Asystent Chmura Kancelaria Rachunkowa


Data aktualizacji:

Asystent Chmura Kancelaria Rachunkowa to system do zdalnej obsługi klientów twojego biura rachunkowego. Zatrudniając księgowe (często już tylko zdalnie) potrzebujesz narzędzia do obsługi swojej kancelarii i rozliczania księgowych oraz przyjmowania dokumentów klienta w postaci załączników po przez panel klienta. Program jest tak zwanym programem asystent chmura to jest to program, w którym przyjmiesz i będziesz przetwarzał dokumenty odebrane przez klienta. Przetwarzanie odbywa się poprzez oznaczanie odpowiednich statusów dla dokumentów, przyjęcie dokumentów kadrowych oraz rozliczenie klientów. Wszystkie te czynności pokategoryzowane są według miesięcy oraz kategorii, które sam utworzysz.


Sprawdź ofertę na Panel Klienta, który jest rozszerzeniem aktualnej aplikacji


Udostępniając panel klienta, masz możliwość przyjmowania plików w formie elektronicznej poprzez panel klienta. Klient nie musi osobiście dostarczać potrzebnych dokumentów np. do biura rachunkowego, może przesłać je przez swój panel. Jest to nowoczesna forma komunikacji, która rozwiązuje wiele problemów z jej dostarczeniem. Najważniejsze ułatwienia to przejrzysta informacja o dostarczonych dokumentach. Dodatkowo jest możliwość ustalenia terminu przyjęcia.

Aplikacja została udoskonalona o dodatkowe funkcjonalności i w postaci nowych modułów. Moduł windykacyjny oraz rejestracji umów, który jest podstawowym modułem tej aplikacji.

Moduł Rejestr umów – jest to narzędzie przeznaczone do wprowadzenia umowy z klientem w której określamy jakie czynności wykona kancelaria, pozycje z umowy można przypisać do księgowych lub kadrowych które otrzymują informację tylko o przypisanych do siebie klientach i czynnościach. Bezpośrednio z umowy można wykonać rozliczenie klienta wystawiając dla niego comiesięczną fakturę w której bez wpisywania ręcznego pozycje oraz ceny wczytują się same z umowy.

Moduł dokumenty klienta – w nim widać jakie dokumenty zostały dodane do systemu, moduł posiada również informację o rozliczeniach oraz akta osobowe prowadzone przez klienta.

Moduł Windykacja służy do monitorowania przeterminowanych należności. Nasz system daje możliwość tworzenia dowolnych zestawień danych co umożliwi perfekcyjną obsługę klienta, szybko i bez nadmiernego zaangażowania pracy zespołu w celu obniżenia kosztów operacyjnych.
Szczególną uwagę zwraca przejrzysty interfejs, który pozwala na łatwy i szybki wgląd do prowadzonych spraw oraz statusów. Podczas kontaktu z dłużnikiem wszystkie potrzebne dane są widoczne w jednym miejscu.

 

 

  • Dodatkowo w panelu klienta, klient ma pełną historie dodania dokumentów, klient po swojej stronie widzi jakie podatki ma do zapłacenia tj. wysokość składki ZUS oraz podatków PIT oraz VAT

  • Klient widzie rozliczenie, dokładnie za jakie czynności ponosi koszty.

  • Ponadto w panelu klienta jest możliwość uruchomienia darmowych faktur dla swoich klientów. Funkcjonalność wystawienia do 5 faktur w programie za darmo czyli program Asystent Faktura FREE.

  • Dodatkową funkcją jest to ,że biuro rachunkowe ma możliwości zalogowania się w panel klienta a następnie pobrania dokumentów wystawionych przez klienta w formacie np. JPK faktura czy JPK VAT.

 

Drogi Kliencie, jeżeli interesuje Cię taka forma pracy, załóż wersję testową bezpłatnie na 30 dni!

 

Aplikacja mobilna Meteoryt

Asystent Chmura zawsze pod ręką

Pobierz aplikację Meteoryt na Androida lub iPhone'a. Pracuj z danymi firmy,korzystaj z aparatu oraz skanuj kody QR, Aztec i EAN także poza biurem.

Pobierz zGoogle PlayPobierz zApp Store Oficjalna aplikacja Meteoryt
AndroidKod QR prowadzący do aplikacji Meteoryt w Google Play Google Play
iPhone i iPadKod QR prowadzący do aplikacji Meteoryt w App Store App Store
Cennik

Liczba licencji oznacza liczbę użytkowników, którzy mogą jednocześnie pracować na tej samej bazie.Program można uruchomić na dowolnie wielu komputerach i stworzyć dowolnie wielu użytkowników.


Okres dotyczy wariantów rocznych. Cena obejmuje wybraną liczbę licencji na cały okres wraz ze wsparciem poprzez system zgłoszeń.
Możliwa jest zmiana pakietu na wyższy kwotowo podczas jego trwania, wtedy należy skontaktować się z działem sprzedaży.

