Dodatkowo istnieje możliwość, zapisywania wszystkich wygenerowanych dokumentów w formacie PDF.

Program posiada szereg eksportów do różnych formatów danych np. JPK Faktura, JPK VAT czy EPP, dzięki czemu zaoszczędzisz czas na tworzenie tych plików ręcznie. W programie jest możliwość wprowadzania faktur zakup oraz tworzenia raportów czy wydruków. Do każdej faktury nie ważne czy to sprzedaży czy zakupu można dodać załączniki w dowolnym formacie co jest dużym udogodnieniem. Program zapewni najbardziej optymalny interfejs, który jest bardzo prosty i intuicyjny.

Wybrane funkcje w programie:

• Nadruk QR Code na fakturze
• Łatwe i proste wysyłanie faktury z poziomu programu
• Generowanie plików JPK
• Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Prowadzenie akt osobowych pracowników
• Nadawanie statusów windykacji
• Dodawanie czynności do windykacji oraz podział na etapy

Funkcja	PRO	BIZNES	MAX
Dane kontaktowe	✓	✓	✓
Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS	✓	✓	✓
Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób	✓	✓	✓
Dowolne grupowanie danych kontaktowych	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✓	✓	✓
Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm	✕	✓	✓
Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów	✕	✕	✓
Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych	✕	✕	✓
Książka Korespondencji	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✓	✓	✓
Tworzenia odrębnej numeracji dla oddziałów	✓	✓	✓
Dekretacja korespondencji	✕	✓	✓
*Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW - zapytaj konsultanta	✕	✓	✓
Rejestru faktur	✕	✕	✓
Wysyłanie korespondencji w imieniu zleceniodawcy	✕	✕	✓
Statystyki dla klientów i użytkowników	✕	✕	✓
Dekretacja korespondencji na oddziały oraz na pracowników (z Akt osobowych)	✕	✕	✓
JRWA - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt	✕	✕	✓
Rejestr umów	✕	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓
Załączniki	✕	✓	✓
Strony umowy	✕	✓	✓
Osoby realizujące	✕	✕	✓
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników	✕	✕	✓
Opiekun umowy	✕	✕	✓
Statusy umowy	✕	✕	✓
Podwykonawcy do umowy	✕	✕	✓
Wystawienie faktury do danej umowy	✕	✕	✓
Możliwość tworzenia własnych szablonów w formacie odt.	✕	✕	✓
Sprzedaż i zakupy	✕	✓	✓
Eksport do formatu JPK FAKTURY	✕	✓	✓
Eksport do formatu JPK VAT7	✕	✓	✓
Integracja z KSeF (Krajowy System e-faktur) Sprwadź ceny tutaj Integracja umożliwia szybkie i bezpieczne wysyłanie faktur do KSeF, odbieranie dokumentów od kontrahentów oraz bieżące sprawdzanie ich statusu (np. przyjęcie, odrzucenie, przetwarzanie). Dodatkowo program generuje kody QR dla faktur, co ułatwia ich identyfikację i weryfikację. Dzięki integracji użytkownik ma pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów i aktualnym stanem rozliczeń.	✕	✓	✓
Obsługa czytników kreskowych działających na porcie USB	✕	✓	✓
Kontrola terminów płatności faktury/rachunku	✕	✓	✓
Wezwanie do zapłaty	✕	✓	✓
Seryjny wydruk dokumentów sprzedaży	✕	✓	✓
Korekty dokumentów	✕	✓	✓
Noty korygujące	✕	✓	✓
Wydruk dokumentów z kodem kreskowym	✕	✓	✓
Dowolna konfiguracja numeracji dokumentów sprzedaży	✕	✓	✓
Sortowanie produktów na fakturze	✕	✓	✓
Obsługa drukarek fiskalnych działających na protokole: POSNET, NOVITUS, ELZAB, INNOVA . Dla użytkowników wersji chmurowej dostępna jest aplikacja Asystent Paragon (od 99 zł netto/rok), umożliwiająca drukowanie paragonów. thermal, temo, Vivo	✕	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓
Wydruk pól dodatkowych	✕	✓	✓
Dowód dostawy	✕	✓	✓
Załączniki	✕	✓	✓
Pola dodatkowe	✕	✓	✓
Obsługa dat miesięcznych	✕	✓	✓
Obsługa kolejkowania przy drukowaniu paragonów	✕	✓	✓
Statystyki sprzedaży i obrotów	✕	✓	✓
Wydruk faktury językowej: angielski, niemiecki	✕	✓	✓
Faktury WNT	✕	✓	✓
Faktury WDT	✕	✓	✓
Zysk na fakturze	✕	✓	✓
Sprzedaż w cenie A,B,C	✕	✓	✓
Faktury walutowe	✕	✓	✓
Importowanie produktów bezpośrednio do faktury	✕	✕	✓
Wydruk oddziału na dokumentach	✕	✕	✓
Obsługa oddziału	✕	✕	✓
Sprzedaż w cenach z wybranej dostawy	✕	✕	✓
Zamykania miesiąca, roku (blokada dokumentów)	✕	✕	✓
Fakturowanie/Rachunki cykliczne / abonamentowe	✕	✕	✓
Wydruk pól dodatkowych	✕	✕	✓
Przypisywanie produktów na fakturach zakupu do kategorii kosztów	✕	✕	✓
Dokumenty kasowe	✕	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓
Raporty Kasowe, druki KP i KW	✕	✓	✓
Załączniki	✕	✓	✓
Pola dodatkowe	✕	✓	✓
Obsługa oddziałów	✕	✕	✓
Historia kontaktów	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✓	✓	✓
Windykacja	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✓	✓	✓
Rejestr pism	✕	✕	✓
Tworzenie Pism wychodzących i przychodzących	✕	✕	✓
Raport zmian	✕	✕	✓
Dodawanie załączników	✕	✕	✓
Galeria zdjęć	✕	✕	✓
Tworzenie kategorii	✕	✕	✓
Opcje	✓	✓	✓
System masowych SMS-ów	✓	✓	✓
Rozbudowane informacje o firmie	✓	✓	✓
Obsługa grup/kategorii	✓	✓	✓
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna)	✓	✓	✓
Przypomnienia	✓	✓	✓
Logi systemowe	✓	✓	✓
Obsługa załączników	✓	✓	✓
Baza wiedzy	✓	✓	✓
Pobieranie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa	✓	✓	✓
Wysyłanie wiadomości do użytkowników	✓	✓	✓
Szyfrowanie plików konfiguracyjnych	✓	✓	✓
Powiadomienia SMS	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Brak limitów na ilość baz danych	✓	✓	✓
Zarządzanie etatami	✓	✓	✓
Edycja wydruków	✓	✓	✓
Stałe komentarze na dokumentach	✓	✓	✓
Import bezpośrednio do wybranej kategorii	✓	✓	✓
Statystyki	✓	✓	✓
Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych)	✕	✓	✓
Przeszukiwanie raportów zmian	✕	✓	✓
Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników	✕	✓	✓
Obsługa baz zdalnych (MySQL 8, MariaDB 11.x ), możliwość pracy przez internet	✕	✓	✓
Oddziały firm	✕	✓	✓
*Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych)	✕	✕	✓
Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów	✕	✕	✓
Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników	✕	✕	✓
Projekty	✕	✕	✓
Tworzenie kategorii	✕	✕	✓
Raport zmian	✕	✕	✓
Wypowiedzi do projektów	✕	✕	✓
*Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW	✕	✕	✓
Galerie zdjęć	✕	✕	✓
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników	✕	✕	✓
Zaplanowane zadania	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Przydzielenie do wykonawców do zadania	✓	✓	✓
Podział zadań na podzadania (etapy realizacji)	✓	✓	✓
Dodawanie przypomnień	✓	✓	✓
Załączniki	✓	✓	✓
Finanse	✓	✓	✓
Historia kontaktów	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✓	✓	✓
Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów	✓	✓	✓
Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur)	✓	✓	✓
Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur)	✓	✓	✓
Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur)	✓	✓	✓
Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur)	✓	✓	✓
Spis z natury (* wymagany modułu Faktur)	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe)	✓	✓	✓
Rozliczenie finansów	✕	✓	✓
Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe)	✕	✓	✓
Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji)	✕	✕	✓
Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur)	✕	✕	✓
Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur)	✕	✕	✓
Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy	✓	✓	✓
Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń)	✓	✓	✓

