Asystent Chmura Akta Osobowe
Akta osobowe w Chmurze – Mobilne oprogramowanie do obsługi kartotek pracowniczych w firmie. Wersja online zapewnia dostęp ze wszelkich urządzeń mobilnych z podłączeniem do internetu z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej. Aplikacja służy do pełnej ewidencji kartoteki pracownika zawierającej dane do sporządzenia umów z pracownikiem, opis kwalifikacji oraz doświadczenia, sporządzenia i rozliczania dni urlopowych, rozliczanie badań lekarskich, wyliczanie stażu pracy czy okresu w jakim wykonywana jest praca oraz wiele innych. Dane przechowywane w chmurze są w pełni bezpieczne dzięki szyfrowaniu SSL.
| Cennik |
|---|
Ilość licencji oznacza ilość użytkowników, którzy mogą pracować na tej samej bazie jednocześnie.System można uruchomić na dowolnie wielu komputerachi stworzyć dowolnie wielu użytkowników.
| Nazwa | Cena brutto | 30 dni bezpłatnie |
|---|---|---|
| Asystent Chmura Akta Osobowe PRO - 1 miesiąc | 22.76 PLN (netto) | |
| Asystent Chmura Akta Osobowe BIZNES - 1 miesiąc | 29.27 PLN (netto) | |
| Asystent Chmura Akta Osobowe MAX - 1 miesiąc | 45.53 PLN (netto) | |
| Asystent Chmura Akta Osobowe PRO - 6 miesięcy | 118.70 PLN (netto) | AKTYWUJ PRO |
| Asystent Chmura Akta Osobowe BIZNES - 6 miesięcy | 133.33 PLN (netto) | AKTYWUJ BIZNES |
| Asystent Chmura Akta Osobowe MAX - 6 miesięcy | 186.99 PLN (netto) | AKTYWUJ MAX |
| Asystent Chmura Akta Osobowe PRO - 1 rok | 191.87 PLN (netto) | |
| Asystent Chmura Akta Osobowe BIZNES - 1 rok | 217.89 PLN (netto) | |
| Asystent Chmura Akta Osobowe MAX - 1 rok | 294.31 PLN (netto) | |
W programie można przechowywać załączniki w zależności od wersji nawet 20 GB dla jednej licencji w wersji MAX oraz zdjęcia w dowolnym formacie. Oprogramowanie pozwala kontrolować najważniejsze terminy dotyczące umów z pracownikiem, badań lekarskich czy ważności szkoleń BHP. W karcie pracownika można również wprowadzać wnioski urlopowe, które odejmują dni wykorzystane od pozostałych dni urlopu co znacznie ułatwia rozliczenie urlopów przez pracownika administracyjnego. Program do prowadzenia kartoteki osobowej jest prosty w obsłudze i nie wymaga żadnej zaawansowanej wiedzy aby się nim posługiwać.
Wybrane możliwości modułu Akta osobowe
- Dodanie danych osobowych pracownika,
- Dane o zatrudnieniu,
- Przebieg zatrudniania,
- Zakończenie zatrudniania,
- Historia pracownika (dane o rodzinie, ubezpieczeniach, badaniach, kursach i szkoleniach, doświadczeniu zawodowym, osoby kontaktowe czy staż pracy),
- Możliwość dodawania załączników w odpowiednich kategoriach typu A,B,C,D,E do akt
- Możliwość dodania zdjęcia pracownika.
- Prowadzenie wniosków urlopowych, które na bieżąco wyliczają ilość pozostałego urlopu do wykorzystania przez pracownika.