NazwaAktywujCena bruttoKup teraz
Asystent Chmura Kancelaria Rachunkowa MAX - 1 rokAKTYWUJTestuj 30 dni za darmo 714.00 PLN 580.49 PLN (netto)KUP TERAZ

FunkcjaPRO
aktywuj
BIZNES
aktywuj
MAX
aktywuj
Dane kontaktoweInne programy
Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS
Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób
Dowolne grupowanie danych kontaktowych
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm
Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów
Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Książka KorespondencjiInne programy
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Tworzenia odrębnej numeracji dla oddziałów
Dekretacja korespondencji
*Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW - zapytaj konsultanta
Rejestru faktur
Wysyłanie korespondencji w imieniu zleceniodawcy
Statystyki dla klientów i użytkowników
Dekretacja korespondencji na oddziały oraz na pracowników (z Akt osobowych)
JRWA - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
Rejestr umówInne programy
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Załączniki
Strony umowy
Osoby realizujące
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników
Opiekun umowy
Statusy umowy
Podwykonawcy do umowy
Wystawienie faktury do danej umowy
Możliwość tworzenia własnych szablonów w formacie odt.
Sprzedaż i zakupyInne programy
Eksport do formatu JPK FAKTURY
Eksport do formatu JPK VAT7
Płatności online Opcja "zapłać online" dostępna na fakturze sprzedaży np. proforma (prowizję za transakcję ponosi kupujący). Płatności są realizowane przez Autopay.pl
Integracja z KSeF (Krajowy System e-faktur) Integracja umożliwia szybkie i bezpieczne wysyłanie faktur do KSeF, automatyczne odbieranie dokumentów od kontrahentów oraz bieżące sprawdzanie ich statusu (np. przyjęcie, odrzucenie, przetwarzanie). Dodatkowo program generuje kody QR dla faktur, co ułatwia ich identyfikację i weryfikację. Dzięki integracji użytkownik ma pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów i aktualnym stanem rozliczeń.
Obsługa czytników kreskowych działających na porcie USB
Kontrola terminów płatności faktury/rachunku
Wezwanie do zapłaty
Wydruki do PDF + wysyłka e-mail
Seryjny wydruk dokumentów sprzedaży
Korekty dokumentów
Noty korygujące
Wydruk dokumentów z kodem kreskowym
Dowolna konfiguracja numeracji dokumentów sprzedaży
Sortowanie produktów na fakturze
Obsługa drukarek fiskalnych działających na protokole: POSNET, NOVITUS, ELZAB, INNOVA . Dla użytkowników wersji chmurowej dostępna jest aplikacja Asystent Paragon (od 99 zł netto/rok), umożliwiająca drukowanie paragonów. thermal, temo, Vivo
Raport zmian
Wydruk pól dodatkowych
Dowód dostawy
Załączniki
Pola dodatkowe
Obsługa dat miesięcznych
Obsługa kolejkowania przy drukowaniu paragonów
Statystyki sprzedaży i obrotów
Wydruk faktury językowej: angielski, niemiecki
Faktury WNT
Faktury WDT
Zysk na fakturze
Sprzedaż w cenie A,B,C
Faktury walutowe
Importowanie produktów bezpośrednio do faktury
Wydruk oddziału na dokumentach
Obsługa oddziału
Sprzedaż w cenach z wybranej dostawy
Zamykania miesiąca, roku (blokada dokumentów)
Wysyłanie masowe na e-mail faktur w formacie HTML Nowość
Fakturowanie/Rachunki cykliczne / abonamentowe
Wydruk pól dodatkowych
Przypisywanie produktów na fakturach zakupu do kategorii kosztów Nowość
Dokumenty kasoweInne programy
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Raporty Kasowe, druki KP i KW
Załączniki
Pola dodatkowe
Obsługa oddziałów
Historia kontaktówInne programy
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Rejestr opinii i ekspertyz prawnychInne programy
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Dodawanie załączników
Możliwość dodawania osoby tworzącej opinię/ekspertyzę
Możliwość wpisania przepisu prawnego
Możliwość dodawania pól dodatkowych
Akta osoboweInne programyYouTube
Limity kartoteki akt osobowych PRO - 50 kartotek akt osobowych
BIZNES - 100 kartotek akt osobowych
MAX - 200 kartotek akt osobowych
powyżej 200 wersja ULTRA 
Raport zmian
Szkolenia pracowników
Ubezpieczenia
Urlopy
Części Akt A,B,C,D,E
Zdjęcia
Przebieg zatrudnienia
Doświadczenie zawodowe
Certyfikaty
WindykacjaInne programy
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Wyciągi bankoweInne programy
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Rejestr pismInne programy
Tworzenie Pism wychodzących i przychodzących
Raport zmian
Dodawanie załączników
Galeria zdjęć
