program do prowadzenia Rejestru Urządzeń Medycznych

Program dostępny online – Chmura

Asystent Chmura Rejestr Urządzeń Medycznych – poznaj możliwości programu

Asystent Chmura Rejestr Urządzeń Medycznych udostępnia online narzędzia do pracy w obszarze „Rejestr Urządzeń Medycznych”. Konfiguracja obejmuje: Rejestr Oprogramowania, rejestr urządzeń medycznych, Rejestr zgłoszeń medycznych, Dane kontaktowe oraz 7 kolejnych modułów.

Dlaczego warto sprawdzić ten program?

• Pełna ewidencja oprogramowania z podziałem na kategorie i licencje
• Automatyczne monitorowanie dat wygaśnięcia licencji z liczeniem czasu
• Przypomnienia SMS o nadchodzącym wygaśnięciu
• Śledzenie wartości księgowych i rynkowej oprogramowania

Zobacz program w działaniu

Widoki pochodzą z modułów dostępnych w tej konfiguracji programu. Kliknij zdjęcie, aby otworzyć je w pełnym rozmiarze.

Jakie problemy pomaga uporządkować?

• Rozproszone informacje dotyczące obszaru „Rejestr Urządzeń Medycznych”
• Trudność w szybkim odnalezieniu aktualnych danych i powiązanych dokumentów
• Przełączanie się między osobnymi narzędziami do obsługi: Rejestr Oprogramowania, rejestr urządzeń medycznych, Rejestr zgłoszeń medycznych oraz Dane kontaktowe
• Brak wspólnego widoku danych pochodzących z powiązanych modułów

Najważniejsze możliwości

• Rejestracja oprogramowania – dodawanie nowych pozycji oprogramowania z pełnymi danymi licencyjnymi
• Monitorowanie ważności licencji – wyświetlanie dat wygaśnięcia licencji z automatycznym liczeniem czasu pozostałego i oznaczaniem kolorami
• Przypomnienia SMS – generowanie przypomnień SMS o wygasających licencjach z automatycznym obliczeniem daty zadania
• Zarządzanie kategoriami – kategoryzacja oprogramowania (Edukacja, Firma, Internet, Multimedia, Narzędzia, Systemy, Inne)
• Przypisywanie doOddziałów – przypisywanie oprogramowania do konkretnych oddziałów firmy
• Ewidencja wartości – śledzenie wartości netto, brutto i rynkowej oprogramowania
• Rejestracja urządzeń medycznych i podzespołów
• Wydruk paszportu technicznego urządzenia
• Generowanie kodów kreskowych
• Planowanie i ewidencjonacja przeglądów technicznych
• Ewidencja podzespołów i powiązań urządzeń z podzespołami
• Śledzenie lokalizacji urządzeń
• Rejestracja zgłoszeń urządzeń medycznych
• Generowanie numeru
• Rodzaj: Przychodzące/Wychodzące
• Statusy: Nowy, Oczekujący, Zaakceptowany, Odrzucony, W realizacji, Zrealizowany, Anulowany
• Priorytety: Niski, Średni, Wysoki, Krytyczny
• Typy zgłoszeń

Co obejmuje Asystent Chmura Rejestr Urządzeń Medycznych?

Konfiguracja programu obejmuje: Rejestr Oprogramowania, rejestr urządzeń medycznych, Rejestr zgłoszeń medycznych, Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Rejestr umów oraz 5 kolejnych modułów. Każdy moduł odpowiada za konkretny fragment pracy w obszarze „Rejestr Urządzeń Medycznych”.

Jakie czynności wspiera program?

W opisach modułów wskazano między innymi: Rejestracja oprogramowania – dodawanie nowych pozycji oprogramowania z pełnymi danymi licencyjnymi, Monitorowanie ważności licencji – wyświetlanie dat wygaśnięcia licencji z automatycznym liczeniem czasu pozostałego i oznaczaniem kolorami, Przypomnienia SMS – generowanie przypomnień SMS o wygasających licencjach z automatycznym obliczeniem daty zadania, Zarządzanie kategoriami – kategoryzacja oprogramowania (Edukacja, Firma, Internet, Multimedia, Narzędzia, Systemy, Inne) oraz Przypisywanie doOddziałów – przypisywanie oprogramowania do konkretnych oddziałów firmy. Przed wyborem wersji warto zestawić tę listę z czynnościami wykonywanymi przez zespół na co dzień.

