik wykonywał swoje obowiązki zawodowe. To tylko niektóre z funkcji, jakie oferuje.
Warto podkreślić, że dane przechowywane w chmurze są w pełni bezpieczne, dzięki zastosowaniu zaawansowanego szyfrowania SSL. Dzięki temu, pracodawcy mogą mieć pewność, że informacje pracowników są chronione przed nieuprawnionym dostępem.
| Cennik |
|---|
Ilość licencji oznacza ilość użytkowników, którzy mogą pracować na tej samej bazie jednocześnie.Program można uruchomić na dowolnie wielu komputerach i stworzyć dowolnie wielu użytkowników.
| Nazwa | Cena brutto | Kup teraz |
|---|---|---|
| Asystent Chmura Akta Osobowe PRO - 6 miesięcy | 112.20 PLN (netto) | AKTYWUJ |
| Asystent Chmura Akta Osobowe BIZNES - 6 miesięcy | 129.27 PLN (netto) | AKTYWUJ |
| Asystent Chmura Akta Osobowe PRO - 1 rok | 174.80 PLN (netto) | |
| Asystent Chmura Akta Osobowe BIZNES - 1 rok | 213.01 PLN (netto) | |
| Asystent Chmura Akta Osobowe MAX - 6 miesięcy | 229.27 PLN (netto) | AKTYWUJ |
| Asystent Chmura Akta Osobowe MAX - 1 rok | 383.74 PLN (netto) | |
Oprogramowanie umożliwia przechowywanie załączników o łącznym rozmiarze nawet do 20 GB na jedną licencję w wersji MAX oraz zdjęć w różnych formatach. Dzięki temu użytkownicy mogą zachować szeroki zakres informacji i dokumentów związanych z pracownikami.
Co więcej, program daje możliwość zarządzania kluczowymi terminami związanymi z umowami o pracę, badaniami lekarskimi oraz ważnością szkoleń BHP. W specjalnej karcie pracownika można także składać wnioski urlopowe. Wprowadzenie takich wniosków automatycznie oblicza wykorzystane dni urlopu, co znacznie ułatwia proces rozliczania urlopów dla personelu administracyjnego.
Co istotne, program do prowadzenia kartoteki osobowej jest niezwykle intuicyjny w obsłudze i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej. Dzięki temu każdy pracownik może go wykorzystywać bez trudu.
Wybrane możliwości modułu Akta osobowe
- Kontrola ważnych terminów (wylicza ile czasu pozostało do badania lub końca uprawniania np. uprawniania kierowców CEK, badania lekarskiego czy epidemiologicznego)
- Dodanie danych osobowych pracownika,
- Dane o zatrudnieniu,
- Przebieg zatrudniania,
- Zakończenie zatrudniania,
- Historia pracownika (dane o rodzinie, ubezpieczeniach, badaniach, kursach i szkoleniach, doświadczeniu zawodowym, osoby kontaktowe czy staż pracy),
- Możliwość dodawania załączników w odpowiednich kategoriach typu A,B,C,D,E do akt
- Możliwość dodania zdjęcia pracownika.
- Prowadzenie wniosków urlopowych, które na bieżąco wyliczają ilość pozostałego urlopu do wykorzystania przez pracownika.