Tworzenie kategorii
Magazyn usługInne programy
Tworzenie indeksu usług
Galerie/Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do usług
Obsługa cen A,B,C
Obsługa oddziałów
Zapytania i OfertyInne programy
Raport zmian
Załączniki
Komentarze na dokumentach
Oferta w języku angielskim
Oferty w cenach A,B,C
Obsługa oddziałów
Oferty w cenach wybranej dostawy
ZamówieniaInne programy
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Zamówienie w języku angielskim
Pola dodatkowe
Obsługa oddziałów
MagazynInne programy
Prowadzenie 1 magazynu
Kontrola daty ważności produktu
Tworzenie indeksu magazynowego oraz dokumentów magazynowych na postawie już istniejących
Raport zmian
Prowadzenie 3 magazynów
Eksport do formatu JPK MAGAZYN
Galerie/Zdjęcia
Prowadzenie dowolnie wielu magazynów
Dodania zdjęć do produktów
Generowanie i obsługa kodów kresowych
Dodawanie komentarzy, uwag, serii, oraz daty ważności do produktu
Obsługa cen A,B,C
*Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW
Inwentaryzacja produktów
Dostawcy
Zamykanie miesiąca, roku (blokada dokumentów)
Statystyki
Komentarze do dokumentów magazynowych
Obsługa oddziałów
Drukowanie dokumentów magazynowych bez cen
Narzędzie sprzedaży (F11)Inne programy
Raport zmian
Tworzenie kategorii
OpcjeInne programy
System masowych SMS-ów
Rozbudowane informacje o firmie
Obsługa grup/kategorii
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna)
Przypomnienia
Logi systemowe
Obsługa załączników
Baza wiedzy
Wysyłanie wiadomości do użytkowników
Szyfrowanie plików konfiguracyjnych
Powiadomienia SMS
Raport zmian
Brak limitów na ilość baz danych
Zarządzanie etatami
Edycja wydruków
Stałe komentarze na dokumentach
Import bezpośrednio do wybranej kategorii Nowość
Statystyki
Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych)
Przeszukiwanie raportów zmian
Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników
Oddziały firm
System mailingowy
*Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych) Nowość
Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów Nowość
Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników
Pobieranie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa
ProjektyInne programy
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Wypowiedzi do projektów
*Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW
Galerie zdjęć
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników
Zaplanowane zadaniaInne programy
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Przydzielenie do wykonawców do zadania
Podział zadań na podzadania (etapy realizacji)
Dodawanie przypomnień
Załączniki
Finanse
Historia kontaktówInne programy
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułówInne programy
Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur)
Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur)
Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur)
Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur)
Spis z natury (* wymagany modułu Faktur)
Raport zmian
Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe)
Rozliczenie finansów
Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe)
Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji)
Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur)
Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur)
Kreator modułówInne programy
Możliwość utworzenia (dwóch) własnych modułów
Zgłoszenia wewnętrzne (Tickety)Inne programy
Wysyłanie wiadomości wewnątrz firmy
Dodawanie załącznika do wiadomości
Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy
Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń)
Pojemność serwera / bezpieczeństwo
Szyfrowane połączenie SSL
Kopie bezpieczeństwa bazy danych (raz dziennie, ostatnie 5 dni)
Kopie bezpieczeństwa załączników są wykonywane co 8h po stronie systemu (wewnętrzne), użytkownik nie ma do nich dostępu. Odzyskanie kopii bezpieczeństwa na życzenie klienta jest odpłatne zgodnie z cennikem.
Pojemność na załączniki
Wszystkie informacje związane z pojemnością serwera dotyczą danej chmury, oznacza to, że ilość zakupionych licencji nie wpływa na pojemność chmury. Dodatkowe 100 GB na załączniki to koszt 299 zł netto za 1 rok.
5
GB
10
GB
20
GB
Pojemność bazy danych
1 MB to około 1000 rekordów w bazie, np. przy bazie 500 MB można się spodziewać zapisu około 500 tys. rekordów.
200
MB
350
MB
500
MB
Transfer miesięczny bez limitu bez limitu bez limitu
Program dostępny online – Chmura

