Program umożliwia dodanie zdjęcia do danej kartoteki urządzeń oraz załączników w dowolnym formacie. Można również zapisać informację o osobach przeszkolonych oraz miejscu przechowywania danego urządzania. Dzięki zawartemu w module raportowi zmian można dokładnie określić wszystkie zmiany jakie zostały wprowadzone przez poszczególnych użytkowników.

Wybrane możliwości programu:

• paszport elektroniczny dla urządzenia
• protokoły przekazania sprzętu
• kontrola opiekunów
• raporty i statystyki
• funkcje planowania zadań oraz przypomnień np. o terminie przeglądów urządzeń medycznych, ważnych spotkaniach;
• historia napraw, awarii;
• prowadzenie ewidencji sprzętu oraz pracowników;
• ewidencja korespondencji (dziennik korespondencyjny);
• pełna obsługa danych kontaktowych;
• łatwe wyszukiwanie informacji;

Funkcja	PRO aktywuj	BIZNES aktywuj	MAX aktywuj
Rejestr oprogramowania	✕	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓
Przypisanie do urządzenia użytkownika lub opiekuna	✕	✓	✓
Kategorie urządzeń	✕	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓
Możliwość dodania finansów do urządzenia	✕	✓	✓
Rejestr urządzeń medycznych	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✓	✓	✓
Galerie zdjęć	✕	✓	✓
Rejestr zgłoszeń medycznych	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✓	✓	✓
Dane kontaktowe	✓	✓	✓
Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS	✓	✓	✓
Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób	✓	✓	✓
Dowolne grupowanie danych kontaktowych	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✓	✓	✓
Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm	✕	✓	✓
Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów	✕	✕	✓
Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych	✕	✕	✓
Książka Korespondencji	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✓	✓	✓
Tworzenia odrębnej numeracji dla oddziałów	✓	✓	✓
Dekretacja korespondencji	✕	✓	✓
*Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW - zapytaj konsultanta	✕	✓	✓
Rejestru faktur	✕	✕	✓
Wysyłanie korespondencji w imieniu zleceniodawcy	✕	✕	✓
Statystyki dla klientów i użytkowników	✕	✕	✓
Dekretacja korespondencji na oddziały oraz na pracowników (z Akt osobowych)	✕	✕	✓
JRWA - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt	✕	✕	✓
Rejestr umów	✕	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓
Załączniki	✕	✓	✓
Strony umowy	✕	✓	✓
Osoby realizujące	✕	✕	✓
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników	✕	✕	✓
Opiekun umowy	✕	✕	✓
Statusy umowy	✕	✕	✓
Podwykonawcy do umowy	✕	✕	✓
Wystawienie faktury do danej umowy	✕	✕	✓
Możliwość tworzenia własnych szablonów w formacie odt.	✕	✕	✓
Rejestr opinii i ekspertyz prawnych	✕	✓	✓
Raport zmian	✕	✓	✓
Tworzenie kategorii	✕	✓	✓
Dodawanie załączników	✕	✓	✓
Możliwość dodawania osoby tworzącej opinię/ekspertyzę	✕	✓	✓
Możliwość wpisania przepisu prawnego	✕	✕	✓
Możliwość dodawania pól dodatkowych	✕	✕	✓
Rejestr Decyzji	✕	✕	✓
Rodzaj Decyzji (przychodząca, wychodząca)	✕	✕	✓
Statusy Decyzji	✕	✕	✓
Dodawanie załączników	✕	✕	✓
Możliwość dodawania pól dodatkowych	✕	✕	✓
Rejestr Wniosków	✕	✕	✓
Przedmiot wniosku	✕	✕	✓
Dodawanie załączników	✕	✕	✓
Raport zmian	✕	✕	✓
Możliwość tworzenia pól dodatkowych	✕	✕	✓
Dodawanie wypowiedzi	✕	✕	✓
Możliwość dodawania informacji o opłacie i płatności wniosku	✕	✕	✓
Akta osobowe	✕	✕	✓
Limity kartoteki akt osobowych PRO - 50 kartotek akt osobowych BIZNES - 100 kartotek akt osobowych MAX - 200 kartotek akt osobowych powyżej 200 wersja ULTRA	✕	✕	✓
Raport zmian	✕	✕	✓
Szkolenia pracowników	✕	✕	✓
Ubezpieczenia	✕	✕	✓