Przykładowy scenariusz sprawdzenia programu

Na prezentację przygotuj jedną rzeczywistą sprawę z typowymi danymi. Sprawdź na niej kolejno: Rejestracja oprogramowania – dodawanie nowych pozycji oprogramowania z pełnymi danymi licencyjnymi, Monitorowanie ważności licencji – wyświetlanie dat wygaśnięcia licencji z automatycznym liczeniem czasu pozostałego i oznaczaniem kolorami oraz Przypomnienia SMS – generowanie przypomnień SMS o wygasających licencjach z automatycznym obliczeniem daty zadania. To pozwala ocenić program na konkretnym procesie zamiast na ogólnej liście funkcji.

Zapisz, które etapy wykonuje użytkownik, jakie dane są wymagane i jaki wynik powinien otrzymać. Elementy niewidoczne w standardowej konfiguracji należy ustalić przed zamówieniem.

Dostęp do programu online

Asystent Chmura Rejestr Urządzeń Medycznych jest wariantem dostępnym online. Przed uruchomieniem warto ustalić role użytkowników, potrzebne moduły, zakres danych do przeniesienia i sposób rozpoczęcia pracy zespołu.

Kiedy rozważyć inny wariant?

Wariant online może nie pasować do organizacji, która wymaga pracy bez połączenia z Internetem albo utrzymywania całego środowiska wyłącznie lokalnie. W takim przypadku warto porównać go z wersją instalowaną oraz potwierdzić różnice funkcjonalne.

Kto może korzystać z programu?

Na podstawie przeznaczenia modułów główne grupy użytkowników to: Administrator IT, Osoba zarządzająca licencjami, Księgowy, Dział administracji oraz Os opiekun oprogramowania. Ostateczny podział dostępu powinien wynikać z obowiązków poszczególnych osób.

Moduły i obszary programu

Rozwiń wybrany moduł, aby sprawdzić jego przeznaczenie i najważniejsze możliwości.

Rejestr Oprogramowania

Moduł rejestr oprogramowania służy do rejestru oprogramowania przeznaczony do zarządzania licencjami i instalacjami programów komputerowych w firmie. Moduł umożliwia pełną ewidencję oprogramowania wraz z detalami dotyczącymi licencji, wersji, nośników oraz wartości księgowych i rynkowej.

Przeznaczenie: Moduł służy do rejestracji, ewidencji i monitorowania oprogramowania oraz licencji w firmie. Używany jest przez dział IT, administrację i księgowość do śledzenia stanów licencji, terminów ważności oraz wartości.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja oprogramowania – dodawanie nowych pozycji oprogramowania z pełnymi danymi licencyjnymi
• Monitorowanie ważności licencji – wyświetlanie dat wygaśnięcia licencji z automatycznym liczeniem czasu pozostałego i oznaczaniem kolorami
• Przypomnienia SMS – generowanie przypomnień SMS o wygasających licencjach z automatycznym obliczeniem daty zadania
• Zarządzanie kategoriami – kategoryzacja oprogramowania (Edukacja, Firma, Internet, Multimedia, Narzędzia, Systemy, Inne)
• Przypisywanie doOddziałów – przypisywanie oprogramowania do konkretnych oddziałów firmy
• Ewidencja wartości – śledzenie wartości netto, brutto i rynkowej oprogramowania

rejestr urządzeń medycznych

Moduł Rejestr Urządzeń Medycznych służy do zarządzania rejestracją, ewidencjonowaniem i kontrolą urządzeń medycznych wykorzystywanych w placówkach medycznych. Moduł pozwala na prowadzenie pełnej dokumentacji technicznej urządzeń medycznych, w tym danych producenta, numerów seryjnych i ewidencyjnych, dat produkcji.