Asystent Chmura Kancelaria Rachunkowa – poznaj możliwości programu

Asystent Chmura Kancelaria Rachunkowa udostępnia online narzędzia do pracy w obszarze „Kancelaria Rachunkowa”. Konfiguracja obejmuje: Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Rejestr umów, Faktury – sprzedaż i zakup oraz 17 kolejnych modułów.

Dlaczego warto sprawdzić ten program?

  • Centralna baza wszystkich kontaktów firmowych i osobowych
  • Walidacja NIP, PESEL, KRS, REGON z automatycznym sprawdzaniem
  • Integracja z KSeF i systemem e-Faktur
  • System przypominania z cyklicznością i przypisaniem do osób

Jakie problemy pomaga uporządkować?

  • Rozproszone informacje dotyczące obszaru „Kancelaria Rachunkowa”
  • Trudność w szybkim odnalezieniu aktualnych danych i powiązanych dokumentów
  • Przełączanie się między osobnymi narzędziami do obsługi: Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Rejestr umów oraz Faktury – sprzedaż i zakup
  • Brak wspólnego widoku danych pochodzących z powiązanych modułów

Najważniejsze możliwości

  • Lista partnerów – wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania
  • Zarządzanie oddziałami – dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi
  • Przypomnienia – system przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS
  • Walidacja NIP – walidacja numeru NIP ze sprawdzaniem duplikatów i integracją z CEIDG
  • Generowanie hasła email – generowanie i wysyłanie hasła do panelu klienta przez email
  • Tworzenie faktury – generowanie faktury dla wybranego kontrahenta
  • Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Automatyczne generowanie symboli z postfiksami (/W, /P)
  • Dekretacja – oznaczanie odczytanych i nieodczytanych rekordów
  • Tworzenie odpowiedzi na korespondencję
  • Powiązanie korespondencji z projektami
  • Generowanie faktur na podstawie rekordu korespondencji
  • Rejestr umów przychodzących, wychodzących i wewnętrznych
  • Obsługa aneksów
  • Pozycje umowy
  • Zmiana opiekuna
  • Kontrola uprawnień (MAX)
  • Integracja CRU

Co obejmuje Asystent Chmura Kancelaria Rachunkowa?

Konfiguracja programu obejmuje: Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Rejestr umów, Faktury – sprzedaż i zakup, Dokumenty kasowe, Historia kontaktów oraz 15 kolejnych modułów. Każdy moduł odpowiada za konkretny fragment pracy w obszarze „Kancelaria Rachunkowa”.

Jakie czynności wspiera program?

W opisach modułów wskazano między innymi: Lista partnerów – wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania, Zarządzanie oddziałami – dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi, Przypomnienia – system przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS, Walidacja NIP – walidacja numeru NIP ze sprawdzaniem duplikatów i integracją z CEIDG oraz Generowanie hasła email – generowanie i wysyłanie hasła do panelu klienta przez email. Przed wyborem wersji warto zestawić tę listę z czynnościami wykonywanymi przez zespół na co dzień.

Przykładowy scenariusz sprawdzenia programu

Na prezentację przygotuj jedną rzeczywistą sprawę z typowymi danymi. Sprawdź na niej kolejno: Lista partnerów – wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania, Zarządzanie oddziałami – dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi oraz Przypomnienia – system przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS. To pozwala ocenić program na konkretnym procesie zamiast na ogólnej liście funkcji.

Zapisz, które etapy wykonuje użytkownik, jakie dane są wymagane i jaki wynik powinien otrzymać. Elementy niewidoczne w standardowej konfiguracji należy ustalić przed zamówieniem.

Dostęp do programu online

Asystent Chmura Kancelaria Rachunkowa jest wariantem dostępnym online. Przed uruchomieniem warto ustalić role użytkowników, potrzebne moduły, zakres danych do przeniesienia i sposób rozpoczęcia pracy zespołu.

Kiedy rozważyć inny wariant?

Wariant online może nie pasować do organizacji, która wymaga pracy bez połączenia z Internetem albo utrzymywania całego środowiska wyłącznie lokalnie. W takim przypadku warto porównać go z wersją instalowaną oraz potwierdzić różnice funkcjonalne.

Kto może korzystać z programu?

Na podstawie przeznaczenia modułów główne grupy użytkowników to: Księgowa, Handlowiec, Administrator, Agent ubezpieczeniowy oraz HR. Ostateczny podział dostępu powinien wynikać z obowiązków poszczególnych osób.

Moduły i obszary programu

Rozwiń wybrany moduł, aby sprawdzić jego przeznaczenie i najważniejsze możliwości.

Dane kontaktowe

Moduł Dane kontaktowe jest centralnym systemem zarządzania danymi kontaktowymi kontrahentów, klientów, firm i osób w systemie Asystent.

Przeznaczenie: Centralny system zarządzania danymi kontaktowymi firm i osób w systemie Asystent.

Najważniejsze funkcje

  • Lista partnerów – wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania
  • Zarządzanie oddziałami – dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi
  • Przypomnienia – system przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS
Książka korespondencji

Moduł Książka korespondencji stanowi kompleksowe narzędzie do ewidencjonowania, zarządzania i śledzenia korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej w systemie Meteoryt.

Przeznaczenie: Moduł służy do rejestracji, ewidencjonowania i zarządzania korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym dekretacji.

Najważniejsze funkcje

  • Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Automatyczne generowanie symboli z postfiksami (/W, /P)
  • Dekretacja – oznaczanie odczytanych i nieodczytanych rekordów
Rejestr umów

Rejestr umów jest rozbudowanym modułem ewidencji umów przychodzących, wychodzących i wewnętrznych. Formularz przechowuje numer, typ, charakter, status, daty zawarcia, obowiązywania i wypowiedzenia, dane stron, opiekuna.

Przeznaczenie: Kompleksowa ewidencja i obsługa cyklu życia umów, aneksów, stron, realizacji, rozliczeń i dokumentów powiązanych.