| Funkcja | PRO aktywuj |
BIZNES aktywuj |
MAX aktywuj |
|---|---|---|---|
| Dane kontaktowe |  | | |
| Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS | | | |
| Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób | | | |
| Dowolne grupowanie danych kontaktowych | | | |
| Raport zmian | | | |
| Tworzenie kategorii | | | |
| Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm |  | | |
| Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów | | | |
| Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych | | | |
Akta osobowe   | | | |
| Raport zmian | | | |
| Szkolenia pracowników | | | |
| Ubezpieczenia | | | |
| Urlopy | | | |
| Zdjęcia | | | |
| Dokumenty kasowe | | | |
| Raporty Kasowe, druki KP i KW | | | |
| Raport zmian | | | |
| Tworzenie kategorii | | | |
| Załączniki | | | |
| Pola dodatkowe | | | |
| Obsługa oddziałów | | | |
| Rejestr umów | | | |
| Tworzenie kategorii | | | |
| Raport zmian | | | |
| Załączniki | | | |
| Strony umowy | | | |
| Osoby realizujące | | | |
| Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników | | | |
| Opcje | | | |
| System masowych SMS-ów | | | |
| Rozbudowane informacje o firmie | | | |
| Obsługa grup/kategorii | | | |
| Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna) | | | |
| Przypomnienia | | | |
| Logi systemowe | | | |
| Obsługa załączników | | | |
| Baza wiedzy | | | |
| Wysyłanie wiadomości do użytkowników | | | |
| Szyfrowanie plików konfiguracyjnych | | | |
| Powiadomienia SMS | | | |
| Raport zmian | | | |
| Brak limitów na ilość baz danych | | | |
| Zarządzanie etatami | | | |
| Edycja wydruków | | | |
| Stałe komentarze na dokumentach | | | |
Import bezpośrednio do wybranej kategorii  | | | |
| Statystyki | | | |
| Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych) | | | |
| Przeszukiwanie raportów zmian | | | |
| Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników | | | |
| Obsługa baz zdalnych (MySQL 8, MariaDB 10.x ), możliwość pracy przez internet | | | |
| Oddziały firm | | | |
| System mailingowy | | | |
| *Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych) | | | |
| Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów | | | |
| Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników | | | |
| Tworzenie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa | | | |
| Projekty | | | |
| Tworzenie kategorii | | | |
| Raport zmian | | | |
| Wypowiedzi do projektów | | | |
| *Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW | | | |
| Galerie zdjęć | | | |
| Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników | | | |
| Historia kontaktów | | | |
| Raport zmian | | | |
| Tworzenie kategorii | | | |
| Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów | | | |
| Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | | | |
| Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur) | | | |
| Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur) | | | |
| Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur) | | | |
| Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur) | | | |
| Spis z natury (* wymagany modułu Faktur) | | | |
| Raport zmian | | | |
| Rozliczenie finansów | | | |
| Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe) | | | |
| Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji) | | | |
| Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur) | | | |
| Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur) | | | |
| Kreator modułów | | | |
| Możliwość utworzenia (dwóch) własnych modułów | | | |
| Zgłoszenia wewnętrzne (Tickety) | | | |
| Wysyłanie wiadomości wewnątrz firmy | | | |
| Dodawanie załącznika do wiadomości | | | |
| Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy | |
|
|
| Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń) | |
|
|
| Pojemność serwera / bezpieczeństwo | |
|
|
| Szyfrowane połączenie SSL | |
|
|
| Kopie bezpieczeństwa (ostatnie 7 dni) | |
|
|
| Pojemność na załączniki
Wszystkie informacje związane z pojemnością serwera dotyczą jednej licencji, oznacza to, że w przypadku zakupu kolejnej licencji limit jest proporcjonalnie zwiększany. Dla przykładu, jeżeli pojemność na załączniki w wersji MAX wynosi 20 GB przy jednej licencji, to przy zakupie drugiej licencji pojemność będzie już wynosiła 40 GB. | 5 GB |
10 GB |
20 GB |
| Pojemność bazy danych | 200 MB |
250 MB |
350 MB |
| Transfer miesięczny | bez limitu GB |
bez limitu | bez limitu |
POLECANE PROGRAMY
Asystent Akta Osobowe 2023
Akta Osobowe to aplikacja przeznaczona do prowadzenia kartoteki akt osobowych. Wersja MAX doskonale sprawdzi się w pracy wielu użytkowników w sieci. Dodatkowo...
od 98.00 PLN
Asystent Chmura Biuro
Biuro w Chmurze to aplikacja dla każdego rodzaju firm, instytucji, organizacji, fundacji, sekretariatów, biur czy kancelarii, działająca przez przeglądarkę...
od 334.00 PLN
Asystent Chmura Firma
Aplikacja do pełnej obsługi firmy w wersji online. Program w wersji przeglądarkowej nie wymaga instalacja i jest dostępne z każdego urządzenia posiadającego...
od 31.00 PLN