Przeznaczenie: Moduł przeznaczony jest dla placówek medycznych, klinik i szpitali potrzebujących prowadzenia rejestru urządzeń medycznych z pełną ewidencją techniczną i serwisową.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja urządzeń medycznych i podzespołów
• Wydruk paszportu technicznego urządzenia
• Generowanie kodów kreskowych
• Planowanie i ewidencjonacja przeglądów technicznych
• Ewidencja podzespołów i powiązań urządzeń z podzespołami
• Śledzenie lokalizacji urządzeń

Rejestr zgłoszeń medycznych

Moduł Rejestr zgłoszeń medycznych w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji zgłoszeń dotyczących urządzeń medycznych. Pozwala prowadzić rejestr zgłoszeń przychodzących i wychodzących z przypisaniem urządzenia medycznego, zgłaszającego, firmy serwisującej oraz opiekuna.

Przeznaczenie: Rejestracja zgłoszeń dotyczących urządzeń medycznych z kontrolą statusów, priorytetów, terminów, urządzeń i firm serwisujących.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja zgłoszeń urządzeń medycznych
• Generowanie numeru
• Rodzaj: Przychodzące/Wychodzące
• Statusy: Nowy, Oczekujący, Zaakceptowany, Odrzucony, W realizacji, Zrealizowany, Anulowany
• Priorytety: Niski, Średni, Wysoki, Krytyczny
• Typy zgłoszeń

Dane kontaktowe

Moduł Dane kontaktowe jest centralnym systemem zarządzania danymi kontaktowymi kontrahentów, klientów, firm i osób w systemie Asystent. Moduł przechowuje i zarządza pełną bazą kontaktów firmowych oraz osobowych, obejmując dane identyfikacyjne, adresowe, telekomunikacyjne, e-mail oraz NIP, KRS, REGON.

Przeznaczenie: Centralny system zarządzania danymi kontaktowymi firm i osób w systemie Asystent. Używany do przechowywania bazy kontrahentów, klientów, dostawców, agentów ubezpieczeniowych oraz innych podmiotów współpracujących.

Najważniejsze funkcje

• Lista partnerów – wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania
• Zarządzanie oddziałami – dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi
• Przypomnienia – system przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS
• Walidacja NIP – walidacja numeru NIP ze sprawdzaniem duplikatów i integracją z CEIDG
• Generowanie hasła email – generowanie i wysyłanie hasła do panelu klienta przez email
• Tworzenie faktury – generowanie faktury dla wybranego kontrahenta

Książka korespondencji

Moduł Książka korespondencji stanowi kompleksowe narzędzie do ewidencjonowania, zarządzania i śledzenia korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej w systemie Meteoryt. Moduł umożliwia pełną rejestrację wszystkich wiadomości przychodzących i wychodzących, nadawanie im symboli i numerów dokumentów, oraz śledzenie.

Przeznaczenie: Moduł służy do rejestracji, ewidencjonowania i zarządzania korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym dekretacji, śledzenia odbioru, tworzenia odpowiedzi, powiązań z projektami i fakturami, wysyłki SMS.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Automatyczne generowanie symboli z postfiksami (/W, /P)
• Dekretacja – oznaczanie odczytanych i nieodczytanych rekordów
• Tworzenie odpowiedzi na korespondencję
• Powiązanie korespondencji z projektami
• Generowanie faktur na podstawie rekordu korespondencji

Rejestr umów

Rejestr umów jest rozbudowanym modułem ewidencji umów przychodzących, wychodzących i wewnętrznych. Formularz przechowuje numer, typ, charakter, status, daty zawarcia, obowiązywania i wypowiedzenia, dane stron, opiekuna, wystawiającego, treść, wartości finansowe i informacje o realizacji.

Przeznaczenie: Kompleksowa ewidencja i obsługa cyklu życia umów, aneksów, stron, realizacji, rozliczeń i dokumentów powiązanych.

Najważniejsze funkcje

• Rejestr umów przychodzących, wychodzących i wewnętrznych
• Obsługa aneksów
• Pozycje umowy
• Zmiana opiekuna
• Kontrola uprawnień (MAX)
• Integracja CRU

Rejestr ekspertyz i opinii prawnych

Moduł Rejestr ekspertyz i opinii prawnych służy do zarządzania ekspertyzami i opiniami prawnymi w systemie. Pozwala na rejestrowanie, przechowywanie i organizowanie wszystkich dokumentów prawnych takich jak ekspertyzy, opinie prawne oraz analizy prawnicze.