Najważniejsze funkcje

  • Rejestr umów przychodzących, wychodzących i wewnętrznych
  • Obsługa aneksów
  • Pozycje umowy
Faktury – sprzedaż i zakup

Moduł faktury o nazwie "Sprzedaż i zakup" służy do zarządzania dokumentami księgowymi w systemie. Moduł obsługuje pełen cykl życia faktur: od wystawiania, przez edycję i drukowanie, po integrację z Krajowym Systemem.

Przeznaczenie: Moduł przeznaczony jest do pełnej obsługi dokumentów sprzedaży i zakupu w firmie, w tym faktur, paragonów, proforma.

Najważniejsze funkcje

  • Wystawianie faktur sprzedaży i zakupu
  • Obsługa faktur proforma i końcowych
  • Tworzenie korekt faktur
Dokumenty kasowe

Moduł Dokumenty kasowe w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji operacji kasowych i bankowych: dowodów wpłat (KP), wypłat (KW), wpłat bankowych (BP) i wypłat bankowych (BW).

Przeznaczenie: Ewidencja operacji kasowych i bankowych (KP, KW, BP, BW) z kontrolą statusów, walut, kursów, wielu kas i integracją.

Najważniejsze funkcje

  • Rejestracja dokumentów KP, KW, BP, BW
  • Generowanie numeru
  • Statusy kas (Nierozliczone, Rozliczone - kolorowane)
Historia kontaktów

Moduł Historia kontaktów w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji historii kontaktów z kontrahentami z danymi czynności, kierunkiem, typem, czasem pracy, rozliczeniem i przypomnieniami. Wymaga licencji PRO.

Przeznaczenie: Ewidencja historii kontaktów z kontrahentami z czasem pracy, rozliczeniem, typami i przypomnieniami.

Najważniejsze funkcje

  • Rejestracja kontaktu w historii
  • Status
  • Data czynności
Rejestr ekspertyz i opinii prawnych

Moduł Rejestr ekspertyz i opinii prawnych służy do zarządzania ekspertyzami i opiniami prawnymi w systemie. Pozwala na rejestrowanie, przechowywanie i organizowanie wszystkich dokumentów prawnych takich jak ekspertyzy.

Przeznaczenie: Moduł przeznaczony jest do rejestracji i ewidencji ekspertyz oraz opinii prawnych, służący prawnikom, radcom prawnym.

Najważniejsze funkcje

  • Rejestracja ekspertyz i opinii prawnych
  • Automatyczne generowanie numerów seryjnych ekspertyz (wzór: #L/#M/#Y#/OP)
  • Przypisywanie ekspertyz do konkretnych spraw
Akta osobowe

Moduł Akta osobowe w programie Asystent firmy Meteoryt służy do pełnej obsługi akt osobowych pracowników z kartoteką, badaniami lekarskimi, szkoleniami, uprawnieniami, ubezpieczeniami, historią, oddziałami i wnioskami.

Przeznaczenie: Pełna obsługa akt osobowych pracowników z kartoteką, badaniami, szkoleniami, uprawnieniami, ubezpieczeniami, historią.

Najważniejsze funkcje

  • Kartoteka osobowa
  • Badania lekarskie
  • Szkolenia okresowe
Windykacja

Moduł Windykacja jest zaawansowanym elementem systemu CRM/LPR przeznaczonym do zarządzania sprawami windykacyjnymi. Moduł umożliwia pełne śledzenie procesu windykacji należności od momentu zgłoszenia do egzekucji.

Przeznaczenie: Moduł służy do zarządzania procesem windykacji należności w systemie CRM/LPR.

Najważniejsze funkcje

  • Tworzenie i edycja spraw windykacyjnych z podziałem na kategorie i typy
  • Przypisywanie dłużnika do sprawy windykacyjnej
  • Automatyczna synchronizacja danych z modułu kontrahenci
Bilingi (Wyciągi bankowe)

Moduł Bilingi (Wyciągi bankowe) w programie Asystent firmy Meteoryt służy do obsługi wyciągów bankowych i operacji finansowych z importem danych, księgowaniem i dopasowywaniem kontrahentów.

Przeznaczenie: Obsługa wyciągów bankowych i operacji finansowych z importem danych, księgowaniem i dopasowywaniem kontrahentów.

Najważniejsze funkcje

  • Wyciągi bankowe
  • Operacje (bilingi,)
  • Pozycje
Rejestr pism

Moduł Rejestr pism w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej z pełną kontrolą terminów odpowiedzi, statusów i treści dokumentów.

Przeznaczenie: Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z kontrolą terminów odpowiedzi, statusów, treści i integracją.

Najważniejsze funkcje

  • Rejestracja pism przychodzących i wychodzących
  • Automatyczna numeracja
  • Data operacji, data wpływu, termin odpowiedzi, data odpowiedzi
Magazyn Usług

Moduł Magazyn Usług (magazyn uslug) stanowi rozszerzenie modułu Magazyn o pełną obsługę usług jako produktów. Umożliwia tworzenie i zarządzanie indeksem usług – definiowanie ich cen zakupu i sprzedaży, stawek VAT, marż.

Przeznaczenie: Moduł służy do zarządzania usługami jako produktami w systemie magazynowym.