| Funkcja | PRO aktywuj |
BIZNES aktywuj |
MAX aktywuj |
|---|---|---|---|
| Dane kontaktoweInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dowolne grupowanie danych kontaktowych | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm | ✕ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów | ✕ | ✕ | ✓ |
| Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych | ✕ | ✕ | ✓ |
| Akta osoboweInne programyYouTube | ✓ | ✓ | ✓ |
| Limity kartoteki akt osobowych PRO - 50 kartotek akt osobowych BIZNES - 100 kartotek akt osobowych MAX - 200 kartotek akt osobowych powyżej 200 wersja ULTRA | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Szkolenia pracowników | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ubezpieczenia | ✓ | ✓ | ✓ |
| Urlopy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Części Akt A,B,C,D,E | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zdjęcia | ✕ | ✓ | ✓ |
| Przebieg zatrudnienia | ✕ | ✕ | ✓ |
| Doświadczenie zawodowe | ✕ | ✕ | ✓ |
| Certyfikaty | ✕ | ✕ | ✓ |
| Dokumenty kasoweInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raporty Kasowe, druki KP i KW | ✓ | ✓ | ✓ |
| Załączniki | ✕ | ✓ | ✓ |
| Pola dodatkowe | ✕ | ✓ | ✓ |
| Obsługa oddziałów | ✕ | ✕ | ✓ |
| Rejestr umówInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Załączniki | ✓ | ✓ | ✓ |
| Strony umowy | ✕ | ✓ | ✓ |
| Osoby realizujące | ✕ | ✕ | ✓ |
| Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników | ✕ | ✕ | ✓ |
| Opiekun umowy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Statusy umowy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Podwykonawcy do umowy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Wystawienie faktury do danej umowy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Możliwość tworzenia własnych szablonów w formacie odt. | ✕ | ✕ | ✓ |
| OpcjeInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| System masowych SMS-ów | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rozbudowane informacje o firmie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Obsługa grup/kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Przypomnienia | ✓ | ✓ | ✓ |
| Logi systemowe | ✓ | ✓ | ✓ |
| Obsługa załączników | ✓ | ✓ | ✓ |
| Baza wiedzy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wysyłanie wiadomości do użytkowników | ✓ | ✓ | ✓ |
| Szyfrowanie plików konfiguracyjnych | ✓ | ✓ | ✓ |
| Powiadomienia SMS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Brak limitów na ilość baz danych | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zarządzanie etatami | ✓ | ✓ | ✓ |
| Edycja wydruków | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stałe komentarze na dokumentach | ✓ | ✓ | ✓ |
| Import bezpośrednio do wybranej kategorii Nowość | ✓ | ✓ | ✓ |
| Statystyki | ✓ | ✓ | ✓ |
| Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych) | ✕ | ✓ | ✓ |
| Przeszukiwanie raportów zmian | ✕ | ✓ | ✓ |
| Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników | ✕ | ✓ | ✓ |
| Oddziały firm | ✕ | ✓ | ✓ |
| System mailingowy | ✕ | ✓ | ✓ |
| *Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych) Nowość | ✕ | ✕ | ✓ |
| Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów Nowość | ✕ | ✕ | ✓ |
| Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników | ✕ | ✕ | ✓ |
| Pobieranie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa | ✕ | ✕ | ✓ |
| ProjektyInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wypowiedzi do projektów | ✕ | ✓ | ✓ |
| *Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW | ✕ | ✓ | ✓ |
| Galerie zdjęć | ✕ | ✕ | ✓ |
| Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników | ✕ | ✕ | ✓ |
| Zaplanowane zadaniaInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Przydzielenie do wykonawców do zadania | ✓ | ✓ | ✓ |
| Podział zadań na podzadania (etapy realizacji) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dodawanie przypomnień | ✓ | ✓ | ✓ |
| Załączniki | ✓ | ✓ | ✓ |
| Finanse | ✓ | ✓ | ✓ |
| Historia kontaktówInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie kategorii | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułówInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Spis z natury (* wymagany modułu Faktur) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raport zmian | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rozliczenie finansów | ✕ | ✓ | ✓ |
| Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | ✕ | ✓ | ✓ |
| Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Kreator modułówInne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Możliwość utworzenia (dwóch) własnych modułów | ✕ | ✕ | ✓ |
| Zgłoszenia wewnętrzne (Tickety)Inne programy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wysyłanie wiadomości wewnątrz firmy | ✕ | ✕ | ✓ |
| Dodawanie załącznika do wiadomości | ✕ | ✕ | ✓ |
| Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pojemność serwera / bezpieczeństwo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Szyfrowane połączenie SSL | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kopie bezpieczeństwa bazy danych (raz dziennie, ostatnie 5 dni) Kopie bezpieczeństwa załączników są wykonywane co 8h po stronie systemu (wewnętrzne), użytkownik nie ma do nich dostępu. Odzyskanie kopii bezpieczeństwa na życzenie klienta jest odpłatne zgodnie z cennikem. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pojemność na załączniki
Wszystkie informacje związane z pojemnością serwera dotyczą danej chmury, oznacza to, że ilość zakupionych licencji nie wpływa na pojemność chmury. Dodatkowe 100 GB na załączniki to koszt 299 zł netto za 1 rok. | 5 GB |
10 GB |
20 GB |
| Pojemność bazy danych
1 MB to około 1000 rekordów w bazie, np. przy bazie 500 MB można się spodziewać zapisu około 500 tys. rekordów. | 200 MB |
350 MB |
500 MB |
| Transfer miesięczny | bez limitu | bez limitu | bez limitu |
Funkcje wspólne dla programów Asystent Chmura
- Możliwość upgrade z niższej wersji do wyższej w dowolnym momencie po kontakcie z działem sprzedaży, w przypadku downgrade możliwe jest z końcem okresu rozliczeniowego.