Przeznaczenie: Moduł przeznaczony jest do rejestracji i ewidencji ekspertyz oraz opinii prawnych, służący prawnikom, radcom prawnym i pracownikom działu prawnego do prowadzenia bazy wiedzy prawnej oraz zarządzania ekspertyzami.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja ekspertyz i opinii prawnych
• Automatyczne generowanie numerów seryjnych ekspertyz (wzór: #L/#M/#Y#/OP)
• Przypisywanie ekspertyz do konkretnych spraw
• Śledzenie użytkowników dodających i modyfikujących rekordy
• Udzielanie statusów widoczności (Widoczny/Ukryty)
• Przypisywanie opiekuna do ekspertyzy

Rejestr decyzji

Rejestr decyzji służy do ewidencjonowania decyzji przychodzących i wychodzących. Każdy dokument może otrzymać automatyczny numer, datę dokumentu, wydania, ważności i wysłania, status, typ oraz opis przedmiotu. Lista pozwala wyszukiwać decyzje według numeru, przedmiotu, osoby lub firmy i adresu.

Przeznaczenie: Ewidencja, przygotowanie, kontrola terminów i drukowanie decyzji przychodzących oraz wychodzących.

Najważniejsze funkcje

• Rejestr decyzji przychodzących i wychodzących
• Automatyczna numeracja dokumentów
• Obsługa statusów i typów decyzji
• Kontrola daty ważności i wysłania
• Pobieranie danych kontrahenta
• Duplikowanie decyzji

Rejestr wniosków

Moduł Rejestr wniosków w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji wniosków obywatelskich z kontrolą terminów odpowiedzi, opłat, statusów i integracją z decyzjami i sprawami. Obsługuje wnioski przychodzące i wychodzące z automatyczną numeracją.

Przeznaczenie: Ewidencja wniosków obywatelskich z kontrolą terminów, opłat, statusów i integracją z decyzjami, sprawami i wypowiedziami.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja wniosku
• Automatyczna numeracja
• Przedmiot wniosku
• Data operacji, data wpływu, termin odpowiedzi, data odpowiedzi
• Jednostka organizacyjna
• Dane wnioskodawcy z PESEL

Akta osobowe

Moduł Akta osobowe w programie Asystent firmy Meteoryt służy do pełnej obsługi akt osobowych pracowników z kartoteką, badaniami lekarskimi, szkoleniami, uprawnieniami, ubezpieczeniami, historią, oddziałami i wnioskami urlopowymi.

Przeznaczenie: Pełna obsługa akt osobowych pracowników z kartoteką, badaniami, szkoleniami, uprawnieniami, ubezpieczeniami, historią i wnioskami urlopowymi.

Najważniejsze funkcje

• Kartoteka osobowa
• Badania lekarskie
• Szkolenia okresowe
• Uprawnienia
• Ubezpieczenia
• Historia

Dokumentacja

Moduł Dokumentacja w programie Asystent firmy Meteoryt służy do tworzenia dokumentacji, instrukcji i procedur z treścią HTML, kodem źródłowym, powiązaniami, galerią i wypowiedziami.

Przeznaczenie: Tworzenie dokumentacji, instrukcji i procedur z treścią HTML, kodem źródłowym i powiązaniami.

Najważniejsze funkcje

• Tworzenie dokumentacji/instrukcji/procedury
• Automatyczna numeracja
• Rodzaj (Dokumentacja/Załącznik)
• Status
• Typ, kolejność LP
• Tytuł i treść HTML WYSIWYG

projekty moduł wspólny

zaplanowane zadania moduł wspólny

Raporty moduł wspólny

dashboard moduł wspólny

Pytania i odpowiedzi

Do czego służy Asystent Chmura Rejestr Urządzeń Medycznych?