Urlopy	✕	✕	✓
Części Akt A,B,C,D,E	✕	✕	✓
Zdjęcia	✕	✕	✓
Przebieg zatrudnienia	✕	✕	✓
Doświadczenie zawodowe	✕	✕	✓
Certyfikaty	✕	✕	✓
Dokumentacja	✕	✓	✓
Możliwość nadania statusu oraz typu dokumentacji	✕	✓	✓
Dodawanie uwag	✕	✓	✓
Dodawanie załączników	✕	✕	✓
Pola dodatkowe	✕	✕	✓
Opcje	✓	✓	✓
System masowych SMS-ów	✓	✓	✓
Rozbudowane informacje o firmie	✓	✓	✓
Obsługa grup/kategorii	✓	✓	✓
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna)	✓	✓	✓
Przypomnienia	✓	✓	✓
Logi systemowe	✓	✓	✓
Obsługa załączników	✓	✓	✓
Baza wiedzy	✓	✓	✓
Wysyłanie wiadomości do użytkowników	✓	✓	✓
Szyfrowanie plików konfiguracyjnych	✓	✓	✓
Powiadomienia SMS	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Brak limitów na ilość baz danych	✓	✓	✓
Zarządzanie etatami	✓	✓	✓
Edycja wydruków	✓	✓	✓
Stałe komentarze na dokumentach	✓	✓	✓
Import bezpośrednio do wybranej kategorii	✓	✓	✓
Statystyki	✓	✓	✓
Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych)	✕	✓	✓
Przeszukiwanie raportów zmian	✕	✓	✓
Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników	✕	✓	✓
Oddziały firm	✕	✓	✓
System mailingowy	✕	✓	✓
*Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych)	✕	✕	✓
Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów	✕	✕	✓
Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników	✕	✕	✓
Pobieranie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa	✕	✕	✓
Projekty	✕	✕	✓
Tworzenie kategorii	✕	✕	✓
Raport zmian	✕	✕	✓
Wypowiedzi do projektów	✕	✕	✓
*Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW	✕	✕	✓
Galerie zdjęć	✕	✕	✓
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników	✕	✕	✓
Historia kontaktów	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Tworzenie kategorii	✓	✓	✓
Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów	✓	✓	✓
Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur)	✓	✓	✓
Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur)	✓	✓	✓
Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur)	✓	✓	✓
Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur)	✓	✓	✓
Spis z natury (* wymagany modułu Faktur)	✓	✓	✓
Raport zmian	✓	✓	✓
Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe)	✓	✓	✓
Rozliczenie finansów	✕	✓	✓
Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe)	✕	✓	✓
Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji)	✕	✕	✓
Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur)	✕	✕	✓
Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur)	✕	✕	✓
Kreator modułów	✕	✕	✓
Możliwość utworzenia (dwóch) własnych modułów	✕	✕	✓
Zgłoszenia wewnętrzne (Tickety)	✕	✕	✓
Wysyłanie wiadomości wewnątrz firmy	✕	✕	✓
Dodawanie załącznika do wiadomości	✕	✕	✓
Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy	✓	✓	✓
Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń)	✓	✓	✓
Pojemność serwera / bezpieczeństwo	✓	✓	✓
Szyfrowane połączenie SSL	✓	✓	✓
Kopie bezpieczeństwa bazy danych (raz dziennie, ostatnie 5 dni) Kopie bezpieczeństwa załączników są wykonywane co 8h po stronie systemu (wewnętrzne), użytkownik nie ma do nich dostępu. Odzyskanie kopii bezpieczeństwa na życzenie klienta jest odpłatne zgodnie z cennikem.	✓	✓	✓
Pojemność na załączniki Wszystkie informacje związane z pojemnością serwera dotyczą danej chmury, oznacza to, że ilość zakupionych licencji nie wpływa na pojemność chmury. Dodatkowe 100 GB na załączniki to koszt 299 zł netto za 1 rok.	5 GB	10 GB	20 GB
Pojemność bazy danych 1 MB to około 1000 rekordów w bazie, np. przy bazie 500 MB można się spodziewać zapisu około 500 tys. rekordów.	200 MB	350 MB	500 MB
Transfer miesięczny	bez limitu	bez limitu	bez limitu