- Ewidencjonowanie czasu pracy (dla wszystkich wersji)
- Aplikacja na telefon z systemem Android z możliwością tworzenia zdjęć, czytania kodów kreskowych oraz Aztec
- Obsługa płatności online Autopay, 25 banków w tym BLIK. System jest dostępny w wersji chmurowej programu z modułem sprzedaży. Mogą z niego korzystać wszyscy nasi klienci.
- Możliwa migracja bazy z Asystentem dla Windows do Asystent Chmura (przez technika meteoryt.pl - opłata 1h roboczą)
- Kompatybilność z najnowszymi przeglądarkami internetowymi Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Opera, Safari
- Program posiada funkcję "pokaż na mapie" Funkcja ta umożliwia efektywne zarządzanie trasami jeżeli jeździsz np. na kontrole, przeglądy maszyn, realizujesz zadania lub projekty i chcesz logistycznie zaplanować trasy wyjazdu, co przekłada się na lepsze zrozumienie danych i szybsze podejmowanie decyzji. Idealna funkcjonalność dla firm, które chcą zyskać przewagę konkurencyjną dzięki lepszej organizacji i analizie swoich działań.
- Obsługa połączenia z szyfrowaniem SSL, dzięki czemu logowanie do serwisu jest bezpieczne jak w banku
- Definiowanie użytkowników programu, uprawnień oraz interfejsu dla użytkowników
- Łatwe przeszukiwanie danych dla każdego z modułów, sortowanie, szukanie zaawansowane, definiowanie pól wymaganych dla każdego z okien
- Wyszukiwarka w Panelu Menu (aby dotrzeć szybciej do szukanego modułu)
- Intuicyjny, responsywny interfejs działający na komputerach, tabletach, telefonach
- Raport zmian dla wprowadzanych rekordów, dzięki czemu widzisz zmiany i daty jakie odbyły się rekordach przez użytkowników
- Kopie bezpieczeństwa wykonywane codziennie automatycznie po stronie systemu chmurowego
- Pobieranie kopii bezpieczeństwa i odtwarzanie kopii - pobranie na komputer lokalny (dla wersji MAX)
- Przypisywanie, kasowanie, zmienianie rekordów w kategoriach
- Łatwa możliwość integracji z własną stroną internetową https://asystentonline.pl
- Możliwość rozbudowy o Panel Klienta lub Panel Użytkownika (opcja dodatkowa)
- Dodawanie zdjęć do galerii (dla wybranych modułów)
- Dodawanie załączników do rekordów (dowolny format)
- Możliwość skonfigurowania własnego adresu email do wysyłki poczty poprzez protokół IMAP
- Dostępne raporty i statystyki dla wybranych modułów
- Konfiguracja numerów dokumentów (miesięczna, roczna, ciągła)
- Integracje z kurierem DPD, Furgonetka, Baselinker, WooCommerce - opcja dodatkowa
- API (za dodatkową opłatą), integracje z: Gordon, AutoPartner Tychy, Motorol, AutoPartner, InterCars, Scanye
- Integracje z wysyłką SMS
- System do obsługi masowego SMS
POLECANE PROGRAMY
Asystent Chmura Firma
Aplikacja do pełnej obsługi firmy w wersji online. Program w wersji przeglądarkowej nie wymaga instalacja i jest dostępne z każdego urządzenia posiadającego...
Asystent Akta Osobowe 2026
Program Asystent Akta Osobowe stanowi wszechstronne narzędzie do kompleksowego zarządzania aktami osobowymi pracowników. Wersja MAX doskonale spełni swoje...
Asystent Chmura Biuro
Biuro w Chmurze to aplikacja dla każdego rodzaju firm, instytucji, organizacji, fundacji, sekretariatów, biur czy kancelarii, działająca przez przeglądarkę...
Kontakt z nami
System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami
W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.
KONTAKT
Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266
Meteoryt Sp. z o.o.
Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno
NIP: 745 184 82 85
O NAS
Głównym produktem firmy Meteoryt jest oprogramowanie dla firm o nazwie Asystent w wersji Chmura oraz Desktop. Od 2005 roku tworzymy oraz zajmujemy się dystrybucją programów dla wielu branż. Obecnie w ofercie Meteoryt.pl znajduje się ponad 80 tytułów programów.