Najważniejsze funkcje

  • Tworzenie indeksu usług i produktów
  • Definiowanie cen zakupu NETTO/BRUTTO
  • Definiowanie cen sprzedaży NETTO/BRUTTO
Oferty

Moduł Oferty (oferty) stanowi kompleksowe narzędzie do zarządzania ofertami i zapytaniami w firmie. Umożliwia tworzenie ofert wychodzących oraz przychodzących, a także zapytań wychodzących i przychodzących.

Przeznaczenie: Moduł służy do zarządzania pełnym obiegiem ofert i zapytań – od tworzenia, przez edycję, drukowanie i śledzenie.

Najważniejsze funkcje

  • Tworzenie ofert wychodzących i przychodzących
  • Tworzenie zapytań wychodzących i przychodzących
  • Definiowanie produktów w ofercie z cenami zakupu i sprzedaży
Zamówienia

Moduł Zamówienia w programie Asystent firmy Meteoryt służy do pełnej obsługi zamówień przychodzących, wychodzących i wewnętrznych, z pozycjami, statusami, magazynami, walutami, kursami i raportami.

Przeznaczenie: Pełna obsługa zamówień przychodzących, wychodzących i wewnętrznych z pozycjami, statusami, magazynami, walutami.

Najważniejsze funkcje

  • Zamówienia przychodzące
  • Zamówienia wychodzące
  • Zamówienia wewnętrzne
Karta pracy

Moduł Karta pracy w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji czasu pracy pracowników z wyszukiwaniem akt osobowych, czynnościami, miejscami i rozliczeniami.

Przeznaczenie: Ewidencja czasu pracy pracowników z wyszukiwaniem akt osobowych, czynnościami i rozliczeniami.

Najważniejsze funkcje

  • Karta pracy
  • Wyszukiwanie akt osobowych
  • Data od/do, czas pracy
Magazyn

Moduł Magazyn służy do zarządzania ruchem towarowym,inwentaryzacją oraz ewidencją stanów magazynowych w systemie Meteoryt. Pozwala na pełną kontrolę nad przepływem produktów w magazynie,od przyjęć po wysyłki.

Przeznaczenie: Zarządzanie ruchem towarowym w magazynie, ewidencja stanów, inwentaryzacja,obsługa dokumentów PZ/WZ/MM/ZW/RW/PW/RI.

Najważniejsze funkcje

  • Ewidencja dokumentów PZ – dokument przyjęcia zewnętrznego – przyjęcie towaru od dostawcy
  • Ewidencja dokumentów WZ – dokument wydania zewnętrznego – wydanie towaru do klienta
  • Ewidencja dokumentów MM – przesunięcie towaru między magazynami – MM- i MM+
Rejestr Pojazdów

Moduł Rejestr Pojazdów jest zaawansowanym systemem ewidencji i zarządzania flotą pojazdów. Umożliwia prowadzenie pełnej dokumentacji pojazdów w tym dane identyfikacyjne,ubezpieczenia, przeglądy techniczne, tachografy.

Przeznaczenie: Zarządzanie flotą pojazdów, ewidencja danych technicznych, kontrola przeglądów i ubezpieczeń

Najważniejsze funkcje

  • Ewidencja pojazdów z pełną dokumentacją techniczną
  • Kontrola ubezpieczeń AC i OC
  • Zarządzanie przeglądami technicznymi i okresowymi
Wypożyczenia

Moduł Wypożyczenia w programie Asystent firmy Meteoryt służy do obsługi wypożyczeń sprzętu z indeksem, dokumentami, pozycjami, terminami i statusami.

Przeznaczenie: Obsługa wypożyczeń sprzętu z indeksem, dokumentami, pozycjami, terminami i statusami.

Najważniejsze funkcje

  • Wypożyczenia
  • Automatyczna numeracja
  • Status (Zrealizowany/Wypożyczony/Rezerwacja/Oczekujący/W naprawie)
Sprzedaż - koszyk szybkiej sprzedaży

Moduł Sprzedaż w programie Asystent firmy Meteoryt służy do szybkiej sprzedaży detalicznej z skanowaniem kodów kreskowych, obsługą magazynu, paragonów/faktur i fiskalizacją. Działa w chmurze, wymaga licencji ULTRA.

Przeznaczenie: Szybka sprzedaż detaliczna z koszykiem, skanowaniem kodów, obsługą magazynu, paragonów/faktur i fiskalizacją.

Najważniejsze funkcje

  • Koszyk szybkiej sprzedaży
  • Skanowanie kodów kreskowych (EAN, MAX)
  • Wyszukiwanie produktów
Dokumenty księgowe

Moduł Dokumenty księgowe w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji dokumentów klienta w trzech kategoriach: księgowe (dt=0), kadrowe (dt=1) i inne (dt=2).

Przeznaczenie: Ewidencja dokumentów klienta z kontrolą statusów, przypisaniem do okresów księgowych i rozliczeniami okresowymi.