Funkcje wspólne dla programów Asystent

• Program przeznaczony dla systemów Windows 10,11
• Tworzenie wielu baz danych.
• Import i Eksport danych do wielu znanych formatów np. CSV, EPP (dla systemów sprzedaży), PDF, XML
• Łatwe przeszukiwanie bazy, możliwość przeszukiwania zaawansowanego po poszczególnych polach.
• Sortowanie danych po zdefiniowanych kolumnach (alfabetycznie, rosnąco, malejąco), możliwość wyświetlenia lub ukrycia kolumn na liście rekordów.
• Zarządzanie użytkownikami - nadawanie uprawnień na poszczególne moduły programu oraz uprawnień globalnych.
• Oddziały firmy, ograniczanie widoku danych dla poszczególnych użytkowników do pojedynczego oddziału.
• Obsługa przypomnień jednorazowych i cyklicznych.
• System masowej wysyłki SMS
• Pokaż na mapie - opcja pozwalająca na błyskawiczne wskazanie dowolnego adresu na mapach Google. (do 12 miesięcy od zakupu)
• Kontrola NIP/REGON - pozwalające na szybkie sprawdzenie i wczytanie informacji na podstawie numeru NIP lub REGON (poprawność danych firmy zgłoszonej pod danym numerem NIP. Moduł wykorzystuje API CEIDG) - (do 12 miesięcy od zakupu)
• Pobieranie danych z Cepik, pobieranie kursu waluty z NBP, KSeF, VIES, VAT, JPK (do 12 miesięcy od zakupu)
• Dane firmy, logo firmy, dowolnie wiele kont bankowych, oddzielny adres do korespondencji.
• Dostosowanie interfejsu programu do własnych potrzeb, w szczególności: włączanie i wyłączanie dowolnych modułów, pól w formularzach, pól wyświetlanych na listach rekordów, zmiana kolejności wyświetlanych kolumn, wyszukiwarka utworzonych baz danych.
• Definiowanie symboli automatycznych / symboli dokumentów / numeracji dokumentów.
• Logi systemowe zapisujące działania poszczególnych użytkowników (informację o usuniętych rekordach).
• Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych do formatu Asystent
• Drukowanie:
  • Generowanie i drukowanie kodów kreskowych,
  • Wydruki na kopertach i etykietach / obsługa drukarek etykiet,
  • Zapis wydruków w plikach PDF
• Kompatybilność z pozostałymi programami Asystent w obrębie tej samej wersji
• Kontakt z działem obsługi poprzez system zgłoszeń (tylko dla aktualnych wersji programu)
• Program zainstaluje się na koncie użytkownika Windows bez jakichkolwiek uprawnień administracyjnych, dzięki czemu program nie wymaga ingerencji administratora.