Wybrane możliwości programu:

• funkcje planowania zadań oraz przypomnień np. o sprawach, ważnych spotkaniach;

• historia wizyt i kontaktów z petentami;

• prowadzenie ewidencji spraw, wniosków, decyzji;

• ewidencja korespondencji (dziennik korespondencyjny);

• pełna obsługa danych kontaktowych;

Funkcja	PRO	BIZNES	MAX
Książka Korespondencji	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✓	✓	✓
Tworzenia odrębnej numeracji dla oddziałów	✓	✓	✓
Dekretacja korespondencji	✕	✓	✓
*Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW - zapytaj konsultanta	✕	✓	✓
Rejestru faktur	✕	✕	✓
Wysyłanie korespondencji w imieniu zleceniodawcy	✕	✕	✓
Statystyki dla klientów i użytkowników	✕	✕	✓
Dekretacja korespondencji na oddziały oraz na pracowników (z Akt osobowych)	✕	✕	✓
JRWA - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt	✕	✕	✓
Rejestr Decyzji	✓	✓	✓
Rodzaj Decyzji (przychodząca, wychodząca)	✓	✓	✓
Statusy Decyzji	✓	✓	✓
Dodawanie załączników	✓	✓	✓
Możliwość dodawania pól dodatkowych	✕	✕	✓
Rejestr Wniosków	✓	✓	✓
Przedmiot wniosku	✓	✓	✓
Dodawanie załączników	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Możliwość tworzenia pól dodatkowych	✕	✕	✓
Dodawanie wypowiedzi	✕	✕	✓
Możliwość dodawania informacji o opłacie i płatności wniosku	✕	✕	✓
Rejestr opinii i ekspertyz prawnych	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✓	✓	✓
Dodawanie załączników	✓	✓	✓
Możliwość dodawania osoby tworzącej opinię/ekspertyzę	✓	✓	✓
Możliwość wpisania przepisu prawnego	✕	✕	✓
Możliwość dodawania pól dodatkowych	✕	✕	✓
Rejestr pism	✓	✓	✓
Tworzenie Pism wychodzących i przychodzących	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Dodawanie załączników	✓	✓	✓
Galeria zdjęć	✕	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓
Rejestr obiektów	✓	✓	✓
Miniaturka na liście rekordów	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Tworzenie grup obiektów	✓	✓	✓
Galeria zdjęć dla obiektu	✕	✓	✓
Wiązania obiektów ze sobą	✕	✕	✓
Kontrola wyposażenia obiektu	✕	✕	✓
Opcje	✓	✓	✓
System masowych SMS-ów	✓	✓	✓
Rozbudowane informacje o firmie	✓	✓	✓
Obsługa grup/kategorii	✓	✓	✓
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna)	✓	✓	✓
Przypomnienia	✓	✓	✓
Logi systemowe	✓	✓	✓
Obsługa załączników	✓	✓	✓
Baza wiedzy	✓	✓	✓
Pobieranie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa	✓	✓	✓
Wysyłanie wiadomości do użytkowników	✓	✓	✓
Szyfrowanie plików konfiguracyjnych	✓	✓	✓
Powiadomienia SMS	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Brak limitów na ilość baz danych	✓	✓	✓
Zarządzanie etatami	✓	✓	✓
Edycja wydruków	✓	✓	✓
Stałe komentarze na dokumentach	✓	✓	✓
Import bezpośrednio do wybranej kategorii	✓	✓	✓
Statystyki	✓	✓	✓
Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych)	✕	✓	✓
Przeszukiwanie raportów zmian	✕	✓	✓
Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników	✕	✓	✓
Obsługa baz zdalnych (MySQL 8, MariaDB 11.x ), możliwość pracy przez internet	✕	✓	✓
Oddziały firm	✕	✓	✓
*Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych)	✕	✕	✓
Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów	✕	✕	✓
Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników	✕	✕	✓
Projekty	✕	✕	✓
Tworzenie kategorii	✕	✕	✓
Raport zmian	✕	✕	✓
Wypowiedzi do projektów	✕	✕	✓
*Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW	✕	✕	✓
Galerie zdjęć	✕	✕	✓
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników	✕	✕	✓
Historia kontaktów	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✓	✓	✓
Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów	✓	✓	✓
Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur)	✓	✓	✓
Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur)	✓	✓	✓
Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur)	✓	✓	✓
Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur)	✓	✓	✓
Spis z natury (* wymagany modułu Faktur)	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe)	✓	✓	✓
Rozliczenie finansów	✕	✓	✓
Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe)	✕	✓	✓
Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji)	✕	✕	✓
Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur)	✕	✕	✓
Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur)	✕	✕	✓
Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy	✓	✓	✓
Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń)	✓	✓	✓

Funkcje wspólne dla programów Asystent

• Program przeznaczony dla systemów Windows 10,11
• Tworzenie wielu baz danych.
• Import i Eksport danych do wielu znanych formatów np. CSV, EPP (dla systemów sprzedaży), PDF, XML
• Łatwe przeszukiwanie bazy, możliwość przeszukiwania zaawansowanego po poszczególnych polach.
• Sortowanie danych po zdefiniowanych kolumnach (alfabetycznie, rosnąco, malejąco), możliwość wyświetlenia lub ukrycia kolumn na liście rekordów.
• Zarządzanie użytkownikami - nadawanie uprawnień na poszczególne moduły programu oraz uprawnień globalnych.
• Oddziały firmy, ograniczanie widoku danych dla poszczególnych użytkowników do pojedynczego oddziału.
• Obsługa przypomnień jednorazowych i cyklicznych.
• System masowej wysyłki SMS
• Pokaż na mapie - opcja pozwalająca na błyskawiczne wskazanie dowolnego adresu na mapach Google. (do 12 miesięcy od zakupu)
• Kontrola NIP/REGON - pozwalające na szybkie sprawdzenie i wczytanie informacji na podstawie numeru NIP lub REGON (poprawność danych firmy zgłoszonej pod danym numerem NIP. Moduł wykorzystuje API CEIDG) - (do 12 miesięcy od zakupu)
• Pobieranie danych z Cepik, pobieranie kursu waluty z NBP, KSeF, VIES, VAT, JPK (do 12 miesięcy od zakupu)
• Dane firmy, logo firmy, dowolnie wiele kont bankowych, oddzielny adres do korespondencji.
• Dostosowanie interfejsu programu do własnych potrzeb, w szczególności: włączanie i wyłączanie dowolnych modułów, pól w formularzach, pól wyświetlanych na listach rekordów, zmiana kolejności wyświetlanych kolumn, wyszukiwarka utworzonych baz danych.
• Definiowanie symboli automatycznych / symboli dokumentów / numeracji dokumentów.
• Logi systemowe zapisujące działania poszczególnych użytkowników (informację o usuniętych rekordach).
• Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych do formatu Asystent
• Drukowanie:
  • Generowanie i drukowanie kodów kreskowych,
  • Wydruki na kopertach i etykietach / obsługa drukarek etykiet,
  • Zapis wydruków w plikach PDF
• Kompatybilność z pozostałymi programami Asystent w obrębie tej samej wersji
• Kontakt z działem obsługi poprzez system zgłoszeń (tylko dla aktualnych wersji programu)
• Program zainstaluje się na koncie użytkownika Windows bez jakichkolwiek uprawnień administracyjnych, dzięki czemu program nie wymaga ingerencji administratora.