Funkcje wspólne dla programów Asystent Chmura

• Możliwość upgrade z niższej wersji do wyższej w dowolnym momencie po kontakcie z działem sprzedaży, w przypadku downgrade możliwe jest z końcem okresu rozliczeniowego.
• Ewidencjonowanie czasu pracy (dla wszystkich wersji)
• Aplikacja na telefon z systemem Android z możliwością tworzenia zdjęć, czytania kodów kreskowych oraz Aztec
• Obsługa płatności online Autopay, 25 banków w tym BLIK. System jest dostępny w wersji chmurowej programu z modułem sprzedaży. Mogą z niego korzystać wszyscy nasi klienci.
• Możliwa migracja bazy z Asystentem dla Windows do Asystent Chmura (przez technika meteoryt.pl - opłata 1h roboczą)
• Kompatybilność z najnowszymi przeglądarkami internetowymi Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Opera, Safari
• Program posiada funkcję "pokaż na mapie" Funkcja ta umożliwia efektywne zarządzanie trasami jeżeli jeździsz np. na kontrole, przeglądy maszyn, realizujesz zadania lub projekty i chcesz logistycznie zaplanować trasy wyjazdu, co przekłada się na lepsze zrozumienie danych i szybsze podejmowanie decyzji. Idealna funkcjonalność dla firm, które chcą zyskać przewagę konkurencyjną dzięki lepszej organizacji i analizie swoich działań.
• Obsługa połączenia z szyfrowaniem SSL, dzięki czemu logowanie do serwisu jest bezpieczne jak w banku
• Definiowanie użytkowników programu, uprawnień oraz interfejsu dla użytkowników
• Łatwe przeszukiwanie danych dla każdego z modułów, sortowanie, szukanie zaawansowane, definiowanie pól wymaganych dla każdego z okien
• Wyszukiwarka w Panelu Menu (aby dotrzeć szybciej do szukanego modułu)
• Intuicyjny, responsywny interfejs działający na komputerach, tabletach, telefonach
• Raport zmian dla wprowadzanych rekordów, dzięki czemu widzisz zmiany i daty jakie odbyły się rekordach przez użytkowników
• Kopie bezpieczeństwa wykonywane codziennie automatycznie po stronie systemu chmurowego
• Pobieranie kopii bezpieczeństwa i odtwarzanie kopii - pobranie na komputer lokalny (dla wersji MAX)
• Przypisywanie, kasowanie, zmienianie rekordów w kategoriach
• Łatwa możliwość integracji z własną stroną internetową https://asystentonline.pl
• Możliwość rozbudowy o Panel Klienta lub Panel Użytkownika (opcja dodatkowa)
• Dodawanie zdjęć do galerii (dla wybranych modułów)
• Dodawanie załączników do rekordów (dowolny format)
• Możliwość skonfigurowania własnego adresu email do wysyłki poczty poprzez protokół IMAP
• Dostępne raporty i statystyki dla wybranych modułów
• Konfiguracja numerów dokumentów (miesięczna, roczna, ciągła)
• Integracje z kurierem DPD, Furgonetka, Baselinker, WooCommerce - opcja dodatkowa
• API (za dodatkową opłatą), integracje z: Gordon, AutoPartner Tychy, Motorol, AutoPartner, InterCars, Scanye
• Integracje z wysyłką SMS
• System do obsługi masowego SMS