Najważniejsze funkcje

  • Rejestracja dokumentów klienta
  • Kategorie dokumentów: Księgowy, Kadrowy, Inne
  • Typ dokumentu zależny od kategorii
Akta osobowe

Moduł Akta osobowe w programie Asystent firmy Meteoryt służy do obsługi akt osobowych klientów z kartoteką i dokumentami, uproszczoną wersją akt osobowych dla klientów.

Przeznaczenie: Obsługa akt osobowych klientów z kartoteką i dokumentami, uproszczona wersja akt osobowych.

Najważniejsze funkcje

  • Kartoteka osobowa klienta
  • Dokumenty klienta
  • Dane klienta z PESEL, NIP, dowodem
projekty moduł wspólny
zaplanowane zadania moduł wspólny
Raporty moduł wspólny
dashboard moduł wspólny

Pytania i odpowiedzi

Do czego służy Asystent Chmura Kancelaria Rachunkowa?

Asystent Chmura Kancelaria Rachunkowa wspiera pracę w obszarze „Kancelaria Rachunkowa”. Łączy moduły takie jak Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Rejestr umów, Faktury – sprzedaż i zakup, Dokumenty kasowe, Historia kontaktów oraz 15 kolejnych modułów.

Jakie moduły zawiera Asystent Chmura Kancelaria Rachunkowa?

W opisanej konfiguracji znajdują się: Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Rejestr umów, Faktury – sprzedaż i zakup, Dokumenty kasowe, Historia kontaktów oraz 15 kolejnych modułów. Zakres dostępny w konkretnej licencji należy potwierdzić przed zamówieniem.

Czy program działa przez internet?

Tak. To wariant dostępny online. Szczegóły dostępu, wymagania przeglądarki i zakres usługi należy potwierdzić dla wybranej oferty.

Jakie funkcje warto sprawdzić podczas prezentacji?

Dla tej konfiguracji warto zobaczyć w praktyce: Lista partnerów – wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania, Zarządzanie oddziałami – dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi, Przypomnienia – system przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS oraz Walidacja NIP – walidacja numeru NIP ze sprawdzaniem duplikatów i integracją z CEIDG. Najlepszym testem jest przejście przez rzeczywisty przykład z danymi używanymi w firmie.

Informacja o opisie: aktualizacja 30.08.2026 na podstawie konfiguracji programu i opisów modułów. Opis informacyjny. Aktualne funkcje, integracje, wymagania i warunki licencji należy potwierdzić w ofercie.

Funkcje wspólne dla programów Asystent Chmura

Asystent Chmura to nowoczesne oprogramowanie dla firm, instytucji oraz jednostek sektora publicznego. System działa w przeglądarce internetowej, dlatego nie wymaga instalowania programu na każdym stanowisku ani utrzymywania własnego serwera lokalnego. Użytkownicy mogą pracować z dowolnego miejsca na komputerze, tablecie lub telefonie.

Poniższe funkcje są dostępne wspólnie dla programów z rodziny Asystent Chmura. Ich zakres może zależeć od wybranej wersji, modułu lub dodatkowej integracji.

Elastyczna zmiana wersji programu

Klient może w dowolnym momencie przejść z niższej wersji programu na wersję wyższą po kontakcie z działem sprzedaży Meteoryt. Zmiana na niższy pakiet jest możliwa po zakończeniu bieżącego okresu rozliczeniowego. Pozwala to dopasować zakres funkcji i koszt abonamentu do aktualnych potrzeb firmy lub instytucji.

Dostęp online i aplikacja mobilna

Asystent Chmura działa w aktualnych wersjach przeglądarek Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera i Safari. Responsywny interfejs automatycznie dopasowuje się do wielkości ekranu, dzięki czemu program można obsługiwać na komputerach, laptopach, tabletach i smartfonach.

Dostępna jest również aplikacja na urządzenia z systemem Android. Umożliwia wykonywanie zdjęć, skanowanie kodów kreskowych oraz odczytywanie kodów Aztec. Rozwiązanie sprawdza się podczas pracy w terenie, kontroli, przeglądów, serwisu, obsługi magazynu i realizacji zleceń.

Bezpieczeństwo danych i kopie zapasowe

Połączenie z systemem jest zabezpieczone szyfrowaniem SSL, które chroni dane przesyłane pomiędzy urządzeniem użytkownika a programem. Kopie bezpieczeństwa wykonywane są codziennie i automatycznie po stronie infrastruktury chmurowej.

W wybranych wersjach MAX możliwe jest również pobieranie kopii bazy danych na komputer lokalny oraz odtwarzanie danych. Firma może w ten sposób zachować dodatkową kopię zgodną z własną polityką bezpieczeństwa.

Użytkownicy, uprawnienia i historia zmian

Administrator może tworzyć konta użytkowników, nadawać im uprawnienia oraz dostosowywać widoczność modułów i elementów interfejsu. Możliwe jest ograniczenie dostępu do wybranych danych, funkcji edycji, usuwania rekordów lub określonych części programu.