Asystent Chmura Rejestr Urządzeń Medycznych wspiera pracę w obszarze „Rejestr Urządzeń Medycznych”. Łączy moduły takie jak Rejestr Oprogramowania, rejestr urządzeń medycznych, Rejestr zgłoszeń medycznych, Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Rejestr umów oraz 5 kolejnych modułów.

Jakie moduły zawiera Asystent Chmura Rejestr Urządzeń Medycznych?

W opisanej konfiguracji znajdują się: Rejestr Oprogramowania, rejestr urządzeń medycznych, Rejestr zgłoszeń medycznych, Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Rejestr umów oraz 5 kolejnych modułów. Zakres dostępny w konkretnej licencji należy potwierdzić przed zamówieniem.

Czy program działa przez internet?

Tak. To wariant dostępny online. Szczegóły dostępu, wymagania przeglądarki i zakres usługi należy potwierdzić dla wybranej oferty.

Jakie funkcje warto sprawdzić podczas prezentacji?

Dla tej konfiguracji warto zobaczyć w praktyce: Rejestracja oprogramowania – dodawanie nowych pozycji oprogramowania z pełnymi danymi licencyjnymi, Monitorowanie ważności licencji – wyświetlanie dat wygaśnięcia licencji z automatycznym liczeniem czasu pozostałego i oznaczaniem kolorami, Przypomnienia SMS – generowanie przypomnień SMS o wygasających licencjach z automatycznym obliczeniem daty zadania oraz Zarządzanie kategoriami – kategoryzacja oprogramowania (Edukacja, Firma, Internet, Multimedia, Narzędzia, Systemy, Inne). Najlepszym testem jest przejście przez rzeczywisty przykład z danymi używanymi w firmie.

Funkcje wspólne dla programów Asystent Chmura

Asystent Chmura to nowoczesne oprogramowanie dla firm, instytucji oraz jednostek sektora publicznego. System działa w przeglądarce internetowej, dlatego nie wymaga instalowania programu na każdym stanowisku ani utrzymywania własnego serwera lokalnego. Użytkownicy mogą pracować z dowolnego miejsca na komputerze, tablecie lub telefonie.

Poniższe funkcje są dostępne wspólnie dla programów z rodziny Asystent Chmura. Ich zakres może zależeć od wybranej wersji, modułu lub dodatkowej integracji.

Elastyczna zmiana wersji programu

Klient może w dowolnym momencie przejść z niższej wersji programu na wersję wyższą po kontakcie z działem sprzedaży Meteoryt. Zmiana na niższy pakiet jest możliwa po zakończeniu bieżącego okresu rozliczeniowego. Pozwala to dopasować zakres funkcji i koszt abonamentu do aktualnych potrzeb firmy lub instytucji.

Dostęp online i aplikacja mobilna

Asystent Chmura działa w aktualnych wersjach przeglądarek Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera i Safari. Responsywny interfejs automatycznie dopasowuje się do wielkości ekranu, dzięki czemu program można obsługiwać na komputerach, laptopach, tabletach i smartfonach.

Dostępna jest również aplikacja na urządzenia z systemem Android. Umożliwia wykonywanie zdjęć, skanowanie kodów kreskowych oraz odczytywanie kodów Aztec. Rozwiązanie sprawdza się podczas pracy w terenie, kontroli, przeglądów, serwisu, obsługi magazynu i realizacji zleceń.

Bezpieczeństwo danych i kopie zapasowe

Połączenie z systemem jest zabezpieczone szyfrowaniem SSL, które chroni dane przesyłane pomiędzy urządzeniem użytkownika a programem. Kopie bezpieczeństwa wykonywane są codziennie i automatycznie po stronie infrastruktury chmurowej.

W wybranych wersjach MAX możliwe jest również pobieranie kopii bazy danych na komputer lokalny oraz odtwarzanie danych. Firma może w ten sposób zachować dodatkową kopię zgodną z własną polityką bezpieczeństwa.

Użytkownicy, uprawnienia i historia zmian

Administrator może tworzyć konta użytkowników, nadawać im uprawnienia oraz dostosowywać widoczność modułów i elementów interfejsu. Możliwe jest ograniczenie dostępu do wybranych danych, funkcji edycji, usuwania rekordów lub określonych części programu.