Raport zmian pozwala sprawdzić, kto i kiedy zmodyfikował dany rekord. Ułatwia to kontrolę pracy użytkowników, analizowanie historii zmian oraz wyjaśnianie ewentualnych pomyłek.

Wyszukiwanie i organizacja danych

Każdy moduł wyposażony jest w funkcje wyszukiwania, filtrowania i sortowania danych. Użytkownicy mogą korzystać z wyszukiwarki zaawansowanej, definiować pola wymagane oraz szybko odnajdywać potrzebne rekordy.

W Panelu Menu dostępna jest dodatkowa wyszukiwarka modułów, która przyspiesza przechodzenie do wybranych funkcji programu. Rekordy można porządkować w kategoriach, a do wybranych modułów dodawać zdjęcia, galerie i załączniki w dowolnym formacie.

Ewidencja czasu pracy i raporty

Wszystkie wersje programów Asystent Chmura umożliwiają prowadzenie ewidencji czasu pracy. Funkcja może służyć do rejestrowania czasu realizacji zadań, projektów, zleceń lub pracy poszczególnych użytkowników.

Dla wybranych modułów dostępne są raporty i statystyki wspierające analizę danych, sprzedaży, kosztów, aktywności, dokumentów lub postępu realizowanych prac.

Funkcja „Pokaż na mapie”

Funkcja „Pokaż na mapie” umożliwia prezentowanie lokalizacji zapisanych rekordów i sprawniejsze planowanie tras. Może być wykorzystywana podczas kontroli terenowych, przeglądów maszyn, wizyt u klientów, obsługi obiektów, realizacji projektów i zadań serwisowych.

Wyświetlenie punktów na mapie pomaga ograniczyć liczbę przejazdów, lepiej zaplanować kolejność wizyt i poprawić organizację pracy zespołów terenowych.

Płatności online i komunikacja z klientami

Programy chmurowe z modułem sprzedaży mogą obsługiwać płatności online Autopay, przelewy z wielu banków oraz BLIK. Rozwiązanie przyspiesza rozliczenia i ułatwia klientom opłacanie dokumentów oraz zamówień.

System może zostać zintegrowany z wysyłką pojedynczych i masowych wiadomości SMS. Możliwe jest również skonfigurowanie własnego adresu e-mail do wysyłania dokumentów, powiadomień i informacji bezpośrednio z programu.

Dokumenty i numeracja

Asystent Chmura umożliwia konfigurację numerów dokumentów w układzie miesięcznym, rocznym lub ciągłym. Dzięki temu numeracja może zostać dostosowana do zasad obowiązujących w danej firmie lub instytucji.

Do rekordów można dodawać dokumenty PDF, arkusze, skany, zdjęcia, instrukcje, umowy i inne załączniki. Najważniejsze materiały są przechowywane bezpośrednio przy odpowiednim kliencie, zleceniu, urządzeniu lub dokumencie.

Integracje i rozbudowa systemu

Program można rozbudować o Panel Klienta lub Panel Użytkownika oraz połączyć z własną stroną internetową lub systemem Asystent Online.

Jako opcje dodatkowe dostępne są integracje z DPD, Furgonetką, BaseLinkerem i WooCommerce. Możliwe jest także przygotowanie API oraz integracji z zewnętrznymi dostawcami i systemami, między innymi Gordon, Auto Partner, Inter Cars, Motorol i Scanye.

Migracja z programu Asystent dla Windows

Baza danych z programu Asystent dla Windows może zostać przeniesiona do Asystent Chmura przez technika firmy Meteoryt. Usługa migracji jest rozliczana według czasu pracy technika, standardowo jako jedna godzina robocza, zależnie od wielkości i stanu bazy.

Asystent Chmura łączy dostęp online, bezpieczeństwo danych, mobilność, automatyczne kopie zapasowe i możliwość integracji z innymi systemami. Dzięki temu może być stopniowo rozwijany wraz z potrzebami firmy lub instytucji.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Z naszego systemu korzystają już tysiące firm.Sprawdź nasze opinie na Google Firma!



Kontakt z nami

System zgłoszeń najszybszą formą komunikacji z Nami

Obsłużonych zgłoszeń
18 127
Średnia ilość minut oczekiwania
60
Programów w ofercie
80

W przypadku chęci wykonania wdrożenia aplikacji u klienta prosimy kontakt pod nr tel. 504 946 478 w celu umówienia szczegółów oraz terminu z technikiem.

KONTAKT

Dział obsługi klienta
Oddział w Szczytnie:
ul. Łomżyńska 20A/1
12-100 Szczytno

tel. +48 89 623 26 22
e-mail: kontakt@meteoryt.pl
pracujemy pn - pt
8:00 - 16:00

Wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS w
Sądzie Rejonowym w Olsztynie KRS
nr 0000676644
Kapitał zakładowy: 2 100 000 zł
REGON: 367213266

Nasza infrastruktura jest w pełni skalowalna w każdym momencie obsługujemy dziesiątki tysięcy zapytań do naszych systemów.

Przewijanie do góry