Raport zmian pozwala sprawdzić, kto i kiedy zmodyfikował dany rekord. Ułatwia to kontrolę pracy użytkowników, analizowanie historii zmian oraz wyjaśnianie ewentualnych pomyłek.

Wyszukiwanie i organizacja danych

Każdy moduł wyposażony jest w funkcje wyszukiwania, filtrowania i sortowania danych. Użytkownicy mogą korzystać z wyszukiwarki zaawansowanej, definiować pola wymagane oraz szybko odnajdywać potrzebne rekordy.

W Panelu Menu dostępna jest dodatkowa wyszukiwarka modułów, która przyspiesza przechodzenie do wybranych funkcji programu. Rekordy można porządkować w kategoriach, a do wybranych modułów dodawać zdjęcia, galerie i załączniki w dowolnym formacie.

Ewidencja czasu pracy i raporty

Wszystkie wersje programów Asystent Chmura umożliwiają prowadzenie ewidencji czasu pracy. Funkcja może służyć do rejestrowania czasu realizacji zadań, projektów, zleceń lub pracy poszczególnych użytkowników.

Dla wybranych modułów dostępne są raporty i statystyki wspierające analizę danych, sprzedaży, kosztów, aktywności, dokumentów lub postępu realizowanych prac.

Funkcja „Pokaż na mapie”

Funkcja „Pokaż na mapie” umożliwia prezentowanie lokalizacji zapisanych rekordów i sprawniejsze planowanie tras. Może być wykorzystywana podczas kontroli terenowych, przeglądów maszyn, wizyt u klientów, obsługi obiektów, realizacji projektów i zadań serwisowych.

Wyświetlenie punktów na mapie pomaga ograniczyć liczbę przejazdów, lepiej zaplanować kolejność wizyt i poprawić organizację pracy zespołów terenowych.

Płatności online i komunikacja z klientami

Programy chmurowe z modułem sprzedaży mogą obsługiwać płatności online Autopay, przelewy z wielu banków oraz BLIK. Rozwiązanie przyspiesza rozliczenia i ułatwia klientom opłacanie dokumentów oraz zamówień.

System może zostać zintegrowany z wysyłką pojedynczych i masowych wiadomości SMS. Możliwe jest również skonfigurowanie własnego adresu e-mail do wysyłania dokumentów, powiadomień i informacji bezpośrednio z programu.

Dokumenty i numeracja

Asystent Chmura umożliwia konfigurację numerów dokumentów w układzie miesięcznym, rocznym lub ciągłym. Dzięki temu numeracja może zostać dostosowana do zasad obowiązujących w danej firmie lub instytucji.

Do rekordów można dodawać dokumenty PDF, arkusze, skany, zdjęcia, instrukcje, umowy i inne załączniki. Najważniejsze materiały są przechowywane bezpośrednio przy odpowiednim kliencie, zleceniu, urządzeniu lub dokumencie.

Integracje i rozbudowa systemu

Program można rozbudować o Panel Klienta lub Panel Użytkownika oraz połączyć z własną stroną internetową lub systemem Asystent Online.

Jako opcje dodatkowe dostępne są integracje z DPD, Furgonetką, BaseLinkerem i WooCommerce. Możliwe jest także przygotowanie API oraz integracji z zewnętrznymi dostawcami i systemami, między innymi Gordon, Auto Partner, Inter Cars, Motorol i Scanye.

Migracja z programu Asystent dla Windows

Baza danych z programu Asystent dla Windows może zostać przeniesiona do Asystent Chmura przez technika firmy Meteoryt. Usługa migracji jest rozliczana według czasu pracy technika, standardowo jako jedna godzina robocza, zależnie od wielkości i stanu bazy.

Asystent Chmura łączy dostęp online, bezpieczeństwo danych, mobilność, automatyczne kopie zapasowe i możliwość integracji z innymi systemami. Dzięki temu może być stopniowo rozwijany wraz z potrzebami firmy lub instytucji.

Odtwórz film

Z naszego systemu korzystają już tysiące firm.Sprawdź nasze opinie na Google Firma!